公用后勤服務保障中心科長及以下人員崗位設置.doc

附件一： 公用后勤服務保障中心科長及以下人員崗位設置部門序號崗位名稱職 數(shù)崗 位 職 責 及 要 求備 注辦公室21秘書11、根據(jù)領導的布置和要求，負責草擬工作計劃、總結、報告等各類應用文稿；2、負責安排各種會議并做好記錄，編寫會議紀要和決議；3、協(xié)助中心主任處理日常事務，做到上傳下達；4、負責有關業(yè)務資料和信息的統(tǒng)計、收集、分析，供中心主任參考；5、負責管理好中心公章的使用和審核蓋章；6、參加中心內(nèi)聘任與職稱評定工作，負責承辦工資變動、社會用工人員的招用、管理等人事方面的相關工作；7、負責中心固定資產(chǎn)的管理及歸檔工作；8、負責中心的接待、聯(lián)絡、宣傳等工作；9、與各部門主任組成中心安全檢查小組，負責監(jiān)督各部門安全工作的落實情況；10、完成中心主任交辦的其他工作。2辦事員11、負責中心公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理、保管工作；2、負責辦公室各類文件、信件的打印；3、負責中心計算機維護，協(xié)助做好辦公自動化工作；4、負責辦公室的內(nèi)勤工作，包括對辦公用品的購買、領用進行登記，負責報刊雜志的訂閱，取送報刊信件等；5、負責中心綜合經(jīng)費的報銷及分析；6、負責社會用工工資和獎金的造單發(fā)放；7、負責各部門報表的保管及歸類分析；8、負責中心各部門的考勤匯總；9、負責各部門節(jié)假日值班安排及加班費發(fā)放資料的匯總統(tǒng)計；10、完成領導交辦的其他工作。水電汽回收部93主 任11、負責水電汽回收部的全面工作，制定并落實本部門的工作計劃；2、負責水電汽各類數(shù)據(jù)的分析、匯總工作，及時與往年的數(shù)據(jù)進行橫向、縱向的對比，找出差距，挖掘潛力，督促各水電回收管理員進行改進；3、負責協(xié)調(diào)水電汽回收部與其他各部門的關系，加強本部門的管理；4、負責初步擬定學校水電汽收費方面的各項規(guī)章制度及組織實施；5、負責水電汽表的維護、更換的登記及保管；6、負責水電汽月報表的上報及檢查工作；7、負責定期檢查各回收管理員的抄表及回收工作情況，并作出書面記錄；8、負責協(xié)調(diào)中心與供水、供電部門的關系，對水費、電費的合理收取進行論證；9、負責完成財政集中支付的月報工作；10、負責隨園校區(qū)塊上的協(xié)調(diào)管理工作；11、負責本部門的安全管理工作，認真落實各項安全措施并定期檢查；12、完成中心主任交辦的其他工作。水電汽回收部94班 長2仙林1 隨園、紫金 11、負責所在校區(qū)水、電、汽計量收費工作；2、負責所在校區(qū)水電汽表計的管理，確保全校水電汽計量準確；3、負責所在校區(qū)水電汽數(shù)據(jù)的抄閱工作；4、負責所管校區(qū)水電汽的支出與回收情況的分析，及時將分析報表上交給部門主任；5、對本校區(qū)的水電汽回收工作進行調(diào)研，提出管理思路，堵塞管理漏洞；6、完成部門主任交辦的其他工作。5回收管理員6仙林3 隨園 2 紫金11、負責定期抄閱所管校區(qū)的水、電、汽表讀數(shù)，合理計費、收費，不得估算和漏抄； 2、及時完成水、電、汽月度、季度、年度明細報表；3、負責水、電、汽費核查與催交工作；4、負責教職工來訪查詢水電費的接待工作；5、負責水、電、汽表計使用的巡查工作；6、對抄表過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報給班長；7、完成部門主任、班長交辦的有關工作。水電管理部586主 任11、負責水電管理部的全面工作，協(xié)調(diào)好本部門與校內(nèi)校外各方面的關系；2、做好本部門的有關調(diào)研工作，提出工作思路；3、負責學校水電建設、改造方面的初步規(guī)劃，做好水電建設現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)工作；4、負責初步擬定學校水電管理方面的各項規(guī)章制度及組織實施；5、負責仙林校區(qū)塊上的協(xié)調(diào)管理工作；6、負責學校大型活動的水電保障工作；7、負責本部門的安全管理工作，認真落實各項安全措施并定期檢查；8、配合水電汽回收部做好增收節(jié)支工作；9、完成中心主任交辦的其他工作。7技術管理11、負責本部門的專項技術管理工作；2、負責三個校區(qū)的安全檢查工作和各項安全措施的落實； 3、負責制定本部門各類設備及儀器的管理臺賬和維護保養(yǎng)工作；4、協(xié)助部門主任對本部門的設備運行進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；5、定期將本部門的設備運行紀錄整理上報給中心辦公室；6、熟悉所管范圍內(nèi)的大型設備的參數(shù)及性能；7、完成部門主任交辦的其他工作。8班 長3仙林1 隨園1 紫金11、負責所在校區(qū)配電房、水泵房、污水站、總機房的日常運行管理工作；2、負責所在校區(qū)配電房、水泵房、污水站的值班安排；3、負責建立健全各類設備的檔案資料，定期進行所管校區(qū)的各項安全檢查并記錄備案；4、負責提交設備及工具的檢修校驗計劃，與所在部門主任、技術管理討論決定設備的維修計劃；5、按國家及行業(yè)規(guī)定進行必要的崗位培訓，持有效證件上崗；6、完成部門主任交辦的其他工作。9值班電工44仙林24（東、西各8，南區(qū)、北區(qū)各4） 隨園12 紫金81、負責配電房的值班及安全運行工作；2、按時巡查設備，留心觀察變壓器、高壓開關柜、電容器柜等設備，掌握設備運行動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理并做好相關記錄；3、按時交接班，認真記錄好變電所運行日志；4、負責所在校區(qū)分配電房及各樓宇終端配電間每天三次巡查、抽檢工作；5、按國家及行業(yè)規(guī)定進行必要的崗位培訓，持有效證件上崗；6、上班前及當班期間不得飲酒，工作中不得做與工作無關的事情；7、完成部門主任、班長交辦的有關工作。水電管理部5810水電維修工6仙林5（西、南3，北區(qū)2）隨園11、負責泵站（污水站）的安全運行及用水用電設備的維護工作；2、每天上、下午及晚間各巡視校區(qū)一次，注意排查路燈、消防栓、上下水、強弱電井蓋等管線設施有無安全隱患，有無跑冒滴漏、私拉亂接、違章用水用電現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報，并做好相關記錄；3、做好設備運行記錄，處理好一般性設備故障和其他突發(fā)性事件；4、負責臨時用水、用電及水電表計的安裝工作；5、按國家及行業(yè)規(guī)定進行必要的崗位培訓，持有效證件上崗；6、上班前及當班期間不得飲酒，不得做與工作無關的事情；7、完成部門主任、班長交辦的有關工作。11總機機務員1隨園11、負責校內(nèi)內(nèi)線電話網(wǎng)的安全、暢通工作；2、負責通訊設備的維護保養(yǎng)，保持設備處于良好的工作狀態(tài)；3、做好新裝內(nèi)線電話的配號及用戶申告障礙處理工作；4、負責交換機各種程序測試及硬件性能測試與調(diào)整工作；5、完成部門主任、班長交辦的有關工作。12總機外線工2仙林1 隨園、紫金11、負責校內(nèi)內(nèi)線電話的維修、安裝工作；2、負責校園通訊網(wǎng)絡的巡查工作，做好通訊線路的維護和充氣泵的預檢預修工作；3、及時完成新裝用戶裝機、移機和障礙排除工作；4、做好內(nèi)線單機的維修工作；5、準時上下班，不遲到不早退，不得擅離工作崗位；6、提高服務水平，及時滿足學校各部門對內(nèi)線電話的使用需求；7、完成部門主任、班長交辦的有關工作。供汽管理部6113主 任11、負責供汽管理部的全面工作，協(xié)調(diào)好本部門與校內(nèi)校外各方面的關系；2、做好本部門的有關調(diào)研工作，并提出工作思路；3、負責學校鍋爐房、浴室、開水房等建設、改造方面的初步規(guī)劃，做好建設現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)工作；4、負責初步擬定學校供汽管理方面的各項規(guī)章制度及組織實施；5、負責紫金校區(qū)塊上的協(xié)調(diào)管理工作；6、負責本部門的安全管理工作，認真落實各項安全措施并定期檢查； 7、配合水電汽回收部做好增收節(jié)支工作；8、完成中心主任交辦的其他工作。14技術管理21、負責本部門的專項技術管理工作； 2、承擔本部門的工程施工管理、質(zhì)量監(jiān)督工作；3、負責鍋爐的安全經(jīng)濟運行和水質(zhì)化驗工作，檢查督促規(guī)章制度的落實； 4、參與制定鍋爐檢測、檢修及備品、備件計劃；5、負責本部門所有大型設備的資料、檔案管理工作，對設備的維修、檢驗等進行及時完整的記錄；6、負責本部門所有大型設備的臺賬管理工作，熟悉設備的參數(shù)、性能、使用情況等；7、完成部門主任交辦的其他工作。供汽管理部6115班 長3仙林1 隨園1 紫金11、負責所在校區(qū)鍋爐房、浴室、開水房的日常運行管理工作；2、負責所在校區(qū)鍋爐房、浴室、開水房的值班安排；3、負責所在校區(qū)各類設備檔案資料的管理工作，定期進行各項安全檢查并記錄備案；4、負責提交設備的檢修校驗計劃，與部門主任、技術管理討論決定設備的維護保養(yǎng)計劃；5、按國家及行業(yè)規(guī)定進行必要的崗位培訓，持有效證件上崗；6、檢查各值班點的工作時間及內(nèi)容，并記錄備案；7、完成部門主任交辦的其他工作。16司爐工25仙林16（東、西、南、北區(qū)各4）隨園4 紫金51、執(zhí)行鍋爐房各項規(guī)章制度，負責鍋爐安全經(jīng)濟運行，滿足單位用汽需要；2、做好每小時一次的巡回檢查，準時、認真地填寫鍋爐及附屬設備的運行記錄；3、做好鍋爐設備及附屬設備的維護保養(yǎng)工作；4、對設備故障及時采取措施，并向有關領導反映，事故未經(jīng)妥善處理司爐工不得離開現(xiàn)場；5、保持鍋爐房內(nèi)外清潔、設施干凈、儀表清晰、工具存放整齊；6、按國家及行業(yè)規(guī)定進行必要的崗位培訓，持有效證件上崗；7、按時交接班，上班前及當班期間不得飲酒，工作中不得做與工作無關的事情；8、做好紫金校區(qū)的水處理工作；9、完成部門主任、班長交辦的有關工作。17浴室機房值班員2隨園1 紫金11、負責浴室計費系統(tǒng)的管理和正常運行；2、負責計費系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；3、負責澡資輸卡與調(diào)撥工作； 4、負責機房設備的定期維護保養(yǎng)工作；5、做好下班前設備及電源的檢查工作，確保機房安全；6、準時上下班，不遲到、不早退，不得擅離工作崗位和做與工作無關的事情；7、完成部門主任、班長交辦的有關工作。18浴室值班員18仙林10（西、南區(qū)各4、男2女2；北區(qū)2，男1女1）隨園6（男4女2）紫金2（男1女1）1、負責浴室的服務工作，熱情為師生服務，提醒學生注意安全；2、嚴格遵循浴室開放時間，提前30分鐘到崗整理內(nèi)外環(huán)境，保證衛(wèi)生整潔。提前15分鐘放掉冷水，保證熱水溫度；3、做好計費系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作，計費時，應做到細致無誤；4、開放結束，清掃沖洗地面，保證地面整潔衛(wèi)生，逐個檢查水龍頭和衣柜，保證設施完好，妥善保管學生散失的衣物；5、準時上下班，上班時間不得做與工作無關的事情；6、對供水過程中存在的問題及時提出建議，對學生提出的建議及時報告給有關領導；7、完成部門主任、班長交辦的有關工作。19開水房值班員10仙林6 隨園2 紫金21、負責開水的供應工作，滿足師生用水需要；2、嚴格遵循開水供應時間，提前30分鐘到崗整理內(nèi)外環(huán)境，保證地面、臺面、桌面整潔。提前15分鐘放掉冷水，保證供水質(zhì)量；3、做好計費系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作，計費時，應做到細致無誤；4、每次開水供應結束，清掃沖洗地面，保證地面無漬無垢，臺面光亮整潔，逐個檢查水龍頭，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。5、準時上下班，上班時間不得做與工作無關的事情；6、增強節(jié)水意識，在保證供應的情況下按照人流量開啟保溫水龍頭；7、對供水過程中存在的問題及時提出建議，對學生提出的建議及時報告給有關領導；8、完成部門主任、班長交辦的有關工作。小車隊15-1620隊 長11、全面負責小車隊的管理協(xié)調(diào)工作，確保車隊工作的正常運轉(zhuǎn)；2、負責小車隊人員的安全教育及車輛管理；3、定期召集駕駛員進行安全學習及交流，對車輛的日常維護、保養(yǎng)進行檢查；4、負責車輛的調(diào)度，保證車輛安全、高效地運行，盡量滿足規(guī)定范圍內(nèi)各方面的用車需求；5、對車輛的調(diào)度要求科學、嚴謹，車輛安排及時，服務態(tài)度好；6、負責小車隊所有車輛的成本核算，包括行駛公里數(shù)、耗油量、維修費等，盡量節(jié)省車輛各項開支；7、負責統(tǒng)計小車隊內(nèi)部各項費用及補貼，做到公平、公正，實事求是；8、負責檢查駕駛員的工作情況，經(jīng)常與車輛服務對象溝通，及時提醒駕駛員改正工作中的不足；9、協(xié)助辦公室做好駕駛員的培訓、考核、定級等工作，關心駕駛員的切身利益；10、定期向有關領導通報小車隊各方面的情況，對存在的問題進行總結并提出整改建議；11、團結同志，工作上與所有駕駛員保持密切聯(lián)系，幫助他們解決一些實際問題；12、督促駕駛員不得疲勞駕駛，合理安排他們進行休息；13、完成領導布置的其他工作。1、隊長為專職管理人員，不得出車。在崗期間享受學校正科職待遇，不再享受車隊駕駛員的平均獎金。2、后勤管理處、規(guī)劃辦、基建處三位駕駛員掛靠小車隊，福利待遇由原單位負責。車輛優(yōu)先保證原單位使用。3、競聘小車隊駕駛員崗位除具備駕駛員基本條件外，還應具備以下條件：a.以往工作中未發(fā)生過人員傷亡等重大交通事故；b .身體健康狀況良好，沒有重大疾病，能滿足正常的工作需要；c.工作沉穩(wěn)，保密意識強。21駕駛員11-12加掛靠3人1、遵守學校各項規(guī)章制度、積極參加學校組織的各項活動；2、加強交通法規(guī)的學習，熟悉各項規(guī)定及要求；3、提高服務意識，注意服務態(tài)度，安全準點出車；4、做好車輛的日常維護及保養(yǎng)，保證出車安全；5、服從車輛調(diào)度，不得以任何借口拒絕調(diào)度的合理安排；6、認真做好車輛運行記錄，對本車的運行狀況及各項指標按規(guī)定進行記錄；7、不能及時到崗時，盡快與隊長聯(lián)系，以免誤事；8、對于事先安排的班次，未經(jīng)隊長同意，不得隨意調(diào)換；9、工作時間不得飲酒，發(fā)生任何意外必須及時向各級領導匯報；10、完成領導布置的其他工作。收發(fā)室1122主 任11、負責三個校區(qū)收發(fā)室的全面工作；2、負責三個校區(qū)收發(fā)室人員的排班、考勤、考核及檢查工作；3、負責三個校區(qū)收發(fā)室的安全管理工作，認真落實各項安全措施并定期檢查；4、負責對各個校區(qū)收發(fā)工作進行定期檢查與考核；5、負責全校重要信函的收發(fā)管理工作；6、負責收發(fā)室與校內(nèi)校外的溝通協(xié)調(diào)工作； 7、完成財政集中支付的月報工作；8、完成中心主任交辦的有關工作。23收 發(fā) 員10仙林4 隨園4 紫金21、負責所在校區(qū)機要文件的收發(fā)工作；2、負責所在校區(qū)報刊、雜志的征訂工作；3、負責所在校區(qū)報刊、郵件的收發(fā)工作；4、負責所在校區(qū)公函郵件的郵寄工作；5、及時與郵局保持聯(lián)系，認真查詢未按時到達的報刊和匯款等郵件，耐心解決每位訂戶所遇到的每一個問題；6、嚴格按作息時間上下班，不遲到、不早退，上班時間不得做與工作無關的事情；7、端正服務態(tài)度，強化服務意識，樹立優(yōu)良的窗口服務形象；8、完成部門主任交辦的有關工作。微機管理部2424主 任11、全面負責三個校區(qū)微機房的管理與協(xié)調(diào)工作；2、負責三個校區(qū)微機房設備的安全及數(shù)據(jù)安全工作，認真落實各項安全措施并定期檢查；3、負責三個校區(qū)微機房的排班、考勤、考核、檢查工作；4、負責三個校區(qū)微機房日報表、半月報表、月度報表的檢查、管理工作。每月1日、6日上交半月報表；26日上交月報表；月初將各區(qū)的報表匯總，附在月報表后面存檔，一份交財務處，一份交各銷售部門，一份交中心辦公室；5、負責三個校區(qū)微機房與校內(nèi)外相關部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作；6、負責三個校區(qū)微機服務咨詢、投訴處理工作；7、完成中心主任交辦的其他工作。25技術管理11、負責微機房設備的定期維護檢修工作，保證正常運轉(zhuǎn)；2、負責及時解決各個工作點的技術故障，負責與設備生產(chǎn)廠家的聯(lián)絡溝通及技術更新工作；3、負責對各個工作點上報的日報表、半月報表、月報表及年報表進行數(shù)據(jù)上的審核，保證數(shù)據(jù)的準