工會數(shù)字化建設(shè)方案.docVIP

工會數(shù)字化建設(shè)方案工會數(shù)字化建設(shè)主要有以下的幾個方面：1、 工會檔案數(shù)字化管理，搭建資源共享平臺。工會檔案數(shù)字化管理的實施，不僅可以節(jié)約打印費，更重要的是通過采用電子檔案規(guī)范化管理，利用計算機子目錄管理對文檔進行科學(xué)分類、明確命名，加上強大的搜索查詢功能，大大提高文檔的查詢效率以及文檔利用率，加之網(wǎng)絡(luò)的共享功能，使基層工會好的工作經(jīng)驗和做法以最大速度得以推廣，對每一項工作都實行透明化的管理，無形之中，對工會工作起到了督促和監(jiān)督的作用。2、 職工電子書屋通過點擊“職工電子書屋”的鏈接，即可免費閱讀各類圖書。3、 工會數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和工會OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)筑起“數(shù)字工會”管理平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)范化、資料存儲數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)辦公無紙化和職工學(xué)習(xí)共享通過網(wǎng)上作業(yè)，模擬試題促進全員培訓(xùn)的效果。4、 工會網(wǎng)站5、 企務(wù)公開網(wǎng)結(jié)合工會工作標準化建設(shè)，公司工會積極創(chuàng)新工作方式，在江西省電力公司創(chuàng)造性地首推工會檔案數(shù)字化管理，用實際行動踐行“三節(jié)約”，并獲批試點運行，待年底專家認證后，有望在全省電力系統(tǒng)工會推行。目前，相關(guān)工作正緊鑼密鼓地開展，公司工會已舉辦了第一期工會數(shù)字化檔案培訓(xùn)班，公司所屬各分工會正進行基礎(chǔ)電子檔案的整理，工會正著手制作數(shù)字化檔案模版，8月份，公司工會將對各縣區(qū)供電公司數(shù)字化檔案的推進情況進行檢查督導(dǎo)。對基層工會來說，市公司首先作出表率，給出模式，最大限度地避免了他們“摸石頭過河”，最終學(xué)成“四不象”的現(xiàn)象，市公司工會則可通過定期查看基層工會電子資料，全面掌握基層工會工作動態(tài)，對其不規(guī)范的地方進行及時指導(dǎo)，還可通過共享發(fā)現(xiàn)其亮點特色，推廣應(yīng)用，各基層工會工作狀況如何，采用的是實時監(jiān)控，實時考核的方式，所有的工作都是“真槍實彈”，年終的考核評比也將更加公平公正。 數(shù)字化建設(shè)主要包括兩網(wǎng)一庫一系統(tǒng)和電子書屋，即：北宿煤礦工會網(wǎng)站、礦務(wù)公開網(wǎng)站、工會數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和工會OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)筑起“數(shù)字工會”管理平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)范化、資料存儲數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)辦公無紙化和職工學(xué)習(xí)共享。此次培訓(xùn)班講解了新工會辦公管理系統(tǒng)的基本功能和特點，現(xiàn)場演示了“新工會辦公系統(tǒng)”的基本錄入方法和上傳稿件的應(yīng)用，來自該礦各基層單位的車間工會主席和信息員參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，增強了參加培訓(xùn)人員對工會數(shù)字化辦公系統(tǒng)的認識，提高了他們運用辦公自動化的能力和工作規(guī)范化水平，促進了該礦工會工作的健康發(fā)展。（鄭輝徐繼軍）晉城煤業(yè)集團公司工會歷時5年、先后投資500萬余元精心打造的“數(shù)字工會”走出山西、叫響全國，成為該工會繼“五型工會”之后又一響當當?shù)摹叭珖放啤薄Ｖ袊茉椿瘜W(xué)工會日前在該集團公司寺河礦召開全國煤炭系統(tǒng)數(shù)字化工會建設(shè)現(xiàn)場會，推廣該集團“數(shù)字工會”建設(shè)的經(jīng)驗。晉煤集團數(shù)字化工會建設(shè)始于2005年。5年來，該集團工會本著“實用、夠用、好用”的原則，緊緊圍繞工作實際，邊實踐，邊探索，先后建設(shè)完成了“工會網(wǎng)站”、“工會數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“OA辦公自動化系統(tǒng)”、“職工電子書屋”、“工會財務(wù)電算化系統(tǒng)”五大系統(tǒng)，構(gòu)筑起“數(shù)字工會”信息化管理平臺，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)宣傳常態(tài)化、資料儲存數(shù)字化、系統(tǒng)辦公無紙化、職工學(xué)習(xí)信息化、財務(wù)管理電算化。據(jù)介紹，晉煤集團工會網(wǎng)站于2005年年底開通，共設(shè)置“工運信息”、“工會工作”、“職工服務(wù)”3個板塊、8個欄目、32項信息內(nèi)容。其中，開通了“廠務(wù)公開”欄目，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)公開；開通了“維權(quán)熱線”欄目，職工可通過維權(quán)專用郵箱反映維權(quán)訴求，已答復(fù)處理網(wǎng)上來信來訪371件。該網(wǎng)站建成已累計發(fā)布各類信息5500余條，網(wǎng)站點擊率達16萬余人次?！奥毠る娮訒荨庇?009年9月投入運行。其依托晉煤集團局域網(wǎng)和中國知網(wǎng)“CNKI數(shù)字圖書館”平臺，在基層工會“職工小家”和職工家庭，通過點擊“職工電子書屋”的鏈接，即可免費閱讀各類圖書。目前“職工電子書屋”收錄期刊1200余種，期刊文獻量440萬余篇?！肮?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”涵蓋工會工作8個方面的41項數(shù)據(jù)，目前已錄入各類數(shù)據(jù)18萬條、數(shù)據(jù)容量達24G。工會干部可通過電腦隨時隨地查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，做到“打開數(shù)據(jù)庫，便知工會事”。此外，晉煤集團工會通過 “OA辦公自動化系統(tǒng)”、 “財務(wù)電算化系統(tǒng)”，實現(xiàn)了無紙化辦公和財會電算化。該集團工會明確工會信息化工作是“一把手”工程，成立了工會信息化工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，工會主席擔(dān)任信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組組長，制訂出臺了晉城煤業(yè)集團工會信息化建設(shè)方案，確保領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、資金到位。5年來，晉煤集團工會累計投入資金500萬余元，用于硬件購置和軟件開發(fā)，其中