提升企業(yè)信息化水平的六點對策.doc

提升企業(yè)信息化水平的六點對策 信息化水平作為新經(jīng)濟時代衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標志，已經(jīng)引起了世界各國的普遍關注。我國一些企業(yè)在信息化建設方面已經(jīng)邁出了可喜的步伐，少數(shù)企業(yè)基本上實現(xiàn)了信息化，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理逐步向現(xiàn)代管理的轉變，但與國外相比還存在很大差距，因此，探討研究企業(yè)信息化的問題與發(fā)展對策，具有重要的現(xiàn)實意義。 企業(yè)信息化的具體表現(xiàn)形態(tài) 企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，結合自身的特點與規(guī)律，對企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，優(yōu)化、提高企業(yè)生產(chǎn)、設計、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，加強企業(yè)運作控制，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化主要有以下幾種具體表現(xiàn)形態(tài)： 第一，數(shù)據(jù)信息化。包含兩個方面：一是企業(yè)的內部數(shù)據(jù)，包括人事、費用、采購、庫存、銷售信息都以數(shù)字的形式存入計算機，隨時查詢；二是企業(yè)的外部數(shù)據(jù)，包括市場、供貨、用戶、服務，以及外部相關的電話、傳真、報紙、電視等媒體獲取的信息，也以數(shù)字的形式存入計算機，通過網(wǎng)絡傳輸數(shù)字化的信息、文件、郵件等，實現(xiàn)共享。 第二，生產(chǎn)過程信息化。采取自動化的智能控制技術，實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化，把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的生產(chǎn)流程數(shù)字化，用智能化手段解決加工過程中的復雜問題，使得流程所涉及各個環(huán)節(jié)的工作更加規(guī)范、高效，減少人為因素的控制與影響，同時也能提高產(chǎn)品質量，提高工作效率。 第三，產(chǎn)品設計信息化。引進先進的設計應用軟件工具，實現(xiàn)產(chǎn)品設計、工藝設計方面的信息化，提高產(chǎn)品設計質量及工藝水平。 第四，市場經(jīng)營信息化。健全企業(yè)市場供求信息庫，通過電子商務，實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上回訪客戶、服務質量反饋、網(wǎng)上調研等，極大地縮短企業(yè)與客戶的距離，節(jié)約經(jīng)營成本，提升客戶滿意度，擴大市場份額，提高經(jīng)濟效益。 第五，企業(yè)管理決策信息化。通過對企業(yè)原始數(shù)據(jù)信息化與科學的加工處理，引進或編制管理信息系統(tǒng)，用于企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)的管理和決策，如做到企業(yè)內部網(wǎng)上無紙辦公、經(jīng)營費用與成本動態(tài)控制等，可以節(jié)省辦公費用與人力成本，極大地提高企業(yè)的管理效率，提升企業(yè)管理水平。 第六，企業(yè)產(chǎn)品信息化。產(chǎn)品信息化不可一概而論，但用信息技術改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展先進制造技術是大勢所趨。企業(yè)依據(jù)產(chǎn)品所處的行業(yè)領域，應用數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術，拓展傳統(tǒng)產(chǎn)品的功能，提高產(chǎn)品的附加值，提高服務質量，增強產(chǎn)品的市場競爭力。 企業(yè)信息化建設存在的問題 我國一些企業(yè)在信息化建設方面做了許多積極的探索，取得了長足進展，但由于對企業(yè)信息化建設缺乏科學、系統(tǒng)的認識，走了不少彎路，出現(xiàn)了一些問題或誤區(qū)。具體表現(xiàn)為： 1觀念落后，對信息化建設的重要性和作用認識不足。企業(yè)信息化雖已啟動多年，但有不少企業(yè)觀念落后，有些企業(yè)對信息化理解膚淺，有些不清楚如何實現(xiàn)信息化，有些對信息化所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益以及對企業(yè)自身發(fā)展的重要性缺乏足夠的認識，有些對信息化所必需的投入心存疑惑等。據(jù)調查，804的企業(yè)認為開展電子商務有助于宜傳產(chǎn)品，777的企業(yè)認為可以提高企業(yè)知名度，只有436的企業(yè)選擇了可以降低生產(chǎn)、銷售、運營成本，可見對企業(yè)信息化作用的認識存在很大的片面性。 2對信息化的投入資金不足。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委對300家國家重點企業(yè)的問卷調查，有70的企業(yè)認為企業(yè)對信息化投資不足。截至1998年年末，這300家企業(yè)用于信息技術和設備投資累計僅占總資產(chǎn)的03，與發(fā)達國家大企業(yè)在信息化上的投入占總資產(chǎn)810的水平相距甚遠。 3信息化人才缺乏。企業(yè)在信息硬件投資與信息人才培養(yǎng)方面，比較重視硬件投資，而對信息人才的培養(yǎng)不夠重視。這與傳統(tǒng)的“重硬輕軟”的思想有關。據(jù)調查，我國有23的企業(yè)信息人才缺乏。 4信息化基礎薄弱。我國企業(yè)在信息化基礎設施建設方面遠遠落后于發(fā)達國家，特別是企業(yè)的IT應用亟待開發(fā)。企業(yè)網(wǎng)絡設備、應用軟件的擁有率普遍偏低，絕大多數(shù)企業(yè)電腦應用、網(wǎng)絡應用層次低下。據(jù)權威機構統(tǒng)計，在我國目前全部實現(xiàn)計算機輔助設計系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)的企業(yè)不足10；作為企業(yè)電子商務核心的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)，目前已實現(xiàn)的企業(yè)僅占29；占我國工商企業(yè)總數(shù)99的中小企業(yè)中，有一半的企業(yè)還沒有配備計算機。 5企業(yè)在信息化實施過程中缺乏科學、系統(tǒng)的思想，主要表現(xiàn)在： 重視管理系統(tǒng)的建立，而缺乏科學的運用。許多企業(yè)將經(jīng)營管理的全部希望寄托在建設MIS、辦公自動化、ERP等系統(tǒng)上，認為只要建設起了先進的業(yè)務處理系統(tǒng)，就可以大大提高經(jīng)營管理水平，不考慮自身情況，盲目追求一步到位，購買大量的軟硬件設施，卻缺乏系統(tǒng)科學地分析論證，導致建立的信息系統(tǒng)因信息的管理跟不上而收效甚微。 重視信息化硬件建設，而忽視軟件投入。企業(yè)信息化建設中存在“重硬輕軟”是一個普遍現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為：一些企業(yè)重視對硬件設備的建設卻忽視軟件系統(tǒng)的投資與管理，致使許多一流硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng)，并且忽視信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作，致使構建的系統(tǒng)“外強中干”。 重視信息化建設，而疏于維護管理。企業(yè)信息化建設是一個動態(tài)的過程，必須根據(jù)單位運作狀況隨時加以維護與更新。而許多企業(yè)主管缺乏現(xiàn)代的信息化觀念，追求一勞永逸，在構建系統(tǒng)時沒有建立全面、系統(tǒng)的維護與管理制度，使得系統(tǒng)中存放的信息陳舊，無法在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮促進作用。 由于上述問題的存在，導致當前我國企業(yè)在信息化建設中出現(xiàn)相當數(shù)量企業(yè)信息管理水平低、投入不足、成本高、商務應用少、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、法律法規(guī)不完善等問題，使得許多企業(yè)的信息化建設走了不少彎路，要確保信息化建設的最大效益，各個企業(yè)必須對信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展思路有一個系統(tǒng)、科學、清晰的認識。 提升企業(yè)信息化水平的六點對策 企業(yè)信息化建設是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)整體的運作。企業(yè)在規(guī)劃方案時，必須進行長遠規(guī)劃，有重點、分步驟實施，既要適應眼前的需要，又要滿足未來的需求。企業(yè)實施信息化應做到： 1提高企業(yè)決策層的信息化意識。企業(yè)信息化，首先是企業(yè)決策層的信息化，一些企業(yè)的經(jīng)驗告訴我們，企業(yè)決策層的主持和參與是企業(yè)信息化建設獲得成功的重要條件。企業(yè)決策層在實施信息化過程中應該有超前的預見性與決策的長遠性，應以企業(yè)發(fā)展為重，統(tǒng)一思想，避免產(chǎn)生分歧，提高信息化意識，保證認識和決策行為的一致性。 2提高企業(yè)全員的信息化意識。在企業(yè)決策層信息化意識到位后，必須采取有效措施，提高企業(yè)全員的信息化認識，分層次搞好信息化的培訓，使全員特別是中層以上干部或骨干人員提高掌握、挖掘和利用各種信息的能力，保證企業(yè)的信息化系統(tǒng)能有機地運行起來。企業(yè)實施信息化建設，必須十分重視信息人才的培養(yǎng)，造就一支具有較高水平的信息技術應用和現(xiàn)代化管理隊伍。 3保證信息化建設的資金來源。企業(yè)實施信息化建設是一個系統(tǒng)龐大、周期長、投資較大的工程，足夠的資金投入是企業(yè)信息化建設順利實施的前提條件，企業(yè)決策者應依據(jù)自身的經(jīng)濟實力，積極拓寬融資渠道，有計劃、分步驟地實施信息化。 4選擇具有高水平的軟件商作為信息化的技術合作伙伴。企業(yè)在信息化建設要上規(guī)模、上檔次，提高企業(yè)生產(chǎn)、管理、決策的效率，增強企業(yè)的競爭力，必須廣泛利用外界力量和先進的信息技術成果，選擇具有持續(xù)發(fā)展能力的軟件商作為信息化技術合作伙伴，防止企業(yè)信息化建設停留在低水平、低效率，或形成一個信息孤島，甚至出現(xiàn)投入浪費、半途而廢的現(xiàn)象。 5充分利用社會力量，與咨詢機構合作，提升企業(yè)信息化水平。利用社會專業(yè)管理咨詢等社會中介機構的力量，也是企業(yè)信息化建設不可忽視的環(huán)節(jié)。社會管理咨詢機構擁有經(jīng)驗豐富的專業(yè)管理人才，他們可以為企業(yè)做好管理診斷，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，找出企業(yè)實施信息化過程中的薄弱環(huán)節(jié)，并制定出有效的改進辦法與策略。 6要全面規(guī)劃，有重點、分步驟地實施。企業(yè)在信息化之前，應該首先研究、了解企業(yè)自身的行業(yè)特性與信息化需求，明確信息化的首要目標及相應策略。企業(yè)實施信息化，第一步是企業(yè)內網(wǎng)建設，將原始信息資料進行數(shù)字化轉化，構建企業(yè)信息庫，解決好信息化基礎、應用、普及、