勞動(dòng)合同管理制度指導(dǎo)意見(jiàn).doc

勞動(dòng)合同管理指導(dǎo)意見(jiàn)一、目前合同存在的問(wèn)題及對(duì)應(yīng)建議 經(jīng)過(guò)兩周時(shí)間的勞動(dòng)合同現(xiàn)狀調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前合同存在以下幾個(gè)急需規(guī)范的方面： 1、由于未能及時(shí)規(guī)范地續(xù)簽勞動(dòng)合同，造成一部分人的合同被動(dòng)變成無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，致使用工成本增加。 2、未能在員工入職時(shí)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，造成經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。 下面從無(wú)固定期限合同的相關(guān)法律規(guī)定逐條給出操作建議： 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法第十四條：無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同： 1）勞動(dòng)者已在該用人單位連續(xù)工作滿十年的; （這里的連續(xù)在企業(yè)工作滿十年指的是簽訂的勞動(dòng)合同不間斷累計(jì)達(dá)到十年的） 操作建議： 建議在初次簽訂合同時(shí)協(xié)商恰當(dāng)時(shí)間（建議初次訂立以3年為限，續(xù)訂時(shí)以5年為限），便于更進(jìn)一步了解員工，方便企業(yè)在調(diào)整時(shí)更便于規(guī)范操作，降低用工成本。 2）用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的; （這里的初次實(shí)行勞動(dòng)合同，也就是說(shuō)在2008年7月1日前沒(méi)有簽訂過(guò)勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同法頒布實(shí)施后第一次訂立勞動(dòng)合同的情況，滿足訂立無(wú)固定期限合同的充分必要條件是初次訂立勞動(dòng)合同且員工距法定退休年齡不足十年的，所以成立的條件必須附帶上距法定退休年齡不足十年） 操作建議： 整理所有服務(wù)期滿十年的員工合同，符合無(wú)固定期限合同的員工按無(wú)固定期限合同管理，還未達(dá)到簽訂無(wú)固定期限合同的員工及時(shí)補(bǔ)簽合同，盡量減少形成無(wú)固定期限合同。 3）連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條規(guī)定的情形續(xù)訂勞動(dòng)合同的。 （第一次簽訂合同為第一次訂立，續(xù)訂為第二次簽訂，二次續(xù)訂為第三次訂立合同，不包括在合同期限內(nèi)的內(nèi)容變更） 操作建議： 員工第一次續(xù)簽合同時(shí)，合同期限可適當(dāng)（與第一次訂立累加少于等于9年為佳），不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短，控制無(wú)固定期限合同人數(shù)，方便企業(yè)人才正常流動(dòng)。 4）已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。第八十二條用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資 操作建議：保證員工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂合同，避免經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及無(wú)固定勞動(dòng)合同產(chǎn)生，降低用工成本，續(xù)訂合同（第二次訂立合同）與第一次訂立規(guī)定相同。也即合同到期一個(gè)月內(nèi)續(xù)訂合同，超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資，超過(guò)一年的則視為已簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。2、 訂立、變更、續(xù)簽、解除、終止勞動(dòng)合同需注意事項(xiàng) 1、訂立勞動(dòng)合同 員工入職一個(gè)月內(nèi)務(wù)必與員工商議一致簽訂勞動(dòng)合同，為防止員工不愿意簽訂而事后造成勞動(dòng)糾紛，可向員工發(fā)出簽訂勞動(dòng)合同通知書請(qǐng)員工簽字確認(rèn)收到通知，若員工不愿意簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)立即與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系并簽訂終止勞動(dòng)關(guān)系通知書，辦理好相關(guān)手續(xù)。在完成合同簽訂公司蓋章返回給員工時(shí)要求員工簽收勞動(dòng)合同簽收單以作備查。 2、變更勞動(dòng)合同 變更勞動(dòng)合同時(shí)需要征得員工同意并要求員工簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書，達(dá)成變更協(xié)議后發(fā)出簽訂變更勞動(dòng)合同通知書，要求員工在有效期內(nèi)給予答復(fù)。 3、續(xù)簽勞動(dòng)合同 續(xù)訂合同時(shí)首先需要考慮好續(xù)訂合同的期限，保證既有有利于激發(fā)員工的工作產(chǎn)出同時(shí)又能在人才合理流動(dòng)的基礎(chǔ)上控制用工成本。在勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月與勞動(dòng)者考慮是否與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，若續(xù)簽，則需要在這一個(gè)月內(nèi)與員工協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，并簽訂續(xù)簽勞動(dòng)合同協(xié)議書，續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書、續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書，在合同到期后一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。 4、終止勞動(dòng)合同 終止勞動(dòng)合同時(shí)需要具有足夠的證據(jù)符合終止勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定，所有證據(jù)都需要有員工的簽字確認(rèn)方才生效。在終止勞動(dòng)合同時(shí)，需向員工發(fā)出終止勞動(dòng)合同通知書并要求員工簽收。在終止勞動(dòng)合同后給員工開(kāi)據(jù)終止勞動(dòng)合同證明書、并要求員工確認(rèn)簽收終止勞動(dòng)合同證明書簽收證明。所有手續(xù)辦理完畢需要填寫終止勞動(dòng)合同報(bào)告書相關(guān)部門報(bào)告?zhèn)浒浮?5、解除勞動(dòng)合同 解除勞動(dòng)合同不論是主動(dòng)接觸還是被動(dòng)接觸都需要與員工協(xié)商一致，簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書，在有效期內(nèi)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書并要求員工