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文學(xué)創(chuàng)作講座活動(dòng)策劃書(shū) 大賽提倡文學(xué)作品的創(chuàng)新思路、展示當(dāng)代大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采六、活動(dòng)策劃組織機(jī)構(gòu): 逸品書(shū)院 大創(chuàng)組織人員:.七、前期準(zhǔn)備: (一)、講座前準(zhǔn)備 1、橫幅、海報(bào)、宣傳板制作 2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備 3、電腦、水、鮮花等物品準(zhǔn)備 (二)、講座宣傳 1、在講座開(kāi)始前三天左右,分別在各校區(qū)主干道、食堂門(mén)口、宿舍門(mén)口張貼講座宣傳海報(bào),并在教一、教二各個(gè)教室黑板上寫(xiě)宣傳語(yǔ),介紹講座內(nèi)容 2、在在教三懸掛橫幅八、 當(dāng)日講座現(xiàn)場(chǎng)工作安排 1、會(huì)場(chǎng)聯(lián)系及布置: 與教室管理人員聯(lián)系好場(chǎng)地,工作人員在5點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)地。確認(rèn)電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅,擺宣傳板,擺放桌椅及水。 2、具體工作安排: (1)6點(diǎn)30工作人員組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng),維持同學(xué)進(jìn)場(chǎng)次序,并告訴進(jìn)場(chǎng)同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。 (2)臺(tái)上的準(zhǔn)備工作和話筒的調(diào)試。 (3)6點(diǎn)50安排主講與主持人進(jìn)行溝通。 (4)預(yù)計(jì)報(bào)告會(huì)7點(diǎn)開(kāi)始,前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。九、講座流程形式: 講座和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流相結(jié)合 1、引學(xué)生和老師進(jìn)場(chǎng),安排座位,維持秩序。 2、看情況播放相關(guān)PPT(安排主持人和主講人溝通)。 3、主持人引言及介紹主講人。 4、主講人講授。 5、安排人員向主講人獻(xiàn)花(時(shí)間可適當(dāng)調(diào)節(jié))。 6、提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié):由在場(chǎng)同學(xué)向主講人提問(wèn),由主講人回答(安排人員傳遞話筒,并防止冷場(chǎng))。 7、主持人結(jié)語(yǔ)。 8、安排學(xué)生有序退場(chǎng)。 9、活動(dòng)結(jié)束后整理會(huì)場(chǎng)。十、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì): 1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況,為了保持現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的PPT。 2、報(bào)告開(kāi)始前若出現(xiàn)觀眾少,座位多的情況,由部門(mén)同學(xué)負(fù)責(zé)要在座同學(xué)往報(bào)告廳中間坐,然后適當(dāng)撤去縱排最兩邊的座位,其他工作人員協(xié)助。 3、若報(bào)告會(huì)中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問(wèn)答情況,需要話筒的傳遞,具體方法在當(dāng)時(shí)說(shuō)明。 4、報(bào)告進(jìn)行時(shí)工作人員必須負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。必要時(shí)主持人發(fā)揮作用十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1、橫幅、宣傳板、海報(bào)的制作費(fèi)用 2、
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