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文檔簡介

保安培訓(xùn)課程(二)保安員之職責(zé)(1) 責(zé)任保安員須按照規(guī)定時間當(dāng)值,不可撤離職守,當(dāng)值保安員於下班時如未有隊(duì)員接替,切勿離開崗位,一直要有隊(duì)員到來才可收工,如遇時太久,可請示上級給予指示。絕對禁止向住戶、外界、傳播媒界等發(fā)布任何訊息。保安員於當(dāng)值時所負(fù)的責(zé)任是維護(hù)雇主物業(yè)范圍內(nèi)任何人士生命及財(cái)產(chǎn)的安全。在於任何時間或任何崗位內(nèi)所發(fā)生的事件或意外等,無論大小均要立即采取適當(dāng)行動。保安員切勿以為在收工時間或準(zhǔn)備收工時如有事件發(fā)生,甚至發(fā)生之事件不在他的當(dāng)值崗位內(nèi)向上級報告并不是他的責(zé)任。要切記,保安員的職責(zé)是保護(hù)財(cái)物,防止罪案發(fā)生,維持秩序,防水,離火,防盜,保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)等。因此保安員有責(zé)任向上級報告所有事件發(fā)生,無論在崗位內(nèi)或附近或收工后準(zhǔn)備離開崗位回家時,如發(fā)現(xiàn)有任何事件發(fā)生,無論大小或你認(rèn)為鎖碎的事物,均可能引至意外或罪行發(fā)生,必須向上級或保安室報告。更可與上級提議及商討有關(guān)改善保安或一般程序。(2) 工作態(tài)度每一個保安員,無論身居何職或任何職位,當(dāng)值時應(yīng)保持制服清潔,整齊,皮鞋光亮,不得閱報、看書、抽煙、飲酒、賭博、進(jìn)食、聽收音機(jī)、閑談及打瞌睡,因?yàn)槟闵砩纤┲闹品谴砉镜模愕耐獗砑靶袆?,切勿令客戶覺得你對工作態(tài)度不認(rèn)真,導(dǎo)致公司及個人之聲譽(yù)蒙上污點(diǎn)。(3) 保安工作之認(rèn)識任何大廈或樓宇,不論是屬于商業(yè)、住宅、廠房、貨倉等都有不同的結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)設(shè)備,但都不離設(shè)有停車場以、卸貨區(qū)、游泳、嬉戲場所、警鐘、消防、水泵房、電掣室、電梯、冷氣、氣體燃料等系統(tǒng)及設(shè)備。因此保安工作的范圍要視乎客戶之要求及環(huán)境而定,但每位保安員必須明了及熟悉大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作及效能,例如對講機(jī)、警鐘、密碼鎖、開路電視等,應(yīng)加以善用,以免減弱離盜效果,特別強(qiáng)調(diào)大門必須緊閉,嚴(yán)禁大門敞開,留意大廈之保安漏洞或弱點(diǎn),并設(shè)法改善,防止匪徒有機(jī)可乘。每座大廈或樓宇的保安部門都有不同的人員架構(gòu)和職級,各司其職,盡力維護(hù)雇主物業(yè)范圍內(nèi)任何人士生命及財(cái)產(chǎn)之安全。因此保安員於崗位當(dāng)值時應(yīng)服從上級的督導(dǎo)及執(zhí)行指定工作,保持工作態(tài)度負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)和禮貌,發(fā)揚(yáng)保安工作之專業(yè)精神。認(rèn)識該大廈之基本設(shè)施及運(yùn)作當(dāng)保安員派駐於附加座大廈工作時,他除了必須清楚及了解該大廈之日常保安工作程序及運(yùn)作方法,他還需要明了及熟悉大廈內(nèi)各種基本設(shè)施。例如消防、走火通道、水務(wù)、電力、電梯、氣體燃料、空調(diào)、警鐘、密碼鎖、閉路電視。錄影機(jī)等設(shè)施及系統(tǒng)。每個保安員都應(yīng)該清楚知道他們的正確位置、操作方法及效能。至于保安員工作之程序及運(yùn)作方法,將會在以后幾個項(xiàng)目中討論,現(xiàn)在讓我們初步了解上述之各項(xiàng)設(shè)施。(1) 消防系統(tǒng)現(xiàn)在每一座大廈或廠房,在建筑完成時,都必須經(jīng)過消防局檢查該大廈之消防系統(tǒng)是否符合規(guī)格,發(fā)出證書之后,才容許客戶入住。保安員于大廈內(nèi)應(yīng)該清楚地知道消防入水擎之正確位置及如何操作其他消防設(shè)備,例如消防喉、滅火筒、消防警鐘及消防花灑等。(2) 走火通道保安員于巡邏時,一定要小心視察大廈內(nèi)每一條走火通道是否暢通,照明是否足夠及扶手有無損壞和留意防煙門經(jīng)常需要關(guān)閉。(3) 水務(wù)、電力系統(tǒng)、冷氣系統(tǒng)每座大廈,大部分都有自己的維修部門,駐有合格的工程人員作日常之保養(yǎng)及維修。保安員不一定需要認(rèn)識如何操作及維修之技術(shù),但他們必須清楚知道該些系統(tǒng)的正確位置。(4) 電梯、扶手電梯通常都會由電梯公司作保養(yǎng)及維修、保安員只需要知道電梯內(nèi)外之設(shè)備有否損壞、不正常聲響,乘客過多時如何指導(dǎo)乘客分批乘搭,有水滲入電梯或 困人時的處理方法。(5) 氣體燃料系統(tǒng)大致上有煤氣、石油氣及天燃?xì)獾龋0矄T必須知道該系統(tǒng)閘擎的正確位置,在有事發(fā)生時如何關(guān)閉。(6) 警鐘、密碼鎖、閉路電視、錄影機(jī)一般大廈,都設(shè)有先進(jìn)的保安系統(tǒng),由保安員或?qū)H吮O(jiān)管及操作,一有事故發(fā)生,有關(guān)部門即時獲得訊息并采取行動。上述各種設(shè)施,將會在未來課程中作深入詳盡地討論。除此之外,當(dāng)然還有更多、更先進(jìn)的設(shè)備,但以上種種,是每座大廈都不能缺少的。如何處理投訴及對客戶之禮貌和態(tài)度大廈管理或保安是屬于服務(wù)性的行業(yè),大部份時間須與不同階層的人士接觸,所以當(dāng)保安員在執(zhí)行各種任務(wù)時,必須要有禮貌,無論對待客戶、訪客、同事等均應(yīng)以禮相待,保持彼此間之良好關(guān)系。保安員應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶并保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題交換意見及互通消息。有關(guān)住戶之投訴事項(xiàng)及處理過程,應(yīng)詳細(xì)記錄于日志簿內(nèi)。當(dāng)接獲住戶投訴時,保安應(yīng)盡快查明投訴真相及即時處理解決,事情完畢后,親自回覆投訴者,任何投訴之處理,只可對事不可對人,應(yīng)切記要有禮貌。任何住戶有要求協(xié)助時,應(yīng)禮貌及熱心去幫助解決。除所認(rèn)識之住戶出入外,所有訪客、修理工人、送貨工人等,盡量由住戶自行開門讓其進(jìn)入,當(dāng)進(jìn)入后,均須問清楚并于登記冊內(nèi)注明其姓名、身份證號碼。所往單位及進(jìn)入時間等。如對任何進(jìn)入之人士存有懷疑,由其是那些訪客攜帶可疑物品,更須提高警覺,可利用通話機(jī)聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位作出澄清,切勿與訪客或送貨人士發(fā)生爭執(zhí),盡可能留住有關(guān)人士在大堂,并通知上級要求增援。原則上,所有樓座大門是必須經(jīng)常關(guān)閉的,住戶及所有訪客等人士都須要按密碼自行進(jìn)入大廈或利用通話機(jī)知會業(yè)主代行開門,但有時遇到一些年老或手上拿滿物件的住客而你又認(rèn)識他們時,你是可以代他們開門的(只適用于住宅)。平時當(dāng)住客出入大廈時,你可以禮貌地和打個招呼或說聲早安之類的問候,這樣做,不但可以提高你的人格,更可以表示你是知道他們的出入行動,是一個負(fù)責(zé)的保安員,并不是糊里糊涂地在崗位里當(dāng)值,對人是有百利而無一害的。至于那些陌生的訪客,你不妨注意他們多一點(diǎn),令他們覺得你在留意他們,如他們有心懷軌之企圖,也可以令他們有所警惕,不會輕舉莽動。以上所講的都是容易做到的行動,但可能收效很大。巡樓時應(yīng)注意之事項(xiàng):物業(yè)管理為求完善,必須有賴于保安、清潔及維修等日常工作,上述幾項(xiàng)又與巡視大廈工作有密切關(guān)系,因?yàn)樗写髲B之缺漏情況,除由住戶直接向管理處申訴外,其余皆由保安人員從巡視大廈時所發(fā)現(xiàn)。因此,巡視大廈之內(nèi)外范圍是非常重要的,而保安員在執(zhí)行巡視工作時必須要留意及有警覺性。(1) 大廈巡邏巡邏保安員至少每兩小時巡樓一次,但不應(yīng)有固定的時間和路線,以免匪徒乘虛而入,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保并無任何可疑人物匿藏在大廈內(nèi),伺機(jī)犯案,并留意公眾地方之門邊暗角,后巷水渠側(cè),洗手間及水箱底有否預(yù)選藏爆竊工具等。(2) 巡樓時注意- 巡邏簽到必須由巡邏者加簽并列明時間及自己的編號。- 各座之火警控制板是否正常。- 消防喉之開關(guān)轉(zhuǎn)輪有否損壞或滴水出現(xiàn)。a、 各座之電表房、機(jī)房和垃圾房均放有滅火器,巡邏時要經(jīng)常留意有否過期、遺失或曾經(jīng)使用過而未有更換。b、 注意各層公眾地方之清潔,對任何棄置于公共地方及阻塞走火通道之物品垃圾要即時記下,請示上級以便作出處理。c、 走火通道應(yīng)隨時保持暢通無阻,注意后門、防煙門有否損壞及警鐘是否正常。d、 每座范圍內(nèi)之公眾設(shè)施是否有損壞,如垃圾房之門鎖、燈泡、地臺、花槽、水喉以及游戲設(shè)備等。e、 每日檢查樓梯及走廊燈有否損壞,包括燒燈泡或光管。燈罩破裂等。f、 每層樓之防煙門應(yīng)注意扶手。門膠有否損壞及要經(jīng)常關(guān)閉。g、 發(fā)覺電表房門損壞或弄開,即時入內(nèi)檢查,須注意有無不正常之情形出現(xiàn),防止被人非法偷電。h、 電梯如有損壞,必須立刻停止使用,并同時在受影響之層數(shù)貼出通告,通知保安室致電電梯公司盡快派員維修。i、 經(jīng)常檢查樓座內(nèi)之水表房有否因水表漏水而造成水浸之情形,如有上述情形應(yīng)通知保安室以作適當(dāng)處理。j、 所有損壞資料均須記錄于座頭之日志簿內(nèi)以便呈交主管以作維修。k、 如有緊急停電或例行停電情形時,巡邏員應(yīng)巡視已貼好之通告及于停電前預(yù)備臨時光管照明、電筒及洋燭于座頭內(nèi)以便住戶使用。l、 如爆喉水浸時,應(yīng)查屬咸水或淡水及正確地關(guān)閉水擎,同時放置沙包以防損壞電梯,迅速通知有關(guān)單位采取行動和張貼通告,并通知保安室求助。m、 單位裝修遺留之垃圾,保安員應(yīng)立即與業(yè)主或裝修公司聯(lián)絡(luò),勸喻自行清理及搬走,務(wù)求能于最短時間內(nèi)清朝妥當(dāng)。n、 檢查任何突發(fā)的氣味及即時作出報告,這些不尋常的氣味可能顯示氣體燃料泄漏或火警。o、 對任何突發(fā)性的聲響作詳盡檢查,此聲響可能由試圖偷進(jìn)入大廈的人或機(jī)器故障發(fā)出的,若鄰近大廈架設(shè)竹棚或在建筑中,更應(yīng)加倍小心。p、 如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封鎖大門及其他通道以等待警方人員到場處理,切勿魯莽采取行動。q、 監(jiān)督清潔工作依時清潔大堂、走廊、樓梯、電梯、停車場及天臺待公用地方。r、 勸喻各住戶勿將垃圾或雜物棄置于走廊或樓梯等公用地方,以免影響環(huán)境衛(wèi)生及阻塞通道。如發(fā)現(xiàn)有雜物被棄置于走廊、天臺或梯間,應(yīng)立即找尋物主及勸喻自行搬往地下卸貨區(qū)的垃圾收集站(除裝修垃圾外)。如無法找到物主,通知清潔工人盡快清理,并記錄于記錄簿內(nèi)及向上級報告(根據(jù)消防條例,阻塞走火通道實(shí)屬違法)。s、 如發(fā)現(xiàn)天臺、開井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。t、 如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等於塞或破爛,應(yīng)迅速安排修理。u、 勸喻住戶將花盆或物件放好并在淋花時,勿將水淋到屋外,以免影響及危害他人。v、 如發(fā)現(xiàn)人冷氣機(jī)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音,應(yīng)勸喻機(jī)主從速修理,以免影響鄰居及觸犯法例(根據(jù)文康市政條例,違者可被罰款一萬元)。w、 巡視大廈內(nèi)外范圍,不準(zhǔn)有小販擺賣并留意有無閑雜人等徘徊。(3) 停車場巡邏停車場內(nèi)常有發(fā)生車輛門鎖、車門抽手擎、窗門、尾箱及前后擋風(fēng)玻璃被匪徒毀壞,然后偷取車內(nèi)之財(cái)物及拆除音響器材或作刑事性毀壞。如遇上述情形,應(yīng)立即設(shè)法找尋車主報警,然后看守該車輛,但不可觸摸任何部份,等候警察到現(xiàn)場調(diào)查。停車場因?yàn)槌鋈肟谕ǖ蓝嗳菀滋幼?,所以保安措施須特別加強(qiáng)。匪徒各有不同犯罪目標(biāo),例如先毀壞車門、窗門、開啟尾部箱偷去取車內(nèi)財(cái)物及拆除音響器材,偷車,刑事性毀壞,放火燒車,藏匿在隱蔽地方等候機(jī)會行動,向配帶名貴飾物之夜歸人士行動或挾持住客入屋行劫等。(4) 巡邏停車場時注意x、 各停泊車輛有否被人惡意破壞及盜竊等。y、 隔遠(yuǎn)留意車輛內(nèi)是否有人,如車內(nèi)有人,觀察其動作是否可能疑,必要時通知保安室報警。z、 停留在支柱前后、出路門后或隱蔽地方觀察場內(nèi)范圍。aa、 晚上燈光照明要足夠,如有光管燈或燈泡損壞須立即更換,因燈光不足是有利匪徒活動。bb、 有需要時可護(hù)送夜歸住客由停車場安全進(jìn)入電梯。cc、 遇有可疑人物,觀察其行動并認(rèn)清其人之特點(diǎn),然后報警,將資料提供到場之警察。dd、 留意每一個出入口門后有無人藏匿。ee、 留意每層停車場之設(shè)備有無損壞。ff、 留意有無危險物品存放。gg、 留意停泊的車輛門窗是否關(guān)好,車燈及引掣有否熄滅。消防常識保安員應(yīng)熟悉使用各種防火設(shè)施,例如滅火筒。消防喉、警鐘、花灑、沙桶等,如有疑問,可詢問保養(yǎng)該設(shè)備的人,所有消防裝置應(yīng)由保養(yǎng)最小每年檢查維修一次。保安員更應(yīng)知道大廈的消防入水掣及街井的正確位置,于火警發(fā)生時,可迅速領(lǐng)消防員使用。救火用的輸水設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常性檢查,如有損壞,立即修理,同時必須禁止使用消防喉作其他用途。設(shè)法使住戶明了如何使用防火設(shè)備,可利用通告、標(biāo)貼等。每次巡樓時均要檢查天臺。前后公用電纜,如有損壞應(yīng)立即修理。制止兒童在公用地方玩火。勸喻拜神的住戶小心燃點(diǎn)香燭,盡可能制止住戶在走廊通道燃燒香燭衣紙等,各層防煙門應(yīng)時常關(guān)閉,以免火警發(fā)生時,濃煙散播及火勢蔓延。如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或有火燒氣味,而又無人開門,應(yīng)即電”119”報案切勿擅自破門而入。如證實(shí)火警發(fā)生,即電”119”報案,同時按動警鐘通知住戶疏散,在安全情況下,使用滅火筒或消防喉設(shè)法沲救,勸喻住客切勿使用電梯,應(yīng)用走火通道時行疏散至安全地點(diǎn)。報案時必須清楚說明現(xiàn)場地址、報案人姓名及管理處電話。對突然停水、電、電梯之處理方法每座大廈之日常操作過程中,偶然會有停水、電及電梯之突發(fā)事件,大廈之保安員應(yīng)隨時準(zhǔn)備應(yīng)付這些事件的發(fā)生和處理方法。(1) 停水如食水或沖廁水突然中斷,應(yīng)先檢查是否樓宇的供水系統(tǒng)發(fā)生故障,檢查樓宇供水系統(tǒng)首先要觀察樓座的水缸之水量是否足夠,這是可從座頭的表板上看到的,若水位過低時,表板上的紅燈是會亮起的,你又可往泵房檢查水泵是否操作正常,入泵房時,要注意將領(lǐng)呔除下或攝好,以免發(fā)生危險,檢查喉管有否爆裂,若一切正常,則可能是供水局供水出現(xiàn)問題,應(yīng)致電查詢。留意水務(wù)署發(fā)出暫停供水通知,并即時發(fā)出通告,停水時,各座頭應(yīng)勸喻各住戶關(guān)閉所有水喉,因?yàn)槿f一忘記關(guān)閉水不喉而外出,當(dāng)恢復(fù)供水時,可能導(dǎo)致水浸。因此,保安員應(yīng)該在恢復(fù)有水供應(yīng)時巡樓一次,檢查有無水浸的情形出現(xiàn)。在解答所有住戶有關(guān)停水詢問時要說明原因。(2) 停電大廈電力如突然中斷,應(yīng)先檢查大廈這電源總掣是否正常,如屬正常,應(yīng)通知電力公司緊急服務(wù)部查明原因。如部份用戶的電力中斷,應(yīng)由大廈的維修部檢查及修理供電系統(tǒng)。如屬用戶室內(nèi)設(shè)備故障,則應(yīng)由該戶戶主自行雇員修理,管理可提供適當(dāng)協(xié)助。停電時,各巡邏保安員應(yīng)加緊留意大廈各出入口及可疑人物等,以防有人乘機(jī)做案。大廈座頭預(yù)備臨時光管照明,電筒及泮燭以便住戶使用。如有需要,可護(hù)送住客上樓。停電完畢后,應(yīng)檢查供水、公共照明、室內(nèi)電力、電梯、警鐘等設(shè)備和系統(tǒng)有否回復(fù)正常操作。(3) 停電梯大廈內(nèi)電梯服務(wù)突然中斷,除因電梯系統(tǒng)本身發(fā)生故障外,大多數(shù)是由于電力供應(yīng)突然中斷的。不論是何種原因,保安員都要知道在停電時,電梯里有無乘客被困,如發(fā)覺有人被困,應(yīng)立即采取緊急行動,采取什么行動,我勿會在下一個題目中詳細(xì)研究。首先我勿假設(shè)當(dāng)大廈電力突然中斷而影響電梯的正常操作及沒有乘客補(bǔ)困采取之行動。保安員應(yīng)立即通知保安室,同時即時掛上電梯暫停操作之告示牌,如因大廈停電,應(yīng)依照大廈停電之程序進(jìn)行,但如果是因?yàn)殡娞莨收?,則應(yīng)解釋給住戶知道為何電梯停止服務(wù),及已通知電梯維修公司盡快派員前來修理,當(dāng)電力供應(yīng)恢復(fù)后,保安員應(yīng)檢查電梯的操作是否正常。電梯困人之處理方法及行動在上個項(xiàng)目中我們已談及有關(guān)大廈電力突然中斷時的應(yīng)變措施。但要知道,當(dāng)電力中斷時,除了部分電話系統(tǒng)外(每個座老頭、大堂和保安室),所有依靠電力來操作的設(shè)備都會停頓,包括電梯(消防電梯除外)、供水系統(tǒng)、室內(nèi)及公共照明等。我們也提及如電梯突然停止操作但沒有困人時所采取之行動,現(xiàn)在讓我們談電梯里困人時的處理方法。(1) 因大廈突然停電導(dǎo)致電梯困人現(xiàn)時的大廈電梯系統(tǒng),其中必定有一部甚至多部屬于消防電梯的,這種電梯是不會因停電而停止操作,但如果是本身的機(jī)件故障則例外,因?yàn)檫@種電梯的電源是由電力公司直接供應(yīng)的。除此之外,所有電梯都是依靠大廈的電力來維持操作,一旦停電,連帶電梯也停頓,如乘客被困在里面的話,這是非常危險的,因?yàn)殡娞輧?nèi)因停電而沒有照明及抽氣,很容易令被困的乘客警慌及缺乏空氣而昏迷甚至死亡。因此,在這情況下,我們不能再等待電梯維修公司派員前來搶救,應(yīng)該要求立刻報警求助,但同時也要致電電梯公司,準(zhǔn)備在救人后檢查電梯之系統(tǒng)是否正常。在求援人員未到達(dá)前,保安員應(yīng)報告保安室,并明確指示困人位置、電梯編號及停車在哪一層,有須要時可召喚隊(duì)員到場協(xié)助。用內(nèi)線對講機(jī)與被困者通話,并詢問是否身體不適,加以安慰,這是很重要的,因?yàn)楸焕Ф继幧碓诤诎抵心苈牭接衅渌伺c他談話,是可以給予安全感,不至覺得自己是孤立無援,當(dāng)其他隊(duì)員到場后,前往最近之電梯門外向被困者繼續(xù)對話藉此安慰,并留意對方說話時,有否身體不適的現(xiàn)象。記錄救援人員和電梯公司人員到場和救出被困者之時間。嘗試向被困者錄取資料,如姓名、身份證號碼、所住單位等,登記于日志簿內(nèi)并撰寫報告呈交上級查閱。(2) 困機(jī)件故障導(dǎo)致電梯困人大廈電梯如果因機(jī)件故障停頓而困有乘客,保安員之處理方法是與停電困人大致相同,所不同者是不用即時報警。但要立即報告保安室,并明確指示困人電梯編號及停在何處。保安室隊(duì)員應(yīng)立即致電電梯公司派員搶救,并召喚其他隊(duì)員到場協(xié)助。大廈保安員可利用內(nèi)線對講機(jī)與被困者通話,并詢問是否有身體不適,加以安慰,又可從閉路電視中觀察到被困者之情況。支援人員到場后,前往最近之電梯門外向被困者對話藉此繼續(xù)安慰,并留意對方說話時,有否身體不適,若有發(fā)現(xiàn),即報告保安室。如證實(shí)被困者有身體不適或電梯公司人員于事發(fā)半小時后還未到達(dá)現(xiàn)場,保安員應(yīng)立即報警求助,并詳細(xì)記錄所有資料。保安員應(yīng)記錄電梯公司人員或求援人員到場和救出被困者之時間,可能的話,向被困者錄資料,如姓名、身份證號碼及所住單位等。嘗試垂詢電梯故障之原因,并撰寫報告量交上級查閱。處理電梯困人事件是有賴于保安員之迅速行動和處理果斷態(tài)度,在緊急情況下,當(dāng)機(jī)立斷是非常重要的,可能救回不少人的生命?;鹁⑿孤怏w燃料之處理及行動保安員于接獲訊息或發(fā)現(xiàn)火警時應(yīng)保持鎮(zhèn)定,如知道火警地點(diǎn),立即報告保安室,保安室人員接到消息后,應(yīng)即時報警及通知當(dāng)值主管和管理處?,F(xiàn)時一般大廈,都可從火警顯示板中找出火警的位置,保安員確定火警地點(diǎn)后,立即前往現(xiàn)場,在安全情況下,使用適當(dāng)?shù)臏缁鹪O(shè)備,嘗試將小火救熄或阻止火勢蔓延并關(guān)上起火地點(diǎn)之供電及氣體燃料總掣。打破消防警鐘玻璃,通知住客利用走火樓梯疏散,勸喻住客切勿使用電梯,除有關(guān)人員外,禁止任何人士進(jìn)入大廈,并預(yù)備消防電梯待消防員到場使用,同時開啟后樓梯之防煙門,協(xié)助住客疏散至走火安全集合處。當(dāng)值主管應(yīng)留意大廈保安,派隊(duì)員駐守大廈之前、后門,慎防有人趁火造案。巡邏保安員打開大廈之消防入水掣門,待消防人員使用,當(dāng)警方及消防員到場時,正確地引領(lǐng)該些人員到達(dá)火警現(xiàn)場。通知清潔公司人員隨時戒備,有待事后之清理工作。當(dāng)值主管應(yīng)記錄前來求援人員之資料,例如職級、編號、車牌號碼、到達(dá)及離開之時間、事件編號等以備撰寫詳細(xì)報告呈交上級及管理處查閱。又當(dāng)未能確定起火直地點(diǎn)是地,當(dāng)值主管應(yīng)尿素隊(duì)員前往協(xié)助找出火警之位置,一名隊(duì)員由頂樓徒步而下搜查至大廈之中層,另一名隊(duì)員則由大廈之中層徒步而下搜查至地面大堂,一有發(fā)現(xiàn),立即通知主管及打破消防警鐘玻璃,其余程序當(dāng)與上述相同。保安員于接獲訊息或發(fā)現(xiàn)泄漏氣體燃料時應(yīng)保持鎮(zhèn)定,立即報告保安室,保安室接報后,即派隊(duì)員前往現(xiàn)場確定漏氣位置,并立即報警,再通知?dú)怏w供應(yīng)公司和上級。隊(duì)員臨到現(xiàn)場前,必須將所有能產(chǎn)生靜電或火花之工具熄滅,例如對講機(jī)、傳呼機(jī)及電筒等。確定漏氣單位后,用手拍門(切勿按門鐘)通知戶主,進(jìn)屋后切勿移動或搬動室內(nèi)任何物品或開關(guān)電掣,將全部門窗打開及留意附近之火種,如知道室內(nèi)之氣掣位置,立即關(guān)上。若漏氣單位室內(nèi)無人應(yīng)門及支援人員未到時,保安員應(yīng)遠(yuǎn)離單位報告保安室有關(guān)情況,并準(zhǔn)備疏散受影響范圍內(nèi)之人士。當(dāng)值主管在警方或消防人員未到達(dá)現(xiàn)場時,派隊(duì)員駐守及禁止任何人士進(jìn)入或有須要進(jìn)可封鎖該樓層。巡邏保安員應(yīng)維持走廊及道路暢通,并留意大廈保安情況。當(dāng)求援人員到場后,當(dāng)值主管應(yīng)引領(lǐng)及提供有效資料予警方及消防員,例如氣體總掣位置圖、大廈之消防入水掣、消防設(shè)備等。記錄有關(guān)人、到場及離開時間、記錄及拍照有關(guān)之財(cái)務(wù)損壞,以備撰寫詳細(xì)報告呈交上級查閱。爆竊、電話及炸彈恐嚇之處理方法及行動(1) 爆竊大廈保安接獲報告或在巡樓時發(fā)現(xiàn)住戶有明顯跡象被爆竊時,應(yīng)立即通知保安室。保安室隊(duì)員于接到報告后要即時報警及通知當(dāng)值主管和管理處的職員與戶主聯(lián)絡(luò)。發(fā)現(xiàn)爆竊事件的保安員應(yīng)留守現(xiàn)場,但切勿觸摸任何物件,避免破壞證據(jù),并且要提高警覺,慎防賊人仍留在屋內(nèi),等候主管指示及其他人員到場處理。當(dāng)值主管應(yīng)立即派遣兩名隊(duì)員看守大廈之緊急后門,另一名隊(duì)員往前門廈保安員看守,并截查離開大廈之可疑人物,等候?qū)⑹录挥杈教幚砘蛱峁┯嘘P(guān)資料。巡邏保安員留意有無其他單位被爆竊,大廈樓梯間是否發(fā)現(xiàn)有爆竊工具遺留,巡邏時要提高警覺,以防賊人仍然留在大廈內(nèi),用對講機(jī)與主管保持聯(lián)絡(luò)。公安到場后,各隊(duì)員應(yīng)量與警方合作,提供有關(guān)的資料,并且要登記有關(guān)人員到場及辦案完畢后離開的時間、職級和編號。堂試登記單位戶主之損失、拍照、姓名和身份證號碼等,并撰寫報告呈交上級查閱。(2) 電話、炸彈恐嚇當(dāng)收到電話恐嚇時,保安員必須保持冷靜,若沒有電話錄音機(jī)應(yīng)即時錄下電話之內(nèi)容。與對方答話時又故作聽不明白,多發(fā)一些問題,從而拖長通話時間,以辨別對方的口音,有無任何鄉(xiāng)音存在。對方是男性或女性并從聲音方面估計(jì)大約年齡。言談方面的特性是用詞文雅或粗俗。從電話中可能聽到一些背景聲音,例如談話的聲音是否嘈吵或?qū)庫o,電話聲音是否清晰。若為炸彈恐嚇,應(yīng)以開玩行知口吻對方所言屬實(shí),使對方重覆,從而多了解對方之身份、意圖、炸彈詳細(xì)位置及上述所列各點(diǎn)詳情,因?yàn)槎嘁环葙Y料,則給予警方多一份破案線索,將詳細(xì)情況記下,即時通知上級及報案。如從對方所講的位置發(fā)現(xiàn)可疑物體,切勿觸摸及移動應(yīng)從安全距離監(jiān)視,封鎖現(xiàn)場,禁止任何人等走近,等候警方人員到場進(jìn)行處理。在接近可疑物體地點(diǎn)之前,要將所有可能產(chǎn)生靜電的用品或設(shè)備完全關(guān)閉,例如對講機(jī)、傳呼機(jī)、電筒、火種等,因?yàn)檫@些物品可能觸發(fā)爆炸。如有需要,安排住戶疏散至安全地區(qū)。巡邏的主要目的hh、 防止及偵查罪案ii、 防止及偵查火警jj、 加強(qiáng)安全措施,防止意外kk、 記錄及報告不尋??梢汕闆ri. 其他目的護(hù)衛(wèi)員巡邏的主要目的,是確使所屬大廈安全隱患,所以護(hù)衛(wèi)員必須密切留意,防止大廈受到損壞、住客安全受到威脅。若要有效的達(dá)成以上目的,以下數(shù)點(diǎn)必須留意。(1)確使所有門窗、閘及特定地方按指示及一般程序鎖妥。(2)確使鎖、掛鎖及鎖具完整無缺。(3)若發(fā)現(xiàn)房門未鎖,應(yīng)記錄并報告。亦要通知有關(guān)公司,但在未聯(lián)絡(luò)到該公司前,應(yīng)將門上鎖。(4)檢查未上鎖公共地方,例如垃圾房、儲物室及水電雜用室。(5)巡視三道防線是否安全(包括外圍、外墻及內(nèi)部),確使沒有人非法進(jìn)入。(6)調(diào)查可疑光源,例如電筒光源。(7)注意附近停車場內(nèi)活動及車輛情況,若發(fā)現(xiàn)棄置車輛或可疑車輛,應(yīng)立即報告。(8)若在非辦公時間內(nèi)或在禁區(qū)內(nèi)見到職員或戶主,記下他的姓名及身份證號碼,同樣,若有人流連于所屬辦公地點(diǎn)以外地方,亦應(yīng)記下其姓名及身份證號碼。(9)若發(fā)現(xiàn)大廈設(shè)備有任何損毀,應(yīng)立即報告并記錄。(10)接受住客、公司職員或市民投訴,然后報告及進(jìn)行調(diào)查。(11)重要的地方,例如竊匪的目標(biāo)及易為匪徒下手的地方,應(yīng)加倍留意。(12)若發(fā)現(xiàn)遺失物品,應(yīng)妥為保管,然后將資料詳細(xì)記錄在適當(dāng)?shù)牡怯泝陨?。在?guī)定時限外,將失物交警方處理。ii. 保安員/大廈管理員之基本應(yīng)用知識(1)保安人員應(yīng)知a) 消防喉入水掣位置b) 消防龍頭位置c) 消防喉轆位置d) 滅火筒位置:有多類每類用途不同e) 沙包及沙桶位置(2)防煙門作用設(shè)在每座大廈各樓梯通道用作防止煙霧進(jìn)入大廈,防煙門要常常保持關(guān)閉。(3)防火閘作用安裝在通風(fēng)系統(tǒng)地方用作阻止火勢蔓延,當(dāng)火警發(fā)生時防火閘受熱影響而下降。(4)煙霧感應(yīng)器作用多安裝在樓底天花板喉管之下,經(jīng)過高度熱力或人為撞擊中央之紅色玻璃管,便會自動爆開。(5)煙霧咸應(yīng)器作用 可預(yù)防發(fā)生火警。通常安裝在電梯口、變壓房或其他較為容易發(fā)生火警的地方。當(dāng)感應(yīng)器受到煙霧侵?jǐn)_時,感應(yīng)器面板顯示紅燈發(fā)出警號。(6)熱力感應(yīng)器功能與煙霧感應(yīng)器相同,只要受到高溫影響便會發(fā)出警告聲響。(7)防盜警鐘系統(tǒng)動作消防設(shè)備指示板燈號指示及操作煙霧感應(yīng)器 SMOKE DETECTOR熱力感應(yīng)器 HEAT DETECTOR花灑頭 SPRINKLER花灑分掣 FLOW SWITCH水泵及水箱 PUMP AND WATER TANK電梯監(jiān)察板 LIFT SUPERVISORY PANEL顯示電梯性能及運(yùn)作情況iii. 大廈電梯故障處理程序(1)電梯困人如電梯內(nèi)之人士按警鐘,座頭會顯示哪一部電梯困人,閉路電視亦會清楚看到有多少人被困隊(duì)員通知,座頭即通知控制室,由控制室隊(duì)員通知電梯保養(yǎng)公司員工。座頭之隊(duì)員同時用內(nèi)線安慰被困人士不用驚慌及請耐心等待,工程人員即會到來修理。如被困人士感到不適,可通知救護(hù)車到場協(xié)助。如情況緊急須即通知消防局。(2)電梯損壞、不動或任何不正常情況,即通知電梯保養(yǎng)公司職員到場修理。(3)保安員須詳細(xì)記錄在簿內(nèi)有關(guān)電梯公司員工何時到場、何時放人。如電梯困人,須呈交一份意外事件報告交管理處。iv. 臺風(fēng)措施在臺風(fēng)季節(jié)期間,各保安員須謹(jǐn)守工作崗位,及采取以下措施:(1)a) 控制室要將收音機(jī)開啟,并不斷留意天文臺公報之臺風(fēng)消息。b) 將準(zhǔn)確之臺風(fēng)訊號,貼于大廈之當(dāng)眼位置。c) 檢查及準(zhǔn)備一切防風(fēng)應(yīng)用之裝備及工具,如雨衣、水鞋、電筒、強(qiáng)力膠、沙包、鐵線、剪鉗、鑼絲批及頭盔等。d) 將所有容易被風(fēng)吹倒之物件,如工程吊船、鐵馬、鐵架、花盆及外圍天花等,必須綁緊或放置安全及適當(dāng)之地方。e) 如有臨時蓋搭之棚架及可能被臺風(fēng)吹倒之物體,均須通知有關(guān)部門作作不效的捆綁,務(wù)求達(dá)到最高安全措施。f) 必須與管理處工程部職員保持緊密聯(lián)絡(luò),以配合臺風(fēng)時之事件處理。g) 檢查所有公共地方,如天臺、泵房、花園及外圍渠、水道,確保并無沙泥雜物淤塞,以防水浸。h) 由于臺風(fēng)抵達(dá)前后會帶來大量雨水,如發(fā)現(xiàn)大量積水涌入,須立即使用沙包截?cái)嗨?,以免造成積水泛濫,損害財(cái)物。i) 要不斷密切留意所有泵房,電機(jī)房及電梯房,有無被水浸之機(jī)會;如有的話,應(yīng)做出相應(yīng)之措施預(yù)防。(2)i. 當(dāng)風(fēng)球懸掛時,所有警衛(wèi)員均須要依時返回崗位當(dāng)值,直到有警衛(wèi)員接替后,方可離去。ii. 一切發(fā)生之意外事件及事后處理,均須作出詳細(xì)記錄及報告。iii. 適當(dāng)及盡快處理一切緊急事項(xiàng)及協(xié)助住戶要求。iv. 當(dāng)風(fēng)球除下時,盡快配合管理處、工程部及清潔人員,清除臺風(fēng)及所造成之垃圾處理被破壞之設(shè)施。v. 火警發(fā)生之處理程序隊(duì)員發(fā)現(xiàn)或接獲投訴火警時,需立即到現(xiàn)場調(diào)查。如屬實(shí)情隊(duì)員需將正確地點(diǎn)報告控制室,代為撥119報警,此外控制室應(yīng)叫巡邏隊(duì)員到現(xiàn)場協(xié)助處理。此外隊(duì)員需注意下列措施:(1) 如情況嚴(yán)重時應(yīng)擊破大廈之消防警鐘,使屋內(nèi)住客有所警覺。同時隊(duì)員需通知及協(xié)助住客疏散逃生。(2) 迅速將地下大堂與后門防火門打開,并搬離有礙逃生與搶救工作之障礙物。(3) 關(guān)閉有關(guān)之總掣如電掣、煤氣等、將電梯升上高層,并停止操作。(4) 迅速將消防喉拖至火場開啟水掣,盡量設(shè)法用水撲救。(5) 疏散時禁止住客使用電梯,并勸諭住客用走廊樓梯疏散。(6) 封鎖出事大廈范圍、勸諭人群遠(yuǎn)離,以策安全,注意趁火打動,并在現(xiàn)場維持秩序。(7) 如火警現(xiàn)場無人時,應(yīng)變由最先到達(dá)之消防或公安破門搶救,并在現(xiàn)場維持秩序。(8) 將火警知會管理處有關(guān)部門。(9) 事后填寫一份詳細(xì)報告。vi. 煤氣之處理(1) 隊(duì)員接獲投訴漏煤氣時,需立即到現(xiàn)場調(diào)查,到場之前,應(yīng)將攜帶之對講機(jī)或呼機(jī)、手機(jī)關(guān)掉。(2) 各隊(duì)員到達(dá)現(xiàn)場,不可亂按門鐘,可用棍拍門,或用手扣門。(3) 如發(fā)覺有大量濃厚氣味時,先將門外電源關(guān)閉,將電梯降回地下,停止使用。(4) 封鎖地下大堂,禁止任何人士進(jìn)入,并代為撥叫119和通知煤氣公司處理。(5) 如漏氣現(xiàn)場情況嚴(yán)重,應(yīng)通知同座之住戶疏散,但請勸告各住戶在離開時,不應(yīng)用力將木門或鐵門關(guān)上,同時勸諭各住 客應(yīng)使用走火樓梯,切不可按電梯按鈕及乘搭電梯。(6) 若現(xiàn)場可以進(jìn)入,并發(fā)覺有大量濃厚氣味時,隊(duì)員確保自己安全,切勿魯莽進(jìn)入,并應(yīng)設(shè)法打開通風(fēng)的門窗,稍后氣味降低時才進(jìn)入搶救。(7) 切勿燃點(diǎn)煙火或開啟任何電器,包括電燈、風(fēng)扇等。(8) 盡可能將煤氣掣關(guān)閉,停止氣體繼續(xù)漏出(通常在洗碗盤下有掣,按OFF即可)。(9) 將漏氣事件知會管理處有關(guān)人員和部門。注:樓外之煤氣總掣,是由煤氣公司職員關(guān)閉,要知會煤氣公司關(guān)閉。vii. 大廈停電應(yīng)變措施(1) 大廈停電注意事項(xiàng)a) 隊(duì)員在當(dāng)值時發(fā)覺大廈停電時,要第一時間將停電之正確位置及范圍報告控制室。b) 當(dāng)值隊(duì)員要到停電范圍巡邏,防止賊人混水混魚。c) 當(dāng)值隊(duì)員要巡視各停電大廈,查看該座大廈電梯是否有困人,如發(fā)現(xiàn)電梯有困人要以安慰,并表示很快便會將被困電梯之人士救出。如發(fā)現(xiàn)電梯內(nèi)有人恐慌過度或昏迷,要即時致電119處理。d) 協(xié)助消防員或電梯技工,營救電梯內(nèi)被困人士。告知消防員或修理電梯工人,被困電梯內(nèi)之人數(shù)及正確地點(diǎn)。e) 當(dāng)電力恢復(fù)正常,隊(duì)員要即時報告控制室。f) 在停電期間,如有任何特別事故,要第一時間報告控制室。(2) 停電時控制室人員之處理a、通知有關(guān)停電之緊急部門,待他勿前往處理。(如:第一時間通知電梯公司,如有業(yè)戶因停電而生命受到威脅,要第一時間撥打119救助。)b、通知當(dāng)值隊(duì)員處理方法(a) 持手電筒到各停電大廈巡視(b) 向業(yè)戶解釋停電原因及穩(wěn)定業(yè)戶情緒。(c) 如因停電,業(yè)戶人身安全受到威脅,要第一時間報告控制室。c、第一時間通知管理處工程部d、調(diào)動后備人員到停電現(xiàn)場,處理此一突發(fā)事件。e、取消其他任務(wù),安排人員到停電現(xiàn)場。viii. 食水沖廁所故障情況及處理程序(1) 地下房水箱有水,而天臺水箱無水水泵自動掣發(fā)生故障,便要開支手動泵。如手動泵亦開不動,即電掣有問題,即通知工程部及當(dāng)值管理處職員。如沖廁水有上述情況,日間即通知管理處,晚間待明日通知。(2) 地下泵房水箱無水,而天臺水箱亦無水自來水有問題,查看入水掣是否被關(guān)上,如在開啟狀態(tài),即致電水務(wù)局是否來水出現(xiàn)問題。(3) 地下水箱滿瀉水箱之水波有問題,用人手操縱入水,將入水掣關(guān)上一半,每隔二小時再到水缸視察。如水位低時,可開回入水掣,待水缸注滿后再關(guān)上一半,日間即通知工程部,夜間待明天通知。(4) 公共地方爆喉關(guān)掉有關(guān)之水掣。將所有電梯升上頂樓,阻止水流入電梯內(nèi),損壞機(jī)件。將沙包堆放于電梯門及樓梯,阻止水向下流。通知工程部維修。通知清潔工人清理現(xiàn)場。(5) 個別單位水浸關(guān)掉該單位之水掣。將沙包堆放于其屋門前,阻止水流出走廊。知會戶主檢查及盡快進(jìn)行維修。檢查下層住戶有否受影響,然后通知管理處。通知清潔工人清理現(xiàn)場。(6) 水黃立即致電水務(wù)局,查問附近是否有水務(wù)工程及禮貌地加覆投訴者及通知管理處當(dāng)值職員。(7) 上述事項(xiàng)清楚記錄在大簿內(nèi)及須呈交一份意外事件報告給管理處。ix. 停車場罪案事件處理指引(1) 發(fā)現(xiàn)可疑車輛(如:爆竊、破壞等)a) 立刻通知控制室之所在位置并待援。b) 控制室須立即報告主管,并派遣有關(guān)隊(duì)員前往現(xiàn)場調(diào)查真相。如有需要,須立即報警及通知管理處。c) 盡量描述車輛之特征,如車牌編號、顏色、類型等(或駕駛者、乘客之特征)。(2) 遇上正在犯案之疑匪(如:打劫、偷車等)i. 立刻報告控制室是屬何種罪案及位置。ii. 控制室須立即報警及報告主管,如需要一并通知管理處。iii. 按情況而定,若能力所在立即制止或拘捕疑匪。否則,盡量隱蔽及保護(hù)自己,找一個安全位置,繼續(xù)觀察疑匪之行動及特征,并待援。iv. 增援(其他隊(duì)員或警方人員)未到時,若發(fā)現(xiàn)疑匪有意離開時,應(yīng)繼續(xù)報告控制室,并留意其逃走之路線。v. 在拘捕過程中,須用最低形武力達(dá)到目的,事后須交由警方處理。vi. 派員駐守現(xiàn)場,不要移動任何有關(guān)之物件及證物,待警方人員到場處理。vii. 保安主管可決定使用巡邏車兜截。(3) 未經(jīng)準(zhǔn)許而離開之車輛(如未繳款,毀壞升降欄、強(qiáng)行出閘等)。A、立刻報告控制室有否任何財(cái)物被毀壞。B、控制室須立刻報警及報告主管,如有財(cái)物損壞時,所報之類別,該為刑事毀壞案件予警方。C、若能力所在立即制止或阻截其離開,并拘捕或拘留有關(guān)人士或車輛。D、立即記下所有資料,如上列(b)所述。保安主管可決定使用巡邏車兜截。(4) 發(fā)現(xiàn)可疑人物立刻報告控制室所在位置。若能力所在,即上前質(zhì)詢或盤問該可疑人物。(a) 若其合作,應(yīng)記下其所攜帶之身份證明文件資料,到訪問處及目的,再無懷疑。(b) 若上述(a)、未能達(dá)到目的,可將可疑人物帶回保安部,交予控制室人員處理。(c) 控制室亦應(yīng)如上述(a)之方法處理,再向被訪者詢目的未能達(dá)到時,須立即報告主管并求警方協(xié)助。若可疑人物欲逃走,又未能阻止時,應(yīng)立即記下其特征,盡量跟蹤其逃走路線,并與控制室人員保持聯(lián)絡(luò)。保安主管可決定使用巡邏車或派遣其他人員兜截。(5) 備注各隊(duì)員在執(zhí)行或處理上述各項(xiàng)事件時,須注意下列各點(diǎn):絕對有權(quán)查問、咨詢、盤問任何可疑之人士或車輛,使彼等做出適當(dāng)之證明。除非對方合作,否則法例上并未賦予任何隊(duì)員取閱他人身份證明文件,一般情況下,只可求警方協(xié)助。在你極懷疑或有理由相信對方已犯罪或意圖犯罪時,便可進(jìn)行拘捕行動x. 如何處理投訴及對客戶之禮貌和態(tài)度大廈管理或保安是屬于服務(wù)的行業(yè),大部份時間須與不同階層的人士接觸,所以當(dāng)保安員在執(zhí)行各種任務(wù)時,必須要有禮貌,無論對待客戶、訪客、同事等均應(yīng)以禮相待,保持彼此間之良好關(guān)系。保安員應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶并保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題交換意見及亙通消息。有關(guān)住戶之投訴事項(xiàng)及處理過程,應(yīng)詳細(xì)日志簿內(nèi)。當(dāng)接獲住戶投訴時,保安員應(yīng)盡快查明投訴真相及即時處理解決,事情完畢后,親自回覆投訴者,任何投訴之處理,只可對事不可對人,應(yīng)切記要有禮貌。任何住戶有要求協(xié)助時,應(yīng)禮貌及熱心去幫助解決。除所認(rèn)識之住戶出入外,所有訪客、修理工人、送貨工人等,盡量由住戶自行開門讓其進(jìn)入,當(dāng)進(jìn)入后,均須問清楚并于登記冊內(nèi)注明其姓名、身份證號碼、所住單位及進(jìn)入時間等,如對任何進(jìn)入之人士存有懷疑,尤其是那些訪客攜帶可疑物品,更須提高警覺,可利用通話機(jī)聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位作出澄清,切勿與訪客或送貨人士發(fā)生爭執(zhí),盡可能留住有關(guān)人士在大堂,并通知上級要求增援。原則上,所有樓座大內(nèi)心是必須經(jīng)常關(guān)閉的,住戶及所有訪客等人士需要按密碼自行進(jìn)入大廈或利用通話機(jī)知會戶主代行開門,但有時遇到一些年老或手上拿滿物件的住客而你又認(rèn)識他們時,是可以代他們開門的(只適用于住宅)。平時當(dāng)住客出入大廈時,可以禮貌地和他們打個招呼或說聲早安之類的話,這樣做,不但可以提高你的人格,更可表示你是知道他們的出入行動,是一個負(fù)責(zé)的保安員,并不是糊里糊涂地在崗位里當(dāng)值,對你是有百利而無一害的。至于那些陌生的訪客,你不防注意他們多一點(diǎn),令他們覺得你在留意他們,如他們有心懷不軌之企圖,也可以令他們有所警覺,不會輕舉妄動。以上所講的都是容易做的行為,但可能收效很大。保安規(guī)章制度保安職責(zé)及工作綱要根據(jù)物業(yè)管理之定義,創(chuàng)造安全、整潔、舒適、優(yōu)美、和諧的生活或工作環(huán)境。保安:防火、防盜、防意外事故。保安對象:使用人、建筑物、設(shè)備、設(shè)施工作:通過值班、看守和巡邏,防止或中止任何危及或影響用戶生命財(cái)產(chǎn)及身心健康的外來因素,提高警惕,避免損失或?qū)p失降至最完低限度。發(fā)生突發(fā)事件后及時妥善處理,以便確保用戶的生命財(cái)產(chǎn)安全、生活的安寧和社區(qū)的安全。外來因素:火種、火警、偷盜、匪案、傷亡事故、臺風(fēng)警報、電梯故障、煤氣泄漏、水管爆裂、斷電事故、災(zāi)害性天氣、各種噪音、交通事故、聚眾賭博、買淫嫖宿、危險物品(爆炸品、腐蝕品、毒品、放射品、槍支、彈藥、鞭炮等)、可疑對象、精神病患者、醉漢斗毆、不當(dāng)施工。(1)保安部職責(zé)a、 全天候24小時巡邏保衛(wèi)物業(yè)公共范圍,包括通道、人行道、可開啟的設(shè)備房、公共衛(wèi)生間、停車場、花園、圍墻以及建筑物外圍紅線范圍內(nèi)的地方,定時定點(diǎn)打鐘簽到。嚴(yán)格執(zhí)行巡邏檢查工作,及時消除治安及消防隱患。b、 控制及操作所有物業(yè)內(nèi)與安全保衛(wèi)有關(guān)的安全設(shè)備系統(tǒng)。c、 向上級報告有關(guān)清潔水平、維修安全、故障情況及各單元異樣情況。d、 與業(yè)戶保持良好關(guān)系,向上級或物業(yè)經(jīng)理報告任何可能會影響管理處行政與管理處服務(wù)的事情。e、 在管理處非辦公時間內(nèi)處理客戶投訴,以及盡能力處理故障的修復(fù),最起碼須做到將受故障范圍減低至最低。f、 在緊急事故發(fā)生時采取即時而適當(dāng)?shù)膽?yīng)變行動,以保障業(yè)戶的人身及財(cái)物安全。g、 執(zhí)行各級崗位的職責(zé)內(nèi)容。h、 按規(guī)定做好保安檢查工作,嚴(yán)格控制外來人員,車輛進(jìn)出大廈,接待好業(yè)戶之訪客,保障大廈內(nèi)良好的環(huán)境。i、 維持好大廈內(nèi)舒適及正常的運(yùn)作,對于妨礙公共秩序的不良行為予以制止。禁止在大廈內(nèi)攜帶無證槍械;禁止存放易燃易爆、劇毒及放射性物品;禁止在大廈區(qū)域內(nèi)搞射擊活動;制止在大廈發(fā)生斗毆事件;制止外來因素對大廈的滋擾。j、 勸阻安裝某些可能誤傷他人的設(shè)備,或改裝、破壞正常的公共設(shè)施的情況。k、 記錄相關(guān)的國家機(jī)關(guān)聯(lián)系方法,并建立良好的工作關(guān)系,以便在需要時能得到及時的幫助.l、 保安人員應(yīng)在日常工作中強(qiáng)調(diào)自身的工作作風(fēng)和精神風(fēng)貌,處理事務(wù)要求周密謹(jǐn)慎,以使個別不良分子不敢有窺覦之心。(2) 保安部職位工作綱要a、保安主管(a) 保安主管對整個社區(qū)范圍的安全包括:消防、交通措施等負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任。(b) 制定保安部的工作計(jì)劃和目標(biāo)、監(jiān)督各領(lǐng)班及全體保安員的工作。主持部門例會、傳達(dá)貫徹管理處及有關(guān)部門的指示。(c) 對物業(yè)的重大案件、事故親自組織調(diào)查,并積極協(xié)助公安部門處理。(d) 負(fù)責(zé)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。(e) 認(rèn)真做好保安部的考勤工作,詳細(xì)記載工作中所遇到及處理的各項(xiàng)情況,每天向主管部門匯報一次。(f) 巡查員工工作表現(xiàn)并做出工作評估。(g) 與公安局。派出所保持聯(lián)絡(luò)。(h) 與業(yè)戶保持聯(lián)系,征求他們對保安的意見及建議。(i) 制訂社區(qū)內(nèi)突發(fā)事故的應(yīng)急措施。(j) 定期檢查保安設(shè)備、器材、消防安全設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)消防知識及安排定期演習(xí)。(k) 完成其他由物業(yè)經(jīng)理委派的工作。b、 保安領(lǐng)班保安領(lǐng)班直屬保安主管下,全權(quán)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)旗下保安員處理其班組當(dāng)值時間所發(fā)生于范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,亦須協(xié)助及配合管理處提供顧客服務(wù)及處理投訴;其工作范圍包括但不限于下列各項(xiàng):(a) 帶領(lǐng)保安員認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。(b) 帶領(lǐng)保安員積極完成各項(xiàng)保安任務(wù),嚴(yán)格要求保安員認(rèn)真地履行職責(zé),遵紀(jì)守法,嚴(yán)防失竊和暴力性的案件發(fā)生,以確保安全。(c) 合理安排勤務(wù)工作,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心愛護(hù)保安員,協(xié)助隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入細(xì)致的工作,搞好班內(nèi)團(tuán)結(jié)。(d) 加強(qiáng)保安員的管理教育,嚴(yán)格維護(hù)風(fēng)紀(jì)和生活秩序,管理和愛護(hù)全班的裝備及其他用具,預(yù)防各種事故,嚴(yán)守內(nèi)部機(jī)密。(e) 每月組織四次班務(wù)會議,內(nèi)容檢查評比一周的工作、思想、學(xué)習(xí)、生活、遵守紀(jì)律方面情況,并做好考勤及成績記錄工作。c、保安員保安員須對物業(yè)內(nèi)的文明安全作出全力貢獻(xiàn),其職責(zé)按當(dāng)值班長安排的位置而決定,范圍及崗位要求一般包括但不限于下列各項(xiàng):(a) 保安巡邏1 全天候監(jiān)視和巡邏物業(yè)范圍,防止不安全事件發(fā)生,如門窗未關(guān)好,車輛未按要求停放。各種設(shè)備設(shè)施故障和災(zāi)害隱患、值班、守護(hù)不到位或不認(rèn)真等。同時應(yīng)細(xì)心留意各類機(jī)房、垃圾等隱蔽地方,以確保無任何可疑人物匿藏在內(nèi)伺機(jī)犯案。2 對于行跡可疑的人進(jìn)行證件檢查,必要時可查詢所帶的物品。3 制止物業(yè)內(nèi)的打架頭斗毆事件。4 檢查和制止在物業(yè)內(nèi)飼養(yǎng)家畜;對于寵物要進(jìn)行登記及審查其合法執(zhí)照,如其叫聲或行為對區(qū)內(nèi)其他住戶造成干擾,應(yīng)要求其主人予以制止; 大廈內(nèi)嚴(yán)禁養(yǎng)家畜、寵物。5 制止在物業(yè)內(nèi)人士的大聲喧嘩吵鬧行為。影響其他業(yè)戶;尤其是在夜間,保安員應(yīng)立即禮貌地制止此等干擾性行為。6 接到業(yè)戶報警,應(yīng)立即向值班室匯報,并即到現(xiàn)場處理。7 看管好業(yè)戶停放的車輛,防止撬竊事件的發(fā)生。8 指揮車輛按規(guī)定行使、停放,防止交通事故的發(fā)生。對物業(yè)內(nèi)的煤氣管道、電器線等,進(jìn)行安全檢查,及進(jìn)消滅火災(zāi)隱患。9 在巡邏路線中預(yù)設(shè)之打更鐘上按規(guī)定打鐘。10留意所有公共設(shè)施,設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞或不正常情況,須登記于故障記錄表內(nèi),然后交于上級作跟進(jìn)工作。11問答訪客的咨詢,需要時為其向?qū)А?2協(xié)助為戶解決其他問題。13細(xì)心巡查,確保業(yè)戶沒有違反公司條例、業(yè)戶守則、租約或管理公約。(b)保安監(jiān)控員工作范圍包括但不限于:1 全天候監(jiān)視物業(yè)內(nèi)保安點(diǎn)的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑、不安全跡象及時通知保安員就地處置,并及時通告領(lǐng)導(dǎo),且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。2 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備故障,要立即通知值班保安加強(qiáng)防范,并立即設(shè)法修復(fù)。3 要定時記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,要求做到:4 提前做好上崗前準(zhǔn)備,按時接班,著裝嚴(yán)整。5 辦好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯,哨位設(shè)施無損壞,無丟失,勤務(wù)登記準(zhǔn)確及時,內(nèi)容清楚如實(shí)匯報情況。6 保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,每班應(yīng)在接班前打掃完成。7 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)聊天、嘻笑、看電視節(jié)目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。8 上班時精神集中,不準(zhǔn)擅自離崗可看書報、睡覺、玩游戲機(jī)等與工作無關(guān)的事。9 嚴(yán)守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況嚴(yán)密監(jiān)視及時通知保安和上級部門密切配合確保安全。(c) 消防專職員1 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,能熟練掌握各種器材的使用方法。2 值班人員要忠于值守,認(rèn)真負(fù)責(zé),隨時準(zhǔn)備為保衛(wèi)公共財(cái)產(chǎn)和社區(qū)內(nèi)的安全作出最大的努力。3 定時配合工程部檢查社區(qū)內(nèi)的電器、電線、煤氣管有無損壞、氧化、溶化、堵塞情況,防止短路或爆炸引起火災(zāi)。4 做好社區(qū)消防器材,設(shè)備的檢查,保證設(shè)備均處于完好狀況,一旦發(fā)生火警即可投入使用。5 制止任何違反消防安全的行為。6 積極開展防火安全宣傳教育,提高住戶防火意識。7 與區(qū)消防局保持良好的聯(lián)系。8 協(xié)助保安主管組織定期消防演習(xí)。9 深入了角消防設(shè)備及市消防條例,隨時留意法規(guī)上的轉(zhuǎn)為變,提出相應(yīng)的整改措施,做到一個專職消防的責(zé)任。10消防演習(xí):物業(yè)內(nèi)應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況每季進(jìn)行一次消防演習(xí)。通過演習(xí)來提高防火、滅火的整體水平。如滅火、防火預(yù)定方案是否科學(xué),班組長指揮是否得當(dāng),消防員是否稱職、能否及時到位、業(yè)戶的心理承受能力、消防設(shè)施是否充分發(fā)揮作用。通過演習(xí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足之處,以便采取措施改進(jìn)工作,提高物業(yè)內(nèi)的防火滅火 自救能力。在條件許可下請公安消防部隊(duì)到來指導(dǎo),以

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