教育信息化領導機構成立情況報告(傳媒職院).doc

重慶傳媒職業(yè)學院教育信息化領導機構成立情況報告重慶市教委： 根據(jù)你委關于加強教育信息化工作組織管理機制建設的通知（渝教科201433號）要求，現(xiàn)將我院教育信息化領導機構成立情況報告如下：一、我院教育信息化管理體制及運行機制情況（一）、“教育信息化”管理機構設置當前，教育信息化建設已提升為國家戰(zhàn)略，具有基礎性、戰(zhàn)略性、全局性的地位，是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化不可或缺的動力和支撐。為加快推進我院教育信息化建設，根據(jù)教育部、市教委相關會議和文件精神，我院于2014年6月正式成立了“重慶傳媒職業(yè)學院教育信息化工作組織管理辦公室”，由學院黨總支書記、院長石美珊負責統(tǒng)籌協(xié)調工作，副院長徐瀟瀟負責日常管理工作，辦公室設兼職工作人員兩名，辦公地點設在學院黨政辦公室。（二）、“教育信息化”建設經(jīng)費及日常經(jīng)費保障教育信息化根本目的是為全院師生提供一個安全可靠、方便使用的“數(shù)字化校園”環(huán)境，提供不受時空限制的資源共享和個性化服務等，從而為學院專業(yè)建設提供有效的技術支持和服務功能，使學院在數(shù)字化校園及其相關技術的研究水平、人才培養(yǎng)的質量上升到一個更高的層次，從而對我國高職院校信息化建設的進步和人才培養(yǎng)發(fā)揮更大的引領、示范作用。為此必須具有以下有力保障。1.組織機構的保障教育信息化建設需要現(xiàn)代化技術與現(xiàn)代化管理理念相結合，它可能會顛覆學院原有的管理理念和管理方式，要成功的實現(xiàn)教育信息化，就必須要有穩(wěn)定的組織機構，并具有上級領導的有力支持，才能保障教育信息化順利進行。2.資金的保障教育信息化需要投入大量人力物力，保證校內各種軟硬件系統(tǒng)的正常運行，并且需要長期投入資金，用于維護和更新設備，讓教育信息化具有一個穩(wěn)定的運行平臺。3.良好的用戶環(huán)境與技術的保障 （1）形成良好的以人為本的用戶環(huán)境數(shù)字化校園必須以用戶為核心組織信息資源與服務，需要建立個性化的用戶環(huán)境，建立按需訪問的用戶界面，為用戶提供個性化的貼切服務，使用戶登錄進入數(shù)字化校園后，展現(xiàn)在用戶面前的是其希望看到的和有權看到的信息與服務。 （2）配備穩(wěn)定崗位的高水平的技術人員 教育信息化是一個集管理性和技術性一體的項目，具有穩(wěn)定崗位的高水平的技術人員，并且需要不斷的讓技術人員多參加各類軟件、硬件類的培訓，提高技術人員的水平，將讓教育信息化的建立與完善達到事半功倍的效果。（3）構建具有關聯(lián)的應用環(huán)境關聯(lián)的應用環(huán)境是數(shù)字化校園的核心，是實現(xiàn)跨系統(tǒng)的流程整合、內容整合的關鍵所在。通過對業(yè)務系統(tǒng)進行合理劃分，規(guī)范系統(tǒng)間的調用接口，以實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)間的信息暢通。并通過信息整合與流程優(yōu)化，支持跨業(yè)務系統(tǒng)的信息內容關聯(lián)、管理流程關聯(lián)、信息服務關聯(lián)，實現(xiàn)全局暢通的信息流，形成關聯(lián)整合的應用環(huán)境。（4）集成完備的數(shù)據(jù)環(huán)境集成數(shù)據(jù)環(huán)境對數(shù)據(jù)進行有序組織和集中管理，實現(xiàn)學院數(shù)據(jù)管理的標準化、集成化、權威化，確保數(shù)據(jù)的完整性、一致性、有序性、共享性和可管理性，為業(yè)務系統(tǒng)和最終用戶提供方便、高效、安全的數(shù)據(jù)存儲和訪問服務。（5）提供高可用的運行環(huán)境數(shù)字化校園的運行環(huán)境包括機房、網(wǎng)絡、服務器、備份、安全、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)軟件、應用支撐軟件等軟硬件基礎設施。 （6）建立高可信的安全環(huán)境安全問題是自始至終貫穿于整個教育信息化建設各個層面中非常重要的問題，構建一個完善、良好的安全環(huán)境，確保數(shù)字化校園各個層面上關鍵信息的保密性、完整性、可用性和不可否認性，實現(xiàn)數(shù)字化校園信息環(huán)境的可控、可信、可查。二、我院教育信息化現(xiàn)狀我院自2008年成立以來，經(jīng)過五年多的發(fā)展，已由最初的計算機化發(fā)展到網(wǎng)絡化，再到現(xiàn)在的數(shù)字化和智能化。到目前為止，我院教育信息化建設已初具規(guī)模，數(shù)字化校園、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、多媒體教室、數(shù)字圖書館、數(shù)字校園“一卡通”等信息化應用正在改變學院的教育教學模式及日常管理方式。學院今后將繼續(xù)加大在教育信息化方面的投入，堅持“整體規(guī)劃、分步實施、協(xié)調發(fā)展、完善基礎、突出應用”的原則，進一步深入推進信息化建設。 （一）、信息化基礎實施、信息資源開發(fā)與整合共享信息化建設是以網(wǎng)絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備、教室等）、資源（如圖書、課件等）到活動（包括教學、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎上構建一個數(shù)字空間,以延展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能，并全面實現(xiàn)數(shù)字化的教學與學習環(huán)境，數(shù)字化的管理手段和工作環(huán)境，數(shù)字化科研和數(shù)字化管理，創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間，創(chuàng)建虛擬高?？臻g，為提高學院教學、科研、管理水平和對外技術服務能力提供基本信息技術支撐，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，達到提高教育管理水平和效率的目的。學院高度重視“數(shù)字化校園”建設的相關問題。就如何建設“數(shù)字化校園”及其組織與領導、開發(fā)模式、關鍵技術、信息標準規(guī)范、資源共享、建設經(jīng)費等問題多次召開院長辦公會，對相關事宜進行了充分的調研和論證，決定成立教育信息化工作組織管理辦公室，加強學院教育信息化建設。學院“數(shù)字化校園”建設分別從校園網(wǎng)基礎設施建設、校園信息系統(tǒng)建設、現(xiàn)代教育技術建設、數(shù)字圖書館建設等四個方面加強學院教育信息化建設。其中，主要建設符合國家標準的規(guī)范網(wǎng)絡拓撲結構、高性能的網(wǎng)絡設備等用于改善網(wǎng)絡基礎設施，為日益普及的信息化應用打下堅實的基礎；新增管理信息系統(tǒng)、建設教學資源庫、建立校園一卡通系統(tǒng)，為學院的管理信息化提供軟件支撐；加強精品課程視頻教室、數(shù)據(jù)處理中心建設，以加強學院的數(shù)據(jù)處理、資源建設；擴大數(shù)字圖書館存儲量、對學院的電子閱覽室進行擴建、購置數(shù)字圖書資源，建設云媒資共享實驗室，以滿足學院教學、科研對信息和資源的需求。（二）信息化典型應用學院通過招標，選擇杭州正方軟件股份有限公司作為學院數(shù)字化校園管理信息系統(tǒng)的建設單位。圍繞學院的各項業(yè)務，建立了各部門業(yè)務管理子系統(tǒng)。新建成的應用系統(tǒng)包括辦公自動化系統(tǒng)、學工管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、畢業(yè)離校系統(tǒng)等。其中，辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了會議通知、發(fā)文收文、出差報賬、請假用車等學院日常事務的網(wǎng)絡化申請和審批，使“無論何時、無論何地”辦公成為現(xiàn)實；學工管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對學生的思想教育管理、評獎評優(yōu)、勤工助學、違紀處分等日常事務的信息化管理，使繁雜的學生管理變得清晰和輕松；人力資源管理實現(xiàn)了人事檔案、考勤管理、考核獎懲、工資薪酬、統(tǒng)計分析等功能，為學院對教職員工的管理、上報、領導決策提供了快速的參考依據(jù)；數(shù)字迎新系統(tǒng)利用校園一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)了新生的報到管理，提供實時的動態(tài)監(jiān)控服務，為領導和參加迎新的工作人員及時全面的了解學生報到情況提供了技術支持；電子離校系統(tǒng)使學生通過學院的計算機、各信息查詢終端機即可知道自己需要辦理哪些手續(xù)、如何辦理、還需交納哪些費用等情況，方便了學生離校手續(xù)的辦理，提高了學院的各種手續(xù)辦理效率。由于學院工作紛繁復雜，各業(yè)務系統(tǒng)功能需求各有不同，該項目在具體實施過程中考慮到了學院的總體需求和各業(yè)務系統(tǒng)需要的相關條件，進行了統(tǒng)一規(guī)劃，并逐步推進，最終由數(shù)字化校園平臺集成，實現(xiàn)了全校師生的統(tǒng)一身份認證和權限管理，進而實現(xiàn)了全院各業(yè)務處理的信息化和數(shù)字化。同時，進一步優(yōu)化了課程資源庫系統(tǒng)與圖書資源庫系統(tǒng)，學生通過校園網(wǎng)即可實現(xiàn)網(wǎng)上學習、網(wǎng)上選課，數(shù)字圖書得到充實，圖書結構得到優(yōu)化，基本滿足了學院師生對資料查找、圖書閱覽的電子化需求。 通過功能完善的校園網(wǎng)信息系統(tǒng)建設，學院基本實現(xiàn)了教學、管理的信息化與現(xiàn)代化，極大的提高了教學、管理的效率，初步完成了“數(shù)字化校園”的建設目標。三、我院教育信息化建設中長期規(guī)劃教育信息化建設堅持以科學發(fā)展觀為指導，堅持“以學生為中心、以需求為導向，以能力為本位”的辦學理念與“校企合作、工學結合”的辦學模式，力爭構建完整統(tǒng)一、技術先進，覆蓋全面、應用深入，高效穩(wěn)定、安全可靠的數(shù)字化教學環(huán)境、科研環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境。(一)、“教育信息化”指導思想和基本原則為保證教育信息化建設規(guī)劃的科學性和合理性，我院教育信息化建設規(guī)劃的制定遵循以下基本原則： 1.整體規(guī)劃的原則教育信息化建設規(guī)劃的制定是一個系統(tǒng)工程，需要從學院整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個醞釀、啟動、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時間上、發(fā)展上進行縱向的考慮，又要從全院各部門以及其他校外機構的協(xié)調運作關系的橫向關系上考慮；既要考慮信息化建設的基礎設施建設、信息化資源建設、公共應用平臺建設、應用系統(tǒng)建設、支撐體系建設等教育信息化建設項目的分步實施，又要考慮這些項目的協(xié)調發(fā)展。 2.分步實施的原則教育信息化建設的各個環(huán)節(jié)相互關聯(lián)，在建設過程中，應有計劃、有步驟地實施，應根據(jù)院屬各部門、系部的具體需求和工作特點，制定合理的分布實施規(guī)劃。 3.協(xié)調發(fā)展的原則教育信息化建設的各個環(huán)節(jié)相互依賴，任何一個環(huán)節(jié)的建設都離不開其他環(huán)節(jié)。因此，應根據(jù)信息基礎設施建設、信息資源建設、公共應用平臺、應用系統(tǒng)建設、支撐體系建設等內容內在的邏輯關系，制定合理的分布實施規(guī)劃，以確保各項內容的協(xié)調發(fā)展。 4.完善基礎的原則教育信息化建設應重視網(wǎng)絡基礎平臺、公共數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、門戶平臺等教育信息化基礎平臺的建設，這些平臺建設完成以后，符合一定信息標準和技術標準的應用系統(tǒng)可方便地實現(xiàn)與教育信息化平臺的集成。 5.突出應用的原則應用是教育信息化的靈魂，教育信息化的魅力只有在豐富多彩的應用中才能體現(xiàn)出來，因此，應用系統(tǒng)的建設是教育信息化建設的核心內容。（二）、“教育信息化”總體目標和具體規(guī)劃1總體目標根據(jù)長期規(guī)劃分布實施，邊建設邊受益的建設思路，利用先進的計算機網(wǎng)絡和通信技術，建設一個完整統(tǒng)一、安全可靠、技術先進、高效穩(wěn)定的基于網(wǎng)絡的教育信息化系統(tǒng)。為學校的教育教學管理提供交流、通用的服務平臺，促進教學的發(fā)展；為學校的管理提供高效、共享的管理平臺，提高學校內部行政管理的效率；為師生提供開放的數(shù)字化生活環(huán)境，引導師生員工盡快融入信息社會的氛圍和環(huán)境。2具體規(guī)劃 （1）網(wǎng)絡覆蓋無盲點通過有線和無線相互結合、相互補充的方式，在全院范圍內無網(wǎng)絡盲點存在，滿足不同用戶（學生、教師、管理者、學生家長和其他用戶）以不同的方式（固定、移動、外出）訪問校園網(wǎng)。 （2）管理覆蓋無盲區(qū)只要是學院需要的業(yè)務都必須有相應的應用系統(tǒng)來支撐，且所有系統(tǒng)必須符合學院相關的技術要求，并在學院的軟件平臺上統(tǒng)一；只要是學院業(yè)務需要的數(shù)據(jù)都必須統(tǒng)一存放在中心數(shù)據(jù)庫中，單一來源、統(tǒng)一管理、充分共享，嚴格杜絕信息孤島。 （3）服務對象標識化在中心數(shù)據(jù)庫中，用唯一的電子身份號來標識教師和學生，用設備號來標識各種設備，進一步完善和建設全院標準的信息集和代碼集。 （4）教育教