大學圣誕晚會的策劃書.doc

大學圣誕晚會的策劃書 - 圣誕節(jié)快到了，很多地方都開始準備圣誕節(jié)的晚會了。下面小編收集了大學圣誕晚會的策劃書，供大家參考!大學圣誕晚會的策劃書【1】一、整體情況1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛。3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團二、工作人員和項目組7、工作人員：總負責：正主席總導演：某副主席總策劃：柳崎8、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席組 員：各協(xié)會會長及參演人員任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組組 長：分管宣傳部主席副組長：宣傳部部長組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等(3)第三項目組：采購組組 長：分管財務(wù)部主席副組長：財務(wù)部部長組 員：財務(wù)部成員任 務(wù)：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組：舞臺布置組組 長：分管藝術(shù)部主席副組長：藝術(shù)部部長組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性c、負責會場桌椅的配備工作(5)第五項目組：外聯(lián)組組 長：分管外聯(lián)部主席副組長：外聯(lián)部部長組 員：外聯(lián)部部員任 務(wù)：a、負責晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目(6)第六項目組：機動組組 長：彭麗民組 員：策劃部及秘書處部員任 務(wù)：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理(7)第七項目組：清場組組 長：副主席組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處任 務(wù)：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置b、財務(wù)部：負責晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)(3)書面總結(jié)(全體工作人員)四、宣傳：1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注：活動宣傳方式1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會場布置：1、入口：放圣誕樹2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處六、資金預算：(附表)宣傳：海報：3元/張 15張=45元橫幅：40元/條 2條=80元宣傳單：0.2元/張 100張=200元會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元圣誕樹：80元/棵 1棵=80元噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元氣球：0.5元/個 20個=10元彩帶：0.5元/條 30條=15元氫氣球：1.5元/個 20個=30元紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元油性筆：3元/支 3支=12元獎品設(shè)置：保暖水杯 15元/個 10個=150元七、應(yīng)急方案如果晚會遭遇停電狀況的話1。由秘書處負責看管晚會財務(wù)。2。由文藝部負責看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。大學圣誕晚會的策劃書【2】一、活動背景：圣誕即將來臨，圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一，釋放青春活力。二、活動目的：為了豐富學生的課外生活，讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié)，深入地了解西方文化，并弘揚西方文化，緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解，加強團結(jié)，放松心情，更自信地迎接全新的挑戰(zhàn)，讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中，外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。三、活動方式：1、盛情邀請校領(lǐng)導和院領(lǐng)導做嘉賓;2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會，同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;3、由06、07、08級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)4、由07、08級各班分別出一個高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關(guān)且所需費用班費報銷)，院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;四、活動對象主要面向我院學生，以及部分其他學院學生五、活動時間2014年12月23日晚7：30六、活動地點xx大學北?；顒又行钠?、主辦單位xx大學外國語學院分團委學生會八、主辦部門xx大學外國語學院文藝部九、協(xié)辦部門xx大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊十、活動流程(一)、前期籌備工作：1、聯(lián)系場地、確定晚會時間;2、節(jié)目準備：通知各班文藝委員，布置任務(wù)并講明具體要求;3、服裝、道具準備：購買需發(fā)放的道具，安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛，其他同學可自行準備盛裝;4、12月12日12月20日安排交誼舞培訓，請老師進行輔導;5、12月19日從07、08級同學中選出四名主持人(男女各兩名);(要求：形象氣質(zhì)佳，普通話標準流利，應(yīng)變能力強，能帶動和活躍現(xiàn)場氣氛)6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會，分配任務(wù);7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節(jié)目審查，向演員講明演出注意事項;8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲，并將音樂刻錄成光碟;10、12月23日下午4：00場地布置：舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;11、12月23日下午5：30全體演員在北?；顒又行膮⒓硬逝?。(二)、化裝舞會流程及節(jié)目說明1、各班同學于12月23日晚7：10前到場2、晚上7：30開場舞3、主持人出場，介紹來賓4、邀請院領(lǐng)導講話5、舞會正式開始6、特色節(jié)目：(1)院舞蹈隊：排練一個高質(zhì)量節(jié)目，帶動場內(nèi)氣氛(2)院合唱隊：排練圣誕歌曲合唱(3)院街舞隊：激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛(4)院模特協(xié)會走秀： 眩目的各式裝扮，為舞會增添神秘氣氛(5)2分鐘溫馨許愿時間: 在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上，讓新的一年充滿期待(6)懷舊時段：播放經(jīng)典舞曲，讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍(7)優(yōu)雅時段：播放輕快的古典樂曲，讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞(8)狂歡時段：播放勁爆的流行舞曲，帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來，并安排街舞隊人員領(lǐng)舞(9)選出最具幽默獎，最佳參與獎以及最佳DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結(jié)束，播放平安夜之歌(10)晚會正式結(jié)束(11)工作人員清理會場(三)后期總結(jié)開會總結(jié)本次活動，爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。十一、各部門工作安排將各部門分成三個組：前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部)：后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);安全保衛(wèi)組(507服務(wù)分隊、體育部)文藝部：策劃整場晚會，負責節(jié)目的流程及音控，制作節(jié)目單，節(jié)目的編排和審查;宣傳部：制作宣傳海報，舞臺道具及展板;實踐部：制作舞臺裝飾設(shè)計圖，協(xié)助進行會場裝飾;女生部：協(xié)助制作舞臺裝飾設(shè)計圖，安排禮儀，租借禮儀服裝;507服務(wù)分隊、體育部：掛橫幅，擺放會場桌椅，抬道具，負責維護晚會現(xiàn)場秩序和安全;宿管部：購買晚會所需物品、道具，負責布置會場;實踐部：制作舞臺裝飾設(shè)計圖，協(xié)助進行會場裝飾;學習部：制作橫幅，參與舞臺布置;