行政、人事工作交接.doc

工作交接一 鑰匙：辦公室、倉庫、資料柜、辦公桌抽屜鑰匙（存放在桌面筆盒里）二 密碼： 電腦密碼：XX 所有文件查看密碼：XX 修改密碼：XX三 物品資料清單：名稱數(shù)量備注印泥2個考勤機(jī)3臺臺式電腦1臺計算機(jī)1臺A4抄寫板4個文件架4個4格起訂機(jī)1個訂書機(jī)（大）1個配有訂書針剪刀1把 美工刀1把夾子若干大鋼夾、長尾夾A5抄寫板2個長直尺（鋼尺）1把50CM印章2個各類印刷表格一般小量放在辦公桌旁的柜子，剩下的都在倉庫門前的空地處或倉庫里面，快用完前要寫申購單給采購 日常工作：1. 每天上午采集上一天考勤數(shù)據(jù)，查看每天考勤。2. 收集請假單，補(bǔ)卡申請單，分析考勤，異常情況及時處理。3. 每天到車間各部門收集前一天的產(chǎn)量單錄入電腦統(tǒng)計。4. 月初完成上月人事報表，5號之前發(fā)給豪總。5. 月初分析上月考勤匯總，排版核對，盡量在10號之前完成考勤核對簽名、上月計件工資匯總、上月補(bǔ)貼明細(xì)、上月罰款明細(xì)（要給廠長和梁總核實）。6. 上月的考勤簽名核對好之后就開始核算工資，盡量早點交到梁總那里，梁總還要寫補(bǔ)貼、更改、核對。7. .梁總核對好之后會交給你，在工資表中修改，10號前提交出納。8. .應(yīng)聘人員面試。9. 員工入職手續(xù)辦理、入職培訓(xùn)；離職手續(xù)、晉升調(diào)動手續(xù)辦理10. 勞動合同簽訂、管理。11. 人事資料、培訓(xùn)資料整理（電子檔、紙質(zhì)檔）12. 每天登記胚布進(jìn)倉、下單數(shù)、成品出貨數(shù)、內(nèi)外回修、問題件登記、生產(chǎn)日報表統(tǒng)計等13. 每月12號及24號左右巡查消防安全隱患，20號之前上報安監(jiān)系統(tǒng)14. 撰寫各類通知。四 工作內(nèi)容及流程入職一、 新員工面試成功時，要先詢問是否需要住宿，住宿者要簽名領(lǐng)用宿舍鑰匙和廠鐵門感應(yīng)鑰匙，離職時要交回，遺失或不上交要扣20元/把，帶新員工認(rèn)識宿舍位置并告知第二天早上八點帶上飯碗、水杯，準(zhǔn)時到廠行政部辦理入職手續(xù)。二、 辦理入職：發(fā)入職資料（員工入職登記表、三級安全教育卡、新員工試用期須知協(xié)議書、入職承諾書）、預(yù)留約15-20分鐘時間培訓(xùn)勞動合同培訓(xùn)記錄表簽名錄人像（指紋）交各部門負(fù)責(zé)人資料錄入系統(tǒng)發(fā)卡，辦理廠牌，電子檔、紙質(zhì)檔整理歸檔。三、 公司禁令：1、 禁止在廠區(qū)內(nèi)吸煙2、 嚴(yán)禁酒后上崗，危險3、 嚴(yán)禁廠區(qū)內(nèi)打架斗毆，違者罰款或開除附：生產(chǎn)部新員工入職培訓(xùn)主要內(nèi)容1、 上班時間，生產(chǎn)部每天早上和晚上7點40分開早會，不允許遲到，上正常班時間為早上8：00-20: 00、晚上20:00之后算加班（加班也要按時打上班卡、下班卡），有時也會根據(jù)生產(chǎn)安排進(jìn)行調(diào)整，上下班在考勤機(jī)處打卡，培訓(xùn)完后會錄指紋，指紋異常打不上卡的及時到行政部重新補(bǔ)錄指紋，忘記打卡或外出辦事沒能在規(guī)定時間打卡的，及時請示部門主管或到行政部拿補(bǔ)卡單補(bǔ)卡。（辦公室上下班時間為：8:00-20:00，沒特殊通知不用參加早會）2、 請假，先到行政部拿請假單，填寫好后找主管簽名批準(zhǔn)，請假達(dá)3天或以上的要有部門主管和廠長簽名批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后交行政部，請假扣全勤獎（150元），每月月休2天，沒休息的當(dāng)加班，有事需要休息的可以調(diào)休。3、 試用期、離職：一般試用期為1-3個月（個別員工視能力情況會適當(dāng)延長或減少試用期），入職前7天之內(nèi)因為自己原因離職的不計發(fā)工資，試用期之內(nèi)正常提出離職的，7天后辦理離職手續(xù)，試用期過后正常提出離職的，30天之后辦理離職手續(xù)，離職工資按照公司統(tǒng)一發(fā)放工資時間發(fā)放，直接打進(jìn)銀行卡，需提供一張本人戶名的銀行卡復(fù)印件（復(fù)印件要求A4紙，身份證和銀行卡正面復(fù)印一起）。4、 離職申請單在行政部拿，辦理離職時要交回宿舍鑰匙辦公用品等工具，住宿的要清掃好自己的宿舍衛(wèi)生方可結(jié)算工資。5、 工資發(fā)放時間，每月15號準(zhǔn)時發(fā)放上上月工資（如：3月15號發(fā)放1月份工資，即壓45天工資），遇到節(jié)假日時延后，現(xiàn)金發(fā)放。6、 福利：包吃，公司包中餐和晚餐，兩菜一湯，飯量自己打；由于下班時間統(tǒng)一，人員較多，必須自覺排隊打飯，嚴(yán)禁亂插隊，違者罰款100元，餐具自備。 包住，公司免費提供住宿， 3-4人一個宿舍，有空調(diào)有熱水，公司每月提供免費270元電費和15噸水每一宿舍，超出后自行負(fù)擔(dān)，直接在工資里扣，需要住宿的要先把行李帶來，放保安室，上班時間段到行政部申請，宿舍內(nèi)衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)，離開宿舍之前必須檢查好水電開關(guān)是否關(guān)好，手機(jī)充電器、排插等是否已拔出，行政部每月不定時檢查宿舍，發(fā)現(xiàn)一個沒收一個，要領(lǐng)回的扣10元/個，平時要多留意公告欄最新公告和通知（公告會貼在打卡機(jī)旁邊或發(fā)到同事群里），不允許隨便把外人帶進(jìn)宿舍，不允許私自調(diào)換宿舍、不允許在宿舍內(nèi)賭博。外宿的按150元/人/月補(bǔ)助，夫妻兩人均在公司工作的，可免費入住夫妻房。 其他福利：過年車費、高溫補(bǔ)貼、超產(chǎn)獎勵、進(jìn)步獎、優(yōu)秀員工獎、免費職業(yè)體檢等等。7、 簽訂勞動合同，一式兩份，合同期限（一般簽一年，試用期一個月，簽訂兩年，試用期為2個月，特殊情況除外）離職一、 離職類別：1. 自離（7天內(nèi)因個人原因離職、曠工滿3天以上，不計發(fā)工資）2. 正常離職（試用期內(nèi)申請7天后、試用期后申請30天后，按正常發(fā)工資時間發(fā)放工資）3. 急辭工（扣50%工資，按正常發(fā)工資時間發(fā)放工資）4. 辭退（按實際情況發(fā)放工資）公司不建議辭退員工2、 離職程序：行政部領(lǐng)取離職申請表填寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名交回行政部到期辦理離職手續(xù)3、 離職手續(xù)辦理：注意：住宿人員先整理行李，行政部檢查宿舍后再辦理離職手續(xù)。辦理流程：1 住宿人員要辦理退宿，鑰匙要上交，遺失者要扣款（20元/把）2 本部門交接工作要有部門負(fù)責(zé)人簽名3 離職交接單必須有員工本人簽名確認(rèn)，代辦離職的要注明4 電子檔在職花名冊和住宿登記調(diào)離職檔案5 填寫解除勞動合同協(xié)議書工資核算一、 日計件工資計算事項：桌面文件夾每天1. 碧紋機(jī)按碼數(shù)計算：0.006元/碼，清機(jī)10元/人/天，公式已經(jīng)設(shè)好，注意米碼轉(zhuǎn)換及人數(shù)變化即可。2. 烘干機(jī)按米數(shù)計算：0.004元/米，不同品種計件系數(shù)不用，具體請參考各部門計件薪資考核方案，清機(jī)10元/人/天，公式已經(jīng)設(shè)好，注意計件倍數(shù)、米碼轉(zhuǎn)換及人數(shù)變化即可。3. 洗水排布按碼數(shù)計算：不同品種計件系數(shù)不同，2*2（0.035元）、3*3（0.03元）、4*4（0.04元）、拋干布（0.04元），公式已經(jīng)設(shè)好，注意計件倍數(shù)、米碼轉(zhuǎn)換及人數(shù)變化即可。4. .洗水按碼數(shù)計算：不同品種計件系數(shù)不同，2*2（0.045元）、3*3（0.055元）、4*4（0.065元）公式已經(jīng)設(shè)好，注意計件倍數(shù)、米碼轉(zhuǎn)換及人數(shù)變化即可。5. 成品按碼數(shù)計算：0.0035元/碼，只統(tǒng)計總碼數(shù)就可以了，公式已經(jīng)設(shè)好，注意米碼轉(zhuǎn)換及人數(shù)變化即可。6. 染缸操作工計件工資：不同品種計件系數(shù)不同，按照產(chǎn)量單上的登記，大缸20元，小缸15元。注意人數(shù)變化。2、 產(chǎn)量獎計算事項：產(chǎn)量獎目前就前處理各崗位有統(tǒng)計，一律按米數(shù)統(tǒng)計。具體請參考3、 其他工資保底事項請參考 或4、 每月10-15號核算工資，核算完后要仔細(xì)檢查各個項目是否有遺漏或錯誤，人數(shù)是否正確有沒有漏掉人。5、 每月15-20號出工資表，打印出來，給梁總審核簽名。附：核算工資特別事項匯總1. 染缸領(lǐng)班計件工資按操作工計件平均工資的1.2倍（按出勤滿20天的算）2. 染缸稱料計件工資按操作工計件平均工資的90倍（按出勤滿20天的算）3. 染缸稱助劑計件工資按操作工計件平均工資的80倍（按出勤滿20天的算）。4. 洗水領(lǐng)班有時間會有計件工資，到月底的時候會跟著洗水產(chǎn)量單一起拿上來計算，具體計算方法按照各部門計件薪資考核方案5. 各項扣款（質(zhì)量扣款、社保等）、補(bǔ)貼（住房、伙食、工傷等）要核對清楚6. 每天計件工資，首先檢查倍數(shù)是否有錯，第二如產(chǎn)量單上有人員異常情況，必須查看考勤，如有請假的情況的，要區(qū)分開。7. 多看花名冊，熟悉每個崗位的人員，并且記牢每個崗