PowerPoint課件制作技巧十則.docx

PowerPoint課件制作技巧十則 制作教學課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。 1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取動作設置項，鏈接到所要跳轉的頁面。 2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。 4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點,進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。 5.利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。 熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的動作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。 選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動作設置，打開對話框，這時你可選擇單擊鼠標或鼠標移動兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。 在同一對話框中點擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。 點擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合動作，若均不滿意，可在菜單最后點擊其他聲音，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音）。 點擊單擊時突出顯示以增強畫面的效果。 最后單擊確定，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。重復-，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。 6.制作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下： 在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片，單擊確定。 在插入菜單上選擇圖片中的來自文件選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。 調整好圖片的大小，選定圖片框，在編輯菜單中選擇復制，以備后面反復調用這幅圖片。 用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約15的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。 單擊編輯菜單，選擇粘貼，以下操作同第4條，保留約35的上部圖片。 單擊編輯菜單，選擇粘貼，在屏幕下面的繪圖菜單中選擇疊放次序，單擊置于底層。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。 首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。 單擊插入菜單，選擇文本框中的文本框，在文本框中輸入要演示的文本。 先將文本框在疊放次序中置于底層，然后再將文本框上移一層。 決定文本框的動畫樣式。單擊幻燈片放映，選擇自定義動畫，在動畫效果中選擇從下部緩慢移入，單擊確定。 在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。 現(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。 7.巧改模板 在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決： 利用背景的變換 首先利用Windows95中的畫圖，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進入PowerPoint,在工具欄格式中選擇背景，運用填充效果在圖片中選擇相應的圖形文件，回到背景后，選擇忽略母板的背景圖形，最后按應用即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。 運用超級鏈接 我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄插入中的超級鏈接將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：選擇放映時的第一個文件；找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為無填充色，并且把它置于幻燈片的底層：選中這個矩形，然后在插入中選擇超級鏈接，在鏈接到文件或URL下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用瀏覽選擇下一個文件名，最后確定；選擇下一個文件，重復第步和第步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。 8.插入MP3音樂 PowerPoint的插入影片和聲音文件中的聲音不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊插入對象/在插入對象對話框中選由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，指出MP3文件的路徑，單擊確定，插入文檔后，在動畫效果設置中除時間、效果外，再選播放設置對象動作激活內容即可（系統(tǒng)內必須有MP3播放器). 9.為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法： 直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：（a）. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 （b）.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。 (c）. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 (d）. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 (e). 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。 插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。 (a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 (b)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。 (c)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows。 (d)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 (e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了. (f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置. (g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制. 插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為： (a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框. (b)選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕. (c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。 (d)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設置界面. (e)點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的.(f)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果. 10.直接為課件配音 有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。 計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是line