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文檔簡(jiǎn)介
2003MBA管理輔導(dǎo)(7)組織 組 織 職 能序言 組織的基本概念一、組織的含義什么是組織? “結(jié)構(gòu)論”的定義 “行為論”的定義 “系統(tǒng)論”的定義(結(jié)構(gòu)論) 組織是為了達(dá)到某些特定的目標(biāo)經(jīng)由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度,而構(gòu)成的人的集合。(它包含三層意思)(1)組織必須具有目標(biāo) (2)沒有分工與合作也不能稱其為組織(3)組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。(行為論)組織是兩人或兩人以上有意識(shí)加以協(xié)調(diào)的活動(dòng)的權(quán)力系統(tǒng)。(系統(tǒng)論)組織是開放的社會(huì)系統(tǒng),具有許多相互影響共同工作的子系統(tǒng),當(dāng)一個(gè)子系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí),必然影響其他子系統(tǒng)和整個(gè)系統(tǒng)的工作。簡(jiǎn)述管理的組織職能答:組織就是通過(guò)設(shè)計(jì)和維持組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系,使人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而有效地協(xié)調(diào)工作的過(guò)程。它主要完成以下工作:組織設(shè)計(jì);人員配備;開動(dòng)組織;監(jiān)視組織運(yùn)行。注:本部分內(nèi)容是歷屆試題中重點(diǎn)的重點(diǎn)我們通常所說(shuō)的組織,有時(shí)是指它的名詞形式,即組織就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而結(jié)合起來(lái)協(xié)調(diào)行動(dòng)的有機(jī)整體;有時(shí)是指它的動(dòng)詞形式,即組織就是通過(guò)設(shè)計(jì)和維持組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系,使人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而有效地協(xié)調(diào)工作的過(guò)程。組織工作的內(nèi)容1、組織設(shè)計(jì),即根據(jù)組織目標(biāo)及工作的需要確定各個(gè)部門及其成員的職責(zé)范圍,確定組織結(jié)構(gòu)。2、組織協(xié)調(diào),即確定組織內(nèi)各個(gè)部門及其成員之間關(guān)系,使之堅(jiān)持分工合作,發(fā)揮各自的功能,激勵(lì)全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。第一節(jié):組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)一、組織設(shè)計(jì)所面對(duì)的基本矛盾(管理對(duì)象的復(fù)雜性與個(gè)人能力的有限性)組織設(shè)計(jì)的基本任務(wù)就是如何發(fā)揮管理者的群體作用,有效的管理復(fù)雜多變的對(duì)象。二、 組織設(shè)計(jì)的目的發(fā)揮整體在于部分之和的優(yōu)勢(shì),使有限的人力資源形成綜合效果。組織設(shè)計(jì)的根本任務(wù)及工作步驟?1、 根本任務(wù): 2. 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖: 3. 編制職務(wù)說(shuō)明書: A、工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)力; B、與其他部門和職務(wù)的關(guān)系; C、擔(dān)任該職者必備的條件組織設(shè)計(jì)工作的三項(xiàng)具體任務(wù)職務(wù)分析與設(shè)計(jì):最基礎(chǔ)部門劃分和層次設(shè)計(jì):根據(jù)工作性質(zhì)及相互關(guān)系,將各職務(wù)組合為部門結(jié)構(gòu)形成:據(jù)職務(wù)設(shè)計(jì)及部門劃分,調(diào)整、平衡工作量,使設(shè)置更為合理。簡(jiǎn)述組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容答:組織設(shè)計(jì)包括機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)是在分解目標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,分析為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)需要設(shè)置哪些崗位和職務(wù),然后根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將這些崗位和職務(wù)加以組合,形成不同的部門。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是根據(jù)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)及其環(huán)境特點(diǎn),規(guī)定不同部門在活動(dòng)過(guò)程中的相互關(guān)系。1997年選擇題第34題:組織設(shè)計(jì)最為重要的基礎(chǔ)工作是:( )A:部門劃分與結(jié)構(gòu)形成 B:職務(wù)設(shè)計(jì)與人員調(diào)配C:管理人員的素質(zhì)和能力 D:職務(wù)設(shè)計(jì)與分析三、組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么?1、組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種行動(dòng)方案、方針和方向選擇的總稱。1)戰(zhàn)略制定需考慮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實(shí);2)戰(zhàn)略形成,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整;簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系。 答:戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種行動(dòng)方案、方針和方向選擇的總稱。在組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系上:一方面,戰(zhàn)略的制定必須考慮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)。另一方面,一旦戰(zhàn)略形成,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)戰(zhàn)略實(shí)施的要求。簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系。戰(zhàn)略選擇的不同,在兩個(gè)層次上影響組織的結(jié)構(gòu):不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),這會(huì)影響管理職務(wù)的設(shè)計(jì)。戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變,會(huì)引起組織的工作重點(diǎn)及各部門與職務(wù)在組織中重要程度的改變,因此要求對(duì)各管理職務(wù)及部門之間關(guān)系作相應(yīng)的調(diào)整。2、組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境三個(gè)層次上的關(guān)系:1)職務(wù)與部門設(shè)計(jì)層次;2)各部門關(guān)系層次;3)組織結(jié)構(gòu)總體特征層次。3、組織結(jié)構(gòu)與技術(shù)1) 組織活動(dòng)需要利用技術(shù),及反映技術(shù)水平的手段來(lái)進(jìn)行;2) 技術(shù)及設(shè)備水平影響組織活動(dòng),亦影響內(nèi)容劃分、職務(wù)設(shè)置及素質(zhì)要求。4、規(guī)模與組織所處的發(fā)展階段四、組織設(shè)計(jì)的原則:1.目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則 2.管理幅度原則(層級(jí)) 3.統(tǒng)一指揮原則(命令統(tǒng)一) 4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則 5.因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合原則 6.反饋原則 7.動(dòng)態(tài)原則(彈性原則)(結(jié)構(gòu)) 8.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則(適當(dāng)?shù)氖跈?quán)原則) 9.執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)分離的原則 10.分工與協(xié)作的原則 11.精簡(jiǎn)與效率原則(精干高效)(經(jīng)濟(jì)原則) 1、 因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合: 以“事事有人做”為基礎(chǔ),兼顧人的特點(diǎn)和能力;2、 權(quán)責(zé)對(duì)等,即責(zé)、權(quán)結(jié)合,完成一定工作,需支配一定資源;3、 命令統(tǒng)一:是重要原則組織設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)原則:層級(jí)原則組織中的每一個(gè)人都必須明確:1、自己的崗位、任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限;2、自己在組織系統(tǒng)中處的位置,上級(jí)是誰(shuí),下級(jí)是誰(shuí),對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé);3、自己的工作程序和渠道,從何處取得情報(bào)和信息等。管理跨度是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者直接指揮下級(jí)的數(shù)目。當(dāng)直接指揮的下級(jí)數(shù)目呈算術(shù)級(jí)數(shù)增長(zhǎng)時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)人需要協(xié)調(diào)的關(guān)系呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。公式: =n(2n-1+n-1) 其中: 協(xié)調(diào)的關(guān)系數(shù) n管理跨度 組織設(shè)計(jì)的動(dòng)態(tài)原則:職權(quán)和知識(shí)相結(jié)合的原則要求:職能人員和專家擁有一些必要的職權(quán),以便能使他們更有效的以揮作用。* 擴(kuò)大職能部門的功能的方法:1、強(qiáng)制性磋商 2、贊同性職權(quán) 3、功能性的職權(quán)集權(quán)與分權(quán)相平衡的原則要求:根據(jù)組織的實(shí)際需要來(lái)決定集權(quán)與分權(quán)的程度。* 影響集權(quán)與分權(quán)的因素:1、工作的重要性 2、方針的統(tǒng)一性 3、經(jīng)營(yíng)規(guī)模4、組織的工作性質(zhì) 彈性組織結(jié)構(gòu)原則包括兩點(diǎn):1、使部門結(jié)構(gòu)具有彈性 2、使職位具有彈性辦法?(Click!)1)、工作劃分 2)、建立部門 3)、決定管理跨度4)、確定職權(quán)關(guān)系(1)、上下級(jí)間的職權(quán)關(guān)系(2)、直線部門與參謀部門之間的關(guān)系。5)、通過(guò)組織運(yùn)行不斷修改和完善組織結(jié)構(gòu)5、組織的歷史6、管理者的數(shù)量和質(zhì)量。7、管理者的管理水平和控制能力。8、企業(yè)外部的環(huán)境。組織設(shè)計(jì)的權(quán)變理論組織必須適應(yīng)于工作任務(wù)。 組織必須適應(yīng)技術(shù)工藝特性。 組織要適合于周圍環(huán)境企業(yè)所處的環(huán)境大致可分為三類:1、穩(wěn)定的環(huán)境 2、變遷的環(huán)境 3、劇烈變化的環(huán)境六、組織環(huán)境組織與它 的環(huán)境是相互作用 的(如圖)2000年第12題:汪力是民營(yíng)企業(yè)的職員,他工作經(jīng)常接到來(lái)自上邊的兩個(gè)有時(shí)甚至相互沖突的命令。經(jīng)下哪種說(shuō)法指出了導(dǎo)致這一現(xiàn)象的最本質(zhì)原因。( )A:該公司在組織設(shè)計(jì)上采取了職能型結(jié)構(gòu)。 B:該公司在組織動(dòng)作中出現(xiàn)了越級(jí)指揮問題。C:該公司的組織層次設(shè)計(jì)過(guò)多。 D:該公司組織運(yùn)行中有意或無(wú)意地違背了統(tǒng)一指揮原則。(2000年37題)生產(chǎn)部長(zhǎng)說(shuō):“如果我們不生產(chǎn),什么也不會(huì)發(fā)生。”技術(shù)開發(fā)部部長(zhǎng)打基礎(chǔ)斷說(shuō):“如果我們不進(jìn)行設(shè)計(jì),什么事也不會(huì)發(fā)生?!变N售部部長(zhǎng)說(shuō):“如果不是我們把產(chǎn)品賣出去那才真是什么都不會(huì)發(fā)生呢!”上述談話說(shuō)明該組織在哪方面存在嚴(yán)重問題?( )A:各部門領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分強(qiáng)調(diào)本部門工作的重要性。B:各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各自角色用其在組織中的作用定位不準(zhǔn)。C:各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織內(nèi)各職能的分工合作缺乏正確認(rèn)識(shí)。D:各部門領(lǐng)導(dǎo)的話沒有什么錯(cuò)誤,只是語(yǔ)氣不太好。 組織設(shè)計(jì)最為重要的基礎(chǔ)工作是:A、部門劃分與結(jié)構(gòu)形成 B、職務(wù)設(shè)計(jì)與人員調(diào)配C、管理人員的素質(zhì)和能力 D、職務(wù)設(shè)計(jì)與分析第二節(jié):組織的基本問題一、管理幅度與管理層次什么叫管理幅度?影響有效管理幅度的大小的因素:1、工作能力)主管工作能力強(qiáng):可縮短占用時(shí)間; )下屬工作能力強(qiáng):可提高效率2、工作內(nèi)容和性質(zhì)a、主管所處的管理層次 b、下屬工作的相似性c、計(jì)劃的完善程度 d、非管理性事務(wù)的多少 3、工作條件a、助手的配備情況 b、信息手段的配備情況 c、工作地點(diǎn)的接近性4、工作環(huán)境環(huán)境越不穩(wěn)定,管理幅度越受限管理幅度、管理層次與管理規(guī)模的關(guān)系:1)管理幅度一定,管理層次與組織規(guī)模成正比。 2)組織規(guī)模一定,管理層次與管理幅度成反比 3)管理層次一定,管理幅度與組織規(guī)模成正比。管理層次的影響因素:組織規(guī)模和管理幅度; 與組織規(guī)模成正比; 管理幅度成反比。除了較低層次決策的數(shù)量,涉及的范圍以及對(duì)這些決策的控制等標(biāo)志外,反映分權(quán)程度的標(biāo)志還有:A、高層次管理者的管理幅度 B、組織中的管理層次C、低層次決策的實(shí)施所涉及的費(fèi)用數(shù)額 D、低層次決策的上級(jí)認(rèn)可管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了兩種基本功的組織結(jié)構(gòu)形態(tài):扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)與錐型結(jié)構(gòu)形態(tài)。扁平結(jié)構(gòu):是指管理層次少而管理幅度大的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。其優(yōu)點(diǎn)是:該結(jié)構(gòu)形態(tài)有利于縮短上下級(jí)距離,密切上不級(jí)關(guān)系,信息縱向流通快,管理費(fèi)用低,而且由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主性、積極性和滿足感;但是,由于不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級(jí),上下級(jí)協(xié)調(diào)較差,管理幅度的加大,也造成了同級(jí)間相互溝通的困難。簡(jiǎn)述:在整個(gè)組織規(guī)模給定的情況下,管理層次與管理幅度之間存在著怎樣的相互關(guān)系?錐型結(jié)構(gòu)又稱直式結(jié)構(gòu),是指管理層次較多而管理幅度較小的高、尖、細(xì)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。(2000年23題)確定合理的管理幅度是進(jìn)行組織設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。關(guān)于什么是合理的管理幅度,對(duì)于下列四種說(shuō)法,你最贊同哪一種?( )A:管理幅度越窄,越易控制,管理人員的費(fèi)用也越低。B:管理幅度越寬,組織層次越少,但管理人員的費(fèi)用會(huì)大幅度上升。C:管理幅度應(yīng)視管理者能力、下屬素質(zhì)、工作性質(zhì)等因素的不同而定。D:管理幅度的確定并不是對(duì)任何組織都普遍重要的問題,無(wú)須過(guò)多考慮。(1998年19題)某公司隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,其由總經(jīng)理直管的營(yíng)業(yè)員銷隊(duì)伍也從3人達(dá)到近100人。最近,公司發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷人員似乎有點(diǎn)松散,對(duì)公司的一些做法也有異議,但又找不到確切的原因。從管理的角度看,你認(rèn)為出現(xiàn)這種情況的主要原因最大可能在于:( )A:營(yíng)銷人員太多,產(chǎn)生了魚龍混雜的情況。B:總經(jīng)理投入的管理時(shí)間不夠,致使?fàn)I銷人員產(chǎn)生了看法。C:總經(jīng)理的管理幅度太寬,以致于無(wú)法對(duì)營(yíng)銷隊(duì)伍實(shí)行有效的溝通。D:營(yíng)銷隊(duì)伍的管理層次太多,使得總經(jīng)理封鎖法營(yíng)銷人員實(shí)行有效的溝通。(1997年17題)非管理性事務(wù)的增多會(huì)使管理幅度:( )A:增加 B:不變 C:減少 D:擴(kuò)大二、集權(quán)與分權(quán)“權(quán)力”通常被描述為組織中人與人之間的一種關(guān)系,特指處在某個(gè)管理崗位上的人,對(duì)整個(gè)組織或所轄單位及人員的一種影響力,簡(jiǎn)稱管理者影響別人的能力。權(quán)力主要來(lái)源于三個(gè)方面:專長(zhǎng)權(quán)、個(gè)人影響權(quán)與制度權(quán)。而其中主要的就是制度權(quán)(其實(shí)質(zhì)就是決策權(quán))。 1、組織的集權(quán)傾向在集權(quán)的組織中,決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中。* 其產(chǎn)生原因與弊端:a 、組織的歷史 b 、組織的個(gè)性 c、政策的統(tǒng)一與行政的效率。二、集權(quán)與分權(quán)1、組織中的職權(quán)及其分布2、影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素(1)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)(2)、組織的規(guī)模和空間分布廣度(3)、決策的重要性和管理者的素質(zhì)(4)、對(duì)方針政策一致性的要求和現(xiàn)代控制手段的使用情況。集權(quán)化的好處: A確保政策統(tǒng)一; B保證政策執(zhí)行高效率。(5)、組織的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性的影響。從較小企業(yè)發(fā)展的,易集權(quán);個(gè)性較強(qiáng)、自信,則權(quán)力集中。3、過(guò)分集權(quán)或過(guò)分分權(quán)的弊端過(guò)分集權(quán)弊端:(1)、降低決策的質(zhì)量和速度:影響正確性和及時(shí)性(2)、降低組織的適應(yīng)能力(3)、致使高層管理者陷入日常管理事務(wù)中,難以集中精力處理企業(yè)發(fā)展中的重大問題。(4)、降低組織成員的工作的工作熱情。4、分權(quán)的標(biāo)志(1)、所涉及決策的數(shù)目和類型(決策幅度)(2)、整個(gè)決策過(guò)程的集中程度。(3)、下屬?zèng)Q策受控制的程度(對(duì)決策者的控制程度)(4)、決策重要性(影響、費(fèi)用)根本判斷:決策權(quán)力是集中還是分散決策程度簡(jiǎn)述分權(quán)程度的標(biāo)志及其實(shí)現(xiàn)途徑。答:組織分權(quán)程度的標(biāo)志關(guān)鍵在于決策權(quán)或命令權(quán)是集中還是下放。主要表現(xiàn)為:更多、更重要的決定可由低層管理層次作出。較高管理層次有更多的職能運(yùn)行受到較低管理層次決定的影響。簡(jiǎn)述分權(quán)程度的標(biāo)志及其實(shí)現(xiàn)途徑。較低管理層次作出的決定較少受較高管理層次的檢查。分權(quán)主要通過(guò)兩種途徑來(lái)實(shí)現(xiàn):改變組織設(shè)計(jì)中的權(quán)力分配(制度分權(quán));主管人員在工作中授權(quán)。分權(quán)的標(biāo)志是什么?1、標(biāo)志:關(guān)鍵在于決策權(quán)或命令權(quán)是保留還是下放。2、分權(quán)途徑:1)制度分權(quán):改變組織設(shè)計(jì)中的權(quán)力分配;2)主管人員在工作中授權(quán)5、分權(quán)的實(shí)現(xiàn)途徑(1)、任務(wù)的分派 (2)、職權(quán)的授予 (3)、職責(zé)的明確 (4)、監(jiān)控權(quán)的確認(rèn)。6、分權(quán)的影響因素:促進(jìn)分權(quán)的因素有:組織規(guī)模的擴(kuò)大;組織活動(dòng)的分散化;培養(yǎng)后備管理隊(duì)伍的需要。管理者不愿分權(quán)的原因有:為了維護(hù)政策與命令的一致性;缺乏分權(quán)所需的合格的管理人員。對(duì)一家大型企業(yè)來(lái)說(shuō),授權(quán)具有非常重要的意思,這主要是因?yàn)椋?、有利于中層干部的培養(yǎng)、使高層管理人員從日常事務(wù)中解脫出來(lái)、充分發(fā)揮下屬的專長(zhǎng),彌補(bǔ)授權(quán)者自身的不足、提高下屬的工作情緒,增強(qiáng)其責(zé)任心,從而提高效率1998年31題:以下四種做法,哪能一種最能說(shuō)明該 組織所采取的是較為分權(quán)的做法?( )A:采取了多種有利于提高員工個(gè)人能力的做法。B:努力使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集中精力于高層管理C:更多、較為重要的決定可由較低層次的管理人員作出。D:采取積極措施減輕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)。 (c)三、正式組織與非正式組織1、正式組織與非正式組織的產(chǎn)生非正式組織是伴隨著正式組織的運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的。正式組織是規(guī)劃設(shè)計(jì)形成的。正式組織特點(diǎn):a)有明確組織目標(biāo)組織活動(dòng)以效率、效益為主要標(biāo)準(zhǔn)制定種種規(guī)章制度來(lái)約束個(gè)人行為 b)建立權(quán)威,賦予領(lǐng)導(dǎo)以正式權(quán)力 c)分配角色和任務(wù),規(guī)定成員之間相互關(guān)系簡(jiǎn)述非正式組織的產(chǎn)生過(guò)程。答:非正式組織是伴隨著正式組織的運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的。正式組織中的某些小群體成員,由于工作性質(zhì)相近、社會(huì)地位相當(dāng)、對(duì)一些具體問題的看法基本一致,或者在性格、業(yè)余愛好及感情相投的基礎(chǔ)上,形成了一些被其成員所共同接受并遵守的行為規(guī)則,從而使原來(lái)松散、隨機(jī)形成的群體漸漸成為趨向固定的非正式組織。2、正式組織與非正式組織的對(duì)比(1)、目的性 (2)、正規(guī)性 (3)、穩(wěn)定性3、非正式組織的影響作用特點(diǎn):自發(fā)性 功利性(滿足個(gè)人不同需要)約束是軟化的,非強(qiáng)制的,約定俗成的行為規(guī)范 自然領(lǐng)袖 內(nèi)聚力比較強(qiáng)非正式組織的積極作用在于,可以為職工提供在正式組織中很難得到的心理需要的滿足,創(chuàng)造一種更加和諧、融洽的人際關(guān)系,提高員工和相互合作精神,最終改變正式組織的工作情況。非正式組織的影響都有那些?1、 積極: 1)心理需要的滿足; 2)和諧人際關(guān)系; 3)相互合作2、 消極: 1) 目標(biāo)若沖突,則極不利; 2) 束縛成員個(gè)人發(fā)展; 3) 影響正式組織的變革。簡(jiǎn)述非正式組織的影響答:非正式組織的積極作用在于:為職工提供在正式組織中很難得到的心理需要和滿足;創(chuàng)造一種和諧的人際關(guān)系;提高員工的合作精神,最終改變正式組織的工作情況。非正式組織的消極作用在于:如果非正式組織與正式組織的目標(biāo)發(fā)生沖突,則可能對(duì)正式組織的工作產(chǎn)生極為不利的影響。非正式組織要求成員一致性的壓力,可能會(huì)束縛成員個(gè)人發(fā)展。非正式組織的壓力還會(huì)影響正式組織的變革,造成組織創(chuàng)新的惰性。4、對(duì)待非正式組織的策略(1)思想認(rèn)識(shí)上正視非正式組織存在客觀必然性、必要性(2)在行為上為其提供存在的必要條件,同時(shí)建立宣傳正確的組織文化要引導(dǎo),影響非正式組織為正式組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn) 管理者如何正確對(duì)待非正式組織?(如何發(fā)揮非正式組織的積極作用)答:1)正視非正式組織存在的客觀必然性和必要性,允許乃至鼓勵(lì)非正式組織的存在,為非正式組織的形成提供條件,并努力使之與正式組織相吻合。2)通過(guò)建立、宣傳正確的組織文化,來(lái)影響與改變非正式組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織作出積極的貢獻(xiàn)。下列非正式組織的作用中,哪一種組織形式是最不合適的?A、不同正式組織間成員集中于同一非正式組織中。B、與正式組織間有明顯的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系 C、非正式組織間有明顯的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系D、非正式組織中的核心人物具有相同或大于正式組織領(lǐng)導(dǎo)的影響力和號(hào)召力1999年13題:如果在一個(gè)組織中,存在著許多非正式群體,各群體相互之間看法分歧,但這些群體內(nèi)部的凝聚力卻很強(qiáng)。這樣,當(dāng)這些群體對(duì)該組織的高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很不一致時(shí),則對(duì)該組織的工作效率及員工滿意度可作如下推斷: ( )A:工作效率與員工滿意度均很高。B:工作效率取決于群體目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性,員工滿意度很高。C:工作效率很高,員工的平均滿意度適中,但滿意度高低相當(dāng)分散。D:平均工作效率,員工滿意度很高。1997年選擇題第16題:如果你是一位公司的總經(jīng)理,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)公司中存在許多小團(tuán)體時(shí),你的態(tài)度是: ( )A:立即宣布這些小團(tuán)體為非法,予以取締。B:深入調(diào)查,找出小團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人,向他們提出警告,不要搞小團(tuán)體。C:只要小團(tuán)體的存在不影響公司的正常運(yùn)行,可以對(duì)其不聞不問,聽之任之。D:正視小團(tuán)體的客觀存在性,允許、乃至鼓勵(lì)其存在,對(duì)其行為加以積極引導(dǎo)。四、直線與參謀1、直線、參謀及其相互關(guān)系首先,職權(quán)關(guān)系不同直線關(guān)系是一種指揮和命令的關(guān)系,授予直線人員的是決策和行動(dòng)的權(quán)力;而參謀關(guān)系則是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系,充分發(fā)揮參謀人員的是思考、籌劃和建議的權(quán)力。其次,在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的作用不同。把那些對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的部門稱為直線機(jī)構(gòu)。把那些為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)協(xié)助直線人員有效工作而設(shè)置的部門稱為參謀機(jī)2、參謀職權(quán)的類別(1)、建議權(quán)(2)、強(qiáng)制協(xié)商權(quán)(3)、共同決定權(quán)(4)、職能職權(quán)3、直線與參謀的矛盾直線與參謀的矛盾沖突,往往是造成組織缺乏效率的重要原因之一.4、正確發(fā)揮參謀的作用要求:一方面,參謀人員經(jīng)常提醒自己“不要越權(quán)”,“不要篡權(quán)”;另一方面,直線經(jīng)理需尊重參謀人員所擁有的專業(yè)知識(shí)。如何正確發(fā)揮參謀的作用。答:合理利用參謀的作用,要做到以下幾點(diǎn):明確關(guān)系:明確直線與參謀的關(guān)系,分清雙方的職權(quán)關(guān)系與存在價(jià)值,從而形成相互尊重、互相配合的關(guān)系。授予權(quán)力:授予參謀機(jī)構(gòu)必要的職能權(quán)力,以提高參謀人員的積極性。提供信息:直線經(jīng)理為參謀人員提供必要的信息條件,以便從參謀人員處獲得有價(jià)值的支持。第三節(jié):組織結(jié)構(gòu)的類型1、直線制2、職能制 3、直線職能結(jié)構(gòu) 4、模擬分權(quán)結(jié)構(gòu) 5、矩陣結(jié)構(gòu)6、事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 7、委員會(huì)結(jié)構(gòu) 8、控股型結(jié)構(gòu) 9、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu) 直線制:是企業(yè)的一切管理工作,均由企業(yè)的廠長(zhǎng)(或公司經(jīng)理)直接指揮和管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu)的組織形式。不利于后備管理人員的選拔。根源:對(duì)管理工作沒有專業(yè)化。適用于縱橫不大,人員不多,生產(chǎn)管理比較簡(jiǎn)單的情況。 簡(jiǎn)述直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。答:直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理費(fèi)用低,命令統(tǒng)一,決策迅速,責(zé)任明確,指揮靈活,上下級(jí)關(guān)系清楚,維護(hù)紀(jì)律和秩序比較容易。直線制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:管理工作簡(jiǎn)單粗放,成員之間和組織之間橫向聯(lián)系差。注意:直線制是最古老的一種企業(yè)管理組織形式。它需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精明能干,具有多種管理專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)技能知識(shí)。簡(jiǎn)述職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。答:職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:可能發(fā)揮專家的作用,對(duì)下級(jí)工作指導(dǎo)具體,從而彌補(bǔ)行政領(lǐng)導(dǎo)管理能力的不足。職能制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),造成下級(jí)無(wú)所適從。簡(jiǎn)述直線職能制組織結(jié)構(gòu)及其優(yōu)缺點(diǎn)。答:直線職能制組織形式,是以直線制為基礎(chǔ),在各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門。即在直線制組織統(tǒng)一指揮的原則下,增加了參謀機(jī)構(gòu)。直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了集中統(tǒng)一的指揮,又能發(fā)揮各種專家業(yè)務(wù)管理的作用。直線職能制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)有:各職能單位自成體系,不重視信息的橫向溝通,工作易重復(fù),造成效率不高。若授權(quán)職能部門權(quán)力過(guò)大,容易干擾直線指揮命令系統(tǒng)。職能部門缺乏彈性,對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍。可能增加管理費(fèi)用。注意:直線職能制仍被我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)采用。簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)的“斯隆模型”及其一般做法答:“斯隆模型”就是事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,它是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)、獨(dú)立責(zé)任和利益的部門實(shí)行分權(quán)管理的一種組織結(jié)構(gòu)形式。一般做法是:總公司成為決策中心。簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)的“斯隆模型”及其一般做法在總公司下按產(chǎn)品或地區(qū)分為許多個(gè)事業(yè)部或分公司,它們都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的利潤(rùn)中心。再下面的生產(chǎn)企業(yè)則是成本中心。注意:事業(yè)部制是歐美、日本大型企業(yè)所采用的典型的組織形式。有時(shí)也稱之為“聯(lián)邦分權(quán)化”,因?yàn)樗且环N分權(quán)制的組織形式。事業(yè)部制組織有何利弊?事業(yè)部制事在一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)、獨(dú)立責(zé)任和利益的部門實(shí)行分權(quán)管理的一種組織形式。1、 優(yōu)點(diǎn):責(zé)權(quán)利劃分比較明確,能較好地調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員地積極性;1) 事業(yè)部制以利潤(rùn)責(zé)任 為核心,能夠保證公司獲得穩(wěn)定地利潤(rùn);2) 通過(guò)事業(yè)部門獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能為公司不斷培養(yǎng)出高級(jí)管理人才。2、 主要缺點(diǎn):1) 需要較多素質(zhì)較高地專業(yè)人員來(lái)管理事業(yè)部;2) 管理機(jī)構(gòu)多,管理人員比重大,對(duì)事業(yè)部經(jīng)理要求高;3) 分權(quán)可能架空公司領(lǐng)導(dǎo),削弱對(duì)事業(yè)部地控制;4) 事業(yè)部間競(jìng)爭(zhēng)激烈,可能發(fā)生內(nèi)耗,協(xié)調(diào)也較困難。實(shí)行事業(yè)部制,需具備那幾個(gè)條件?1、 具備專業(yè)化原則劃分的條件,并能確保獨(dú)立性,以便承擔(dān)利潤(rùn)責(zé)任;2、 事業(yè)部間相互依存,不硬性拼湊;3、 保持事業(yè)部之間適度競(jìng)爭(zhēng);4、 公司有管理的經(jīng)濟(jì)機(jī)制,盡量避免單純使用行政手段;5、 適時(shí)而動(dòng):1) 外部環(huán)境好:有利于事業(yè)部制;2) 外部環(huán)境不好,應(yīng)收縮,集中力量度過(guò)難關(guān)。模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)是一種介于直線職能的組織結(jié)構(gòu)矩陣結(jié)構(gòu):是專門從事某項(xiàng)工作的工作小組形式以展而來(lái)的一種組織形式。它具體又可分為二維矩陣和三維矩陣 工作小組的特點(diǎn):(見下一頁(yè))矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,克服了職能部門相互膠節(jié)、各自為政的現(xiàn)象,專業(yè)人員和專用設(shè)備能得到充分利用;具有較大的機(jī)動(dòng)性,任務(wù)完成,組織即解體,人力、物力有較高的利用率;各種專業(yè)人員同在一個(gè)組織共同工作一段時(shí)期,完成同一任務(wù),為了一個(gè)目標(biāo)互相幫助,相互激發(fā),思路開闊,相得益彰。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):成員不固定在一個(gè)位置,有臨時(shí)觀念,有時(shí)責(zé)任心不夠強(qiáng),人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),出了問題,有時(shí)難以分清責(zé)任。簡(jiǎn)述矩陣制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)答:矩陣制組織形式是在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)??煞Q之為“非長(zhǎng)期固定性組織”。人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)不易分清責(zé)任。簡(jiǎn)述矩陣制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)矩陣制的優(yōu)點(diǎn)是:加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用。具有較大的機(jī)動(dòng)性。促進(jìn)各種專業(yè)人員互相幫助,互相激發(fā),相得益彰。矩陣制的缺點(diǎn)是:成員位置不固定,有臨時(shí)觀念,有時(shí)責(zé)任心不夠強(qiáng)。人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)不易分清責(zé)任。簡(jiǎn)述三維組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成及其適用對(duì)象答:三維組織結(jié)構(gòu),由專業(yè)職能部門、產(chǎn)品事業(yè)部及地區(qū)管理機(jī)構(gòu)三方面結(jié)合,共同研究某種產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售等重大問題,協(xié)調(diào)各方面產(chǎn)生的矛盾,加強(qiáng)信息溝通。這種組織結(jié)構(gòu)適用于大規(guī)模生產(chǎn)和跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的大型工業(yè)企業(yè)。(1998年29題)許多從小到大發(fā)展起來(lái)的企業(yè),在其企業(yè)發(fā)展的初期采用的是直線制形式的組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)所在地具有的最大優(yōu)點(diǎn)是: ( )A:能夠充分發(fā)揮專家的作用,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。B:加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,能夠提高專業(yè)人才與專用設(shè)備的利用率。C:每個(gè)下級(jí)能夠得到多人上級(jí)的工作指導(dǎo),管理工作深入細(xì)致。D:命令統(tǒng)一,指揮靈活,決策迅速,管理效益提高。 (D)委員會(huì)組織1)、委員會(huì)組織是執(zhí)行某方面管理職能并實(shí)行集體行動(dòng)的一組人。2)、委員會(huì)組織的分類 3)、委員會(huì)組織的優(yōu)點(diǎn) 4)、委員會(huì)組織的缺點(diǎn)集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu)控股型組織,是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多種經(jīng)營(yíng)的企業(yè)所常用的一種組織結(jié)構(gòu)形式網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)型組織是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段而建立和發(fā)展起來(lái)的一種新型組織結(jié)構(gòu)。注意:上述幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式十分重要、考生應(yīng)弄清其含義并加以明確區(qū)分。在試卷中,通過(guò)對(duì)某組織的描述(如案例題)或?qū)M織結(jié)構(gòu)圖的明確給出,要求考生判斷它屬于何種組織結(jié)構(gòu)形式,是每年必考的內(nèi)容之一。請(qǐng)您簡(jiǎn)答:職能制的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。直線職能制的特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn).注意:采用事業(yè)部制的注意事項(xiàng)。矩陣制的特點(diǎn):兩條管理系統(tǒng)選擇題對(duì)于業(yè)務(wù)廣泛的中型公司,要應(yīng)付復(fù)雜多變的環(huán)境,以下哪一種組織形式是最合適的?A、直線職能式 B、矩陣式 C、事業(yè)部制 D、委員會(huì)制1997年選擇題材第27題:一家產(chǎn)品單一的跨國(guó)公司在世界許多地區(qū)擁有客戶和分支機(jī)構(gòu),該公司的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)考慮按什么因素來(lái)劃分部門 ( )A:職能 B:產(chǎn)品 C:地區(qū) D:矩陣結(jié)構(gòu)習(xí)題:事業(yè)部制的主要特點(diǎn)是:、實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 、實(shí)行分權(quán)化管理、增加管理幅度 、增加管理層次。第四節(jié)、人員配備一、人員配備的任務(wù)、程序和原則人員的配備是組織設(shè)計(jì)的邏輯延續(xù)其任務(wù)是:通過(guò)分析人與事的特點(diǎn),謀求人與事的最佳組合,實(shí)現(xiàn)人與事的不斷發(fā)展。具體的:1、人員配備的任務(wù)人員配備是為組織的每個(gè)崗位配備適當(dāng)?shù)娜?,它不僅考慮滿足組織的需要,同時(shí)也必須關(guān)注組織成員個(gè)人的特點(diǎn)、愛好和需要,以便為每個(gè)人安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?、人員配備的工作內(nèi)容和程序(1)、確定人員需要量:以設(shè)計(jì)出的職務(wù)數(shù)量和類型為依據(jù)(2)、選配人員:對(duì)組織內(nèi)外候選人進(jìn)行篩選(3)、制定和實(shí)施人員培養(yǎng)計(jì)劃3、人員配備的原則人員配備過(guò)程中必須依循“因事?lián)袢恕⒁虿氖褂?、?dòng)態(tài)平衡”的原則。(1)、 因事?lián)袢耍焊鶕?jù)崗位要求選擇人;(2)、 因材使用:根據(jù)人的不同特點(diǎn)安排工作;(3)、 動(dòng)態(tài)平衡:以發(fā)展的眼光,根據(jù)變化的情況,適時(shí)調(diào)整。比較管理人員從外部選聘及從。二、管理人員的選聘管理人員的選拔、培養(yǎng)和考評(píng),當(dāng)為企業(yè)人事管理的核心,而人事決策又居企業(yè)各種決策之首。內(nèi)選優(yōu)點(diǎn):1)、了解全面,準(zhǔn)確性; 2)、可鼓舞士氣,激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)積極性3)、可更適應(yīng)工作,有利于迅速開展工作;4)、使組織培訓(xùn)投資得到回報(bào) 5)、選擇費(fèi)用低內(nèi)選缺點(diǎn):1)、來(lái)源局限,水平有限 2)、近親繁殖 3)、內(nèi)部矛盾,引起同事不滿外聘優(yōu)點(diǎn):1)來(lái)源廣泛,余地大,易于招到一流人才 2)帶來(lái)新思想、新觀念、新方法3)可平息或緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間矛盾 4)人才現(xiàn)成,節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用外聘缺點(diǎn):1)進(jìn)入角色慢,缺乏人事基礎(chǔ) 2)對(duì)求職者無(wú)法深入了解,了解少3)影響內(nèi)部員工工作積級(jí)性(內(nèi)部職工積極性受打擊) 簡(jiǎn)述管理人員的來(lái)源及其優(yōu)缺點(diǎn)。答:組織可以從外部招聘和內(nèi)部提升兩種方式選擇所需的管理人員。外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:利用外來(lái)優(yōu)勢(shì),平息內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系,為組織帶來(lái)新鮮空氣。缺點(diǎn)是:由于外聘干部不熟悉組織的內(nèi)部情況,以及組織對(duì)應(yīng)聘者缺乏深入了解,加上內(nèi)部員工積極性受打擊,而使組織運(yùn)行不良。內(nèi)部提升的優(yōu)點(diǎn)是:有利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動(dòng)組織成員的積極性;有利于對(duì)選聘對(duì)象的全面了解,以保證選聘工作的正確性;有利于被聘者迅速開展工作。缺點(diǎn)是:會(huì)引起同事的不滿,可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象。具體的: 管理人員需要量的確定 管理人員的來(lái)源 管理人員選聘的標(biāo)準(zhǔn) 管理人員的選聘程序與方法1998年選擇題第52題:企業(yè)管理人員的來(lái)源可以采用外部選聘與內(nèi)部培養(yǎng)這兩種不同的做法,從對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展的影響來(lái)看,其中內(nèi)部培養(yǎng)做法所存在的主要問題是: ( )A:會(huì)打擊外部應(yīng)聘人員的應(yīng)聘積極性。 B:不利企業(yè)骨干人員的穩(wěn)定。C:不利于對(duì)選聘對(duì)象的全面了解。 D:會(huì)引起同事不滿并造成近親繁殖。2000年選擇題第24題:保蘭公司是一家生產(chǎn)普通建材的小企業(yè),從總經(jīng)理到普通員工都傾心于主業(yè)的發(fā)展。近年來(lái)公司發(fā)展迅速,又進(jìn)入家具、化妝品、房地產(chǎn)等領(lǐng)域。為協(xié)調(diào)和規(guī)劃公司多種業(yè)務(wù)的發(fā)展,貫徹持久有效的戰(zhàn)略,公司決定立即成立“企劃部”。從公司的歷史和發(fā)展要求看,你認(rèn)為企劃部部長(zhǎng)的選聘最好采取什么方法? ( )A:內(nèi)部選拔 B:外部選拔C:從內(nèi)部特色有潛力的人,選送出去參加培訓(xùn),回來(lái)任用。D:由現(xiàn)任總經(jīng)理兼任。三、管理人員的考管理人員考評(píng)的目的和作用 管理人員考評(píng)的內(nèi)容 (一般從貢獻(xiàn)和能力兩方面來(lái)進(jìn)行)對(duì)管理人員進(jìn)行考評(píng)的目的是什么?1)、列出人力資源清單,了解基本狀況;2)、 為確定報(bào)酬提供基礎(chǔ);3)、 為人事調(diào)整提供依據(jù);4)、 為人員培訓(xùn)提供指導(dǎo)。5)促進(jìn)組織內(nèi)部溝通和相互學(xué)習(xí)簡(jiǎn)述管理人員考評(píng)的內(nèi)容。答:對(duì)管理人員的考評(píng),可以從貢獻(xiàn)和能力兩方面進(jìn)行。從貢獻(xiàn)的考評(píng)來(lái)看,必須注意將管理人員的個(gè)人努力和部門的成就區(qū)別開來(lái),即力求在所管轄部門的貢獻(xiàn)或問題中辨識(shí)出有多大比重應(yīng)歸因于主管人員。簡(jiǎn)述管理人員考評(píng)的內(nèi)容。從能力的考評(píng)來(lái)看,需要考察管理人員在一定時(shí)間內(nèi)的管理工作,評(píng)估他們的現(xiàn)實(shí)能力和發(fā)展?jié)摿Γ捶治鏊麄兪欠穹犀F(xiàn)任職務(wù)的要求,任現(xiàn)職后素質(zhì)和能力是否有所提高,從而判別能否擔(dān)任更為重要的工作。管理人員考評(píng)的程序與方法:1、確定考評(píng)內(nèi)容 2、選擇考評(píng)者 3、分析考評(píng)結(jié)果,辯識(shí)誤差4、傳達(dá)考評(píng)結(jié)果 5、根據(jù)考評(píng)結(jié)果,建立企業(yè)的人才檔案四、管理人員的培訓(xùn)1、培養(yǎng)與管理隊(duì)伍的穩(wěn)定2、管理人員培訓(xùn)的目標(biāo):傳遞信息 改變態(tài)度 更新知識(shí) 發(fā)展能力管理人員培訓(xùn)的具體目標(biāo)是什么?傳遞信息:熟悉公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù); 改變態(tài)度:按組織認(rèn)同的行動(dòng)準(zhǔn)則工作; 更新知識(shí):對(duì)知識(shí)及時(shí)補(bǔ)充更新; 發(fā)展能力:提高管理能力。3、管理人員的培訓(xùn)方法a) 工作輪換 b) 設(shè)置助理職務(wù) c) 臨時(shí)職務(wù)代理簡(jiǎn)述對(duì)管理人員考評(píng)的步驟。答:1)確定考評(píng)內(nèi)容 2)選定考評(píng)者 3)分析考評(píng)結(jié)果,辨識(shí)誤差 4)傳達(dá)考評(píng)結(jié)果 5)根據(jù)考評(píng)結(jié)果,建立企業(yè)的人才檔案。一、組織的生命周期理論(見圖)二、組織老化與對(duì)策1、組織老化的標(biāo)志:機(jī)構(gòu)臃腫、反應(yīng)遲鈍、文山會(huì)海、模式僵化。2、組織老化的對(duì)策:定期審議、破格行為、走動(dòng)管理和越級(jí)建議、人員平行流動(dòng)、靈活用工方式、組建團(tuán)隊(duì)組織。第五節(jié):組織變革一、組織變革的必要性和影響因素誘發(fā)組織變革的需要并決定組織變革目標(biāo)方向和內(nèi)容的主權(quán)因素有:戰(zhàn)略 環(huán)境 技術(shù) 組織規(guī)模和成長(zhǎng)階段二、組織變革的動(dòng)力和阻力1、組織變革面臨兩種力量對(duì)比組織變革的動(dòng)力,指的就是發(fā)動(dòng)、贊成和支持變革并努力去實(shí)施變革的驅(qū)動(dòng)力。組織變革的阻力,則是人們反對(duì)變革、阻撓變革的制約力。2、組織變革阻力的主要來(lái)源(1)、個(gè)體和群體方面的阻力(2)、組織的阻力(3)、外部環(huán)境的阻力3、組織變革阻力的管理對(duì)策改變組織變革力量及其對(duì)比的策略有三類:一是增強(qiáng)或增加驅(qū)動(dòng)力;二是減少事減小阻力;三是同時(shí)增強(qiáng)動(dòng)力與減少阻力。三、組織變革的過(guò)程1、解凍 2、改革 3、凍結(jié)組織變革設(shè)計(jì)需要考慮那些因素?設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)是執(zhí)行組織職能的基礎(chǔ)。管理人員的選拔、培養(yǎng)和考評(píng),是企業(yè)人事管理的核心。人事決策居企業(yè)各種決策之首。歷年考題2001- 4 某公司總裁決定進(jìn)一步采取授權(quán)行動(dòng),在公司內(nèi)部推行民主管理。最近公司發(fā)文規(guī)定,在文件所列舉的20種緊急情況下,一線經(jīng)理有權(quán)自主采取行動(dòng),但需將進(jìn)展情況和 結(jié)果及時(shí)報(bào)告上級(jí)經(jīng)理。對(duì)于這一安排,你認(rèn)為下述描述中哪一條最貼切? ( )A這表明公司顯著增加了一線經(jīng)理的決策權(quán) B公司有限度地?cái)U(kuò)大了一線經(jīng)理的自主決策權(quán)C如果無(wú)須報(bào)告上級(jí)經(jīng)理,這種做法就是授權(quán)D這不是真正意義上的授權(quán)而只是一種工作落實(shí)。 (D)2001- 17 SD公司由張萍和李楠合伙注冊(cè)經(jīng)營(yíng),其主要業(yè)務(wù)是為客戶設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)。到目前為止,公司一直沒有招聘員工,兩個(gè)人既當(dāng)經(jīng)理又當(dāng)員工。幾位MBA學(xué)員以這家公司為例,討論起正式組織和非正式組織問題,你認(rèn)為下述對(duì)于SD公司的判斷哪一項(xiàng)最合適? A目前是一個(gè)非正式組織,當(dāng)擴(kuò)招員工后,將變成一個(gè)正式組織。B只是一個(gè)正式組織,但公司內(nèi)部不會(huì)有非正式組織C是一個(gè)正式組織,同時(shí)公司內(nèi)部也可能存在非正式組織D本身是一個(gè)正式組織,同時(shí)公司內(nèi)部也一定存在非正式組織。 (C)2001-18 沸光廣告公司是一家大
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