Word應(yīng)用知識(shí).doc

Word應(yīng)用知識(shí)1、想把原來添加的頁眉頁腳去掉，現(xiàn)在只能去掉其中的內(nèi)容，頁眉頁腳位置處都有一個(gè)回車符，如何才能完整的刪掉頁眉頁腳? 回答：原因是你沒有把回車符給刪掉,刪的時(shí)候是有講究的,先用backspace鍵把前面的內(nèi)容全刪掉,刪完后回車符會(huì)回到最左邊,然后用DELETE鍵向后刪,回車符會(huì)回到中間就可以退出編輯了。2、word中表格自動(dòng)求和一、Word2003的“自動(dòng)求和”按鈕 Word2003其實(shí)是提供了“自動(dòng)求和”按鈕的，只是將其藏匿得比較深罷了。要使用這個(gè)“自動(dòng)求和”按鈕，請(qǐng)按下述步驟操作： 1.在Word表格中，單擊需要存放合計(jì)數(shù)的單元格。 2.單擊“視圖”菜單，指向“工具欄”，單擊“表格和邊框”以顯示該工具欄。 3.在“表格和邊框”工具欄，單擊“自動(dòng)求和”按鈕。（如圖1） 這時(shí)，Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的單元格上方或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。 二、Word2007請(qǐng)出“求和”按鈕 默認(rèn)情況下，Word2007并沒有將“自動(dòng)求和”按鈕顯示在功能區(qū)，好在以下的操作可以把“求和”按鈕添加到快速訪問工具欄： 1.單擊“Microsoft Office按鈕”，再單擊“Word選項(xiàng)”。（如圖2） 2.單擊左側(cè)的“自定義”，然后在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區(qū)中的命令”，再在下面的命令列表中，找到并單擊“求和”，再單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。（如圖3） 至此，“求和”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問工具欄中了（如圖4）。這個(gè)“求和”按鈕的功用同Word2003的“自動(dòng)求和”按鈕。如果以后不需要這個(gè)“求和”按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。 就這樣，Word也能“自動(dòng)求和”了！3、WORD的表格可以排序和進(jìn)行公式計(jì)算嗎？怎么做？可以，方法如前面兩位朋友所講，要補(bǔ)充的是所謂A、B、C是指表格中從左到右的列，而數(shù)字是指表格中的行。1、求和：作一表格,填入一系列數(shù)字,光標(biāo)定位于最后一格中,點(diǎn)擊表格工具欄中的,即可求得總和； 2、求平均數(shù)：填入一系列數(shù)字,光標(biāo)定位于最后一格中,點(diǎn)擊菜單中的“表格”-“公式”，在彈出對(duì)話框中填入公式“=AVERAGE(ABOVE)”（=平均（上方） 以上的基本操作其實(shí)是在你所需要自動(dòng)填入計(jì)算結(jié)果的地方，寫入了一個(gè)“域”，所以也可以用插入“域”-“公式”來操作。當(dāng)然以上的計(jì)算不僅能統(tǒng)計(jì)所格子上方的數(shù)字，也可以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算左邊（LEFT）的數(shù)值，此外還有其他的一些函數(shù)也是可以用的，不一一介紹了。 另外需要說明的是，當(dāng)你前面或上方填入的數(shù)值發(fā)生變化后，公式中自動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)值不會(huì)自動(dòng)變化，你應(yīng)當(dāng)用右鍵-“更新域”來更新，以免發(fā)生差錯(cuò)。 運(yùn)算符 在 = (Formula) 域中，可以使用數(shù)值與下列數(shù)學(xué)和關(guān)系運(yùn)算符的任意組合。 + 加 減 * 乘 / 除 % 百分比 乘方和開方 = 等于 小于 大于 = 大于等于 不等于 函數(shù) =(Formula) 域可使用以下函數(shù)返回的值。帶空括號(hào)的函數(shù)可以接受任意數(shù)目的以逗號(hào) (,) 或分號(hào) (;) 分隔的參數(shù)，但必須使用 Microsoft Windows“控制面板”中的區(qū)域選項(xiàng)中定義的列表分隔符。參數(shù)可以是數(shù)字、公式或書簽名。下列函數(shù)可接受對(duì)表格單元的引用作為參數(shù)：AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和 SUM()。 ABS(x) 返回公式或數(shù)字的正數(shù)值，不論它實(shí)際上是正數(shù)還是負(fù)數(shù)。 AND(x,y) 如果邏輯表達(dá)式 x 和 y 同時(shí)為真，則返回值為 1，如果有一個(gè)表達(dá)式為假則返回 0。 AVERAGE( ) 返回一組數(shù)值的平均數(shù)。 COUNT( ) 返回列表中的項(xiàng)目數(shù)。 DEFINED(x) 如果表達(dá)式 x 是合法的，則返回值為 1，如果無法計(jì)算表達(dá)式，則返回值為 0。 FALSE 返回 0。 INT(x) 返回?cái)?shù)值或公式 x 中小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)值。 MIN( ) 返回一列數(shù)中的最小值。 MAX( ) 返回一列數(shù)中的最大值。 MOD(x,y) 返回?cái)?shù)值 x 被 y 除得的余數(shù)。 NOT(x) 如果邏輯表達(dá)式 x 為真，則返回 0（假），如果表達(dá)式為假，則返回 1（真）。 OR(x,y) 如果邏輯表達(dá)式 x 和 y 中的一個(gè)為真或兩個(gè)同時(shí)為真，則返回 1（真），如果表達(dá)式全部為假，則返回 0（假）。 PRODUCT( ) 返回一組值的乘積。例如，函數(shù) = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值為 189。 ROUND(x,y) 返回?cái)?shù)值 x 保留指定的 y 位小數(shù)后的數(shù)值，x 可以是數(shù)值或公式的結(jié)果。 SIGN(x) 如果 x 是正數(shù)，則返回值為 1，如果 x 是負(fù)值，則返回值為 -1。 SUM( ) 返回一列數(shù)值或公式的和。 TRUE 返回?cái)?shù)值 1?？梢赃M(jìn)行公式計(jì)算在表格/公式中可以用粘貼函數(shù)，也可以直接用單元格計(jì)算如“A1+B1”“A1B1”“A1/B1”等類似的這種公式。4、如何任意設(shè)置頁碼一、分開目錄與正文 不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁”，確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。二、分別設(shè)置 首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁，在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下）。 由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對(duì)頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步），接著將光標(biāo)定位在正文所在頁，使用 “視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕（工具欄中第九個(gè)按鈕）取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁碼格式”按鈕（第四個(gè)按鈕）進(jìn)入后，在“頁碼格式”對(duì)話框下部“頁碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1，確定后退出。 這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。 創(chuàng)建目錄： 先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令（WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令），進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。 但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題（樣式框工具按鈕中有標(biāo)