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人力資源部excel使用技巧excel技巧大全一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數(shù)值”、第二個框中設為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊格式按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設置小于500，字體設置為紅色，最后單擊確定按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1所示）。 二、將成績合理排序如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕（如圖2所示）。三.分數(shù)排行: 如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕四、控制數(shù)據(jù)類型在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單元格寫入： =13 & A2 后回車； 3）看到結果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。 2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。 但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單頁面設置工作表打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在Excel中如何設置加權平均？加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。 9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.），想輸出成工資條的形式。這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。10、在xcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？ 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在indows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl*”的特殊功用 一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：瘛氨嗉保堋岸弧保鰲岸惶跫卑磁凇岸惶跫倍曰翱蛑醒瘛骯健畢睿礎叭范卑磁純傘?16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？ 當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時的未定義表格線 有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？ 如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？ 如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？ 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？ 有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“Zhu Mg! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？ 當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容？ 選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復勞動？ 我們在實際應用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復應用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除， 首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”。 在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。 49、如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？ Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrlShiftEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按CtrlshiftEnter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？ 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2c2d20，“”， b2c2d2） 方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”，按“確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。 有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？ 方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。 方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，0）53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？ Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。在單元格中同時顯示公式與結果的方法1、工具選項窗口選項勾選公式選項2、在A列顯示公式，B列顯示結果，操作方法如下：在B2單元格輸入1+2*3，此時將顯示7，為計算結果選擇A2單元格，插入名稱定義，輸入名稱如mFormula,引用位置處輸入Get.Cell(6,Sheet1!B2),此后可在A列中要顯示公式的單元格輸入mFormula,可取得B列相對應單元格的公式。3、在A列中輸入了公式，要在B列顯示運算結果，操作方法如下：選擇B2單元格，插入名稱定義，輸入名稱如Result引用位置處輸入Evaluate(Sheet1!A2),表示計算左邊單元格的公式，此后即可在B列中要計算結果的單元格中輸入Result，或從B2用填充句柄復制，即可取得從A列相對應單元格的公式。說明：Evaluate()是Excel4.0版的宏表函數(shù)，excel2000以上版本還支持，但只可用于名稱定義中；Get.Cell用于獲取單元格或單元格區(qū)域的屬性，格式為：Get.Cell(類型值，引用區(qū)域)。學習Excel查找中通配符的使用1、?號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符示例：fyu?可查找fyu1,fyuv等，此列中的1和v均用?代替。2、*號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符示例：fyu*可查找fyu123,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。3、波形符號說明：查找一個問號、星號或波形符號，可在后跟?、*或示例：fyu?可查找fyu?學會了通配符查找，在很多時候是很省力的，不妨試一試。Excel基礎應用實例教程-楊開科整理1、我在單元格中填上“=現(xiàn)在是&NOW()”，想顯示目前的時間，為什么會變成“今天是38645.6480”，有什么辦法解決嗎？ 單元格里輸入 =now() 同時把 單元格設置為你想顯示的方式，如:現(xiàn)在是yyyy年m月d日h點m分。 這種方法較好，可以參與計算。yyyy/mm/dd h:mmAM/PM 顯示現(xiàn)在是2005/04/14 4:42 PM2、自定義單元格格式 右鍵/設置單元格格式/數(shù)字-自定義-類型框格中輸入: =0男;=1女; 回車確定后則可實現(xiàn) 輸入0顯示為“男”。輸入1顯示為“女”。 同理: 設置自定義格式 =3成年;=4兒童; 輸入3顯示為“成年”。輸入4顯示為“兒童” 同理:設置自定義格式 紅色10 顯示小于10以下用紅色，以上用藍色標識單元格 等,都是可以的 也可設定兩組條件格式。3、excel里面如何添加自定函數(shù)幫助信息呢在VBE打開對象瀏覽器，找到自定函數(shù)，右鍵屬性中添加4、怎么解決Excel自動將開頭的數(shù)字自動刪除？ 右鍵/設置單元格格式/數(shù)字-文本 設置為文本零就不會被刪除了。 或者 前邊加 鍵5、打開多個EXCEL文檔,照理應該在狀態(tài)欄顯示多個打開的文檔，以便各文檔互相切換，但現(xiàn)在只能顯示一個文檔，必須關掉一個才能顯示另一個，關掉一個再顯示另一個,不知何故?可以從“窗口”菜單中切換窗口。或者改回你原來的樣子：工具/選項/視圖，選中任務欄中的窗格。6、目的：表中50000的單元格紅色顯示。 做法：選擇整張表，在 格式/條件格式命令中，設置了 50000 紅色 即 “50000以紅色填充單元格“的條件， 出現(xiàn)的問題：表頭(數(shù)值為文本)的單元格也呈紅色顯示。我知道，原因是因為區(qū)域選擇得不對，如果只選擇數(shù)字區(qū)域不會出現(xiàn)這種情況，如果表結構簡單，則好處理，如果表格結構復雜，這樣選擇就很麻煩。有沒有辦法選擇整張表，但是表頭(數(shù)值為文本)的單元格不被條件格式。答：條件格式設置公式=-A150000問=-A150000中的-代表什么意思，答：轉變?yōu)閿?shù)值.與+0,*1,是一樣的效果。7、如何打印行號列標？答：文件菜單-頁面設置-工作表-在打印選項中的行號列標前打勾。8、如何打印不連續(xù)區(qū)域？答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點文件菜單中的打印區(qū)域-設置打印區(qū)域。9、打印時怎樣自動隱去被0除的錯誤提示值?答：頁面設置工作表，錯誤值打印為空白10、如何設置A1當工作表打印頁數(shù)為1頁時,A1=1,打印頁數(shù)為2頁時,A2=2,.?答：插入名稱a=GET.DOCUMENT(50, Sheet1)&T(NOW()，在A1輸入=a11、AddMore Levels of Undo to Excel for Windows增加excel的后悔次數(shù)！excel默認的是16次，改成30次。到注冊表（不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可）到以下位置！我的是office2003！在11.0處可能有所不同！HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions新建dword值鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數(shù)值為30。即可12、我想在幾千個數(shù)據(jù)中列出沒有重復的數(shù)據(jù)答：數(shù)據(jù)_篩選_高級篩選_選擇不重復記錄。13、我需要保留一位小數(shù),不管后面是什么數(shù)字,超過5或不超過5,都向前進一位.例如:329.99-330.00329.84-329.90329.86-329.90答：=roundup(*,2)或 =round(a1+0.04,1)14、D列為字符型值，轉換為數(shù)型的的值。如何進行操作答:復制任一空單元格。選中D列，選擇性粘貼，加。15、在Excel中如何輸入帶有上、下標的符號答：選中，設置單元格格式，上標或下標。16、怎樣使一個單元格里的數(shù)據(jù)，變成每個數(shù)字占一個單元格??？答：數(shù)據(jù)/分列/固定寬度，點擊下一步， 在預覽分列效果中的原輸入數(shù)字如75468中間依次單擊，點擊完成按鈕，OK！ 可看到 75468 會自動分成每個數(shù)字一列, (如果你在75后單擊,75成一列;如果你在4后單擊,4成一列)17、將一列文本格式的數(shù)據(jù)轉換為常規(guī)答：數(shù)據(jù)/分列，一直點下一步，最后一步選常規(guī)就行了。復制（空單元格）或1，選擇性粘貼加或乘除。19、如何用函數(shù)來獲取單元格地址答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN()20、求A1:B10中A列等于1的對應B列中的最小值答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10)輸入后按ctrl+shift+enter完成。21、怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020002只輸入001、002答：格式/單元格/自定義/00062920020-確定22、如何統(tǒng)計A1：A10，D1:D10中的人數(shù)？答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)23、A2單元格為2005-3-24 10:00:00 想在B2單元格通過公式轉換成 2005-3-24 23:59:59 如何轉？=(TEXT(A2,yyyy-m-d)&23:59:59)*1然后設置為日期格式=INT(A2)+23:59:59再把單元格格式設置一下。=INT(A2+1)-0:0:124、我用方向鍵上下左右怎么不是移動一個單元格，而是向左或向下滾動一屏答：那是按下了 ScrollLock 鍵。再按下了 ScrollLock 鍵可以恢復。25、復制粘貼中回車鍵的妙用1、先選要復制的目標單元格，復制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；2、先選要復制的目標單元格，復制后，ctrt 鍵 選定要粘貼的連續(xù)區(qū)域，回車OK；3、先選要復制的目標單元格，復制后，shift鍵選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。26、攝影功能用攝影功能可以使影像與原區(qū)域保持一樣的內(nèi)容，也就是說，原單元格區(qū)域內(nèi)容改變時，影像也會跟著改變，是個很好用的功能。27、定義名稱的妙處(相當于財務軟件定義摘要.短語?)名稱的定義是EXCEL的一基礎的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實惠的妙處！1.如何定義名稱 插入 /名稱 /定義2. 定義名稱建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1的名稱，因為它會和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會自動提示你。引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表單元格或者公式的時候，絕對引用和相對引用是有很大區(qū)別的，注意體會他們的區(qū)別 和在工作表中直接使用公式時的引用道理是一樣的。3. 定義名稱的妙處1減少輸入的工作量如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：某一單元格a2(a列2行)中輸入 I LOVEYOU， EXCEL！ 菜單- 插入/名稱 /定義 在定義名稱框/在當前工作簿名稱 中輸入名稱 例:DATA 同時在引用位置框中輸入: =Sheet1!$a$2這就定義了DATA= I LOVE YOU， EXCEL！ (即a2單元格的值) ,你在任何單元格中輸入 =DATA，都會顯示 I LOVE YOU， EXCEL！4. 定義名稱的妙處2在一個公式中出現(xiàn)多次相同的字段例如公式=IF(ISERROR(IF(A1B1,A1/B1,A1),”,IF(A1B1,A1/B1,A1)， 這里你就可以將IF(A1B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),”,A_B)5. 定義名稱的妙處3超出某些公式的嵌套例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。6. 定義名稱的妙處4 字符數(shù)超過一個單元格允許的最大量名稱的引用位置中的字符最大