設(shè)備采購制度.doc

設(shè)備采購管理制度第一章 總則第1條 目的。為了增強(qiáng)設(shè)備的采購管理工作，確保采購的設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理、滿足過程能力的要求，特制訂本制度。第2條 設(shè)備采購負(fù)責(zé)單位。公司成立設(shè)備采購小組，采購小組由技術(shù)部、機(jī)電部、采購部及其他相關(guān)部門人員組成。第3條 設(shè)備的采購原則。(1). 設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。(2). 生產(chǎn)設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)能力平衡實(shí)際，有計(jì)劃的進(jìn)行。第二章 采購需求的提出第4條 生產(chǎn)設(shè)備的購置，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展需要，提出設(shè)備申請計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理初步審核后，填寫立項(xiàng)申報(bào)表提交總經(jīng)理，總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、立項(xiàng)審批通過后，由設(shè)備采購小組進(jìn)行采購。第三章 設(shè)備的選擇與議價(jià) 第5條 選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的原則，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價(jià)。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第6條 選擇設(shè)備時(shí)，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)，選擇多家設(shè)備供應(yīng)商通過對比確定最佳方案。第四章 設(shè)備的采購 第7條 設(shè)備采購價(jià)格的確定 由設(shè)備采購小組根據(jù)批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第8條 申購審批權(quán)限 （1），申購金額在五萬元以下的，由生管副總審批。（2），申購金額在五萬元到五十萬元，由總經(jīng)理審批。（3），申購金額在五十萬元以上的，由公司總部審批。 （4），設(shè)備價(jià)格確定后，采用分期付款的方式進(jìn)行付款，一般簽訂訂購合同之后支付百分之三十的首付款，設(shè)備安裝驗(yàn)收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的貨款在一年內(nèi)結(jié)清。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 設(shè)備驗(yàn)收第9條 設(shè)備到貨驗(yàn)收1，設(shè)備檔案接收（1）新設(shè)備到貨后，生產(chǎn)部、機(jī)電部、技術(shù)部共同做好開箱檢查工作。（2）設(shè)備的原始技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)保管，使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料，技術(shù)部負(fù)責(zé)提供。2，開箱檢查的步驟及內(nèi)容。（1）檢查外觀及包裝情況。（2）按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。（4）核對是實(shí)物是否符合圖紙要求。（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。第10條 進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收 （1）進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。 （2）進(jìn)口設(shè)備的開箱驗(yàn)收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)。第11條 設(shè)備入庫及移交。（1）開箱檢查合格后，設(shè)備入庫，妥善保管。 （2）設(shè)備出庫移交時(shí)，設(shè)備采購小組應(yīng)填寫固定資產(chǎn)（安裝）驗(yàn)收移交單，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第12條 設(shè)備的安裝與試運(yùn)行（1）設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝，由機(jī)電部負(fù)責(zé)監(jiān)督；對于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。（2）設(shè)備供應(yīng)單位需負(fù)責(zé)對本公司員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范.。（3） 機(jī)電部經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在問題及時(shí)反饋給生產(chǎn)部。第13條 質(zhì)量問題的解決。（1）設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝，技術(shù)，過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性，高效性，則有設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同的要求為止。（2）如果質(zhì)量問題長期得不到解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向設(shè)備供應(yīng)商提出退貨，如在此期間對公司造成經(jīng)濟(jì)損失，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)對設(shè)備供應(yīng)商提出索賠。第六章 附則第14條 本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)技術(shù)部提出申請，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第15條 本制度涉及表單及流程圖（1），固定資產(chǎn)（安裝）驗(yàn)收移交單 DL-CW005-B（2），資金（資產(chǎn)）立項(xiàng)申報(bào)表 DL-CW005-E（3），合同專用章申請審批表 DL-CW008-D（4），設(shè)備采購流程圖第16條 本制度自 年 月 日起開始實(shí)施。資金（資產(chǎn)）立項(xiàng)申報(bào)表緩急程度： 普通 急 特急 申請類別 房屋建筑物 生產(chǎn)設(shè)備 運(yùn)輸設(shè)備 辦公設(shè)備申請人 申請部門 年月日是否在年度計(jì)劃內(nèi)：是，年計(jì)劃預(yù)算內(nèi)，資產(chǎn)預(yù)算編碼為_；是，但超出計(jì)劃預(yù)算，資產(chǎn)預(yù)算編碼為_；否，沒年度計(jì)劃；否，沒年度計(jì)劃，但可由其他資產(chǎn)項(xiàng)目調(diào)劑，原資產(chǎn)預(yù)算編碼為_。申請內(nèi)容（固定資產(chǎn)申購時(shí),應(yīng)包含資產(chǎn)類別、資產(chǎn)預(yù)算編碼、名稱、規(guī)格、型號）：申請理由： 部門審核意向金額 年月日歸口管理部門預(yù)算金額 年月日主管副總預(yù)算金額 年月日財(cái)務(wù)預(yù)算批準(zhǔn)金額 年月日批準(zhǔn)金額 年月日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理表單編號：DL-CW005-E設(shè)備采購流程圖： 制定申請計(jì)劃供貨商確認(rèn)、蓋