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文檔簡介
核價(jià)管理制度核價(jià)管理制度為加強(qiáng)控制公司物資的采購成本,規(guī)范采購物資價(jià)格的控制方法,強(qiáng)化采購過程的事前、事中、事后的控制工作,確保采購工作、核價(jià)工作有序、合理、正常的開展,結(jié)合公司經(jīng)營管理的要求,特制定本制度。 一、核價(jià)的目的:核價(jià)的目的,是加強(qiáng)對采購成本的控制,減少采購過程的差錯(cuò)和漏洞;促使采購工作更加公平、公正、公開,發(fā)揮更大的效能;促進(jìn)采購工作的廉潔建設(shè),提高采購人員的工作責(zé)任心,確保采購工作更加有序、合理,為公司節(jié)約成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)營效益。 二、核價(jià)的范圍:1、 凡公司所需使用的物資均屬于核價(jià)工作的范圍。包括日用百貨、維修工程材料、家私電器、設(shè)備設(shè)施、食品、酒水、煙草等。 2、 公司授權(quán)的其它核價(jià)范圍。 三、核價(jià)的分類:1、 全面核價(jià),是指對公司使用的物資作全面的、系統(tǒng)的市場調(diào)查,了解公司所需各類物資的型號、規(guī)格、用途、產(chǎn)地、及同類物資不同產(chǎn)地或不同廠家生產(chǎn)的質(zhì)量情況;掌握各類物資的市場供應(yīng)情況、價(jià)格情況。2、 局部核價(jià),是指對某一類別或某一項(xiàng)目的采購物資進(jìn)行核價(jià)。例如對某一期或某一份申購單或某部門的申購物資進(jìn)行核價(jià)等。3、 專項(xiàng)或個(gè)別核價(jià),是指針對個(gè)別特殊、重大、貴重的物資進(jìn)行核價(jià)。例如個(gè)別用量大的物品、大型、大量的設(shè)備、設(shè)施、用品、價(jià)值高的“燕鮑翅”等進(jìn)行重點(diǎn)的核價(jià)。 四、核價(jià)的形式:1、 事前核價(jià),是指對物資在申購前就進(jìn)行的核價(jià)。這是核價(jià)工作的主要內(nèi)容,2、 事中核價(jià),是指在物資申購的時(shí),進(jìn)行的同步實(shí)時(shí)核價(jià)。這種核價(jià)形式應(yīng)具有針對性、代表性,通常適用于對偶然申購、市場價(jià)格波動(dòng)較大,而且批量較大的申購項(xiàng)目。3、 事后核價(jià),是指物資采購后進(jìn)行的核價(jià)。這種形式的核價(jià)通常是以抽查核定的方式進(jìn)行,或認(rèn)為采購價(jià)格存在偏差等情況時(shí)進(jìn)行。 五、核價(jià)的方式:1、 實(shí)地核價(jià),是指核價(jià)人員親身深入市場進(jìn)行的實(shí)地調(diào)查。這是最普遍的核價(jià)方式。核價(jià)人員應(yīng)深入各類型不同的市場甚至生產(chǎn)廠家,實(shí)地了解市場信息、生產(chǎn)狀況、物資供求狀況、質(zhì)量情況等,以求得市場第一手資料。 2、 網(wǎng)上核價(jià),是指通過在互聯(lián)網(wǎng)上查找進(jìn)行的核價(jià)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上核價(jià)工作已變得輕而易舉。但是網(wǎng)上報(bào)價(jià)與市場實(shí)際價(jià)格因種種原因,大多存在差異的現(xiàn)象,這往往是受廠家、商家銷售模式、銷售策略、市場變化等因素的影響,特別是較大型的設(shè)備物品,大多存在“面價(jià)”與“折扣價(jià)”之間的差異。所以,網(wǎng)上核價(jià)只適宜于查找參考價(jià)格,了解廠商資料再進(jìn)一步通過其他方式核實(shí)價(jià)格。3、 其它方式,是指非實(shí)地核價(jià)、非網(wǎng)上核價(jià)的其它核價(jià)方式。如委托核價(jià)、電話核價(jià)、傳真核價(jià)等。 六、核價(jià)的要求及應(yīng)考慮的因素:1、 核價(jià)必須是在可比基礎(chǔ)上進(jìn)行(所謂可比是指比較價(jià)格時(shí),物品的品牌、規(guī)格型號、性能質(zhì)量、技術(shù)要求等是在相同的基礎(chǔ)上;或必須是在質(zhì)量、性能、技術(shù)要求、使用效能等是在同一基礎(chǔ)上)。2、 在可比的基礎(chǔ)上,核價(jià)人員應(yīng)多找不同產(chǎn)地、不同廠家、不同商家的同類同質(zhì)產(chǎn)品、商品進(jìn)行比較,以達(dá)到更廣更深地了解市場價(jià)格情況的目的。3、 核價(jià)人員在工作過程中必須持客觀公正、事實(shí)求是的態(tài)度;必須深入了解市場狀況,不得憑空想象、主觀臆測。4、 核價(jià)人員不得與采購人員、物資使用部門討論核價(jià)情況;不得采用隱瞞、欺騙等手段互相串通虛報(bào)核價(jià)情況。5、 核價(jià)人員在核價(jià)過程中,在核定市場價(jià)格的同時(shí),必須考慮供貨方式、結(jié)算方式、季節(jié)性、氣候性、時(shí)間性、送貨服務(wù)、售后服務(wù)、供貨模式(如回贈(zèng)、返利、贊助)等因素,以真正起到核價(jià)、對比的作用。 6、 核價(jià)人員必須不斷充實(shí)自身知識,提高自身的業(yè)務(wù)水平,要懂得商品價(jià)格的構(gòu)成要素(原、輔材料成本+制造費(fèi)用+管理費(fèi)用+銷售費(fèi)用+利潤等),以及生產(chǎn)工藝流程,以達(dá)到了解不同廠家同類產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成情況,提高談判的能力和市場選擇的空間,這特別對核定訂造商品價(jià)格的合理性具有相當(dāng)重要的作用。 七、核價(jià)的實(shí)施:1、 核價(jià)部、核價(jià)人員應(yīng)首先全面了解公司各方面物資的需求,了解各類物資的質(zhì)量、技術(shù)、性能、需求數(shù)量等方方面面的要求,完整地、系統(tǒng)地進(jìn)行市場調(diào)查,編制各類物資市場價(jià)格基本情況資料數(shù)據(jù)庫,并不斷隨著市場的變化而更新,以作為核價(jià)工作開展的基礎(chǔ)和作為日后核價(jià)的參考平臺(tái)。 2、 核價(jià)部接到上級核價(jià)任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)了解需貨的各項(xiàng)要求,根據(jù)不同的情況,進(jìn)行網(wǎng)上及各市場實(shí)地調(diào)查。3、 對定期定價(jià)采購、定點(diǎn)采購、合同采購、新增種類的物資等,核價(jià)部應(yīng)在事前對相關(guān)物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)向上級匯報(bào)相關(guān)情況。 八、核價(jià)的報(bào)告:核價(jià)部核價(jià)情況,必須定期或不定期出具核價(jià)報(bào)告,總結(jié)每期核價(jià)情況或每項(xiàng)
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