ABC管理法的基本內(nèi)容.doc

ABC管理法的基本內(nèi)容 一 原理 ABC管理法 也稱 ABC分析法 巴累托分析法 ABC分類管理法 重點管理法 等等 它是根據(jù)事物的有關(guān)方面的特征 進(jìn)行統(tǒng)計 排列 分清重點和一般 以有區(qū)別地實行管理的一種科學(xué)方法 ABC管理法源起于意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家 社會學(xué)家維爾弗雷多 巴累托 Vilfredo Pareto 1948 1923 對人口和社會問題的研究 巴累托在依據(jù)一些國家的歷史統(tǒng)計資料 對有關(guān)國家國民收入分配問題進(jìn)行的考察 研究中 發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分 而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分 于是用座標(biāo)圖的形式描述了這一現(xiàn)象 后來并據(jù)此提出了 巴累托法則 他在該項研究中所用的工具 巴累托曲線圖 及其區(qū)別 關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù) 的思想分析方法迅速得到傳播和發(fā)展 一九五一年 美國管理學(xué)家戴克 H F Di ckie 首先將其應(yīng)用于庫存管理 定名為ABC分析 ABC analysis 巴累托的分析方法 由此而從對一些現(xiàn)象的反映和描述發(fā)展成為一種具有一定積極意義的管理手段 隨后并在企業(yè)的質(zhì)量管理 設(shè)備管理 生產(chǎn)管理 資金管理等許多領(lǐng)域相繼應(yīng)用 表15 1 類別 占品種數(shù)總數(shù) 占資金總額 A 8 75 B 23 21 C 69 4 ABC管理法的基本道理 可以用八個字概托 即 區(qū)別主次 分類管理 最一般和最常見的是將管理的對象分為A B C三類 以A類作為重點管理對象 ABC管理法便因此而得名 最早應(yīng)用本方法的美國通用電氣公司某廠 就 是將庫存物資分作A B C三類 如表15 1所示 重點控制A類物資的庫存量 而對C類物資則采取合并訂貨或分別大量訂貨的方式 A B C三種分類 要靈活運(yùn)用 如美國一家公司就將庫存物資分為A B C D E五類 其中A類物資品種占總數(shù)的百分之三點四 資金占總額的百分之五十九點二 E類 品種占百分之六十二點一 資金僅占百分之二點七 可見 ABC管理法的關(guān)鍵在于要從 一般的多數(shù) 中找出 極其重要的少數(shù) 二 程序 ABC管理法包括 開展分析 與 實施對策 這兩個基本程序 這里著重介紹有關(guān)分析的程序 一 開展分析 也就是 區(qū)別主次 的過程 包括以下步驟 1 采集數(shù)據(jù) 即確定構(gòu)成某一管理問題的因素 如庫存控制涉及的各種物資 質(zhì)量分析涉及的各種質(zhì)量原因 選擇價值工程對象時涉及的各種產(chǎn)品或零部件 收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù) 如各種物資的單價及需用量 各種質(zhì)量原因造成的廢次品的數(shù)量 各種產(chǎn)品或零部件的制造成本等 列成一覽表 2 統(tǒng)計整理 就是對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和匯總 包括將數(shù)據(jù)按一定規(guī)則分組 若因素較少 也可不分組 匯總 包括匯總分組數(shù)值和總體數(shù)值 排列 升序或降序 同時計算 各分組特性數(shù)值占總計特性數(shù)值的百分?jǐn)?shù) 累計百分?jǐn)?shù) 因素數(shù)目及其占總因素數(shù)目的百分?jǐn)?shù) 累計百分?jǐn)?shù) 3 根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行ABC分類 列出ABC分析表 各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn) 并無嚴(yán)格的規(guī)定 習(xí)慣上常把主要特性值 如前述有關(guān)因素的庫存資金額 廢次品數(shù) 制造成本額等 的累計百分?jǐn)?shù)達(dá)百分之七十至八十的若干因素 通常較少 稱A類因素 累計百分?jǐn)?shù)在百分之八十至九十區(qū)間的若干因素稱B類因素 累計百分?jǐn)?shù)在百分之九十至一百區(qū)間的若干因素稱C類因素 A類因素為主要因素或重點因素 B類因素為次要因素 C類因素為最次要因素 4 繪制ABC分析圖 通常利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖 也可繪制成直方圖 如質(zhì)量管理所用的主次因素排列圖 直方圖包括了曲線圖的全部要素 實際上是曲線圖的衍變 因此下面只介紹有關(guān)曲線圖的繪制的問題 ABC曲線圖的構(gòu)成要素 1 橫座標(biāo)軸 表示因素數(shù)目的累計百分?jǐn)?shù) 若因素為時間則可直接表示時間長度 2 縱座標(biāo)軸 可以左縱軸表示累計的特性數(shù)值 以右縱軸表示相應(yīng)的特性數(shù)值的累計百分?jǐn)?shù) 也可只用左側(cè)縱軸表示特性數(shù)值的累計百分?jǐn)?shù) 3 巴累托曲線 根據(jù)ABC分析表所列示的對應(yīng)關(guān)系 在座標(biāo)圖上取點并聯(lián)絡(luò)各點所形成的曲線 表示統(tǒng)計分布狀況 4 區(qū)域標(biāo)識線 從曲線上的A B C分界點分別向縱 橫座標(biāo)軸所引的虛 實 垂直線 需說明的是 繪制ABC分析圖 曲線圖或直方圖 主要是為了形象地表示A B C各類分別包括哪些具體項目 圖上往往難以反映 因項目有時很多 所以 ABC分析圖的實用不及ABC分析表 在實際工作中 繪圖這一步驟可以考慮省略 繪出了ABC分析圖 或制出了ABC分析表 ABC管理的 分析 階段便可告結(jié)束 二 實施對策 也就是 分類管理 的過程 可以預(yù)先通過預(yù)測 決策 制定有關(guān)的ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)表 按標(biāo)準(zhǔn)表的要求分別組織實施 為便于學(xué)習(xí) 掌握ABC管理法的程序和基本方法 下面舉例說明 例1 某化工機(jī)械廠工具庫將ABC管理法應(yīng)用于物資管理 對十三種庫存物資實行分類管理 其步驟與方法是 1 列出庫存物資品種和單價一覽表 如表15 2 此即 采集數(shù)據(jù) 的過程 表15 2 某廠工具庫物資品種或單價一覽 序號 庫存物資品種 年需用量 件 單價 元 1 A 15 50 3 00 2 A 34 1 000 1 05 3 A 41 475 2 00 4 B 7 10 10 00 5 B 15 2 600 0 50 6 B 28 600 5 00 7 B 81 1 000 0 25 8 CD 84 2 000 11 00 9 CD 91 3 000 0 10 10 G 4 100 0 40 11 G 5 600 0 10 12 G 25 440 2 50 13 H 10 2 000 0 25 2 統(tǒng)計整理 計算各種物資全年需用量的價值 單價 年需用量 統(tǒng)計表中簡稱 物資價值 將計算結(jié)果按金額大小降序排列 計算物資品種數(shù)占全部品種數(shù)的百分?jǐn)?shù) 累計百分?jǐn)?shù) 計算各種物資價值占全部物資價值的百分?jǐn)?shù) 累計百分?jǐn)?shù) 整理結(jié)果如表15 3所示 本例中 因物資品種較少 故未分組而將各種物資逐項列表 表15 3 序存物資品名 物資價值 元 占品種總數(shù) 累計占品種總數(shù) 占物資總價值 累計占物資總價值 CD 84 22 000 7 7 7 7 71 4 71 4 B 28 3 000 7 7 15 4 9 8 81 2 B 15 1 300 7 7 23 1 4 2 85 4 G 25 1 100 7 7 30 8 3 6 89 0 A 34 1 050 7 7 38 5 3 4 92 4 A 41 950 7 7 46 2 3 1 95 5 H 10 500 7 7 53 9 1 6 97 1 CD 91 300 7 7 61 6 1 0 98 1 B 81 250 7 7 69 3 0 8 98 9 A 15 150 7 7 77 0 0 5 99 4 B 7 100 7 7 84 7 0 3 99 7 G 15 60 7 7 92 4 0 2 99 9 G 4 40 7 6 100 0 1 100 合 計 30 800 100 100 3 根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC分析并列出ABC分析表 如表15 4 表15 4 ABC分析表 庫存物資品名 累計占品種總數(shù) 累計占物資總值 分 類 占品種總數(shù) 占物資總價值 CD 84 7 7 71 4 A 7 7 71 4 B 28 15 4 81 2 B 30 8 21 0 B 15 23 1 85 4 G 25 30 8 89 0 A 34 38 5 92 4 A 41 46 2 95 5 C 61 5 7 6 H 10 53 9 97 1 CD 91 61 6 98 1 B 81 69 3 98 9 A 15 77 0 99 4 B 7 84 7 99 7 G 15 92 4 99 9 G 4 100 100 100 4 繪制ABC分析圖 如圖15 1 資金百分率 C 20 60 80 B 40 5 分類管理 參考庫存物資分類管理 A 標(biāo)準(zhǔn)表實施管理 參見 0 100 80 60 40 20 表15 5 圖15 1 品種百分率 表15 5 類別 A B C 管理項目 儲備定額 制定個別 制定類別 按該區(qū)域 綜合程度 儲備定額 儲備定額 總金額控制 訂購批量與 按經(jīng)濟(jì)批量 按經(jīng)濟(jì)批量 搞最高儲備定 訂貨方式 定期訂貨 定量訂貨 額定量訂貨 庫存記錄 詳 細(xì) 有記錄 金額總記 庫存檢查 經(jīng) 常 定 期 可不檢查 保險儲備 低 適 中 高 三 適用領(lǐng)域 ABC管理法較多地應(yīng)用于企業(yè)物資管理 但也可以應(yīng)用于企業(yè)管理的其它領(lǐng)域 如生產(chǎn)管理 質(zhì)量管理 設(shè)備管理或作為其它管理技術(shù) 如價值工程 的輔助工具 一 ABC管理法在物資管理中的運(yùn)用 不僅可用于物資儲備管理 即庫存控制 還能用于物資消耗和物資銷售管理 例2 ABC管理法在物資銷售管理中的應(yīng)用 上海某棉紡廠下腳廢料銷售的金額較大 如一九八 年上半年的銷售額就占整個材料銷售總額的百分之五十七點七二 但銷售中也存在銷售業(yè)務(wù)忙閑不均 當(dāng)月開單發(fā)貨當(dāng)月不能收款 因下旬開單較多 等情況 不利于資金周轉(zhuǎn) 為此 他們隨機(jī)抽取一九八 年六 七兩個月的資料 進(jìn)行ABC分析并分類管理 一九八 年六至七月下腳廢料銷售總額為二十三萬四千七百七十五元八角五分 某品種有四十七個 按各品種金額大小排列并進(jìn)行計算 分析后 將四十七種下腳廢料分為下列A B C三大類 A類 精梳落棉 滌棉粗紗頭等共六種 占全部品種的百分之十二點七七 金額十九點三萬元 占全部銷售額的百分之八十二點二八 B類 滌棉回絲 花衣布 布鞋頭槳紗回絲等共十二種 占全部品種的百分之二十五點五三 金額三點四萬元 占總銷售的百分之十四點二八 C類 余絨板花等共二十九種 占全部品種的百分之六十一點七 金額零點八萬元 占總銷售額的百分之三點四四 作ABC分析圖 直方圖 如下 圖15 2 銷售額 萬元 25 金額百分率 80 70 60 100 90 15 10 20 19 3 A 3 4 5 C 0 8 B 60 品種百分率 40 20 80 圖15 2 按照分類 他們采取 三勤 辦法 即勤推銷 勤開單 勤收款 以加速資金回收 針對A類物資品種很少 但金額較大的情況 他們改每月開單2 3次為5 6次 每月二十六日前完成 B類物資的開單次數(shù)也增為2 4次 每月二十七日完成 C類物資則仍按原辦法 由于進(jìn)行ABC分析并采取相應(yīng)對策措施 隨后二個月該廠下腳廢料的回收資金達(dá)銷售總額的百分之八十四點一八 與二季度相比 回收率增加百分之四十三點七五 取得了良好的效益 另外 在物資消耗上 可通過ABC分析 以消耗量大的若干小組為重點加強(qiáng)控制 減少物資消耗 二 ABC管理法在生產(chǎn)管理中的運(yùn)用 生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)控制工作 是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一 運(yùn)用ABC管理法 可針對不同類型的零件 采用不同的計劃編制方法和控制方法 提高生產(chǎn)效率和管理工作效率 例3 上海某電機(jī)廠曾以中型異步電機(jī)為試點 通過ABC分析 改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制工作 取得了一定效果 該工廠將中型異步電機(jī)的四十八種零件按金額多少分為ABC三類 采用了不同的管理方式 如表15 6所示 表15 6 類別 價值 生產(chǎn)控制 計劃方式 A 高 按龍活虎 產(chǎn)品工號控制 定期編制 在制品要經(jīng)常檢查 作業(yè)計劃 B 適中 分類檢查 分類布置 C 低 一般不檢查 用訂貨點法布置零件生產(chǎn)計劃 三 ABC管理法在設(shè)備管理中的運(yùn)用 現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)往往擁有眾多的機(jī)器設(shè)備 對這眾多的設(shè)備不能不加區(qū)別地同等對待 而應(yīng)分清主次 加強(qiáng)對重點設(shè)備的管理 劃分重點設(shè)備時也可應(yīng)用ABC分析法 特別是當(dāng)設(shè)備因素 如靈活性 環(huán)保性等 不能直接計量時 運(yùn)用此法尤為適宜 最簡便的是對設(shè)備分類評分 使定性的因素計量化 根據(jù)設(shè)備的總評分?jǐn)?shù)和一定的分類標(biāo)準(zhǔn) 劃分A B C三類設(shè)備 以A類為重點設(shè)備 B類為重要設(shè)備 C類為普通設(shè)備 如表15 7 表15 7 設(shè)備類別 總評分?jǐn)?shù) 維修方式 A 重點設(shè)備 60分以上 預(yù)防維修 B 重要設(shè)備 40 60分 部分預(yù)防維修 C 普通設(shè)備 40分以下 事后維修 分類標(biāo)準(zhǔn)為參考性標(biāo)準(zhǔn) 此外 ABC分析在選擇價值工程對象和在質(zhì)量管理中都廣泛應(yīng)用 第二部分 應(yīng)用實例 第二汽車制造廠標(biāo)準(zhǔn)件廠 在生產(chǎn)管理中應(yīng)用ABC管理法取得成效 該廠是一個多品種 成批輪番生產(chǎn)的配件廠 生產(chǎn)品種多達(dá)九百零三種 零件生產(chǎn)周期長短不一 長的達(dá)一個半月 短的三天 供應(yīng)點又多 給組織生產(chǎn)帶來許多困難 過去主要依靠大量儲備來保證發(fā)交 不僅經(jīng)濟(jì)效益不高 而且因每月發(fā)交近一千八百次 往往顧此失彼 一九七九年起 該廠在總廠調(diào)度處指導(dǎo) 協(xié)助下 推行ABC管理法 對A類零件加強(qiáng)生產(chǎn)計劃與控制工作 使部分A類零件做到頭天生產(chǎn)入庫 第二天發(fā)交 促進(jìn)了二汽全廠的均衡生產(chǎn) 資金利用效果也明顯提高 在產(chǎn)量比原業(yè)增長一倍的情況下 流動資金反而減少了百分之四十三 制成品儲備天數(shù)由原五十九天減到三十天 達(dá)到了同行業(yè)先進(jìn)水平 下面介紹該廠將ABC管理作法應(yīng)用于生產(chǎn)管理的主要作法 一 在全面權(quán)衡的基礎(chǔ)上確定ABC分類原則 該廠擬定的ABC分類原則是 1 按零件價值大小分類 一般將單價一元以上的列為A類 五角至一元的為B類 五角以下的為C類 2 零件雖小 但作用重要 加工困難 生產(chǎn)周期較長的品種 列為A類 3 設(shè)計 工藝需改動的品種 列為A類 4 生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)問題 而解決又較困難的零件 列為A類 5 生產(chǎn)現(xiàn)場不易存放或倉庫不易保存的品種 列為A類 根據(jù)上述原則 對某些品種的零件 在試分類后 往往反復(fù)權(quán)衡 理正式確定其類別 該廠的ABC分類匯總表式樣 參見表15 8 EQ140載重汽車標(biāo)準(zhǔn)件ABC分類匯總表 表15 8 類別 數(shù) 量 累計數(shù)量 累積比率 品種 種 金額 元 品種 種 金額 元 品種 金額 A 81 151 04 81 151 04 11 56 B 133 66 56 214 217 6 29 85 C 505 38 4 719 256 100 100 二 改進(jìn)對A類零件的生產(chǎn)計劃工作 主要是抓平衡 抓基礎(chǔ) 如定額 標(biāo)準(zhǔn) 1 平衡運(yùn)輸負(fù)荷 對A類零件 與兄弟廠實行固定運(yùn)輸 即定時間 定數(shù)量 定地點 定路線 也稱看板取貨 并將由該廠送貨改為兄弟廠到該廠取貨制 這樣大大壓縮了運(yùn)輸儲備量 2 修訂A類零件的主要期量標(biāo)準(zhǔn) 1 批量 過去采用經(jīng)驗法 班產(chǎn)大于日產(chǎn) 用季投或半年投 班產(chǎn)等于日產(chǎn) 采用月投 班產(chǎn)小于日產(chǎn) 一月分批投 現(xiàn)對A種零件嚴(yán)格控制在月批量以下 增加了半月投 旬投 周投形式 力求一月多次投 如進(jìn)排氣閥調(diào)整螺釘 以前每月投一次 占用的制品儲備相當(dāng)于65 7天 資金一萬三千多元 現(xiàn)改為一月投五次 在制品占用量為15 6天 資金為二千七百元 相當(dāng)于原四分之一 2 生產(chǎn)周期 把A類零件盡量放在期初生產(chǎn) 同時采用平行交叉作業(yè) 盡可能縮短生產(chǎn)周期 減少在制品儲備量 3 工藝儲備 可建可不建者 盡量不建 現(xiàn)大多數(shù)零件已取消該項儲備 4 周轉(zhuǎn)儲備 A類零件出產(chǎn)期排在發(fā)交期前面 做到出產(chǎn)入庫 第二天即發(fā)交 故一般不建立周轉(zhuǎn)儲備 5 保險儲備 原來賃經(jīng)驗定保險期為3 5天 現(xiàn)采用數(shù)理統(tǒng)計方法確定保險天數(shù) 使該儲備量的確定