中海地產(chǎn)地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理制度內(nèi)容.doc_第1頁(yè)
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1.目的明確中海發(fā)展地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理人員的各自管理職責(zé),保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)各階段處于受控狀態(tài),確保設(shè)計(jì)成果正確實(shí)施,驗(yàn)證設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求,滿足項(xiàng)目開發(fā)要求,為最終達(dá)到設(shè)計(jì)精品的目標(biāo),制定此制度。2.適用范圍適用于中海發(fā)展各地區(qū)公司。3.參照文件3.1規(guī)劃設(shè)計(jì)管理制度(三級(jí))3.2規(guī)劃設(shè)計(jì)中心管理制度3.3中海發(fā)展區(qū)域公司制管理辦法2010年.修訂版3.4中海發(fā)展區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理制度3.5 集團(tuán)和區(qū)域公司相關(guān)規(guī)章制度4.發(fā)布、解釋與修訂4.1本制度由中海發(fā)展總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)布,并自發(fā)布之日起試行。4.2本制度由中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)制定和解釋,地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理人員必須嚴(yán)格遵守。4.3本制度每年進(jìn)行一次集中檢討,檢討后的修訂內(nèi)容由中海發(fā)展總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)簽發(fā)。5.設(shè)計(jì)管理體系的組成5.1在中海發(fā)展總部、區(qū)域公司和地區(qū)公司設(shè)置規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)構(gòu),分層分工決策和處理相關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方面的工作。5.2 地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審小組組成:公司總經(jīng)理,設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)計(jì)管理部、投資部、營(yíng)銷部、客戶服務(wù)部、商業(yè)管理部(持有型物業(yè))負(fù)責(zé)人。5.3地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審小組由評(píng)審小組組長(zhǎng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,評(píng)審小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任;公司評(píng)審小組設(shè)秘書一位,由設(shè)計(jì)管理部人員擔(dān)任。5.4地區(qū)公司評(píng)審小組具體人員和架構(gòu)由地區(qū)公司提名,報(bào)區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。5.5地區(qū)公司評(píng)審小組在有條件的情況下,可以聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)優(yōu)秀建筑師作為顧問,一方面可以得到更加專業(yè)性的意見,另一方面也可以及時(shí)收集到設(shè)計(jì)領(lǐng)域新的潮流和信息。6.設(shè)計(jì)管理職責(zé)范圍6.1地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審小組職責(zé)6.1.1負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)主要階段成果(包括各專業(yè)方案定稿、重大設(shè)計(jì)變更等)進(jìn)行評(píng)審。6.1.2應(yīng)致力于在公司內(nèi)部形成設(shè)計(jì)總監(jiān)提出專業(yè)意見,主管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷人員、投資人員提出市場(chǎng)意見,評(píng)審小組決策,設(shè)計(jì)總監(jiān)和建筑師負(fù)責(zé)組織實(shí)施的分層管理、分層負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)分明、各施其職的完整決策體系。6.1.3規(guī)劃設(shè)計(jì)的評(píng)審要嚴(yán)格遵循民主集中制的原則,要充分聽取全體評(píng)審小組成員的意見、中海發(fā)展總部、區(qū)域公司和地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想和各項(xiàng)指示,在此基礎(chǔ)上由評(píng)審小組組長(zhǎng)組織評(píng)審小組做出集體決策,并下達(dá)到有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施及對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。6.1.4地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審小組向中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)決策委員會(huì)、區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理委員會(huì)和地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。6.2設(shè)計(jì)管理部職責(zé)6.2.1項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理職責(zé)6.2.1.1參與項(xiàng)目營(yíng)銷策劃和可行性研究工作,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)和產(chǎn)品策劃工作。6.2.1.2負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)招標(biāo)及踏勘、設(shè)計(jì)合同的管理和設(shè)計(jì)費(fèi)用支付的審核。6.2.1.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的監(jiān)管。6.2.1.4負(fù)責(zé)對(duì)各階段的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行內(nèi)審和各職能部門會(huì)審及圖紙資料的管理。6.2.1.5負(fù)責(zé)在施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)配合。6.2.1.6配合各職能部門的相關(guān)部門工作。6.2.1.7負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的考察合作與管理。6.2.1.8參與項(xiàng)目發(fā)展后評(píng)估,進(jìn)行設(shè)計(jì)管理專題總結(jié)。6.2.1.9完成上級(jí)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.2.2產(chǎn)品專題研發(fā)職責(zé)6.2.2.1配合中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)研究課題。6.2.2.1負(fù)責(zé)每年年初編制設(shè)計(jì)研發(fā)的年度計(jì)劃,以季報(bào)的形式制定季度計(jì)劃,按季向總部規(guī)劃設(shè)計(jì)中心上報(bào)工作成果。6.2.2.2負(fù)責(zé)實(shí)施、學(xué)習(xí)、深化和完善中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部下發(fā)的各項(xiàng)研究成果。6.2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并形成成果上報(bào)中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部。6.2.3隊(duì)伍建設(shè)職責(zé)6.2.3.1負(fù)責(zé)地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作,負(fù)責(zé)建立地區(qū)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)管理人員培訓(xùn)機(jī)制。6.2.3.2不定期地組織一些專題研討會(huì),并積極參與中海發(fā)展總部、區(qū)域公司所舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn),以交流經(jīng)驗(yàn)、研討形勢(shì)、努力提高本部門設(shè)計(jì)管理的整體水平。6.2.3.3地區(qū)公司設(shè)計(jì)師在樓盤考察后應(yīng)在一周內(nèi)將樓盤考察信息錄入設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng),出國(guó)考察結(jié)束后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成設(shè)計(jì)師出國(guó)考察報(bào)告,并將其上報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心備案。7.組織構(gòu)架地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理組織構(gòu)架如下:設(shè)計(jì)總監(jiān)或副總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人設(shè)備工程師結(jié)構(gòu)工程師裝修設(shè)計(jì)師景觀設(shè)計(jì)師建筑師文員8.崗位職責(zé)8.1設(shè)計(jì)總監(jiān)或副總監(jiān)8.1.1負(fù)責(zé)地區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)和研究開發(fā)工作的統(tǒng)籌安排;8.1.2負(fù)責(zé)地區(qū)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)主要階段成果(包括各專業(yè)方案定稿、重大設(shè)計(jì)變更等)的審核工作,并給出專業(yè)決策意見;8.1.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)地區(qū)內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;8.1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)合同和設(shè)計(jì)費(fèi)用支付的審核工作;8.1.5負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督分管業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員的工作,并對(duì)部門員工的績(jī)效考評(píng),關(guān)注其個(gè)人發(fā)展,激勵(lì)部門員工的工作熱情;8.1.6負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員的公出和假期安排;8.1.7完成上級(jí)公司、總經(jīng)理交辦的其他工作。8.2部門負(fù)責(zé)人8.2.1在設(shè)計(jì)總監(jiān)或設(shè)計(jì)副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.2.2負(fù)責(zé)部門所有專業(yè)設(shè)計(jì)的審定工作;8.2.3負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各專業(yè)及其他職能部門的協(xié)調(diào)工作;8.2.4負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)度表,并定期檢查各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度; 8.2.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審核工作;8.2.6負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場(chǎng)施工情況及效果把控; 8.2.7負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用的相關(guān)工作; 8.2.8負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)角度控制項(xiàng)目成本并建立相應(yīng)體系;8.2.9負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門相關(guān)日常事務(wù)工作及相關(guān)研發(fā)工作安排;8.2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.3建筑師8.3.1在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本決策意見的執(zhí)行;8.3.3負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會(huì)審和交底工作及圖紙資料的管理;8.3.4負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托,擬定與執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)合同;8.3.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的初審工作;8.3.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作;8.3.7配合營(yíng)銷定位、合約分判、圖紙報(bào)建、查丈驗(yàn)收、客戶訴求、材料定樣、施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)等相關(guān)工作;8.3.8負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的專項(xiàng)研發(fā)(建筑專業(yè));8.3.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.4結(jié)構(gòu)工程師8.4.1在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.4.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,對(duì)質(zhì)量和成本進(jìn)行管控,審查建筑物結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性、技術(shù)先進(jìn)性、安全可靠性、經(jīng)濟(jì)合理性;8.4.3參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會(huì)審和交底工作及圖紙資料的管理;8.4.4進(jìn)行審核與土建專業(yè)有關(guān)的各類專項(xiàng)設(shè)計(jì),并進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)研究(如玻璃幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、門窗百葉、防水體系、新型建筑材料等等);8.4.5完成相關(guān)專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)指導(dǎo);8.4.6負(fù)責(zé)專業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)變更的初審工作;8.4.7負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(結(jié)構(gòu)專業(yè))8.4.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.5設(shè)備工程師8.5.1在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.5.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,對(duì)質(zhì)量和成本進(jìn)行管控,審查設(shè)備設(shè)計(jì)的合理性、技術(shù)先進(jìn)性、安全可靠性、經(jīng)濟(jì)合理性;8.5.3參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會(huì)審和交底工作及圖紙資料的管理;8.5.4審核強(qiáng)弱電、暖通空調(diào)、給排水、市政等各類專項(xiàng)設(shè)計(jì),并進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)研究;8.5.5完成相關(guān)專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)指導(dǎo);8.5.6負(fù)責(zé)專業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)變更的初審工作;8.5.7負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(設(shè)備專業(yè));8.5.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.6裝修設(shè)計(jì)師8.6.1在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.6.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目的裝修設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,及對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本決策意見的執(zhí)行;8.6.3負(fù)責(zé)組織裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托,擬定與執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)合同;8.6.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會(huì)審和交底工作及圖紙資料的管理;8.6.5負(fù)責(zé)材料定樣、室內(nèi)家私選擇、燈具及裝飾品選擇等相關(guān)工作; 8.6.6負(fù)責(zé)裝修專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)指導(dǎo),配合營(yíng)銷部現(xiàn)場(chǎng)售樓準(zhǔn)備工程的包裝工作;8.6.7負(fù)責(zé)精裝修其它相關(guān)設(shè)計(jì)管理工作;8.6.8負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(裝修專業(yè));8.6.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.7景觀設(shè)計(jì)師8.7.1 在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.7.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目的景觀設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,及對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本決策意見的執(zhí)行;8.7.3在項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)前期階段進(jìn)行環(huán)境資源分析、項(xiàng)目考察并制定景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書;8.7.4負(fù)責(zé)組織景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托,擬定與執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)合同;8.7.5監(jiān)控景觀設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)工作質(zhì)量及進(jìn)度,設(shè)置重要設(shè)計(jì)匯報(bào)節(jié)點(diǎn);8.7.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會(huì)審和交底工作及圖紙資料的管理;8.7.7負(fù)責(zé)綠化選苗、材料定樣工作;8.7.8負(fù)責(zé)水景、雕塑、壁畫以及永久標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的任務(wù)書編制、設(shè)計(jì)委托以及對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量成本進(jìn)行跟蹤檢查;8.7.9協(xié)助建筑設(shè)計(jì)師完成各階段的景觀設(shè)計(jì)計(jì)劃,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤;8.7.10配合施工單位考察、景觀工程采購(gòu)和招標(biāo)、編寫銷售資料景觀內(nèi)容、施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合、開盤賣場(chǎng)的景觀設(shè)計(jì)與實(shí)施、景觀工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作;8.7.11負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(景觀專業(yè));8.7.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.8文員8.8.1在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.8.2負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)計(jì)管理部文檔管理制度,以及文檔資料的分類、編輯日常文檔管理工作。配合各專業(yè)設(shè)計(jì)師做好圖紙管理工作;8.8.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部對(duì)外聯(lián)系的一切收發(fā)文工作,及收發(fā)文分類存檔工作;8.8.4負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)管理部相關(guān)的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;8.8.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部月工作計(jì)劃整理匯總工作;8.8.6負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部物品的登記、保管與使用工作;8.8.7負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作;8.8.8負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部的圖書采購(gòu),及分類、借閱和保管工作;8.8.9負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部人員出差車船、機(jī)票預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算工作;8.8.10配合設(shè)計(jì)管理部相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新、遞送與維護(hù)等工作;8.8.11負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部日常的內(nèi)務(wù)及活動(dòng)安排工作;8.8.12負(fù)責(zé)來(lái)往設(shè)計(jì)管理部辦事人員的接待相關(guān)工作;8.8.13配合其他部門做好相關(guān)考核、培訓(xùn)、調(diào)查及反饋工作;8.8.14完成部門人員交辦的其他工作。 9.附則9.1本制度自印發(fā)之日起

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