試驗室5S管理推行活動方案.doc

出自 MBA智庫百科(/)試驗室5S管理推行活動方案為了給試驗室員工干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境，提高員工素質、試驗室形象和管理水平的目的，特在試驗室推行5S活動，本活動適合試驗室所有員工。一、5S現(xiàn)場管理法5S：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”或“五常法”。 二、5S的應用范圍主要是針對試驗室現(xiàn)場，對材料、設備、人員等生產要素開展相應的活動。 三、推行5S作用1、提高試驗室形象。 2、提高試驗效率。 3、提高庫存周轉率。 4、減少故障，保障品質。 5、加強安全，減少安全隱患。 6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低試驗成本。 7、縮短試驗時間，保證試驗節(jié)點。 8、改善試驗室精神面貌。 四、運用5S現(xiàn)場管理法管理試驗室5S現(xiàn)場管理法內容4.1、5S現(xiàn)場管理法：整理l 將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的。 l 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來。 l 不必要的東西要盡快處理掉。 目的： l 騰出空間，空間活用。 l 防止誤用、誤送。 l 塑造清爽的工作場所。 實施要領： l 自己的工作場所全面檢查，包括看得到和看不到的。 l 制定要和不要的判別基準。 l 將不要物品清除出工作場所。 l 對需要的物品調查使用頻度，決定日常用量及放置位置。 l 每日自我檢查。 常用的方法： l 使用頻率法：存放物品使用的次數(shù)多少。 l 價值分析法：分析物品存在的價值，是否有必要留存。l 定點拍照法：用相機拍照，通過觀察圖片，確認現(xiàn)場是否進行清理。 l 紅牌作戰(zhàn)法：在沒有清理的現(xiàn)場張貼紅牌，督促責任人對現(xiàn)場進行改進。 l 看板管理法：將現(xiàn)場留存的物品利用看板的形式進行目視管理。4.2、5S現(xiàn)場管理法：整頓l 對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。 l 明確數(shù)量，并進行有效地標識。 目的： l 工作場所一目了然。 l 整整齊齊的工作環(huán)境。 l 消除找尋物品的時間。 l 消除過多的積壓物品。 實施要領： l 前一步驟整理的工作要落實。 l 流程布置，確定放置場所。 l 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量。 l 劃線定位。 l 放置場所的物品有標識。 整頓的3要素：場所、方法、標識 放置場所： l 物品的放置場所原則上要100%設定。 l 物品的保管要：定點、定容、定量。 l 工作場地附近只能放真正需要的物品。 放置方法： l 容易取放。 l 不超出所規(guī)定的范圍。l 符合相關安全要求。 標識方法： l 放置場所和物品原則上一對一標識。 l 物品放置在標識區(qū)域內。 l 標識方法要準確。l 標識的方法要統(tǒng)一。 整頓的3定原則：定點、定容、定量 l 定點：放在哪里合適（解釋：具備必要的存放條件，方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區(qū)域）l 定容：用什么容器、顏色（解釋：可以是不同意義上的容器、器皿類的物件，如：筐、桶、箱簍等，也可以是車、特殊存放平臺甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待） l 定量：規(guī)定合適的數(shù)量（解釋：對存儲的物件在量上規(guī)定上下限，或直接定量，方便將其推廣為容器類的看板使用，一舉兩得） 常用方法: l 標識法：用各種顏色的標識拴在物品上進行識別。 l 固定容器法 l 紅牌作戰(zhàn)法 l 定置管理法：將物品放置在劃出的指定區(qū)域里存放。 l 看板管理法 4.3、5S現(xiàn)場管理法：清掃l 將工作場所清掃干凈。 l 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的： l 消除贓污，保持工作場所內干凈、明亮。 l 穩(wěn)定品質。 l 減少工業(yè)傷害。 實施要領： l 立即清掃責任區(qū)（室內、外）。l 執(zhí)行例行掃除，清理臟污。 l 調查污染源，予以杜絕或隔離。 l 建立清掃基準，作為規(guī)范。 4.4、5S現(xiàn)場管理法：清潔l 將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結果。目的：l 維持上面3S的成果。實施要領：l 落實前面的3S工作。l 目視管理與制訂5S實施辦法。l 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行。l 部門領導帶頭巡察，帶動全員重視5S活動。4.5、5S現(xiàn)場管理法：素養(yǎng)l 通過班會等手段，提高全員文明禮貌水準。l 培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事。l 開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。 目的： l 培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工。 l 提高員工文明禮貌水準。 l 營造團隊精神。 實施要領： l 制訂服裝、儀容、識別證標準。 l 制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定。 l 教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐等）。 l 推動各種精神提升活動（班會、禮貌運動等）。 五、試驗室5S管理推進活動步驟步驟1：成立推進組織1) 試驗室5S管理推進總負責人：試驗室主任張松濤。2) 試驗室5S管理推進負責人：試驗室班長鹿新弟3) 試驗室5S管理推進成員：呂俊軍、孫義波、于喜武、韓曉偉、于振國、孫焱。4) 試驗室5S管理推進專干：張世彤5) 試驗室5S管理責任區(qū)劃分（參見試驗室定置擺放、區(qū)域劃分平面圖）。步驟2：制定推進方針及目標方針制定： 規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、提升人的品質，樹立試驗室新形象。 目標制定： 通過試驗室5S管理推進活動，將試驗室現(xiàn)場5S管理水平提升到公司最佳。 步驟3：制定工作計劃及實施方法 l 制定日程計劃2010.11.01-11.02日：成立試驗室現(xiàn)場5S推進組織，制定推進方針及目標。2010.11.03-11.04日：制定要與不要的物品區(qū)分方法。2010.11.05-11.08日：培訓。2010.11.09-11.10日：活動前的宣傳造勢，制作宣傳欄。2010.11.11-11.30日：試驗室現(xiàn)場開始5S實施。2010.11.11-11.30日：每周末按照試驗室5S管理執(zhí)行效果情況檢查表檢查。2010.12.01-11.01日：試驗室現(xiàn)場5S活動評比。2010.12.02-12.02日：試驗室現(xiàn)場5S活動進行總結。2010.12.03-12.03日：實施優(yōu)化后的5S管理方法，最終形成標準化、規(guī)范化。l 制定要與不要的物品區(qū)分方法現(xiàn)場召集相關人員對試驗室現(xiàn)存的物品逐一進行確認，劃出區(qū)域將留存的物品進行定置存放，將不留存的物品放置到室外，聯(lián)系相關部門進行接收。 步驟4：教育對全員進行教育，培訓責任人鹿新弟l 5S現(xiàn)場管理法的內容及目的。 l 5S現(xiàn)場管理法的實施方法。 l 5S現(xiàn)場管理法的評比方法。 步驟5：活動前的宣傳造勢宣傳活動負責人鹿新弟5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果，因此，活動開始前要進行： l 5S活動負責人發(fā)表宣言l 利用試驗室班會、周末講壇等進行宣傳。 l 制作宣傳欄。 步驟6: 實施l 實施方法說明 l 按照5S管理活動檢查表的要求進行徹底大掃除。 l 完善地面標識線及物品標識標準 l 3定、3要素展開。3定：定點、定容、定量。三要素：場所、方法、標識。 l 定點攝影 l 紅牌作戰(zhàn) 步驟7：查核試驗室5S管理執(zhí)行活動情況檢查表（附件1）1-1、整理和整頓活動檢查表序號檢查內容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1物品分類及存棄規(guī)則未建立物品分類及存棄規(guī)則（1分）物品分類及存棄規(guī)則不太完善（2分）物品分類及存棄規(guī)則基本完善（3分）物品分類及存棄規(guī)則較完善（4分）物品分類及存棄規(guī)則完善（5分）審閱文件核對現(xiàn)場產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 2整理尚未對身邊物品進行整理（1分）已整理、但不太徹底（2分）整理基本徹底（3分）整理較徹底（4分）整理徹底（5分）查看現(xiàn)場詢問產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 3整頓物品尚未分類放置和標識（1分）部分物品尚未分類放置和標識（2分）物品已基本分類放置并標識，但取用不便（3分）物品已分類放置和標識，取用較方便（4分）物品已分類放置和標識，取用方便（5分）查看現(xiàn)場觀察取用方法和時間產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 注：1、檢查結果5S專干匯總；2、改進建議由5S專干協(xié)調落實；3、匯總結果提交5S管理活動負責人，并在相關會議上進行及時總結。檢查人：1-2.清掃、清潔活動檢查表序號檢查內容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1計劃和職責無計劃、也未落實職責（1分）計劃和職責規(guī)定不明確、不完善（2分）計劃和職責規(guī)定基本完善（3分）計劃和職責規(guī)定較完善（4分）計劃和職責規(guī)定完善（5分）查閱文件產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 2清掃未按計劃和職責規(guī)定實施清掃（1分）未嚴格按計劃和職責規(guī)定實施清掃（2分）基本按計劃和職責規(guī)定實施了清掃（3分）偶爾未按計劃和職責規(guī)定實施清掃（4分）已按計劃和職責規(guī)定實施了清掃（5分）觀察現(xiàn)場詢問產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 3清潔未養(yǎng)成清潔習慣、環(huán)境臟亂（1分）清潔堅持不好，效果差（2分）基本養(yǎng)成了清潔習慣，環(huán)境尚整潔（3分）已養(yǎng)成清潔習慣，環(huán)境比較整潔（4分）已養(yǎng)成清潔習慣（5分）觀察現(xiàn)場詢問產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 注：1、檢查結果5S專干匯總；2、改進建議由5S專干協(xié)調落實；3、匯總結果提交5S管理活動負責人，并在相關會議上進行及時總結。 檢查者：試驗室5S管理執(zhí)行效果情況檢查表（附件2）2-1、整理和整頓效果檢查表序號檢查內容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1公用區(qū)域物品未分類雜亂放置（1分）尚有較多物品雜亂放置（2分）物品已分類，且已基本整理（3分）物品已分類，整理較好（4分）物品已分類，整理好（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 2工作臺有較多不使用的物品在工作臺上（1分）有15天以上才使用一次的物品（2分）有較多7天以上才使用的物品（3分）基本為7天內使用的物品，且較整齊（4分）基本為7天內使用的物品，且整齊（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 3生產現(xiàn)場產品堆放雜亂、設備、工具零亂、尚未標識（1分）僅有部分產品、設備、工具標識，現(xiàn)場仍很亂，有較多不用物品（2分）產品、設備、工具已標識、產品堆放、設備和工具放置基本整齊，尚有少量不用物品在現(xiàn)場（3分）產品已標識、產品堆放、設備和工具放置較整齊，基本無不用物品在現(xiàn)場（4分）符合要求（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 注：1、公用區(qū)域是指油庫區(qū)、機油儲存區(qū)、產前儲存區(qū)、立體庫、發(fā)動機臨時放置區(qū)、二樓庫房等。2、檢查地點參照試驗室定置擺放、區(qū)域劃分平面圖所規(guī)定的區(qū)域。檢查者：2-2、清掃、清潔效果檢查表序號檢查內容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1公用區(qū)域垃圾多、無人管（1分）有人管、但不整潔（2分）基本整潔，有少量臟物（3分）比較整潔（4分）整潔、無臟物（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 2工作臺物品、文件、工具、臺面臟亂（1分）物品、文件、工具、臺面比較臟亂（2分）基本整潔（3分）比較整潔（4分）整潔（5分）現(xiàn)場觀察、觸摸產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 3設備工具臟亂（1分）較臟亂（2分）基本整潔（3分）較整潔（4分）整潔（5分）現(xiàn)場觀察、觸摸產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 4窗、天花板、墻面長久失修、也未打掃、清潔（1分）修理不及時、不常打掃、清潔（2分）基本整潔（3分）比較干凈（4分）干凈、明亮（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 5更衣室休息室洗浴室嚴重失修、臟亂、臭味薰天（1分）失修、較臟亂、有臭味（2分）基本干凈（3分）比較干凈（4分）干凈、明亮無異味（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 6倉庫垃圾長久未清臟亂（1分）較臟亂（2分）基本干凈（3分）比較干凈（4分）干凈、整潔（5分）現(xiàn)場觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 注：1、倉庫是指油庫區(qū)、機油儲存區(qū)、產前儲存區(qū)、立體庫、發(fā)動機臨時放置區(qū)等。 2、更衣室、休息室、洗浴室清掃負責人參見試驗室更衣、休息、洗浴室5S標準。 檢查者：2-3、修養(yǎng)效果檢查表序號檢查內容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1日常“5S”活動無日?！?S”活動（1分）偶爾活動（2分）基本按計劃活動（3分）按計劃活動，效果較好（4分）按計劃活動，參與積極，效果好（5分）查閱記錄觀察座談產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 2觀念較多員工對“5S”無認識（1分）認識膚淺（2分）有基本認識（3分）認識較好（4分）觀念正確，行動積極（5分）交談考察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 3行為規(guī)范舉止粗魯，語言不美，不講禮貌（1分）部分員工不講衛(wèi)生，不廛禮貌（2分）個人表現(xiàn)較好，團隊精神較差（3分）個人表現(xiàn)、團隊精神較好（4分）團隊精神好，個人表現(xiàn)好（5分）觀察抽查座談產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 4服裝不按規(guī)定著裝、衣冠不整（1分）常不按規(guī)定著裝（2分）基本按規(guī)定著裝（3分）執(zhí)行著裝規(guī)定較好（4分）堅持按規(guī)定著裝（5分）觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 5儀容不修邊幅、又臟又亂（1分）部分員工不修邊幅、臟亂、但無糾正（2分）基本整潔、精神（3分）比較注重儀容，觀念較好（4分）重視儀容，觀念良好（5分）觀察產前組 拆裝組 試驗組 測試組 耐久組 設備組 注：按照試驗室工作服穿戴標準檢查。檢查者：步驟8：活動評比辦法及獎懲每星期對各班組進行一次查核，每月總評一次，按分數(shù)評選試驗室“5S優(yōu)勝班組”和“5S之星”。 8.1“5S優(yōu)勝班組”查核評分方法 8.1.1每星期對試驗室現(xiàn)場5S和現(xiàn)場文明生產管理依據(jù)試驗室5