大學音樂社團活動策劃案.doc

大學音樂社團活動策劃案 較于枯燥的高中生活,大多數(shù)新生都會認為大學的生活比高中時代的豐富多了.而大學中各式各樣的社團活動,便是大學生活絢麗多彩的填空物之一.以下是精品學習網(wǎng)為大家整理的大學音樂社團活動策劃案,供參考.活動時間2010年10月28日19:00活動地點華中科技大學大學生活動中心513室主辦單位華中科技大學校團委、社團聯(lián)合會承辦單位華中科技大學笛簫協(xié)會邀請嘉賓華中科技大學校方領導,贊助單位領導,社團聯(lián)合會負責人、各社團負責人、校學生會和各院系學生會主要負責人.我們還會邀請湖北衛(wèi)視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會新聞媒體以及學校廣播電臺、有線電視臺、校報、華中大在線、醉晚亭網(wǎng)站等校內(nèi)媒體光臨現(xiàn)場對音樂會進行報道.到場觀眾華中科技大學廣大學生、社團聯(lián)合會及笛簫協(xié)會成員,各高校笛簫愛好者,民族音樂專業(yè)人士和愛好人士.音樂會預算經(jīng)過音樂會組委會的仔細核算,根據(jù)宣傳方案,我們作出了以下的預算:整個活動前后宣傳:￥3000元針對本次音樂會的檔次,在校內(nèi)打造波瀾壯闊的、最高規(guī)格的宣傳模式,達到對社聯(lián)和協(xié)會廣泛而又深入人心的宣傳效果.在此宣傳方案中,不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡新聞等傳統(tǒng)宣傳模式,更以門票、節(jié)目單、dv短片、網(wǎng)上現(xiàn)場直播、紀念性的dvd及宣傳冊等風格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩,擴大影響面.宣傳的預算明細如下表:項 目規(guī)格(×)數(shù) 量費用(元)備 注宣傳費用88×120,寫真,kt板底板250.00前期宣傳126×170,寫真,kt板底板100.00晚會現(xiàn)場54×78,普通廣告紙300張200.009米×50cm,白底紅字300.00音樂會前后各2條,宣傳單b5普通膠印紙,單面1000份60.00第二期和音樂會當天7×20,寫真,優(yōu)質(zhì)廣告紙500張250.00雙面印刷節(jié)目單彩色設計,a4紙,四版20份60.00嘉賓用普通印刷,a4紙,二版300份90.00普通觀眾用1.00元/張50張50.00現(xiàn)場dv整場錄制200.00并在線現(xiàn)場直播dvd制作整場制作,4.2gdvd光盤50張300.00用作紀念品贈送嘉賓宣傳冊制作b5紙彩印,12頁50份200.00用作紀念品贈送嘉賓演出費用樂曲編配12首300.00邀請專業(yè)音樂教師編配及排練演出服裝正規(guī)演出服40套300.00現(xiàn)場布置100.00邀請專業(yè)舞美老師布置后勤費用包括車旅費、小件物品購買、工作餐等240.00總 計￥3000.00元注:可以通過向社會企業(yè)進行合作,來獲取部分資金,同時根據(jù)合作企業(yè)單位的宣傳需要,對整個活動的宣傳進行適當?shù)恼{(diào)整和增補.宣傳方案我們的宣傳是精心策劃和安排的,總共有3期宣傳(音樂會前有2期、音樂會后有1期),每期都有其特點,而且是根據(jù)時間、地點以及學生群體心理來“量身定做”的.每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!一、 宣傳物資宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網(wǎng)站、門票、節(jié)目單、多媒體短片以及dvd封面二、 宣傳方式1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的相關信息;2、在音樂會現(xiàn)場拉出橫幅,發(fā)門票及節(jié)目單;3、在社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會的官方網(wǎng)站及校內(nèi)其他網(wǎng)絡媒體上為音樂會宣傳;4、音樂會現(xiàn)場放映關于社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會的資料(dv短片等);5、音樂會后,我們將在網(wǎng)站上總結報道音樂會的全況.三、 宣傳日程安排第一期宣傳:日期:2009年10月7日10月17日方 案本期宣傳旨在給全校同學一個音樂會的大致印象,所以海報的設計以較強的視覺沖擊力為主,100張彩色海報分發(fā)在學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分布于韻苑學生公寓、紫菘學生公寓、西十二教學樓、東九教學樓等人流量大的地方,以造成較大的宣傳印象.100張注:1、本期的展板與海報設計以較強的視覺沖擊力為主,且展板內(nèi)容各不相同;2、內(nèi)容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放,以吸引同學們的注意力;3、海報主要張貼于學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地,200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低).第二期宣傳:開始日期:2009年10月18日2009年10月27日方 案本期宣傳旨在讓同學們了解音樂會的具體情況(如特色、時間、地點、贊助單位等相關信息),海報、展板設計以色彩搶眼,并以集中展出的形式擺放,并以展臺向廣大的同學們解說、宣傳音樂會.100張500張500份10月18日起學校各大媒體網(wǎng)站開始出現(xiàn)音樂會內(nèi)容介紹注:1、本期的展板與海報另行設計,主要以色彩搶眼,展板內(nèi)容各不相同,主要目的是向同學們介紹音樂會的具體情況,以實際信息為主;2、第一期的展板并不收回,分別于其他人流量大的地方(西五教學樓、東十二教學樓、研究生公寓、東五教學樓)輪換擺放;新增加的展板于第一期的地點輪換展出;3、增加的4條橫幅分別于學校主要交通要道上懸掛,4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺,進行宣傳造勢和發(fā)放門票,并把八塊展板集中展出,以造成宏大的宣傳陣勢;音樂會當天:日期: 2009年10月28日方 案500份活動當天上午,學校各區(qū)負責人安排人力將海報傳單發(fā)放張貼到位,所有展板集中展出.海報具體內(nèi)容為音樂會宣傳.100張節(jié)目單320份以下三項均為現(xiàn)場的宣傳,主要是為給人以更深刻的印象.dv短片現(xiàn)場dv此現(xiàn)場dv于校喻園網(wǎng)視網(wǎng)上現(xiàn)場直播.也屬學校宣傳之先例.注:1、音樂會當天的宣傳目的主要在于吸引更多的觀眾,造成更大的宣傳效應;2、展板則全部集中于音樂會現(xiàn)場;活動后期宣傳(第三期宣傳):日期:2009年10月29日2009年11月6日方 案本期宣傳旨在對音樂會進行全方位的報道及宣傳,讓同學們從各個方面更清楚地了解本次音樂會,進一步擴大音樂會影響,提高協(xié)會在廣大學生中的知名度.其中的紀念性宣傳資料則能起到永久宣傳的作用.在社聯(lián)和協(xié)會的門戶網(wǎng)站上,我們還會制作本次音樂會的全方位的專題報道.廣播臺dvd50份宣傳紀念冊50份注:1、在協(xié)會網(wǎng)站上作本次音樂會的專題報道,并在校內(nèi)外的各大媒體上作相關鏈接;2、在后期進行dvd制作,分發(fā)給參加活動的各主要成員和民樂愛好者.本宣傳方案是我們的草案,主要以宣傳轟炸的戰(zhàn)略來起到強勢宣傳的作用.我們將會根據(jù)社團聯(lián)合會的要求,進行修改,并重新制定宣傳方案,活動日程一、活動日程:一、活動策劃期:2009年9月10日9月25日二、活動準備期:2009年9月26日10月27日三、活動舉辦:2009年10月28日二、活動進程安排:一、 音樂會策劃期:1、9月10日9月15日 活動初步策劃;提交社聯(lián)競標;系統(tǒng)分析2、9月16 日9月26 日 尋求贊助商;調(diào)整活動計劃;3、9月27 日9月30日 確定活動執(zhí)行總計劃;確定成立活動組織機構成員4、10月1日10月3日 與贊助商討論活動細節(jié);擬定合作協(xié)議二、 音樂會準備期:1、10月4日10月6日 宣傳制作2、10月4日10月6日 曲目的編配3、10月4日10月7日 完成執(zhí)行總計劃4、10月8日10月12日 場地租借5、10月7日10月20日 音樂會現(xiàn)場物資準備6、10月7日10月27日 活動前期宣傳(詳見宣傳計劃)7、10月5日10月27日 曲目的排練8、10月25日10月27日 請柬的送發(fā)三、 音樂會舉辦(2009年10月28日):1、上午( 9:0011:30) 節(jié)目彩排2、下午(14:30 16:30) 布場3、下午(16:3018:00) 走場4、傍晚(17:00 19:00) 接待5、晚上(19:15 21:00) 正式演出6、晚上(21:00 21:30) 清場四、 音樂會后期1、11月1日 經(jīng)驗交流會、財務總結活動總結2、10月29日11月2日 在各方媒體上報道音樂會實況3、10月29日11月3日 在網(wǎng)上發(fā)布專題報道4、11月1日11月7日 撰寫活動總結,組織成員評估,籌劃vcd出版節(jié)目概況藝林竹音音樂會是由華中科技大學校團委、社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會共同為全體師生精心準備的音樂盛宴.音 樂與文化從來都是相通相融的.笛之空靈清越,簫之深沉哀婉,葫蘆絲、巴烏等獨特的民族氣息和另類風情,顯盡這個有著五千年歷史的古國濃厚的文化底蘊.每一 種樂器都有自己的靈魂,而惟有技藝精湛的演奏者能讓音樂之靈得以完美呈現(xiàn).一場高品味的音樂會無疑是我們在現(xiàn)實的忙碌和喧囂之中難得的一方凈土.藝林竹 音正以這樣的姿態(tài)向我們走來.此前,我們已經(jīng)成功舉辦了兩次音樂盛會,04年的風華竹韻尚余音繞梁,05年的風華竹韻ii又以如虹的氣勢令人驚嘆, 而本次的藝林竹音正是對它們的延續(xù)和發(fā)展,是廣大民樂愛好者期待已久的一場民族音樂盛會!10月末,讓我們以樂會友!本次音樂會極具特色,是以“分檔次、特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃,一改以往偏重專業(yè)性演奏的局面,既有通俗易懂的流行曲目,又有明快活潑的民族樂曲,還有風格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨奏讓各界音樂愛好者各得其需!屆時將邀請國家一級演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂團團長、享“東方魔笛”之美譽的著名笛子演奏家張紅陽先生為大家傾情演繹.先生高超的演奏技藝,精心遴選的曲目,完美的音響效果,盛大高雅的場面將令整場音樂會充滿期待.還有湖北省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國地質(zhì)大學民樂團指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂編配,即使流行曲目也能使其帶上民樂的色彩,(使各種樂器得到美妙絕倫的配合,敬請期待!此外,這場盛況空前的音樂會將有武漢八大高校的笛簫協(xié)會加盟,他們分別是來自:華中科技大學中國地質(zhì)大學、武漢大學、湖北音樂學院、湖北經(jīng)濟學院、武漢科技大學、武漢理工大學華夏學院、長江職業(yè)學院的笛簫協(xié)會,各大高校的笛簫高手將為我們帶來他們精心準備的曲目,無不令人拭目以待!本次音樂會是華中科技大學社團聯(lián)合會、華中科技大學笛簫協(xié)會20092009年度的重頭戲和工作重心,我們將密切協(xié)作,廣泛動員,力求獻上一場制作上乘的音樂盛會.笛簫協(xié)會成立于1994年,掛靠于土木工程學院,至今已有12年 歷史.至今年為止,我協(xié)會已連續(xù)三年榮獲學校社團的最高榮譽“十佳社團”,并入選“全國百優(yōu)社團”.武漢各大高校的笛簫協(xié)會聯(lián)系甚為緊密,而我校笛簫 協(xié)會正是武漢各高校笛簫協(xié)會聯(lián)系的中心.“風華竹韻”大型音樂會是我協(xié)會每年一次、面向全校的大型活動,也是我協(xié)會特色活動之一.至今年為止,我們已成功 舉辦兩次“風華竹韻”大型音樂會,深受老師同學好評.協(xié)會每學期一次、針對新會員的“協(xié)會大比武”也是我協(xié)會一大特色活動,每學期的協(xié)會大比武都會邀請武 漢各大高校的笛簫協(xié)會參加,這是一個供各笛簫愛好者交流的平臺.同時,協(xié)會也積極參加學校的各項演出活動,如“醉晚亭”大型器樂欣賞晚會等.為 了配合活動的展開,我們將群策群力,策劃完整的組織方案,充分調(diào)動各界力量,開展豐富的宣傳活動,為整個活動造勢.我們也將密切聯(lián)系各方媒體,努力擴大活 動的輻射面和影響力.我們將組織有相當實力的同學成立通訊組,對我們的活動進行同步報道.同時,我們將為本次活動建立專門的網(wǎng)站,及時公開發(fā)布活動的進展 狀況,并隨時征集同學對我們活動的建議,建立良好的互動機制.