2016~2016企業(yè)年會(huì)策劃方案.doc

20162016企業(yè)年會(huì)策劃方案基于創(chuàng)意年會(huì)整體的設(shè)計(jì)觀和服務(wù)觀，我們追求年會(huì)策劃中每一環(huán)節(jié)的精益求精，只有在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)施過程中歷練出創(chuàng)新的理念，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能實(shí)現(xiàn)。年會(huì)策劃是一個(gè)專業(yè)、系統(tǒng)的過程，其包括很多的步驟和流程，如果您是第一次策劃年會(huì)，那您必須知道策劃年會(huì)的整一套流程和內(nèi)容，以及策劃年會(huì)的場(chǎng)地布置，下面由小編給大家在這里總結(jié)一下XX年會(huì)最受歡迎的創(chuàng)意節(jié)目，供各位參考。年會(huì)策劃總框架內(nèi)容：一、年會(huì)策劃目的：組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。二、時(shí)間按排：時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。三、人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)?五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?六、節(jié)目策劃：準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。七、節(jié)目編排：?jiǎn)T工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。八、亮點(diǎn)策劃：亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。九、活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。十一、場(chǎng)地布置：現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。十二、預(yù)算控制：總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十四、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。十五、燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。年會(huì)策劃活動(dòng)工作分工內(nèi)容介紹：(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;3、開場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間所有音樂搜集。(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;3、現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;4、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)ppt等;5、會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)1、負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;6、負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)1、年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;4、負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)1、負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;2、負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;3、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念