狂歡夏日IDJ沙灘音樂趴活動(dòng)方案及總結(jié).doc

IDJ沙灘音樂趴活動(dòng) 方案及總結(jié)一、活動(dòng)概況六月，隨著氣候逐漸升溫，海邊旅游無疑是人們出行的首選地；借此契機(jī)，愛度酒店聯(lián)合愛度假旅行網(wǎng)推出“狂歡夏日，沙灘音樂趴”主題活動(dòng)，借助此次海邊旅游高峰期，以線上官網(wǎng)、微信、微博，線下同行、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行全方位的宣傳與推廣，力求最大程度提升愛度酒店以及愛度假旅行網(wǎng)的知名度。二、活動(dòng)目的提升愛度假旅行網(wǎng)的知名度；提升愛度酒店的知名度；提升愛度假旅行網(wǎng)在同行間的知名度。三、活動(dòng)主題1、主題：狂歡夏日，IDJ沙灘音樂趴2、主辦：愛度假旅行網(wǎng)3、協(xié)辦：愛度度假酒店4、時(shí)間：2015年6月16日5、地點(diǎn)：1）、IDO HOTEL 藍(lán)帆慢吧前方沙地 2）、巽寮灣愛度酒店餐廳（根據(jù)天氣情況選擇其一）6、惠州巽寮灣海公園專場套票：（6月16日）僅此一場 A、零售價(jià)：￥138元/人高級(jí)園林房 （同行返利20元/人） B、零售價(jià)：￥168元/人高級(jí)海景房 （同行返利30元/人） （1）惠州巽寮灣海公園 高級(jí)園林房/高級(jí)海景房1晚住宿；（2）夏日搖滾沙灘音樂趴（19：30-21:30），入場贈(zèng)送熒光棒多支；（3）巽寮灣天然公眾海灘（入住期間無限次使用）；（4）沙灘排球（憑房卡酒店前臺(tái)領(lǐng)?。唬?）海邊自行車使用券1張（憑房卡酒店前臺(tái)領(lǐng)取，使用時(shí)間半小時(shí)）；（6）自助早餐券1張(1米以下兒童早餐免費(fèi))；四、活動(dòng)推廣1、線上（1）官網(wǎng)：首頁放置本次活動(dòng)主題圖，以及產(chǎn)品信息；（2）微信：每周推送活動(dòng)詳情，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱；（3）微博：每天推送活動(dòng)相關(guān)信息；（4）軟文：撰寫活動(dòng)軟文發(fā)給合作媒體，增加曝光率；2、線下（1）同行分銷：以中小型旅行為主，大型旅行社為輔。五、活動(dòng)執(zhí)行案（見下表）六、成本估算（略）七、效果評(píng)估八、活動(dòng)執(zhí)行案1）、人數(shù)：收客100-200人2）、地點(diǎn)：IDO HOTEL 藍(lán)帆慢吧前方沙地 3）、活動(dòng)時(shí)間：19:0021：004）、活動(dòng)內(nèi)容：5）、狂歡夏日，沙灘音樂趴【晚上7：00 音樂響起！沙灘音樂趴正式開始！】（1）注意事項(xiàng)：音樂設(shè)備準(zhǔn)備以及場地搭建。（阿杰負(fù)責(zé)與愛度酒店溝通，做好臨時(shí)舞臺(tái)的搭建工作）（2）人員安排：小易負(fù)責(zé)樂隊(duì)的全程接待以及各類道具的準(zhǔn)備到位；（愛度酒店工作人員配合）（3）節(jié)目單：（3.1）沙灘達(dá)人秀指壓板挑戰(zhàn)賽活動(dòng)時(shí)間：晚上19：0019：15活動(dòng)規(guī)則：現(xiàn)場游客自由報(bào)名，完成指定動(dòng)作即可獲得獎(jiǎng)品（高抬腿、俯臥撐、或者在指壓板上原地跑30秒等）獎(jiǎng)品：溫泉水票。人員安排：由阿木、小易組織活動(dòng)，發(fā)放獎(jiǎng)品。物料準(zhǔn)備：指壓板（3.2）現(xiàn)場抽獎(jiǎng)（2次）第一次：20:00 溫泉水票三張第二次：21:00 免費(fèi)客房一間（其他地區(qū)）物料準(zhǔn)備：客房及溫泉體驗(yàn)券、抽獎(jiǎng)箱；負(fù)責(zé)人員：阿木（3.3）微信/微博/官網(wǎng)報(bào)名即可現(xiàn)場和樂隊(duì)一起嗨翻現(xiàn)場報(bào)名時(shí)間：6月1日6月16日注：即日起報(bào)名并發(fā)送演唱歌曲至微信/微博/官網(wǎng)即可在6月16日上臺(tái)與樂隊(duì)一起高歌一曲；阿木負(fù)責(zé)收集報(bào)名人員名單，提前準(zhǔn)備好演唱曲目的伴樂，并在當(dāng)天提前通知上臺(tái)演唱者。6、橫幅、集體拍照留念人員安排：由阿木和阿芬負(fù)責(zé)。注：1）、以上活動(dòng)均由阿杰統(tǒng)籌，并負(fù)責(zé)聯(lián)系愛度酒店相關(guān)人員，配合活動(dòng)開展。 2）、 以上所有活動(dòng)物料采購均由小靜負(fù)責(zé)，阿杰協(xié)助。 3）、 現(xiàn)場垃圾在表演結(jié)束后由阿杰帶隊(duì)與愛度酒店工作人員配合清理。 4） 、此次活動(dòng)可邀請(qǐng)愛度酒店準(zhǔn)備節(jié)目，活動(dòng)當(dāng)天上臺(tái)表演。 5）、 舞臺(tái)搭建需特別注意事項(xiàng)： 如搭建簡易舞臺(tái)需保證其牢固程度； 如不搭建舞臺(tái)則需另想起他辦法。（可將樂隊(duì)放在中間，游客圍在四周）活動(dòng)物料準(zhǔn)備項(xiàng)目內(nèi)容物料數(shù)量完成時(shí)間負(fù)責(zé)人活動(dòng)方案及相關(guān)文案主題方案定稿16月5日前阿君執(zhí)行方案定稿1阿君新聞稿/軟文5小易、卓君發(fā)往旅行社/ 大客戶稿件1莫總廣告畫面1劉明選主持人1個(gè)（從愛度假旅行網(wǎng)或愛度酒店中選出一位）阿杰T恤20件小靜免費(fèi)房體驗(yàn)券6張莫總樂隊(duì)車費(fèi)、設(shè)備、餐飲樂隊(duì)自行解決。莫總話筒2個(gè)（阿杰聯(lián)系愛度酒店）阿杰指壓板8個(gè)（29*40）小靜熒光棒300根小靜音響待定（人不多 用自己的；人多租一個(gè)）莫總場地布置X展架1個(gè) 小易負(fù)責(zé)帶過去劉明選吧臺(tái)從愛度酒店搬幾張會(huì)議桌當(dāng)吧臺(tái)，放置啤酒以及飲料阿木電源、插線板愛度酒店有一根30M長的電源線，如果不夠長，及時(shí)申請(qǐng)采購小易音樂設(shè)備安裝小易配合樂隊(duì)調(diào)試小易彩帶、氣球布置場地（氣球100個(gè)）小靜橫幅上次那條橫幅帶過去小易保安人員愛度假工作人員由阿杰聯(lián)系愛度酒店或者請(qǐng)當(dāng)?shù)乇０簿S護(hù)現(xiàn)場秩序阿杰當(dāng)?shù)乇０铂F(xiàn)場抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱提前準(zhǔn)備好免費(fèi)房券和水票，方便活動(dòng)當(dāng)天使用；愛度酒店有抽獎(jiǎng)箱。小易免費(fèi)房、水票6月16日 時(shí)間進(jìn)度表阿杰帶隊(duì)到達(dá)愛度酒店后與愛度酒店工作人員一起準(zhǔn)備音樂趴物料（樂隊(duì)接待、抽獎(jiǎng)準(zhǔn)備、場地布置等）15:00 樂隊(duì)進(jìn)場調(diào)試設(shè)備，排練節(jié)目；（12個(gè)小時(shí)）19:00 樂隊(duì)開始放音樂調(diào)動(dòng)氣氛；并進(jìn)行暖場活動(dòng)（指壓板挑戰(zhàn)賽）19:30 樂隊(duì)開始表演節(jié)目單： 愛度酒店表演節(jié)目單： 20:00 第一次抽獎(jiǎng) 溫泉水票21:00 第二次抽獎(jiǎng) 免費(fèi)房21:10 活動(dòng)結(jié)束本次活動(dòng)支出：T恤 20件 共計(jì)580元指壓板：8個(gè)（29*40） 5元一個(gè) 共計(jì)40元?dú)馇颍?0元100個(gè) 共計(jì)20元熒光棒：300個(gè)52元 共計(jì)52元溫泉水票：20張 免費(fèi)房：6間（天子溫泉3間，莽山森林溫泉3間）總計(jì)：690元活動(dòng)總結(jié)：沙灘音樂趴活動(dòng)總結(jié)6月16-17日，IDJ（愛度假）沙灘音樂趴順利收官。這是愛度假第一次舉辦的這樣的沙灘音樂活動(dòng)，有很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得總結(jié)分享。一、活動(dòng)效果：這次音樂趴用比較低的成本讓主辦方和協(xié)辦方的名氣和影響力在一定程度上得到提高，達(dá)到了活動(dòng)舉辦的目的。二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：雖然活動(dòng)取得了一定的成效，但是如果把很多細(xì)節(jié)提前考慮周全，活動(dòng)會(huì)舉辦得更成功的?；顒?dòng)前：1、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人、物料跟進(jìn)、主持、工作人員都確定好，活動(dòng)方案越詳細(xì)越好。1）這次物料，沒有準(zhǔn)備好綁氣球的繩子，酒店也沒有，發(fā)現(xiàn)這情況的時(shí)候，已經(jīng)沒有時(shí)間去買繩子了。2）工作人員的數(shù)量和工作量要評(píng)估好。舉辦一場活動(dòng)，要準(zhǔn)備和布置的工作就是那么多，不會(huì)因?yàn)槭湛偷臄?shù)量多少而增加或減少很多。這次的工作人員加主持3人，需要處理的問題有場地布置、訂房散客接待、樂隊(duì)接待；活動(dòng)中要兌獎(jiǎng)登記，拍照，看場回復(fù)客人咨詢，偶爾走動(dòng)引導(dǎo)調(diào)動(dòng)客人參與性，由于人力有限，這些工作只能說是順利完成，而不是很好很出色地完成。音樂趴活動(dòng)中：1、 晚上20:00-21:00，時(shí)間安排比較趕，少了跟觀眾游戲互動(dòng)的環(huán)節(jié)；本來預(yù)計(jì)時(shí)間是在晚上19：30-21：00的，活動(dòng)時(shí)間充裕點(diǎn)，而且21:00結(jié)束，又不會(huì)影響其它酒店客人的休息。2、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)太主動(dòng)，激動(dòng)緊張興奮的氛圍太短暫，計(jì)劃是讓觀眾自己抽的。另外自己把獎(jiǎng)券副券放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，引起客人懷疑抽獎(jiǎng)有內(nèi)部操作；抽獎(jiǎng)也可以派客人自己上臺(tái)抽，增加互動(dòng)性；3、 節(jié)目安排沒有跟樂隊(duì)溝通好，導(dǎo)致主持稿與節(jié)目表演有些對(duì)不上號(hào)；這樣就導(dǎo)致冷場的出現(xiàn)，還要被觀眾吐槽和看笑話，這樣給人感覺是，活動(dòng)舉辦特別不專業(yè)，不成熟。4、 沒有和得獎(jiǎng)的觀眾、參與活動(dòng)的樂隊(duì)合影，在做活動(dòng)總結(jié)時(shí)會(huì)缺少很多有力的圖片資料。5、 音響效果不盡人意。這是一大敗筆，音響的效果直接影響整場晚會(huì)的質(zhì)量，所以音響的成本是不能節(jié)省的。這次的音響用的是家庭室內(nèi)音響，在空曠的沙灘上，根本不夠張力。6、 主持人現(xiàn)場調(diào)動(dòng)氣氛能力很強(qiáng)，但沒有按照主持稿進(jìn)行，難免出現(xiàn)一些疏漏。建議活動(dòng)表演盡量要按主持稿進(jìn)行，因?yàn)槟鞘穷A(yù)先準(zhǔn)備好的，里面想到事項(xiàng)會(huì)比較周全，例如游戲互動(dòng)、請(qǐng)觀眾抽獎(jiǎng)、與中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟钸@些主持稿都有體現(xiàn)的，現(xiàn)場如果不按著進(jìn)行，就會(huì)出現(xiàn)很多