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加強(qiáng)物資管理 提高供應(yīng)精度為進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,積極組織采購(gòu)工作,不斷提升管理和服務(wù)水平,我們積極查找管理中的短板,對(duì)存在的問題進(jìn)行研討,提出改進(jìn)措施,使物資管理工作得到明顯加強(qiáng)。一、采購(gòu)計(jì)劃是物資供應(yīng)的第一步,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,對(duì)采購(gòu)進(jìn)度起到了至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)對(duì)基層計(jì)劃的管理,要求各用料單位在編制物資計(jì)劃時(shí),對(duì)所需物資描述一定要準(zhǔn)確、報(bào)送計(jì)劃必須準(zhǔn)時(shí),進(jìn)而避免了采購(gòu)的物資與實(shí)際需求不符或者因報(bào)送不及時(shí)而拖延成下月計(jì)劃。對(duì)中心計(jì)劃員也提出了更精細(xì)的要求,計(jì)劃員通過與各單位的經(jīng)常性溝通,對(duì)往年物資的消耗規(guī)律的仔細(xì)研究,及時(shí)了解物資市場(chǎng)信息,掌握物資的價(jià)格、效用、以及生產(chǎn)情況,把可能出現(xiàn)的問題控制在計(jì)劃的形成階段。二、明確流程的概念意義,正確認(rèn)識(shí)流程的要求及目的。如應(yīng)急物資計(jì)劃,應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)限于影響生產(chǎn)正常運(yùn)行、搶修搶險(xiǎn)、安全隱患等特殊且必要的情況所需的物資。對(duì)因正常計(jì)劃無前瞻性、無預(yù)見性而產(chǎn)生的應(yīng)急計(jì)劃,不予上報(bào)。同時(shí)還明確了以即時(shí)清潔方式采購(gòu)的意義,即時(shí)清潔作為小額、快速的采購(gòu)方式,不應(yīng)有拖延、積攢的情況,及時(shí)簽訂、盡快供貨,才能體現(xiàn)即時(shí)清潔這種采購(gòu)方式的意義,這對(duì)提高采購(gòu)速度起著重要作用。三、及時(shí)性是物資供應(yīng)的重要目標(biāo)。采購(gòu)過程中雖然會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)、物資特性、采購(gòu)方式等原因,對(duì)采購(gòu)速度造成影響,但我們對(duì)計(jì)劃員的工作提出更精細(xì)化的要求,對(duì)部分可控的程序加以限制,如限定計(jì)劃編制及上傳時(shí)間,使大家對(duì)自己的工作進(jìn)度有明確概念。在限定時(shí)間內(nèi)完成各個(gè)流程,對(duì)物資采購(gòu)速度有極大的提高。通過對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性的嚴(yán)格管理,基本做到:收到基層需求計(jì)劃后,馬上制定公司計(jì)劃;計(jì)劃審批完成后,馬上制定采購(gòu)合同;完成供貨后,馬上組織驗(yàn)收。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理明顯提高了物資供應(yīng)速度。四、嚴(yán)抓物資質(zhì)量,保質(zhì)保量供應(yīng),維護(hù)企業(yè)的根本利益。首先,加強(qiáng)驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)檢工作。驗(yàn)收時(shí)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保管員與進(jìn)行采購(gòu)的計(jì)劃員應(yīng)同時(shí)在場(chǎng),對(duì)入庫(kù)物資按照合同中規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,對(duì)大批量物資要抽樣檢驗(yàn)。做好記錄,由在場(chǎng)人員簽字。其次,進(jìn)行物資質(zhì)量回訪。很多物資可能無法在使用前看出質(zhì)量問題,這就需要采購(gòu)人員不定期的到使用單位進(jìn)行質(zhì)量回訪,對(duì)已采購(gòu)的物資的使用情況、質(zhì)量情況進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)了解用戶信息。并在年底對(duì)全年發(fā)生過往來的供貨商進(jìn)行總結(jié),根據(jù)供貨情況進(jìn)行打分評(píng)價(jià),上報(bào)鉆探物管中心。五、注重新老更替,利用“傳幫帶”的方式,使新人更快融入工作。10月份計(jì)劃組進(jìn)行了人員調(diào)整,為了避免人員接替過程中造成的,工作流程無法銜接,接替過程中的資料丟失,新人短時(shí)間無法投入工作等問題。按照中心領(lǐng)導(dǎo)指示,實(shí)行老帶新的方式,老計(jì)劃員參與到新計(jì)劃員工作中的每一步,并編制了計(jì)劃流程細(xì)則詳細(xì)描述了物資采購(gòu)流程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的處理辦法。在此過程中,新老計(jì)劃員都展現(xiàn)出了優(yōu)秀的工作作風(fēng),問題沒解決不下班,工作沒做完回家繼續(xù)做。實(shí)現(xiàn)了人員變更過程中工作的“無縫連接”,使新人短時(shí)間內(nèi)能夠頂崗。六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)自律,嚴(yán)格執(zhí)行制度,重形象促勤廉。作風(fēng)建設(shè)是重中之重,以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,對(duì)工作中遇到的難題,想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責(zé)。同時(shí)不接受任何形式的禮金、禮品,不弄虛作假,中飽私囊。在實(shí)際工作生活中,要能頂?shù)米≌T惑,分得清歪理。正確行使權(quán)力,提高覺悟,堅(jiān)定信念,錘煉意志,增強(qiáng)免疫力,做到是非面前不糊涂。堅(jiān)持自重、自省、自警、自勵(lì)。要堅(jiān)持原則、秉公辦事、公私分明,慎重用權(quán),尊重自己的人格,珍惜自己的聲譽(yù),為企業(yè)塑造良好形象而努力。在已過去一年中,在物資的管理和供應(yīng)保障上,通過一些改進(jìn)使得物資流程更順暢,更精確。我們也會(huì)給自己設(shè)立更高的工作目標(biāo)。很多時(shí)候因重復(fù)性工作較多,對(duì)很多簡(jiǎn)單的工作不自覺的就產(chǎn)生了輕視心理。工作中總是以做完為目的,而沒有把做好當(dāng)目標(biāo)。隨著對(duì)工作的熟練,放松了對(duì)自己的要求,經(jīng)常想當(dāng)然的按照以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)待

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