長(zhǎng)春化工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收匯報(bào)材料.doc

蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收匯報(bào)材料長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司2014年11月目 錄一、蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自查報(bào)告- 3二、蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程施工單位檔案工作報(bào)告-11三、蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程監(jiān)理單位檔案工作報(bào)告-35蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自查報(bào)告長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭工程位于蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)范圍內(nèi)。金涇塘作業(yè)區(qū)是常熟港區(qū)遠(yuǎn)景發(fā)展的綜合性港區(qū)。本工程在原5000噸級(jí)碼頭的基礎(chǔ)上擴(kuò)建為10000噸級(jí)煤炭碼頭及20000噸級(jí)化工碼頭。項(xiàng)目于2012年1月開工建設(shè)，2012年11月26日交工驗(yàn)收， 2013年7月12日取得港口經(jīng)營(yíng)許可并投入試營(yíng)運(yùn)。根據(jù)交通運(yùn)輸部頒發(fā)的交通部建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法，長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司在項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行了自檢，現(xiàn)將自檢情況匯報(bào)如下：一、項(xiàng)目建設(shè)情況（一）工程概況1原有碼頭簡(jiǎn)述長(zhǎng)春化工現(xiàn)有5000DWT煤炭和5000DWT液體化工泊位各1座，碼頭位于江蘇省常熟市金涇塘口下游約115m處。煤炭泊位和化工泊位按其設(shè)計(jì)船型的船舶凈距為150m，兩泊位占用水域總長(zhǎng)度為414.5m。碼頭工程于2006年底建成并試運(yùn)行，2007年11月通過了江蘇省交通廳組織的竣工驗(yàn)收。鑒于公司發(fā)展需要，長(zhǎng)春化工本次對(duì)碼頭工程進(jìn)行改造，將煤炭泊位改造為10000DWT，化工泊位改造為20000DWT。 2擴(kuò)建碼頭詳細(xì)敘述A、中交第二航務(wù)工程設(shè)計(jì)院于2011年12月完成了擴(kuò)建工程可行性研究工作，江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)于2012年1月31日以蘇發(fā)改201275號(hào)文對(duì)本工程予以了核準(zhǔn)批復(fù)，江蘇省交通運(yùn)輸廳于2012年5月14日下發(fā)了初步設(shè)計(jì)批文（蘇交港201247號(hào)）。B、項(xiàng)目基本情況：煤炭泊位采用單引橋連片式平面布置型式，原已建煤炭碼頭平臺(tái)長(zhǎng)140m，寬18m；引橋長(zhǎng)337m，寬9m；擴(kuò)建煤炭碼頭平臺(tái)向上游加長(zhǎng)70m26m，完成后平臺(tái)長(zhǎng)210m，引橋不變。化工泊位采用墩式布置型式，原已建化工碼頭平臺(tái)長(zhǎng)47m，寬25m，含系纜墩總長(zhǎng)164m，引橋長(zhǎng)387m，寬7m，四座88m系纜墩、四座鋼聯(lián)橋組成。擴(kuò)建化工碼頭平臺(tái)向上游延長(zhǎng)31m，寬25m，對(duì)原四座系纜墩進(jìn)行改造，原88m改成99m，完成后平臺(tái)長(zhǎng)78m，寬25m，含系纜墩總長(zhǎng)209m，引橋長(zhǎng)度不變。在引橋上新增一排鋼結(jié)構(gòu)管架，并在原跨長(zhǎng)江大堤的東側(cè)7m新建一座跨大堤管架。C、本工程改造后規(guī)模如下： 吞吐量：煤炭運(yùn)量100萬噸/年；化工品83.74萬噸/年，其中進(jìn)口40萬噸/年：出口32萬噸/年。 貨種：運(yùn)輸貨種不變。 設(shè)計(jì)代表船型：10000噸級(jí)散貨船、20000噸級(jí)化學(xué)品船。 泊位數(shù)：改造10000DWT（原設(shè)計(jì)5000DWT）煤炭泊位和20000DWT（原設(shè)計(jì)5000DWT）液體化工泊位各1個(gè)。工程估算投資為6295萬元。（二） 項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)1.省發(fā)展改革委關(guān)于核準(zhǔn)蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的通知-蘇發(fā)改基礎(chǔ)發(fā)201275號(hào)2.關(guān)于長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)-蘇交港201247號(hào)（三）工程建設(shè)相關(guān)單位建設(shè)單位：長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司設(shè)計(jì)單位：中交第二航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司施工單位：中交三航局第二工程有限公司監(jiān)理單位：南通興港工程咨詢監(jiān)理有限公司二、項(xiàng)目檔案管理基本情況長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭工程檔案按照交通運(yùn)輸部交辦發(fā)2009225號(hào)的劃分原則，結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行整理、歸檔、編號(hào)。主要包括立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)審批、工程管理；施工文件部分，包括施工記錄、監(jiān)理文件等；竣工驗(yàn)收部分，包括竣工圖，驗(yàn)收資料、招投標(biāo)及合同管理、資金管理。共形成案卷87卷（另有二卷預(yù)立卷分別為檔案驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收案卷）。三、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施（一）檔案管理人員組成。我司沒有專設(shè)的檔案管理部門，為配合碼頭工程的檔案驗(yàn)收，由我司安環(huán)部及土建課的文員組成編制隊(duì)伍，編制了檔案管理制度，并制定了長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司檔案管理辦法長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施辦法。（二）安排人員進(jìn)行管理。由于文案人員非檔案專業(yè)，對(duì)于歸檔等作業(yè)進(jìn)行臨時(shí)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案的收集、整理、保管、歸檔等是邊學(xué)習(xí)邊工作，盡量努力使項(xiàng)目檔案管理工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化，盡量滿足檔案驗(yàn)收要求。（三）建立專門的檔案室。加強(qiáng)檔案的安全保管，我公司在消防泵房樓上特別加強(qiáng)了檔案室的建設(shè)，檔案室面積達(dá)78m2，配備密集架28排，防火防盜門、溫濕度計(jì)、滅火器等硬件設(shè)備全部安裝到位。四、項(xiàng)目文件材料收集、整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)1.關(guān)于印發(fā)和的通知（交通部交辦發(fā)2007436號(hào)）；2.關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交通運(yùn)輸部交辦發(fā)2009225號(hào)）；3.科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；五、項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理、編目與歸檔情況（一）歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況為了客觀、公正地反映工程建設(shè)質(zhì)量和總體建設(shè)情況，準(zhǔn)確掌握和反映施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)方案的合理性，根據(jù)交通運(yùn)輸部交通檔案管理辦法、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法、交通檔案進(jìn)館辦法、港口工程竣工驗(yàn)收辦法、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法等有關(guān)規(guī)定，公司檔案人員根據(jù)檔案局的指導(dǎo)，按照項(xiàng)目建設(shè)程序進(jìn)行分類整編，以達(dá)到歸檔資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的目的。1.完整情況：在公司土建及安環(huán)部門和各參建單位的共同努力下，整個(gè)工程檔案收集比較齊全、內(nèi)容較完善。公司所收集、歸檔的工程技術(shù)文件材料內(nèi)容及深度符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。歸檔的文件材料底稿字跡清晰整潔、質(zhì)地良好、行文工整，圖像清晰、簽字、蓋章手續(xù)完善。目前，本工程項(xiàng)目已實(shí)際形成案卷87卷（另有二卷預(yù)立卷分別為檔案驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收案卷）。其中紙質(zhì)檔案86卷，照片檔案1卷。整個(gè)長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司改擴(kuò)建工程竣工資料分為10個(gè)部分： （1)立項(xiàng)審批部分，共有7卷；（2)設(shè)計(jì)審批部分，包括設(shè)計(jì)審批、消防審批、工程勘查資料，共有25卷；（3)工程管理部分，包括工程準(zhǔn)備、施工管理文件，共有2卷；（4)施工記錄部分，包括水工、管線安裝、輸煤廊道施工資料，共有24卷；（5) 監(jiān)理文件，包括綜合類、質(zhì)量控制類、安全管理類，共有6卷；（6)竣工圖部分，包括水工、液體工藝、給排水安裝，共有7卷；（7)專項(xiàng)驗(yàn)收部分，共有9卷（另有2卷分別為檔案驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收卷，暫未完成）；（8)工程招投標(biāo)及合同部分，水工部分招標(biāo)合同，設(shè)計(jì)、監(jiān)理等技術(shù)合同和其他合同，共有3卷；（9)資金管理部分，包括工程付款申請(qǐng)、付款明細(xì)和審計(jì)資料，共有3卷；（10）其他部分，包括施工現(xiàn)場(chǎng)照片，共1卷。2.準(zhǔn)確情況：歸檔文件內(nèi)容真實(shí)可靠地反映長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等全過程實(shí)際情況；圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范等要求；檔案目錄與檔案實(shí)物相符，卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷題名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。3.系統(tǒng)情況：檔案管理人員依照有關(guān)規(guī)定，對(duì)工程文件資料進(jìn)行整理、分類、組卷、編目。立卷工作遵循文件形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編寫頁(yè)碼和檔號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表填寫規(guī)范；編制的總目錄、案卷目錄等能夠便于檔案檢索；案卷排列有規(guī)律，方便查找。（二）施工資料、竣工圖、聲像檔案管理情況1.施工資料：整個(gè)長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程工期歷時(shí)14個(gè)月，前后經(jīng)歷水工、管道、水電安裝等多個(gè)環(huán)節(jié)。2.竣工圖：由于我司碼頭屬改擴(kuò)建工程，相應(yīng)的施工內(nèi)容較少。為保證竣工圖的真實(shí)性、完整性，我司對(duì)竣工圖的編制情況進(jìn)行了跟蹤檢查、督促，最大程度地確保了竣工圖的正確性，在施工過程中，無變更及修改。并在竣工圖編制完成后，實(shí)行三級(jí)審核制，施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位及建設(shè)單位要檢查竣工圖編制情況。 六、項(xiàng)目檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況公司十分注重運(yùn)用檔案信息化管理，為項(xiàng)目檔案管理配備了專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。目前，整個(gè)項(xiàng)目檔案案卷?xiàng)l目已錄入計(jì)算機(jī)，所有批復(fù)、合同、重要會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容都掃描成PDF版本儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)，共有590MB，更加方便了資料的查找與利用。七、項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程檔案在工程建設(shè)、管理試運(yùn)營(yíng)等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在生產(chǎn)試運(yùn)行階段，依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，在一些技術(shù)改造項(xiàng)目方面體現(xiàn)了充分的作用。而對(duì)于竣工后的很多隱蔽工序，也只能通過施工過程中采集的照片、數(shù)據(jù)、圖像等資料來展示隱蔽工序中的真實(shí)面貌，體現(xiàn)檔案的原始性、真實(shí)性、完整性等特點(diǎn)。為今后碼頭使用、養(yǎng)護(hù)和管理發(fā)揮更大的作用。八、存在問題及解決措施1.人員專業(yè)知識(shí)不夠,在長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程建設(shè)期，由于是公司新員工，沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，亦沒有接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)不夠全面，檔案人員邊學(xué)習(xí)邊整理，基本完成了檔案框架，但原檔案人員今年上半年離職，公司又緊急調(diào)了兩名員工，重新學(xué)習(xí)及整理，并在省交通運(yùn)輸廳、省港口局、蘇州港口局、蘇州市質(zhì)監(jiān)站、常熟港口局的指導(dǎo)下，終于基本完成了檔案資料目錄及文本整理，在此非常感謝。為了更好地配合檔案管理工作，我司下一步應(yīng)著重培養(yǎng)專門的檔案管理人員。2.本工程分水工、液體工藝管道、輸煤廊道安裝等多個(gè)單位工程，因我司起初未重視檔案歸檔工作，剛開始只對(duì)水工部分進(jìn)行了整理，經(jīng)過港口局檢查，指出液體工藝及輸煤廊道也要?dú)w檔，因此匆忙對(duì)液體工藝及管線編制檔案，在編制質(zhì)量上存在欠缺，經(jīng)過我司檔案人員的努力整理，基本滿足歸檔要求。3.因我司屬外資企業(yè)，公司內(nèi)部有一套廠商請(qǐng)款付款流程，大都采用網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及網(wǎng)上支付，缺少國(guó)企及政府工程的資金審批支付文本，因此在資金管理的檔案中缺少部分資料，但經(jīng)我司內(nèi)部協(xié)商，請(qǐng)財(cái)務(wù)將整個(gè)碼頭建設(shè)期間的付款明細(xì)全部打印，并作為付款依據(jù)存檔。九、結(jié)束語(yǔ)檔案工程是整長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程中的一個(gè)重要組成部分，自本工程項(xiàng)目開工建設(shè)至今，基本完成項(xiàng)目檔案全過程文件材料的收集、整理和歸檔，完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編號(hào)、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等系統(tǒng)化的整理工作。我們對(duì)所有關(guān)心、支持長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程建設(shè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各主管單位表示衷心的感謝。并借此機(jī)會(huì)懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)本碼頭工程檔案管理中存在的不足多提出寶貴的意見，我們將認(rèn)真總結(jié)，不斷完善，更好、更優(yōu)地做好工程檔案管理的各項(xiàng)工作，為常熟港口的建設(shè)努力奮斗。 長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司2014年11月12日 蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程水工結(jié)構(gòu)檔案工作報(bào)告中交三航長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程項(xiàng)目部尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：首先向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家能在百忙中對(duì)長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建碼頭工程自2012年1月實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)開工以來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，順利完成了工程水工結(jié)構(gòu)驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn)，工程項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，項(xiàng)目檔案的完整準(zhǔn)確與否、檔案管理水平的高低，不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目能否正常開展，而且對(duì)日后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、工程維護(hù)起著舉足輕重的作用。我公司在竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，對(duì)檔案進(jìn)行了自檢，現(xiàn)將檔案管理情況匯報(bào)如下：一、 碼頭工程概況1.1 工程位置（1）工程名稱：蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程（CCHGMT合同段）（2）工程地點(diǎn)：常熟經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)長(zhǎng)春路101號(hào)。（3）化工泊位：現(xiàn)有化工泊位為5000噸級(jí)泊位，碼頭采用墩式布置，整個(gè)碼頭平面呈“T”形，主要由靠船作業(yè)平臺(tái)、系纜墩、聯(lián)橋及引橋組成，泊位上下游系纜墩之間長(zhǎng)度164m。碼頭作業(yè)平臺(tái)長(zhǎng)47m，寬25m；引橋?qū)?m，長(zhǎng)386m。改造碼頭為20000DWT化工泊位。碼頭平臺(tái)加長(zhǎng)31m25m，改造后的平臺(tái)尺度為7825m。拆除現(xiàn)有的4座系纜墩，將上游側(cè)兩座系纜墩改造為11m8m，下游側(cè)兩座系纜墩改造為8m8m；改造后該泊位上下游系纜墩之間長(zhǎng)度為209m?；げ次恢饕ぷ髁浚翰鸪淖道|墩、鋼連橋；周邊水、電管，并拉臨時(shí)水、電管道；拆除系船柱；拆除防撞護(hù)舷；新建水工平臺(tái)31m*25m；新建四座系纜墩，及新建水、電管道；更換系船柱；更換防撞護(hù)舷。（4）煤炭泊位：新建靠船裝卸作業(yè)平臺(tái)位于原碼頭平臺(tái)上游，長(zhǎng)70m，寬為26m，為排架式高樁梁板結(jié)構(gòu)，排架間距為6.5m。平臺(tái)上部結(jié)構(gòu)由橫梁、前邊梁、后邊梁、縱梁、系靠船梁、迭合面板和靠船構(gòu)件組成。前平臺(tái)面前方設(shè)有650KN系船柱，下層設(shè)有350KN系船柱。前平臺(tái)排架前沿布置DA-A500H型橡膠護(hù)舷，同時(shí)在排架間設(shè)置DA-A300H型橡膠護(hù)舷。碼頭平面圖及建筑物示意圖如下：44 / 44碼頭平面布置圖（紅色區(qū)域?yàn)樾陆ùa頭）二、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的措施 檔案管理工作是工程建設(shè)管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，事關(guān)整個(gè)工程建設(shè)的大局。檔案是整個(gè)工程的真實(shí)記錄，也是今后業(yè)主單位管理、維護(hù)的重要依據(jù)。因此工程開工開始，我項(xiàng)目部對(duì)工程資料的歸檔工作就十分重視，在理順資料歸檔流程、辦法的同時(shí)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，確保施工中做到分部、分項(xiàng)工程資料及時(shí)整理歸檔，具體措施辦法如下：1.完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部委派業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的同志擔(dān)任本工程項(xiàng)目質(zhì)量員、資料員，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，明確了各崗位的分工與協(xié)作，加強(qiáng)監(jiān)督與考核，通過明確職責(zé)和分工，檔案資料工作層層有人負(fù)責(zé)、落實(shí)，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確，在項(xiàng)目部形成良好的工作局面。2.思想重視項(xiàng)目部在組建時(shí)，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)就十分重視資料工作，平時(shí)在工作中不斷加以檢查、監(jiān)督，作好原始資料的收集工作，保證原始資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，基本做到了項(xiàng)目資料與工程施工同步形成，檔案收集規(guī)范全面。3.做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加有關(guān)檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照要求對(duì)本工程資料檔案收集整理、保管歸檔，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。4.建立健全工作制度，加強(qiáng)過程控制建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為首的各項(xiàng)工作制度，是科學(xué)化、規(guī)范化管理資料的一項(xiàng)措施。為此，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常組織全體技術(shù)人員學(xué)習(xí)公司下發(fā)的貫標(biāo)文件以及其他相關(guān)文件，平時(shí)在工作中加強(qiáng)對(duì)資料工作的監(jiān)督、管理，要求資料管理工作按照有關(guān)貫標(biāo)文件和其他相關(guān)文件要求執(zhí)行，努力使項(xiàng)目檔案工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化。5.配置必要的設(shè)備為使工程施工資料的填報(bào)整理，收集保管工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂設(shè)備、檔案盒、文件柜等。6.與相關(guān)業(yè)務(wù)單位保持聯(lián)系、加強(qiáng)溝通在施工過程中，項(xiàng)目部十分重視上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市交通質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的檢查，在實(shí)際的檢查過程中，認(rèn)真聽取各方面專家的意見，對(duì)于存在的問題，我們基本做到了隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改，確保資料能盡快完善到位。關(guān)于竣工檔案編制的要求等文件及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行竣工資料的收集編制工作。在自查和被查過程中，發(fā)現(xiàn)有些資料缺少簽字或漏蓋章、資料不是原件的，我們都及時(shí)責(zé)令相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行補(bǔ)充、整改和完善。在工程資料整理、歸檔階段，積極配合長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司等上級(jí)單位的工作，詳細(xì)了解歸檔要求和內(nèi)容。安排專人與業(yè)主、監(jiān)理單位檔案人員一同學(xué)習(xí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的最新要求。為了確保資料歸檔及時(shí)，符合規(guī)范，我項(xiàng)目部資料人員與長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司檔案人員、監(jiān)理單位資料人員協(xié)同辦公，遇到問題及時(shí)溝通、及時(shí)解決。三、項(xiàng)目文件資料歸檔依據(jù)1.交通部令2005年第2號(hào)港口竣工驗(yàn)收辦法；2.交通部令2007年第5號(hào)港口建設(shè)管理規(guī)定；3.交通部交辦發(fā)2007436號(hào)關(guān)于印發(fā)和的通知；4.交通運(yùn)輸部交辦發(fā)2009225號(hào)關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知；5.江蘇省交通廳蘇交港200832號(hào)關(guān)于加強(qiáng)港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見；6.江蘇省交通廳蘇交辦200933號(hào)關(guān)于貫徹實(shí)施交通運(yùn)輸部的意見；7.國(guó)家檔案局DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與歸檔整理規(guī)范；8.交通文件材料立卷歸檔辦法；9.科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；10.GB 10609.3-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法；四、項(xiàng)目文件收集、整理、編目與歸檔情況 1.施工資料的整編我方項(xiàng)目部在長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程中包含水工碼頭工程（化工和煤炭?jī)蓚€(gè)泊位）。相關(guān)項(xiàng)目資料均按照水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法，在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行了分類、整理、歸檔。由我單位形成的需歸檔的施工資料具體如下：（1）施工組織總設(shè)計(jì)：施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、單位分部分項(xiàng)工程劃分報(bào)審表。（2）技術(shù)方案：沉樁施工方案、現(xiàn)澆橫梁施工方案、系纜墩施工方案、碼頭梁板吊裝施工方案、碼頭現(xiàn)澆面層施工方案、碼頭軌道安裝施工方案。（3）施工驗(yàn)收文件：工程開工會(huì)議記錄、工程竣工報(bào)告、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要、工程交工驗(yàn)收證書等。（4）施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單：首級(jí)控制網(wǎng)點(diǎn)、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、沉降位移觀測(cè)匯總表。（5）質(zhì)量保證文件：鋼筋、混凝土原材料質(zhì)量證明書、鋼筋力學(xué)工藝性能、焊接工藝性能復(fù)式報(bào)告、混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告等。（6）質(zhì)量評(píng)定文件：分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)表等。通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。 2.竣工圖的編制竣工圖真實(shí)的記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，是對(duì)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映是過程技術(shù)檔案的核心部分。我項(xiàng)目部按照有關(guān)規(guī)定，將設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單中涉及圖紙修改的內(nèi)容手繪至圖紙上，從而形成了現(xiàn)在的竣工圖，使竣工圖內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄吻合。同時(shí)還編制了設(shè)計(jì)變更情況一覽表，供今后查閱時(shí)使用。我們?cè)诿繌埧⒐D上加蓋了竣工章，并進(jìn)行了自審和簽字，之后監(jiān)理單位又對(duì)竣工圖進(jìn)行了逐張審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或漏缺時(shí)及時(shí)地進(jìn)行修改和補(bǔ)齊。本工程的竣工圖編制基本規(guī)范、準(zhǔn)確，簽字蓋章完備、移交完整。3.案卷數(shù)量 對(duì)于本工程我單位共形成案卷12本，竣工圖2本。以上就是我單位在長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程檔案工作上的總結(jié)。我公司項(xiàng)目工程竣工檔案資料尚有不足之處，通過此次工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)專家對(duì)我們的檔案工作提出寶貴意見，我們將以本次驗(yàn)收為新起點(diǎn)，繼續(xù)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，完善基礎(chǔ)工作，統(tǒng)一格式，規(guī)范管理，繼續(xù)做好檔案工作，使我們的檔案管理工作再上一個(gè)臺(tái)階。 中交三航局第二工程有限公司長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程項(xiàng)目經(jīng)理部 2014年11月12日 蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程（配管工程）檔案工作報(bào)告遼寧建設(shè)安裝集團(tuán)有限公司尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：首先向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家能在百忙中對(duì)長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建碼頭工程自2012年1月實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)開工以來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，順利完成了工程水工結(jié)構(gòu)驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn)，工程項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，項(xiàng)目檔案的完整準(zhǔn)確與否、檔案管理水平的高低，不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目能否正常開展，而且對(duì)日后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、工程維護(hù)起著舉足輕重的作用。我公司在竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，對(duì)檔案進(jìn)行了自檢，現(xiàn)將檔案管理情況匯報(bào)如下：一、 碼頭工程概況1.1 工程位置（1）工程名稱：蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程（配管工程）（2）工程地點(diǎn)：常熟經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)長(zhǎng)春路101號(hào)。（3）輸送管道：新增管道6條，分別為AC液相、AC氣相、PN液相、PN氣相、CU液相、CU氣相,采用架空布置。整個(gè)碼頭平面呈“T”形，主要由靠船作業(yè)平臺(tái)、系纜墩、聯(lián)橋及引橋組成，長(zhǎng)300m。主要工作量：本工程采用碳鋼和不銹鋼（304L）兩種材質(zhì)管道，管徑8”-12”，焊接全部為氬弧焊。不銹鋼管道全部增加管托，使其與碳鋼管架隔離。碼頭平面圖及建筑物示意圖如下：碼頭平面布置圖（紅色區(qū)域?yàn)樾陆ùa頭）二、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的措施檔案管理工作是工程建設(shè)管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，事關(guān)整個(gè)工程建設(shè)的大局。檔案是整個(gè)工程的真實(shí)記錄，也是今后業(yè)主單位管理、維護(hù)的重要依據(jù)。因此工程開工開始，我項(xiàng)目部對(duì)工程資料的歸檔工作就十分重視，在理順資料歸檔流程、辦法的同時(shí)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，確保施工中做到分部、分項(xiàng)工程資料及時(shí)整理歸檔，具體措施辦法如下：1.完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部委派業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的同志擔(dān)任本工程項(xiàng)目質(zhì)量員、資料員，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，明確了各崗位的分工與協(xié)作，加強(qiáng)監(jiān)督與考核，通過明確職責(zé)和分工，檔案資料工作層層有人負(fù)責(zé)、落實(shí)，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確，在項(xiàng)目部形成良好的工作局面。2.思想重視項(xiàng)目部在組建時(shí)，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)就十分重視資料工作，平時(shí)在工作中不斷加以檢查、監(jiān)督，作好原始資料的收集工作，保證原始資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，基本做到了項(xiàng)目資料與工程施工同步形成，檔案收集規(guī)范全面。3.做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加有關(guān)檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照要求對(duì)本工程資料檔案收集整理、保管歸檔，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。4.建立健全工作制度，加強(qiáng)過程控制建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為首的各項(xiàng)工作制度，是科學(xué)化、規(guī)范化管理資料的一項(xiàng)措施。為此，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常組織全體技術(shù)人員學(xué)習(xí)公司下發(fā)的貫標(biāo)文件以及其他相關(guān)文件，平時(shí)在工作中加強(qiáng)對(duì)資料工作的監(jiān)督、管理，要求資料管理工作按照有關(guān)貫標(biāo)文件和其他相關(guān)文件要求執(zhí)行，努力使項(xiàng)目檔案工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化。5.配置必要的設(shè)備為使工程施工資料的填報(bào)整理，收集保管工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂設(shè)備、檔案盒、文件柜等。6.與相關(guān)業(yè)務(wù)單位保持聯(lián)系、加強(qiáng)溝通在施工過程中，項(xiàng)目部十分重視上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市交通質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的檢查，在實(shí)際的檢查過程中，認(rèn)真聽取各方面專家的意見，對(duì)于存在的問題，我們基本做到了隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改，確保資料能盡快完善到位。關(guān)于竣工檔案編制的要求等文件及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行竣工資料的收集編制工作。在自查和被查過程中，發(fā)現(xiàn)有些資料缺少簽字或漏蓋章、資料不是原件的，我們都及時(shí)責(zé)令相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行補(bǔ)充、整改和完善。在工程資料整理、歸檔階段，積極配合長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司等上級(jí)單位的工作，詳細(xì)了解歸檔要求和內(nèi)容。安排專人與業(yè)主、監(jiān)理單位檔案人員一同學(xué)習(xí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的最新要求。為了確保資料歸檔及時(shí)，符合規(guī)范，我項(xiàng)目部資料人員與長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司檔案人員、監(jiān)理單位資料人員協(xié)同辦公，遇到問題及時(shí)溝通、及時(shí)解決。三、項(xiàng)目文件資料歸檔依據(jù)1.工業(yè)金屬管道施工及驗(yàn)收規(guī)范規(guī)范（GB 50235-1997）；2. 石油化工有毒、可燃介質(zhì)鋼制管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（SH 3501-2011）；3. 石油化工鋼制管道工程施工工藝標(biāo)準(zhǔn)（SH/T 3517-2001）；4. 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工業(yè)管道焊接工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（GB 50236-98）；四、項(xiàng)目文件收集、整理、編目與歸檔情況.1.施工資料的整編我方項(xiàng)目部在長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程中包含金屬管道安裝施工。在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行了分類、整理、歸檔。由我單位形成的需歸檔的施工資料具體如下：（1）施工組織總設(shè)計(jì)：施工組織設(shè)計(jì)、吹掃試壓方案，質(zhì)量保證措施，施工安全保證措施。 （2）施工驗(yàn)收文件：工程開工會(huì)議記錄、工程竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要、工程交工驗(yàn)收證書等。（3）質(zhì)量保證文件：原材料質(zhì)量證明書、焊接工藝卡、焊接記錄、無損檢測(cè)報(bào)告等。 2.竣工圖的編制竣工圖真實(shí)的記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，是對(duì)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映是過程技術(shù)檔案的核心部分。我項(xiàng)目部按照有關(guān)規(guī)定，將設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單中涉及圖紙修改的內(nèi)容手繪至圖紙上，從而形成了現(xiàn)在的竣工圖，使竣工圖內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄吻合。同時(shí)還編制了設(shè)計(jì)變更情況一覽表，供今后查閱時(shí)使用。我們?cè)诿繌埧⒐D上加蓋了竣工章，并進(jìn)行了自審和簽字，之后監(jiān)理單位又對(duì)竣工圖進(jìn)行了逐張審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或漏缺時(shí)及時(shí)地進(jìn)行修改和補(bǔ)齊。本工程的竣工圖編制基本規(guī)范、準(zhǔn)確，簽字蓋章完備、移交完整。3.案卷數(shù)量 對(duì)于本工程我單位共形成案卷2本。以上就是我單位在長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程檔案工作上的總結(jié)。我公司項(xiàng)目工程竣工檔案資料尚有不足之處，通過此次工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)專家對(duì)我們的檔案工作提出寶貴意見，我們將以本次驗(yàn)收為新起點(diǎn)，繼續(xù)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，完善基礎(chǔ)工作，統(tǒng)一格式，規(guī)范管理，繼續(xù)做好檔案工作，使我們的檔案管理工作再上一個(gè)臺(tái)階。 遼寧建設(shè)安裝集團(tuán)有限公司 2014.11.20蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭帶式輸送機(jī)改造工程檔案工作報(bào)告溧陽(yáng)市格林機(jī)械有限公司尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：溧陽(yáng)市格林機(jī)械有限公司向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家能在百忙中對(duì)長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭輸煤系統(tǒng)改擴(kuò)建工程進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收致以熱烈的歡迎和誠(chéng)摯的感謝！長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建碼頭輸煤系統(tǒng)工程自2012年1月實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)開工以來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，順利完成了輸煤系統(tǒng)工程拆建結(jié)構(gòu)驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn)，工程項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，項(xiàng)目檔案的完整準(zhǔn)確與否、檔案管理水平的高低，不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目能否正常開展，而且對(duì)日后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、工程維護(hù)起著舉足輕重的作用。我公司在竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，對(duì)檔案進(jìn)行了自檢，現(xiàn)將檔案管理情況匯報(bào)如下：一、 工程概況1.簡(jiǎn)述：長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭皮帶輸送機(jī)改擴(kuò)建項(xiàng)目。依據(jù)貴公司碼頭擴(kuò)建改造要求在原有的C01基礎(chǔ)上進(jìn)行加長(zhǎng)66m的改造設(shè)計(jì)，輸送量為600t/h，輸送帶寬為1000mm，轉(zhuǎn)運(yùn)站TT0取消，新建TT01、TT02、TT03轉(zhuǎn)運(yùn)站，新增帶式輸送機(jī)2臺(tái)，C012帶式輸送機(jī)，輸送量為600t/h，輸送帶寬為1000mm，輸送長(zhǎng)度為42m，C013帶式輸送機(jī)，輸送量為600t/h，輸送帶寬為1000mm，輸送長(zhǎng)度為66m，原C02帶式輸送機(jī)縮短約18m，原TT0轉(zhuǎn)運(yùn)站的除塵器移至新建TT01轉(zhuǎn)運(yùn)站中。TT02、TT03轉(zhuǎn)運(yùn)站新增BDC13-06扁袋除塵器2臺(tái)，以解決煤轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的粉塵飛揚(yáng)，確保輸送過程中的環(huán)境要求。在以上改造中，自動(dòng)化控制作相應(yīng)的改造，以實(shí)踐輸煤系統(tǒng)全過程的自動(dòng)化控制要求。工程工期短，任務(wù)重，施工環(huán)境復(fù)雜。為確?？茖W(xué)、有序地進(jìn)行工程施工，確保按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成施工任務(wù)，本公司特制定此作業(yè)指導(dǎo)書，用以指導(dǎo)長(zhǎng)春化工碼頭改皮帶機(jī)的制作安裝，其它轉(zhuǎn)運(yùn)站，除塵器參考本指導(dǎo)書，不再另行編制。2. 編制依據(jù) ：長(zhǎng)春化工設(shè)計(jì)施工圖； 合同、招標(biāo)文件； 本公司深化設(shè)計(jì)圖紙3.組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目總經(jīng)理 甘建樹制作 潘超技術(shù)負(fù)責(zé)人 祁田松 項(xiàng)目經(jīng)理（安裝）宋建福保材料員毛勇智技術(shù)員潘小明安全員謝榮華倉(cāng)庫(kù)李和揚(yáng)焊接班長(zhǎng)陳建群電工班長(zhǎng)曹亮起重班長(zhǎng)胡德新安裝班長(zhǎng)李和兵二、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的措施 檔案管理工作是工程建設(shè)管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，事關(guān)整個(gè)工程建設(shè)的大局。檔案是整個(gè)工程的真實(shí)記錄，也是今后業(yè)主單位管理、維護(hù)的重要依據(jù)。因此工程開工開始，我項(xiàng)目部對(duì)工程資料的歸檔工作就十分重視，在理順資料歸檔流程、辦法的同時(shí)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，確保施工中做到分部、分項(xiàng)工程資料及時(shí)整理歸檔，具體措施辦法如下：1.完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部委派業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的同志擔(dān)任本工程項(xiàng)目質(zhì)量員、資料員，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，明確了各崗位的分工與協(xié)作，加強(qiáng)監(jiān)督與考核，通過明確職責(zé)和分工，檔案資料工作層層有人負(fù)責(zé)、落實(shí)，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確，在項(xiàng)目部形成良好的工作局面。2.思想重視項(xiàng)目部在組建時(shí)，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)就十分重視資料工作，平時(shí)在工作中不斷加以檢查、監(jiān)督，作好原始資料的收集工作，保證原始資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，基本做到了項(xiàng)目資料與工程施工同步形成，檔案收集規(guī)范全面。3.做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加有關(guān)檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照要求對(duì)本工程資料檔案收集整理、保管歸檔，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。4.建立健全工作制度，加強(qiáng)過程控制建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為首的各項(xiàng)工作制度，是科學(xué)化、規(guī)范化管理資料的一項(xiàng)措施。為此，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常組織全體技術(shù)人員學(xué)習(xí)公司下發(fā)的貫標(biāo)文件以及其他相關(guān)文件，平時(shí)在工作中加強(qiáng)對(duì)資料工作的監(jiān)督、管理，要求資料管理工作按照有關(guān)貫標(biāo)文件和其他相關(guān)文件要求執(zhí)行，努力使項(xiàng)目檔案工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化。5.配置必要的設(shè)備 為使工程施工資料的填報(bào)整理，收集保管工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂設(shè)備、檔案盒、文件柜等。6.與相關(guān)業(yè)務(wù)單位保持聯(lián)系、加強(qiáng)溝通在施工過程中，項(xiàng)目部十分重視上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市交通質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的檢查，在實(shí)際的檢查過程中，認(rèn)真聽取各方面專家的意見，對(duì)于存在的問題，我們基本做到了隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改，確保資料能盡快完善到位。關(guān)于竣工檔案編制的要求等文件及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行竣工資料的收集編制工作。在自查和被查過程中，發(fā)現(xiàn)有些資料缺少簽字或漏蓋章、資料不是原件的，我們都及時(shí)責(zé)令相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行補(bǔ)充、整改和完善。在工程資料整理、歸檔階段，積極配合長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司等上級(jí)單位的工作，詳細(xì)了解歸檔要求和內(nèi)容。安排專人與業(yè)主、監(jiān)理單位檔案人員一同學(xué)習(xí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的最新要求。為了確保資料歸檔及時(shí)，符合規(guī)范，我項(xiàng)目部資料人員與長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司檔案人員、監(jiān)理單位資料人員協(xié)同辦公，遇到問題及時(shí)溝通、及時(shí)解決。三、項(xiàng)目文件資料歸檔依據(jù)1.交通部令2005年第2號(hào)港口竣工驗(yàn)收辦法；2.交通部令2007年第5號(hào)港口建設(shè)管理規(guī)定；3.交通部交辦發(fā)2007436號(hào)關(guān)于印發(fā)和的通知；4.交通運(yùn)輸部交辦發(fā)2009225號(hào)關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知；5.江蘇省交通廳蘇交港200832號(hào)關(guān)于加強(qiáng)港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見；6.江蘇省交通廳蘇交辦200933號(hào)關(guān)于貫徹實(shí)施交通運(yùn)輸部的意見；7.國(guó)家檔案局DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與歸檔整理規(guī)范；8.交通文件材料立卷歸檔辦法；9.科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；10.GB 10609.3-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法；四、項(xiàng)目文件收集、整理、編目與歸檔情況1.施工資料的整編溧陽(yáng)格林機(jī)械有限公司項(xiàng)目部在長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程皮輸煤系中,相關(guān)項(xiàng)目資料均按照水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法，在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行了分類、整理、歸檔。由我單位形成的需歸檔的施工資料具體如下：（1）施工組織總設(shè)計(jì)：施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、單位分部分項(xiàng)工程劃分報(bào)審表。（2）施工驗(yàn)收文件：工程開工會(huì)議記錄、工程竣工報(bào)告、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要、工程交工驗(yàn)收證書等。（3）施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單：首級(jí)控制網(wǎng)點(diǎn)、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單。（4）質(zhì)量保證文件：原材料質(zhì)量證明書、設(shè)備檢驗(yàn)合格證等。（5）質(zhì)量評(píng)定文件：分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)表等。通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。 2.竣工圖的編制竣工圖真實(shí)的記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，是對(duì)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映是過程技術(shù)檔案的核心部分。我項(xiàng)目部按照有關(guān)規(guī)定，將設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單中涉及圖紙修改的內(nèi)容手繪至圖紙上，從而形成了現(xiàn)在的竣工圖，使竣工圖內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄吻合。同時(shí)還編制了設(shè)計(jì)變更情況一覽表，供今后查閱時(shí)使用。我們?cè)诿繌埧⒐D上加蓋了竣工章，并進(jìn)行了自審和簽字，之后監(jiān)理單位又對(duì)竣工圖進(jìn)行了逐張審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或漏缺時(shí)及時(shí)地進(jìn)行修改和補(bǔ)齊。本工程的竣工圖編制基本規(guī)范、準(zhǔn)確，簽字蓋章完備、移交完整。3.案卷數(shù)量 對(duì)于本工程我單位共形成案卷1本，包含竣工圖。以上就是我單位在長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程檔案工作上的總結(jié)。我公司項(xiàng)目工程竣工檔案資料尚有不足之處，通過此次工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)專家對(duì)我們的檔案工作提出寶貴意見，我們將以本次驗(yàn)收為新起點(diǎn)，繼續(xù)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，完善基礎(chǔ)工作，統(tǒng)一格式，規(guī)范管理，繼續(xù)做好檔案工作，使我們的檔案管理工作再上一個(gè)臺(tái)階。溧陽(yáng)市格林機(jī)械有限公司2014年10月22日蘇州港常熟港區(qū)金涇塘作業(yè)區(qū)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程監(jiān)理單位工作報(bào)告南通興港工程咨詢監(jiān)理有限公司長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程內(nèi)容為：化工泊位拆除原四座系纜墩、鋼引橋及周邊水、電管，并拉臨時(shí)水、電管道，拆除系船柱及防撞護(hù)舷。新建31m*25m水工平臺(tái)、四座系纜墩及水、電管道，更換系船柱及防撞護(hù)舷。煤炭泊位新建靠船裝卸作業(yè)平臺(tái)位于原碼頭平臺(tái)上游，長(zhǎng)70m，寬為26m，為排架式高樁梁板結(jié)構(gòu)，排架間距為6.5m。在各相關(guān)單位的關(guān)心支持下，本工程于2012年11月10日通過交工驗(yàn)收。受業(yè)主長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司委托，南通興港工程咨詢監(jiān)理有限公司承擔(dān)本工程的施工監(jiān)理工作。在交通及檔案管理部門的指導(dǎo)下，長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程的檔案歸檔工作基本完成，相關(guān)資料都已裝訂成冊(cè)。下面簡(jiǎn)要匯報(bào)長(zhǎng)春化工碼頭改擴(kuò)建工程我公司承擔(dān)施工監(jiān)理范圍內(nèi)的工程監(jiān)理檔案管理以及施工檔案質(zhì)量審核情況：一、監(jiān)理檔案管理工作依據(jù)1.監(jiān)理服務(wù)合同及相關(guān)合同變更文件，設(shè)計(jì)文件及變更文件。2.港口工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ221-98）及局部修訂標(biāo)準(zhǔn)、水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTS257-2008）和水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ216-2000）。3.交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知和水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法。4.經(jīng)長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司批準(zhǔn)、報(bào)蘇州市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站備案的長(zhǎng)春化工（江蘇）有限公司碼頭改擴(kuò)建工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分報(bào)審表。二、項(xiàng)目檔案管理概況監(jiān)理部的檔案管理工作主要有兩大階段即日常檔案資料收集工作和交竣工階段的檔案資料歸檔編制工作。本工程資料格式按江蘇省交通廳工程質(zhì)量監(jiān)督站下發(fā)的江蘇省水運(yùn)工程質(zhì)量管理統(tǒng)一用表（試行）（蘇交質(zhì)【2008】28號(hào)）的表式表格進(jìn)行編制。（一）日常檔案管理的主要工作1. 形成一個(gè)健全的檔案管理組織體系該體系包括兩個(gè)方面，一方面是由業(yè)主檔案管理部牽頭形成的由業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位組成的網(wǎng)絡(luò)管理體系，及時(shí)提出檔案資料收集要求，檢查日常檔案的收集整理工作，這主要體現(xiàn)在各單體工程施工和交工驗(yàn)收資料的檢查和驗(yàn)收工作。另一個(gè)方面是各參建單位接受各單位技術(shù)部門對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和檢查。監(jiān)理部設(shè)置專職檔案管理人員（即資料員），直接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)各專業(yè)監(jiān)理工程師所管工程施工資料進(jìn)行收集歸檔。本工程的檔案管理體系較為健全，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，檔案管理工作進(jìn)展有條不紊。監(jiān)理部工程資料管理組織機(jī)構(gòu)資料員（及時(shí)報(bào)送、分類歸檔）總監(jiān)（負(fù)責(zé)）安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師（收集安全環(huán)保資料）水運(yùn)專業(yè)監(jiān)理工程師（收集水工工程資料）2. 建立有關(guān)檔案管理制度監(jiān)理部制定了多項(xiàng)工作制度，其中多數(shù)涉及到檔案管理制度的范疇，主要體現(xiàn)在收發(fā)文登記制、施工資料與施工同步報(bào)驗(yàn)制、各單體工程驗(yàn)收時(shí)，必須報(bào)驗(yàn)竣工資料的制度等施工程序和管理規(guī)定制度。這些制度的建立，確保了檔案管理工作的規(guī)范化。3. 認(rèn)真審查分項(xiàng)、分部工程劃分，確保資料歸類完整性監(jiān)理部根據(jù)港口工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ221-98）及其修訂，水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTS257-2008）認(rèn)真審核本工程單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的劃分，并上報(bào)質(zhì)監(jiān)站備案，便于工程資料全面收集及工程驗(yàn)收。單位、分部、分項(xiàng)工程劃分匯總表單位工程分部工程分項(xiàng)工程水工碼頭27434. 加強(qiáng)工程資料管理，確保工程資料真實(shí)性工程施工的各個(gè)階段，要求施工單位均按要求填寫主要材料、構(gòu)配件及設(shè)備供貨商資質(zhì)報(bào)審表報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審查，對(duì)供貨商的資質(zhì)證明文件、供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行了審查。原材料及構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)前，督促施工單位認(rèn)真填寫進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，監(jiān)理人員審查各批次產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書等質(zhì)量證明文件，并按規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定的比例，采用平行檢驗(yàn)與見證取樣方式進(jìn)行抽檢，審查試驗(yàn)報(bào)告。施工中，督促施工單位加強(qiáng)“三檢”，監(jiān)理人員通過巡視、旁站、見證、平行檢驗(yàn)等監(jiān)理活動(dòng)，檢查施工單位報(bào)審資料是否與工程實(shí)體質(zhì)量相符合。經(jīng)檢查，本工程所使用的鋼筋、水泥、石子、砂等原材料質(zhì)量均合格，符合“強(qiáng)條”規(guī)定，施工各項(xiàng)目符合“強(qiáng)條”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，順利實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)保資料內(nèi)容與工程質(zhì)量相符合，真實(shí)的反應(yīng)了工程質(zhì)量控制情況。（二）工程資料收集、整理、審核情況1. 監(jiān)理資料的收集、整理情況監(jiān)理文件資料的日常管理做到了注意時(shí)效、真實(shí)可靠、內(nèi)容齊全、及時(shí)收集、分類有序。