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第 章窗體的概念和作用 1窗體概述 窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口 是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象 用戶通過使用窗體來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù) 控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能 窗體的概念和作用 顯示和編輯數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)輸入信息顯示和數(shù)據(jù)打印控制應(yīng)用程序流程 窗體的視圖 設(shè)計(jì)視圖窗體視圖數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖 設(shè)計(jì)視圖 設(shè)計(jì)視圖是用來創(chuàng)建和修改窗體的窗口 窗體視圖 窗體視圖是能夠同時(shí)輸入 修改和查看數(shù)據(jù)的窗口 數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表視圖以表格的形式顯示表 窗體 查詢中的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表視圖 數(shù)據(jù)透視表視圖使用 Office數(shù)據(jù)透視表 組件 易于進(jìn)行交互式數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)透視圖視圖 數(shù)據(jù)透視圖視圖使用 OfficeChart組件 幫助用戶創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的交互式圖表 窗體的類型 數(shù)據(jù)操作窗體控制窗體交互信息窗體 數(shù)據(jù)操作窗體 數(shù)據(jù)操作窗體主要用來對(duì)表或查詢進(jìn)行顯示 瀏覽 輸入 修改等多種操作 控制窗體 控制窗體主要用來操作 控制程序的運(yùn)行 它是通過命令按鈕 選項(xiàng)按鈕等控件對(duì)象來響應(yīng)用戶請(qǐng)求的 交互信息窗體 信息交互窗體是用戶 系統(tǒng) 和系統(tǒng) 用戶 交互信息的窗體 創(chuàng)建窗體 創(chuàng)建窗體有兩種途徑 一種是在窗體的設(shè)計(jì)視圖下手動(dòng)創(chuàng)建 另一種是使用Access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建 本節(jié)介紹如何利用系統(tǒng)提供的向?qū)?chuàng)建各類窗體 2 1自動(dòng)創(chuàng)建窗體 使用 自動(dòng)窗體 功能是創(chuàng)建數(shù)據(jù)維護(hù)窗體最快捷的方法 它可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體 其窗體布局結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單規(guī)整 區(qū)別于其他窗體創(chuàng)建方法的是 自動(dòng)窗體創(chuàng)建時(shí) 需先選定表對(duì)象或查詢對(duì)象 而不是在窗體對(duì)象的窗口下啟動(dòng)向?qū)Щ蜻M(jìn)入窗體設(shè)計(jì)視圖 1 使用 自動(dòng)窗體 2 使用 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 利用Access提供的 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 向?qū)?可以創(chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體 縱欄式窗體表格式窗體數(shù)據(jù)表窗體 2 2使用向?qū)?chuàng)建窗體 使用 自動(dòng)窗體 方便快捷 但是內(nèi)容和形式都受到限制 不能滿足更為復(fù)雜的要求 使用 窗體向?qū)?就可以更靈活 全面地控制數(shù)據(jù)來源和窗體格式 因?yàn)?窗體向?qū)?能從多個(gè)表或查詢中獲取數(shù)據(jù) 1 創(chuàng)建單一數(shù)據(jù)源窗體 在 窗體 對(duì)象窗口中 雙擊 使用向?qū)?chuàng)建窗體 或從 新建窗體 對(duì)話框中選擇 窗體向?qū)?選項(xiàng) 彈出 窗體向?qū)?第一個(gè)對(duì)話框 選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源 表或者查詢 2 創(chuàng)建涉及多個(gè)數(shù)據(jù)源的窗體 使用向?qū)?chuàng)建窗體更重要的應(yīng)用是創(chuàng)建涉及多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體 也稱此類窗體為主 子窗體 如果這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián) 那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的窗體 選擇多個(gè)數(shù)據(jù)源 從主表查看數(shù)據(jù) 決定生成主 從窗體 確認(rèn)從主表查看數(shù)據(jù) 2 3創(chuàng)建圖表窗體 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表 用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中分類匯總信息 數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)主要元素是 軸 和 字段列表 軸是數(shù)據(jù)透視表窗口中的一個(gè)區(qū)域 它可能包含一個(gè)或多個(gè)字段的數(shù)據(jù) 在用戶界面中 因?yàn)榭梢韵蜉S中拖放字段 所以它們也被稱為 拖放區(qū)域 數(shù)據(jù)透視表有4個(gè)主要軸 每個(gè)軸都有不同的作用 4個(gè)主要軸分別為 行字段 列字段 篩選字段 和 匯總或明細(xì)字段 字段列表的功能與查詢或窗體中使用的字段列表的功能很相似 它根據(jù)窗體的 數(shù)據(jù)來源 RecordSource 屬性來顯示可供數(shù)據(jù)透視表使用的字段 1 數(shù)據(jù)透視表 2 數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖表 功能與數(shù)據(jù)透視表類似 只不過以圖形化的形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視圖能較為直觀地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 3窗體的設(shè)計(jì) 在創(chuàng)建窗體的各種方法中 更多的時(shí)候是使用窗體設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗體 這種方法更直觀 更靈活 創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實(shí)際需求 在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建窗體時(shí) 用戶可以完全控制窗體的布局和外觀 準(zhǔn)確地把控件放在合適的位置 設(shè)置它們的格式直到達(dá)到滿意的效果 3 1窗體設(shè)計(jì)視圖 1 窗體的組成和結(jié)構(gòu) 2 工具欄 3 工具箱 工具箱是窗體設(shè)計(jì)時(shí)最重要的應(yīng)用 通過工具箱可以向窗體添加各種控件 控件是窗體中的對(duì)象 它在窗體中起著顯示數(shù)據(jù) 執(zhí)行操作以及修飾窗體的作用 3 工具箱 控件按鈕說明 4 字段列表 通常窗體都是基于某一個(gè)表或查詢建立起來的 因此窗體內(nèi)控件顯示的是表或查詢中的字段值 在創(chuàng)建窗體過程中當(dāng)需要某一字段時(shí) 單擊工具欄中的 字段列表 按鈕 即可顯示 字段列表 窗口 例如 要在窗體內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)控件來顯示字段列表中的某一文本型字段的數(shù)據(jù)時(shí) 只需將該字段拖到窗體內(nèi) 窗體便自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文本框控件與此字段關(guān)聯(lián) 2020 3 10 32 可編輯 3 2屬性設(shè)計(jì) 窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性 這些屬性決定了控件的外觀 它所包含的數(shù)據(jù) 以及對(duì)鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng) 屬性對(duì)話框包含5個(gè)選項(xiàng)卡 分別是格式 數(shù)據(jù) 事件 其他和全部 其中 格式 選項(xiàng)卡包含了窗體或控件的外觀屬性 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡包含了與數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)操作相關(guān)的屬性 事件 選項(xiàng)卡包含了窗體或當(dāng)前控件能夠響應(yīng)的事件 其他選項(xiàng)卡包含了 名稱 制表位 等其他屬性 1 屬性對(duì)話框 2 窗體的基本屬性 3 3常用控件的使用 在窗體中添加控件有兩種狀態(tài) 工具箱中的 控件向?qū)?選中的狀態(tài) 啟動(dòng)控件向?qū)?和 控件向?qū)?非選中的狀態(tài) 1 控件的基本操作 添加控件 控件的基本操作 選取控件 當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在窗體上為箭頭形狀時(shí) 此時(shí)工具箱中選擇控件按鈕為選中狀態(tài) 可以在備選控件上單擊左鍵選擇窗體上的控件 從而實(shí)現(xiàn)改變控件的大小 調(diào)整控件的位置等操作 控件的基本操作 改變控件大小 選中窗體上的控件 控件四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn) 當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)靠近任意控制點(diǎn)變成雙向箭頭時(shí) 就可以按下鼠標(biāo)拖曳 調(diào)整控件大小 控件的基本操作 調(diào)整控件位置 標(biāo)簽控件主要用來在窗體上顯示一段固定的文字 用作提示和說明 它沒有數(shù)據(jù)源 只要將欲顯示的字符賦給標(biāo)簽的 標(biāo)題 屬性就行了 2標(biāo)簽 標(biāo)簽的常用屬性及說明 文本框控件一般與內(nèi)存變量或字段變量相聯(lián)系 用于輸入或編輯相應(yīng)變量的數(shù)據(jù) 文本框最重要的屬性是 控件來源 屬性 若設(shè)置文本框控件的 控件來源 屬性為已有的內(nèi)存變量名或由窗體的 記錄源 屬性指定的數(shù)據(jù)表中的字段名 則在窗體視圖下對(duì)文本框內(nèi)容的編輯不僅會(huì)回送給內(nèi)存變量或字段 還會(huì)保存在文本框的 默認(rèn)值 屬性中 3 文本框 文本框的常用屬性及說明 使用組合框或列表框控件可以讓用戶直接在列表中選擇所需數(shù)據(jù) 提高了數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確率 這兩種控件的形式和功能相似 在形式上組合框多了一個(gè)下拉箭頭 單擊下拉箭頭后將顯示一個(gè)下拉列表 可以顯示更多的數(shù)據(jù)項(xiàng) 在功能上的區(qū)別是前者可讀寫 后者只讀 4 組合框與列表框 組合框的常用屬性及說明 命令按鈕用來響應(yīng)用戶的鼠標(biāo)事件 啟動(dòng)系統(tǒng)的各種應(yīng)用 Access允許用戶創(chuàng)建各種用途的命令按鈕 其主要操作是由Access宏或VBA程序完成的 使用命令按鈕向?qū)Э梢詣?chuàng)建確定功能的命令按鈕 5 命令按鈕 復(fù)選框 選項(xiàng)按鈕和切換按鈕都可以用于多選操作 它們功能相似 形式不同 當(dāng)這三種控件和選項(xiàng)組控件結(jié)合起來使用時(shí) 可實(shí)現(xiàn)單選操作 6 復(fù)選框 選項(xiàng)按鈕 切換按鈕和選項(xiàng)組 復(fù)選框的常用屬性及說明 4窗體的美化 4 1設(shè)置控件的格式屬性 在控件的屬性對(duì)話框中 單擊 格式 選項(xiàng)卡 可進(jìn)行控件外觀或顯示格式的設(shè)置 1 使用屬性對(duì)話框設(shè)置控件的 格式 屬性 格式工具欄上除了包含字體 對(duì)齊方式 顏色等的設(shè)置外 還可以設(shè)置控件的線條 控件寬度和一些特殊效果 特殊效果有平面 凸起 凹陷 蝕刻 陰影和鑿痕 2 使用 格式 工具欄設(shè)置控件的 格式 屬性 4 2設(shè)置窗體的格式屬性 窗體的格式屬性包括默認(rèn)視圖 滾動(dòng)條 記錄選定器 瀏覽按鈕 分隔線 自動(dòng)居中 控制框 最大化 最小化按鈕 關(guān)閉按鈕 邊框樣式等 這些屬性都可以在窗體的屬性對(duì)話框中設(shè)置 在窗體設(shè)計(jì)視圖下雙擊窗體選擇器按鈕 可打開窗體的屬性對(duì)話框 1 應(yīng)用條件格式 條件格式允許用戶編輯基于輸入值的字段格式 要添加狀態(tài)欄 只需選中要添加幫助的字段控件 在屬性對(duì)話框的 其他 選項(xiàng)卡中的 狀態(tài)欄文字 屬性中輸入幫助信息 保存所作的操做后 在窗體視圖下當(dāng)焦點(diǎn)落在指定控件上時(shí) 狀態(tài)欄中就會(huì)顯示出幫助信息 2 為窗體添加狀態(tài)欄 在使用背景位圖時(shí) 應(yīng)設(shè)置窗體有關(guān)圖片的相關(guān)屬性 3 使用背景位圖 4 3使用自動(dòng)套用格式 這與Office的其他組件中的自動(dòng)套用格式功能一樣 把所有的格式屬性的設(shè)定全部完成 4 4對(duì)齊窗體中的控件 可以在控件的屬性對(duì)話框中修改寬度和高度屬性 也可在設(shè)計(jì)視圖下選中控件后 用鼠標(biāo)拖曳控件邊框上的控制點(diǎn)來改變控件尺寸 控件的精確定位可以在屬性對(duì)話框中設(shè)置 也可以用鼠標(biāo)完成 方法是保持控件的選中狀態(tài) 按住Ctrl鍵不放 然后按下方向箭頭移動(dòng)控件直到正確的位置 1 改變控件大小和控件定位 2 將多個(gè)控件設(shè)置為相同尺寸 操作步驟如下 1 按住Shift鍵連續(xù)單擊要設(shè)置的多個(gè)控件 2 選擇 格式 大小 至最短 命令