建設工程檔案管理制度VIP

建設工程檔案管理制度編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人精品文檔交流1.目的規(guī)范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。3.術語與定義3.1建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；3.3歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務或階段性任務時，向公司報送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經(jīng)過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項目建設當?shù)氐臋n案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。4.職責4.1行政管理部4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系；4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔；4.1.4協(xié)助開發(fā)管理部完成建設當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；4.2項目工程部4.2.1負責項目建設前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料；4.2.3負責提請項目建設當?shù)貦n案管理機構對工程檔案進行預驗收；4.2.4負責按照工程檔案相關規(guī)定和要求移交；4.3工程管理部4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；4.3.2負責監(jiān)督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；4.4開發(fā)管理部4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；4.4.2 負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；4.5設計管理部4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔；4.6成本管理中心4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密；4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作；4.6.3負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。5.工作內(nèi)容5.1工程檔案管理體系的建立5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；5.1.2各職能部門應制定內(nèi)部檔案管理制度；5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作，并根據(jù)實際情況設置專職或兼職檔案工作人員；5.1.4行政管理部統(tǒng)一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎。5.2工程檔案的收集、整理5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；5.2.2各職能部門專業(yè)技術人員、管理人員有義務在完成工作（或事項）后3天內(nèi)主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾；5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業(yè)技術人員、管理人員提交文件、資料原件；5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文件、資料的完整。5.3工程檔案的立卷、歸檔5.3.1案卷卷皮及卷內(nèi)目錄表應統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)范和建設當?shù)匾?guī)定的規(guī)格和樣式；5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內(nèi)對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件；5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監(jiān)理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內(nèi)完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規(guī)范規(guī)定的時間提交經(jīng)立卷的工程文件、資料，并組織各專業(yè)技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內(nèi)完成核實、確認、立卷、歸檔工作；5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質(zhì)工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。5.3.7開發(fā)管理部應按照建設當?shù)貦n案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。5.4工程檔案的移交、保管5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：a.工程檔案必須規(guī)范完整、準確、系統(tǒng)；b.工程檔案必須符合歸檔的質(zhì)量要求；c.工程檔案必須與清單目錄保持一致；d.工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。5.4.2項目工程部須根據(jù)建設當?shù)貦n案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，并根據(jù)建設當?shù)毓こ虣n案移交時限規(guī)定移交；5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業(yè)管理部門移交相關工程檔案；5.4.4工程管理部須在完成大產(chǎn)證的辦理或在移交物業(yè)管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案；5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門須對移交的工程文件、資料進行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的文件、資料；5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔；5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和建設工程文件歸檔整理規(guī)范的要求保管工程檔案資料。5.5工程檔案的安全、保密5.5.1公司各職能部門以及企業(yè)員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；5.5.2凡屬密級的工程檔案，應由公司行政管理部統(tǒng)一保管；5.5.3對泄露工程檔案機密的，應按有關規(guī)定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系，并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案；5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內(nèi)容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經(jīng)部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監(jiān)銷制度，應有兩人負責監(jiān)銷，銷毀清冊應存檔備查。5.7工程檔案的指導、檢查5.7.1行政管理部應在項目立項后，制定工程檔案歸檔計劃，指導、督促、檢查各職能部門和項目工程部按計劃歸檔；5.7.2行政管理部應指導和定期檢查職能部門、項目工程部工程檔案制度建設、完善情況；5.7.3工程管理部應結合現(xiàn)場檢查工作的內(nèi)容，對施工單位、施工監(jiān)理的工程檔案文件和資料的收集、整理、歸檔、保管等工作進行抽查,對不符合要求的應提出整改意見并予以跟蹤。6.支持性文件6.1建設工程文件歸檔整理規(guī)范 GB-T50328-20017.相關表格及記錄7.1建設工程文件歸檔范圍建設工程文件（原件）歸檔范圍序號歸檔文件保存部門項目公司歸檔前保存部門綜合協(xié)調(diào)部城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書行政管理部永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書行政管理部永久3可行性研究報告及附件行政管理部永久4可行性研究報告審批意見行政管理部永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話行政管理部永久6專家建議文件行政管理部永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料行政管理部長期二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書開發(fā)管理部永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書開發(fā)管理部永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等開發(fā)管理部長期4建設用地規(guī)劃許可證及其附件開發(fā)管理部永久5劃撥建設用地文件開發(fā)管理部永久6國有土地使用證財務部永久三勘察、測繪、設計文件1工程地質(zhì)勘察報告工程管理部永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查工程管理部永久3建設用地釘樁通知單（書）工程管理部永久4地形測量和拔地測量成果報告工程管理部永久5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書工程管理部永久6方案設計圖紙和說明設計管理部長期7初步設計圖紙和說明設計管理部長期8審定設計方案通知書及審查意見設計管理部長期9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議。行政管理部永久10施工圖及其說明工程管理中心長期11設計計算書設計管理部長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見設計管理部永久四招投標文件1勘察設計招投標文件行政管理部長期2勘察設計承包合同行政管理部長期3施工招投標文件行政管理部長期4施工承包合同行政管理部長期5工程監(jiān)理招投標文件行政管理部長期6監(jiān)理委托合同行政管理部長期五開工審批文件1建設項目列入地方年度計劃的申報文件行政管理部永久2建設項目列入地方年度的批復文件或年度計劃項目表行政管理部永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙行政管理部永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件行政管理部永久5建設工程開工審查表行政管理部永久6建設工程施工許可證行政管理部永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明行政管理部長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)行政管理部長期六財務文件1工程投資估算材料成本管理部短期2工程設計概算材料成本管理部短期3施工圖預算材料成本管理部短期4施工預算成本管理部短期七建設、施工、監(jiān)理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程管理部長期2工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單工程管理部長期3工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單工程管理部長期4工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單工程管理部長期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃工程管理部長期（2）監(jiān)理實施細則工程管理部長期（3）監(jiān)理部總控制計劃等工程管理部長期2監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題工程管理部長期3監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題工程管理部長期4進度控制（1）工程開工/復工審批表工程管理部長期（2）工程開工/復工暫停令工程管理部長期5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知項目工程部長期（2）質(zhì)量事故報告及處理意見項目工程部長期6造價控制（1）預付款報審與支付項目工程部短期（2）月付款報審與支付項目工程部短期（3）設計變更、洽商費用報審與簽認項目工程部長期（4）工程竣工決算審核意見書成本管理部長期7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料項目工程部長期（2）供貨單位資質(zhì)材料項目工程部長期（3）試驗等單位資質(zhì)材料項目工程部長期8監(jiān)理通知（1）有關進度控制的監(jiān)理通知項目工程部長期（2）有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知項目工程部長期（3）有關造價控制的監(jiān)理通知成本管理部長期9合同與其他事項管理（1）工程延期報告及審批項目工程部永久（2）費用索賠報告及審批項目工程部長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見項目工程部永久（4）合同變更材料項目工程部長期10監(jiān)理工作總結（1）專題總結工程管理部長期（2）月報總結工程管理部長期（3）工程竣工總結工程管理部長期（4）質(zhì)量評價意見報告工程管理部長期施工文件一建設安裝工程（一）土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件（1）施工組織設計項目工程部長期（2）技術交底項目工程部長期（3）圖紙會審記錄項目工程部長期（4）施工預算的編制和審查項目工程部短期（5）施工日志項目工程部短期2施工現(xiàn)場準備（1）控制網(wǎng)設置資料項目工程部長期（2）工程定位測量資料項目工程部長期（3）基槽開挖線測量資料項目工程部長期（4）施工安全措施項目工程部短期（5）施工環(huán)保措施項目工程部短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖項目工程部永久（2）驗槽記錄和地基處理記錄項目工程部永久（3）樁基施工記錄項目工程部永久（4）試樁記錄項目工程部長期4工程圖紙變更記錄（1）設計會議會審記錄項目工程部永久（2）設計變更記錄項目工程部永久（3）工程洽商記錄項目工程部永久5施工材料預制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表項目工程部長期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件項目工程部長期（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告項目工程部長期（4）預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄項目工程部長期（5）工程物質(zhì)選樣送審表項目工程部短期（6）進場物質(zhì)批次匯總表項目工程部短期（7）工程物質(zhì)進場報驗表項目工程部短期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告項目工程部長期（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告項目工程部長期（3）砂漿配合比通知單項目工程部長期（4）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告項目工程部長期（5）混凝土配合比通知單項目工程部長期（6）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告項目工程部長期（7）混凝土抗?jié)B試驗報告項目工程部長期（8）商品混凝土出廠合格證、復試報告項目工程部長期（9）鋼筋接頭（焊接）試驗報告項目工程部長期（10）防水工程試水檢查記錄項目工程部長期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄項目工程部長期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表項目工程部長期7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎和主體結構鋼筋工程項目工程部長期（2）鋼結構工程項目工程部長期（3）防水工程項目工程部長期（4）高程控制項目工程部長期8施工記錄（1）工程定位測量檢查記錄項目工程部永久（2）預檢工程檢查記錄項目工程部短期（3）冬施混凝土攪拌測溫記錄項目工程部短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄項目工程部短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄項目工程部短期（6）沉降觀測記錄項目工程部長期（7）結構吊裝記錄項目工程部長期（8）現(xiàn)場施工預應力記錄項目工程部長期（9）工程峻工測量項目工程部長期（10）新型建筑材料項目工程部長期（11）施工新技術項目工程部長期9工程質(zhì)量事故處理記錄項目工程部永久10工程質(zhì)量檢驗記錄（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄項目工程部長期（2）分面工程質(zhì)量驗收記錄項目工程部長期（3）基礎、主體工程驗收記錄項目工程部永久（4）幕墻工程驗收記錄項目工程部永久（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄項目工程部永久（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄（1）施工組織設計項目工程部長期（2）技術交底項目工程部短期（3）施工日志項目工程部短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會審項目工程部永久（2）設計變更項目工程部永久（3）工程洽商項目工程部永久3設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書項目工程部長期（2）設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告項目工程部長期（3）設備安裝記錄項目工程部長期（4）設備試運行記錄項目工程部長期（5）設備明細表項目工程部長期4預檢記錄項目工程部短期5隱蔽工程檢查記錄項目工程部長期6施工試驗記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄項目工程部長期（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄項目工程部長期（3）變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄項目工程部長期（4）給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄項目工程部長期（5）電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄項目工程部長期（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告項目工程部長期（7）質(zhì)量事故處理記錄項目工程部永久（8）工程質(zhì)量檢驗記錄項目工程部(1)檢驗批質(zhì)量驗收記錄項目工程部長期（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄項目工程部長期（3）分部（子分部）工程質(zhì)驗收記錄項目工程部永久（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件項目工程部長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件項目工程部長期二市政基礎設施工程（一）施工技術準備1施工組織設計項目工程部短期2技術交底項目工程部長期3圖紙會審記錄項目工程部長期4施工預算的編制和審查項目工程部短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料項目工程部長期2工程定位測量復核記錄項目工程部長期3導線點、水準點測量復核記錄項目工程部長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄項目工程部長期5施工安全措施項目工程部短期6施工環(huán)保措施短期（三）設計變更、洽商記錄1設計變更通知單項目工程部長期2洽商記錄項目工程部長期（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表項目工程部長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告項目工程部長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表項目工程部長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告項目工程部長期5混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表項目工程部長期6混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料項目工程部長期7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表項目工程部長期8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明項目工程部長期9設備開箱報告項目工程部短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表項目工程部長期2道路壓實度、強度試驗記錄（1）回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告項目工程部長期（2）石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告項目工程部長期（3）道路基層混合料強度試驗記錄項目工程部長期（4）道路面層壓實度試驗記錄項目工程部長期3混凝土試塊強度試驗記錄（1）混凝土配合比通知單項目工程部短期（2）混凝土試塊強度試驗報告項目工程部長期（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告項目工程部長期（4）混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄項目工程部長期4砂漿試塊強度試驗記錄（1）砂漿配合比通知單項目工程部短期（2）砂漿試塊強度試驗報告項目工程部長期（3）砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄項目工程部長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告項目工程部長期6鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄項目工程部長期7樁基礎試（檢）驗報告項目工程部長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄項目工程部短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄項目工程部短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄項目工程部短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄（1）地基纖探記錄及釬探位置圖項目工程部長期（2）地基與基槽驗收記錄項目工程部長期（3）地基處理記錄及示意圖項目工程部長期2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖項目工程部長期（2）打樁記錄項目工程部長期（3）鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄項目工程部長期（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄項目工程部長期3構件設備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄項目工程部長期（2）廠（場）、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄項目工程部長期4預應力張拉記錄（1）預應力張拉記錄表項目工程部長期（2）預應力張拉孔道壓漿記錄項目工程部長期（3）孔位示意圖項目工程部長期5沉井工程下沉觀測記錄項目工程部長期6混凝土澆灌記錄項目工程部長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄項目工程部長期8構筑物沉降觀測記錄項目工程部長期9施工測溫記錄項目工程部長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄項目工程部長期（七）預檢記錄1模板預檢記錄項目工程部短期2大型構件和設備安裝前預檢記錄項目工程部短期3設備安裝位置檢查記錄項目工程部短期4管道安裝檢查記錄項目工程部短期5補償器冷拉及安裝情況記錄項目工程部短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄項目工程部短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄項目工程部短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄項目工程部短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄項目工程部長期（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄項目工程部長期2部位工程質(zhì)量評定記錄項目工程部長期3分部工程質(zhì)量評定記錄項目工程部長期（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄項目工程部長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄項目工程部長期3無壓力管道的嚴密性試驗記錄項目工程部長期4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄項目工程部長期5水池滿水試驗項目工程部長期6消化池氣密性試驗項目工程部長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄項目工程部長期8電氣照明、動力試運行記錄項目工程部長期9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄項目工程部長期10燃氣儲罐總體試驗記錄項目工程部長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄項目工程部長期（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告項目工程部永久2工程質(zhì)量事故處理記錄項目工程部永久（十二）竣工測量資料1建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖項目工程部永久2地下管線工程竣工測量記錄項目工程部永久 竣工圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）項目工程部永久（2）豎向布置圖項目工程部永久（3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 項目工程部永久（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖項目工程部永久（5）