豪意邀您暢游上海世博會詳細(xì)活動方案-辦事處.doc

2010，豪意邀您暢游上海世博會尋找200名豪意明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商共游上海世博會一、市場背景介紹1、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的激烈競爭已初見端倪，沒進(jìn)的擠破頭要進(jìn)，老鄉(xiāng)鎮(zhèn)品牌穩(wěn)扎穩(wěn)打的想保住自己的領(lǐng)土，經(jīng)常性一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板一天可能會接待數(shù)名開關(guān)或節(jié)能燈的推銷員，無論是代理商還是分銷商，大家都在搶這一塊即將井噴的市場蛋糕。2、無論是從國內(nèi)輿論還是國際輿論，無論是政府主旋律輿論推動還是民眾討論的熱點(diǎn)話題，如果不出什么特大意外的話，2010年的社會熱點(diǎn)話題一定是上海世博會，也是再一次勾起廣大民眾旅行愿望的一大事件，因此，如何借力世博會促進(jìn)銷售、何時借力都將會是很多的企業(yè)目前正在集中考慮的問題，2010年的世博會，也勢必會演變成企業(yè)的商業(yè)大戰(zhàn)、渠道促銷大戰(zhàn)等等，因此，提前占領(lǐng)高地，搶占有利位置就變得尤為重要。3、2010年，豪意的一個主要增長點(diǎn)還是在廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場，這也應(yīng)該是豪意一個長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)，如何發(fā)現(xiàn)與培育大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)渠道力量就顯得尤為重要了，抓住了鄉(xiāng)鎮(zhèn)大客戶就意味著抓住了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的銷量、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的渠道力量，是企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場長期發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。二、活動目的：發(fā)現(xiàn)、培育鄉(xiāng)鎮(zhèn)明星經(jīng)銷商三、活動主題：豪意電工下鄉(xiāng)，誠邀鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板暢游上海世博會四、活動廣告語：豪意電工下鄉(xiāng)，誠邀鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板暢游世博會五、活動品項：豪意開關(guān)全系列產(chǎn)品、豪意節(jié)能燈六、活動對象：所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商或意向分銷商七、活動時間：2010年4月8日起2010年5月8日下午18：00分打款截止。八、活動內(nèi)容：1、分銷商促銷公司于2010年4月8日-5月8日實(shí)施“豪意電工下鄉(xiāng)，誠邀鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板暢游世博會”活動，活動時間，鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商可以享受豪意產(chǎn)品30天特價政策，可以競選200名豪意鄉(xiāng)鎮(zhèn)明星分銷商參加2010年世博會開園期間共游上海世博會，凡在活動時間內(nèi)，達(dá)到下表標(biāo)準(zhǔn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商，可直接向公司打款發(fā)貨，并享受相應(yīng)政策（具體按如下通知）：活動鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷訂貨標(biāo)準(zhǔn)特價政策世博會旅游1一次性打款3萬元開關(guān)產(chǎn)品訂貨款該筆訂單可享受開關(guān)2.9折優(yōu)惠價 可獲得單人2010年上海世博會激情3日游2一次性打款2萬元開關(guān)產(chǎn)品1萬元豪意A品節(jié)能燈或精品節(jié)能燈、吸頂燈該筆訂單可享受開關(guān)2.9折優(yōu)惠價、節(jié)能燈特價優(yōu)惠可獲得單人2010年上海世博會激情3日游3一次性打款2.5萬元開關(guān)產(chǎn)品0.5萬元豪意A品節(jié)能燈或精品節(jié)能燈、吸頂燈4一次性打款4萬元開關(guān)產(chǎn)品2萬元豪意A品節(jié)能燈或精品節(jié)能燈、吸頂燈該筆訂單可享受神龍系列2.9折優(yōu)惠價、節(jié)能燈特價優(yōu)惠， 可獲得2人2010年上海世博會激情3日游備注：A、上海世博會激情三日游包含旅游保險、世博會門票、往返路費(fèi)、食宿費(fèi)用；經(jīng)銷商如需額外帶人前往，可自行繳納2800元/人。B、由于名額有限，本次活動將采取預(yù)約機(jī)制，分銷商可直接撥打本次活動的旅游預(yù)約熱線073184610908或通過代理商撥打預(yù)約熱線進(jìn)行預(yù)訂，公司將免費(fèi)為其保留3天時間，三天內(nèi)打款即生效，如三天內(nèi)未能打款，預(yù)訂取消，公司有權(quán)將該名額給其它分銷商。預(yù)約截止時間2010年4月30日。C、以上產(chǎn)品非質(zhì)量問題不予退換貨。D、節(jié)能燈特價為活動特價（見附件），吸頂燈特價為面價五折。F、本次活動開關(guān)產(chǎn)品SG-II、M3.0、M6.0、異彩、改進(jìn)、V90、F2.0不參加。2、代理商政策：活動期間，各代理商積極發(fā)動下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷網(wǎng)點(diǎn)參與活動的可以享受一下政策： A、公司將根據(jù)分銷商直接打款金額，豪意電工開關(guān)產(chǎn)品返點(diǎn)8、節(jié)能燈返點(diǎn)5給該區(qū)域代理商； B、該區(qū)域有4名以上參加本次活動者，代理商可免費(fèi)一同前往參加上海世博游（限1人）；如該代理商管轄區(qū)域有8人以上參加本次活動這，代理商可獲得雙人一同前往參加上海世博會。 C、活動期間各分銷商的打款額均計入相應(yīng)區(qū)域的代理商季度任務(wù)、年度任務(wù)，參加年度返利或季度返利核算。3、辦事處政策 根據(jù)該活動最終目標(biāo)達(dá)成情況，對辦事處實(shí)施激勵政策： 對于參與本次活動鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶最多的辦事處前三名給予獎勵經(jīng)理2010年上海世博會激情3日游4、考慮到活動組織的難度問題，本次活動名額僅限200名，由于名額有限，先報名后打款，報名可通過電話報名，根據(jù)報名、打款時間先后秩序決定最后名單，先打款先得。九、物流財務(wù)配合：1、本次活動設(shè)立專有打款帳號，專項針對本次活動的款項進(jìn)行核算。開戶行：中國郵政儲蓄開戶名：章愛琴帳號：（6221885510012097519）2、本次活動設(shè)立專門的咨詢、預(yù)訂熱線073184670098，為分銷商排憂解難。3、本次活動訂單設(shè)立專項訂單熱線073184670098以及訂單員，專項處理此項業(yè)務(wù)；4、本次活動進(jìn)行專項帳務(wù)登記，避免帳務(wù)錯亂。十、活動傳播：1、本次活動可以為代理商帶來直接的利潤、以及完成年終任務(wù)、享受季度返利、年度返利等眾多好處，更有機(jī)會獲得2010年上海世博會三日游機(jī)會，因此，要求代理商全力配合辦事處做好本次活動的傳播工作。2、電話通知：各個辦事處務(wù)必要求各個代理商在2009年4月8日開始做好當(dāng)?shù)馗鱾€分銷商的電話通知工作，要求信息清晰、明了。3、書面信函通知：各個辦事處在4月5前與各個代理商溝通完畢，并將書面促銷通知傳真至各個代理商處，并要求代理商印成宣傳單發(fā)至分銷商處，同時，陳列在店內(nèi)顯眼位置，方便其它來店內(nèi)提貨的商家取閱。4、橫幅：每個代理商至少保證一條，懸掛于代理商顯著位置。5、行業(yè)造勢：在古鎮(zhèn)燈飾報上發(fā)布專欄廣告新聞報道6、短信傳播：通過短信平臺，每天、每周發(fā)布報名、打款動態(tài)，發(fā)布剩余席位等等短信，在分銷商群體內(nèi)進(jìn)行輿論造勢。十一、活動實(shí)施與管控：1、本次活動直接針對分銷商，分銷商可直接通過銀行賬戶向公司打款、或委托代理商向公司打款，公司在收到款項以及分銷商填制的豪意200精英共游上海世博會申請表，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商寄發(fā)活動邀請函，具體活動時間在2010年5月8日前通知。2、各個辦事處在4月3日前務(wù)必召開全體辦事處人員會議，學(xué)習(xí)本次活動相關(guān)政策內(nèi)容，做到人人都能對活動的相關(guān)政策、注意事項等都能了如指掌，如有不詳情況，務(wù)必第一時間向本次活動項目小組相關(guān)人員咨詢。3、由于時間緊迫，各個辦事處在接到活動文件后，須立即通過電話等與各個代理商就此次活動進(jìn)行專項溝通，務(wù)必要讓所有區(qū)域都積極參與到本次活動中來。溝通注意要點(diǎn)： A、本次活動是為代理商開發(fā)大分銷商、尋找大的分銷商的有力政策，請代理商務(wù)必要抓住本次機(jī)會，積極利用這次分銷商政策的大好時機(jī)，開發(fā)出更多更好的分銷商。 B、本次活動雖然由公司直接供貨，但公司絕無可能直接操作鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的可能，這點(diǎn)請代理商務(wù)必放心。 C、本次活動我們?yōu)榇砩塘粝铝顺浞值目臻g，如根據(jù)回款進(jìn)行返點(diǎn)8，作為經(jīng)銷商利潤的補(bǔ)償，同時銷量還計算代理商的銷售任務(wù)，納入年終或季度返利核算中。 D、對于價格，我們本次活動設(shè)定了時間（2010年05月8日下午18：00截止）、訂貨額（三萬元以上方可享受）兩個門檻，各個經(jīng)銷商可對分銷商說這次活動是廠家直接零利潤特價活動，僅限活動期間，是對分銷商的一次特大優(yōu)惠活動，活動完畢后，恢復(fù)原經(jīng)銷商執(zhí)行折扣價格是沒有任何困難的。4、辦事處在2010年4月3日前，務(wù)必講書面促銷通知傳真至各個代理商，通知中務(wù)必要清晰公司專項帳號、咨詢電話、活動開始時間與截止時間、報名電話等關(guān)鍵信息。5、公司在2010年4月8日起，開始接受上海世博會三日游預(yù)訂，接線員務(wù)必要詳細(xì)記錄預(yù)訂者信息，并反饋至客服部，由客服專員每天發(fā)送提醒短信。6、辦事處須在2010年4月8日前落實(shí)各項宣傳工作，并統(tǒng)計第一次報名情況。7、客戶打款后，由市場部以特快專遞的方式寄出游上海世博會邀請函，并在名單登記表上登記。8、2010年4月30日，停止預(yù)訂，同時統(tǒng)計報名數(shù)，辦事處安排代理商進(jìn)一步落實(shí)已報名但未打款商家的打款情況，對部分重點(diǎn)商家進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)，以避免分銷商不清楚政策導(dǎo)致延誤，三日內(nèi)未能實(shí)現(xiàn)回款的，意味著放棄名額，名額有限，先到先得。9、經(jīng)銷商憑公司簽字蓋章寄發(fā)的上海世博會邀請函參加旅游活動。10、對于本次活動執(zhí)行未到位的代理商或辦事處，分別給予500元3000元的處罰，由項目組進(jìn)行考核。十二、分銷客戶開發(fā)原則：1、如無豪意開關(guān)產(chǎn)品或節(jié)能燈A品分銷商的鄉(xiāng)鎮(zhèn)任何經(jīng)營五金、燈具、電料、建材等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的老板均可。2、如有豪意老系列產(chǎn)品分銷商，可進(jìn)貨神龍新系列產(chǎn)品參與活動。3、公司負(fù)責(zé)將產(chǎn)品配送至所在區(qū)域代理商所在城市，分銷商的配貨由代理商配送。4、到活動截止之日前，分銷商須報訂單提貨，未提完3萬訂貨的分銷商不參加游上海世博會活動，本次活動僅限鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商參加回款參加旅游活動，代理商弄虛作假，否則取消活動資格及罰款2000元。十三、辦事處最低考核指標(biāo)辦事處參加活動分銷商數(shù)量指標(biāo)辦事處加活動分銷商數(shù)量指標(biāo)湖南外圍辦8家江蘇辦10家長沙辦5家江西辦8家武漢辦5家安徽辦10家湖北外圍辦10家山東辦3家重慶辦5家粵南辦不作要求四川辦10家粵北辦不作要求陜西辦6家云南辦不作要求山西辦6家貴州辦不作要求河北辦8家東北辦2家天津辦3家廣西辦不作要求湘南辦5家廣州辦不作要求附表：豪意200精英商家共游上海世博會報名登記表豪意200精英商家共游上海世博會邀請函湖南省豪意電器有限公司營銷中心市場部2010年3月30日 湖南豪意電器有限公司2010，豪意邀您暢游上海世博會 200名豪意明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商共游上海世博會邀 請 函尊敬的 先生/女士：首先，感謝您與您的家人、經(jīng)營團(tuán)隊一直以來對豪意電器公司的關(guān)心和支持，使我公司業(yè)務(wù)在 區(qū)域得以蓬勃發(fā)展。為了加強(qiáng)豪意電器公司與各分銷商之間的溝通與合作，讓各位分銷商能暢享世博會，體驗(yàn)“城市讓生活更美好”。我們特舉辦“誠邀200名豪意明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商共游上海世博會”活動，您