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WPS演示制作基礎(chǔ)教程 WPS演示基礎(chǔ) WPS演示設(shè)計 WPS演示實例 1 2 3 WPS演示概述 WPS演示和PowerPoint一樣用途很多 可用于制作賀卡 獎狀 相冊 發(fā)言稿 電子教案 多媒體課件 設(shè)計理念 結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達設(shè)計原則 重點突出 簡潔明了 形象直觀 給觀眾留下深刻印象 啟動與退出 啟動1 桌面快捷方式2 開始 菜單 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2007 退出1 單擊wps演示窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 2 單擊wps演示窗口左上角控制菜單 選擇 關(guān)閉 命令 3 Alt F4組合鍵 5 界面簡介 該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū) 它包含許多按組排列的可視化命令 快速訪問工具欄 大綱窗格 視圖切換 狀態(tài)欄 視圖縮放 編輯區(qū) 標(biāo)題欄 備注區(qū) 6 便捷功能區(qū) 功能區(qū)各可視化按鈕展示 7 鍵盤快捷方式 如果您使用軟件時更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo) 則您需要了解功能區(qū)設(shè)計帶有一些新的快捷方式 這些新快捷方式有一個新的名稱 鍵提示 下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式 首先按Alt 鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正方形中 按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕 8 幾個選中狀態(tài) 選中 文本 用于選部分文本選中 文本框用于選中框中全部內(nèi)容選中 模塊 9 幾種主要的視圖方式 普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片閱讀視圖 10 新建演示文稿的幾種方式 11 編輯文稿 新建幻燈片及版式 1 在新幻燈片上單擊右鍵 2 在彈出窗口上選擇幻燈片版式 12 選擇幻燈片版式 在 設(shè)計 選項卡的 幻燈片工具 組中 單擊 版式 也可以選擇版式 可以使用版式排列幻燈片上的對象和文字 版式本身只定義了幻燈片上要顯示元素的位置和格式設(shè)置信息 13 復(fù)制幻燈片的兩種方式 1 右鍵單擊要選的幻燈片 然后單擊 復(fù)制幻燈片 右鍵單擊要選的幻燈片 然后單擊 復(fù)制 在目標(biāo)插入點前面的那張幻燈片上右鍵單擊然后在菜單中左鍵單擊 粘貼 14 2 也可以左鍵選中 用編輯窗口的快捷工具 刪除幻燈片 2 右鍵單擊要刪除的幻燈片 然后單擊 刪除幻燈片 1 左鍵選擇要刪除的幻燈片 然后單擊鍵盤上的 DELETE 按鈕 15 幻燈片排序 當(dāng)您創(chuàng)建演示文稿時 可能需要更改幻燈片的順序 在大綱窗格中 選擇要移動的幻燈片縮略圖 然后將其拖動到新的位置 16 保存演示文稿 單擊 WPS按鈕 在打開的菜單上單擊 保存 在 快捷工具欄 單擊 保存 圖標(biāo) 鍵盤快捷方式要保存文件 請按Ctrl S 第一次保存該文件時 系統(tǒng)將要求您為其命名 選擇保存位置和文件類型 17 常用保存格式 18 播放演示文稿 在功能區(qū)選擇 幻燈片放映 選擇從頭開始 從當(dāng)前開始或者自定義放映 按F5從第一張幻燈片開始放映 按Shift F5從當(dāng)前幻燈片開始放映 19 設(shè)置放映方式 點擊功能區(qū) 設(shè)置幻燈片放映 按鈕 20 3 1文本編輯 2020 3 13時間演示 頁腳演示 21編號演示 橫排文字演示 豎排文字演示 21 3 1 1文字的添加 您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中 1占位符 2文本框 3形狀 占位符 一種帶有虛線或陰影線邊緣的框 絕大部分幻燈片版式中都有這種框 在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文 或者是圖表 表格和圖片等對象 文本框 一種可移動 可調(diào)大小的文字或圖形容器 使用文本框 可以在一頁上放置數(shù)個文字塊 或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列 文字演示形狀中的 添加方法 選中需要添加的對象 直接輸入文字1 占位符和文本框中的文字 選中后左鍵單擊要插入文本的位置直接添加2 圖形中的文字 右鍵單擊圖形 在彈出菜單中選擇 編輯文字 22 3 1 2設(shè)置字體 1 點選文本框會出現(xiàn)文本工具 可以在字體編輯區(qū)直接變更字體 2 點選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級字體設(shè)置 3 右鍵點擊選中文字 在菜單中選擇 字體 打開高級字體設(shè)置 若要更改單個段落或短語的字體 請選擇要更改字體的文本 若要更改某一占位符中所有文本的字體 請選擇該占位符中的所有文本 或單擊該占位符 23 3 1 3文字格式設(shè)置 當(dāng)選擇文字的時候 在上方功能區(qū)里會多出一個 文本工具 工具欄通過該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果 形狀演示 背景填充演示 背景填充演示 輪廓演示 背景填充演示 輪廓演示 選中文字后 右鍵菜單選 設(shè)置文字效果格式 可詳細調(diào)整 24 請在此處輸入文字 3 1 4文本效果格式設(shè)置 文字版式垂直對齊方式若要指定文本的垂直位置 請從列表中選擇一個選項 文字方向若要指定文本的方向 請從列表中選擇一個選項 自動調(diào)整不自動調(diào)整若要關(guān)閉對大小的自動調(diào)整 請單擊此按鈕 溢出時縮排文字若要減小文字大小以適合藝術(shù)字 請單擊此按鈕 根據(jù)文字調(diào)整形狀大小若要在垂直方向增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字 請單擊此按鈕 25 3 1 5文本效果格式設(shè)置 X水平旋轉(zhuǎn)軸 左右方向調(diào)整Y垂直翻轉(zhuǎn)軸 前后方向調(diào)整Z垂直旋轉(zhuǎn)軸 順時針或逆時針方向調(diào)整 透視最小數(shù) 0 相當(dāng)于使用平行的照相機 最大數(shù) 120 產(chǎn)生最夸張的透視 與使用廣角照相機產(chǎn)生的效果類似 保持文本平面狀態(tài)選中此選項時 文本始終處于藝術(shù)字的頂部 如果清除此選項 則在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字時 藝術(shù)字內(nèi)的文本將跟隨藝術(shù)字的前表面旋轉(zhuǎn) 距地面高度若要在三維空間中向后或向前移動藝術(shù)字或文本 請在該框中輸入一個數(shù)字 26 3 2圖片編輯 插入圖形演示 剪貼畫演示 插入圖片演示 27 3 2 1圖片格式設(shè)置 當(dāng)選擇一張圖片的時候 在上方功能區(qū)里會多出一個 格式 工具欄通過該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果 原圖 平面效果圖 3D效果圖 28 3 2 3圖表類型 柱形圖 用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況 折線圖 可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù) 因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢 餅圖 餅圖僅顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例 29 3 3表格編輯 添加表格在 插入 選項卡上的 表格 組中 單擊 表格 移動指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù) 然后單擊 或單擊 插入表格 然后在 列數(shù) 和 行數(shù) 列表中輸入數(shù)字 繪制表格在 插入 選項卡上的 表格 組中 單擊 表格 然后單擊 繪制表格 指針會變?yōu)殂U筆狀 選擇需要自定義表格的位置 水平 垂直或沿對角線方向拖動增加線條 要擦除單元格 行或列中的線條 請在 表格工具 下 在 設(shè)計 選項卡上的 繪圖邊框 組中 單擊 橡皮擦 或按住Shift 指針會變?yōu)橄鹌げ?單擊要擦除的線條 插入Excel中的表格在 插入 選項卡上的 表格 組中 單擊 表格 然后單擊 Excel電子表格 要向某表格單元格添加文字 請單擊該單元格 然后輸入文字 輸入文字后 單擊該表格外的任意位置 30 3 3 1表格設(shè)計 當(dāng)選擇一張表格的時候 在上方功能區(qū)里會多出一個 設(shè)計 工具欄通過該工具欄可以設(shè)置表格的多種效果 31 多媒體編輯 32 33 可編輯 插入視頻文件注意事項 34 插入的視頻 在演示界面中僅顯示視頻畫面 和插入圖片十分類似 可以說 這是一種無縫插入 效果相當(dāng)不錯 但同時局限性也很大 首先 該法僅支持插入AVI MPEG和WMV等WindowsMedia格式視頻 而像RMVB等其它格式均不支持 不能不令人遺憾 其次 用該法插入的視頻 演示時只能實現(xiàn)暫停和播放控制 若想自由選擇播放時間可就無能為力了 而且一旦切換到另一張幻燈片 再切換回來 則視頻會自動停留在開始部分 大為不便 方法 在WPS演示中單擊 影片 標(biāo)簽 打開 插入影片對話框 選擇影片文件 點 確定 按鈕 插入影片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中 選中該視頻 你可對播放畫面大小自由縮放 WPS演示中提供了兩種播放方式 一種是放映時自動播放 一種是放映時單擊播放 根據(jù)使用需要選擇 4 1設(shè)置幻燈片模板 模板文件 potx文件 一個記錄了您對幻燈片母版 版式和主題組合所做的任何自定義修改 以模板為基礎(chǔ) 在以后重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿 從而將所有幻燈片上的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式 35 幻燈片母版 存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計模板信息的幻燈片 包括字形 占位符大小或位置 背景設(shè)計和配色方案 36 版式 幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本 列表 圖片 表格 圖表 自選圖形和視頻等元素的排列方式 37 主題 一組統(tǒng)一的設(shè)計元素 使用顏色 字體和圖形設(shè)置文檔的外觀 以及幻燈片使用的背景 38 4 2幻燈片動畫設(shè)置 動畫是演示文稿的精華 分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫兩個部分 在各種動畫效果中尤其以對象的 進入 動畫最為常用 39 4 2 1幻燈片切換動畫 向幻燈片添加切換效果單擊選中的幻燈片縮略圖 在 動畫 功能區(qū)的 切換到此幻燈片 組中 單擊一個幻燈片切換效果 3 要查看更多切換效果 請在 快速樣式 列表中單擊 其他 按鈕 若單擊 切換速度 旁邊的箭頭 然后選擇所需的速度可以設(shè)置幻燈片的切換速度 40 4 2 1幻燈片對象動畫 單擊需要設(shè)置動畫的圖形或文字等對象 在 動畫 選項卡的 動畫 組中 單擊 自定義動畫 左鍵點擊 添加效果 選擇需要的進入 強調(diào) 退出的效果 移除動畫單擊包含要移除的動畫的圖形或文字等對象 在 自定義動畫 選項卡的 刪除 去掉動畫效果 41 小技巧 PPT自動黑屏 播放過程中按B 再按B返回 快速定位 播放時 按數(shù)字鍵 ENTER 同時按鼠標(biāo)左右鍵 并停留2S以上 播放時做標(biāo)記 右鍵 指針選項 繪圖 字體快速縮放 編輯時按CTRL 或 42 何為優(yōu)秀的幻燈片 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 幻燈片制作的捷徑 Template 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 謀篇布局中的要點 內(nèi)容不在多 貴在精當(dāng) 色彩不在多 貴在和諧 動畫不在多 貴在需要 文字要少 公式要少 字體要大 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 如何制作幻燈片母版 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 動畫基礎(chǔ) 動畫不是萬能的 何時制作動畫 邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄 沒有動畫是萬萬不能的 建議先做PPT最后設(shè)計動畫 便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做 有靈感時應(yīng)先做動畫 好的動畫需對時間軸有較深刻的了解 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 動畫時間軸的概念 點擊發(fā)生 1 2 3 連續(xù)發(fā)生 1 2 3 同時發(fā)生 1 2 3 間隔發(fā)生 1 2 3 色彩知識 若要理解顏色的使用 可以從顏色盤開始 顏色盤包含12種顏色 并用圖示方式表示不同顏色間的關(guān)系 在顏色盤上 12種顏色被分為三個組 原色 紅 藍和黃 從理論上講 所有其他顏色都是由于這三種顏色混合產(chǎn)生的 間色 綠 紫和橙 這些顏色通過混合原色形成 復(fù)色 橙紅 紫紅 藍紫 藍綠 橙黃和黃綠 這些顏色通過混合上述六種顏色構(gòu)成 相對位置的顏色被稱為補色 補色的強烈對比可產(chǎn)生動態(tài)效果 相鄰的顏色被稱為近似色 每種顏色具有兩種 在顏色盤上位于其兩側(cè)的 近似色 使用近似色可產(chǎn)生和諧統(tǒng)一的效果 因為兩種顏色都包含第三種顏色 在右例中 第一種顏色 黃 通過過渡色 黃綠 過渡到第三種顏色 綠 色彩關(guān)系 色彩組合 顏色組合您可以使用MicrosoftPowerPoint 中預(yù)定義的具有良好顏色組合的顏色方案來設(shè)置演示文稿的格式 通過幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果 因此在可能的情況下應(yīng)在幻燈機上測試演示文稿 以便確認(rèn)顏色組合是否滿足需要 并在進行演示前進行必要的調(diào)整 一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀 例如 下列背景色和文字顏色的組合就很合適 紫色背景綠色文字 黑色背景白色文字 黃色背景紫紅色文字 以及紅色背景藍綠色文字 在演示文稿中使用圖片時 請嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色 顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈片中元素的作用 使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果 背景色彩 背景色選擇背景色的一個原則是 在選擇背景色的基礎(chǔ)上選擇其他三種文字顏色以獲得最強的效果 請同時考慮使用背景色和紋理 有時具有恰當(dāng)紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果 如果使用多種背景色 請考慮使用近似色 構(gòu)成近似色的顏色可以柔和過渡并不會影響前景文字的可讀性 您可以通過使用補色進一步突出前景文字 色彩效果 顏色的效果不要使用過多的顏色 避免使觀眾眼花繚亂 相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用 顏色的細微差別可能使信息內(nèi)容的格調(diào)和感覺發(fā)生變化 使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系 表達特定的信息或進行強調(diào) 如果所選的顏色無法明確表示信息內(nèi)容 請選擇其他顏色 一些顏色有其慣用的含義 例如紅色表示警告 而綠色表示認(rèn)可 可使用這些相關(guān)顏色表達您的觀點 但由于這些顏色可能對不同國家的用戶具有不同的含義 請謹(jǐn)慎使用 具有不同顏色的相同信息可能表達不同的含義 例如 您可以使用紅色和橙色的文字顯著增強單詞 Hot 的含義 相反 如果使用藍色文字 則該單詞的含義就會被弱化 色系表 錯誤可能有許多種 但有他們都有幾個共同點 雜 亂 繁 過 齊 整 簡 適