預算部工作管理制度.doc

預算部工作管理制度預算部是對公司的工程招投標（技術標）、合同簽訂、工程款申請、工程結算進行全階段跟蹤、落實。即對工程的招標、簽訂合同、工程實施過程中的成本控制，到工程結算、成本分析，進行全過程管理。對此，制定以下制度。1、預算部的工作目標：在工作中應保持嚴謹、公正、踏實、忠實的態(tài)度，人員素質領先一步，專業(yè)知識技高一籌，面對施工單位，要把公司利益放在首位，尊重事實，嚴格把關。2、做好信息收集。積極通過多種途徑獲取對投標報價、工程預算等有關的信息，確定參加投標項目均能中標。達到各個項目的計算規(guī)則、取費標準和合同要求去編制預決算，既要符合建設方、總包方的要求，又要按公司的規(guī)定執(zhí)行。3、組織對本單位承接項目投標文件的編制和評審、送審和負責對本公司工程進度的報價、竣工結算報價的編制、審核和送審；實施對項目部報價；為控制成本打好堅實的基礎。 4、項目預算員必須建立本項目的臺帳檔案。如簽證變更、合同協(xié)議、各類報表、成本考核，分層分項工程量計算書、預決算書等。 5、預算員接手自己負責的項目后，應在規(guī)定時限內編制一份完整的概算書、施工預算（除大型工程外），交部門領導審核、存檔。6、凡甲方需要的有關資料（進度報表），要在甲方規(guī)定時間內提前23天完成任務，并及時和甲方核對，確保按工程項目進度支付款回收。7、新開工的項目預算員要編制好一份完整的臨時設施結算書，指令材料部門將臨設材料與工程材料分開計帳，便于工程成本考核。8、所有甲方轉來的甲供材料和萬元以上的自購材料，以及認價材料，由預算員嚴格把關簽字。預防超出預算價、合同價及弄虛作假。9、超出預算指導價的材料，要向甲方辦理簽證手續(xù)。11、分包項目根據(jù)合同要求，凡是與本公司發(fā)生水電、機械運輸、臨設、周轉材料和修補等費用的必須詳細制訂好配合服務協(xié)議書。12、對于竣工項目，竣工后必須按照合同要求及時辦理結算，不得以任何借口拖延結算，確保公司資金回攏。13、加強保密工作，預算員要對有關數(shù)據(jù)嚴格保密。14、工作失誤的處理。預算錯誤，給公司造成一定損失的，給予當事人和本部門領導按照公司規(guī)定給予處罰。 預算部長崗位工作職責1、預算部長在董事長（總經理）的領導下，主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析，通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協(xié)調配合，從而保證工程投資目標的實現(xiàn)。 2、認真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標法、中華人民共和國合同法等有關基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關條例和規(guī)定。3、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，按照公司制度規(guī)定，定期組織所屬員工召開有關會議（年、季、月、周），認真總結經驗教訓，查找不足，使各項工作正常有序的開展。4、積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。5、掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息，收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料，實施工程預算動態(tài)管理。6、對開發(fā)項目進行前期跟蹤，組織工程投標工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現(xiàn)場實地勘察結果及投標設計方案內容組織編制工程投標技術標、匯總投標文件、參加投標。7、根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現(xiàn)場實際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編制工程施工圖預算，對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。8、按照公司要求及項目內容組織競價招標選擇確定施工隊伍。9、負責工程項目的勘探、設計、監(jiān)理、施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂，并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。10、深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預算變更洽商、協(xié)調辦理資金調整審批的商務簽證；收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向領導反饋，為領導掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。11、 負責審核施工單位報送計劃的月進度表，控制工程施工中投資完成情況。12、組織收集工程相關資料編制工程決算書，做好工程結算及內部結算工作，做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。13、樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。14、協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。15、完成領導交辦的其它工作。預算部人員崗位工作職責1、認真學習、貫徹執(zhí)行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率；2、熟悉施工圖紙（包括其說明及有關標準圖集），參加圖紙會審，參與投標項目的預算編制；工程項目開工前必須熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。3、熟悉單位工程的有關基礎材料(包括施工組織設計和甲、乙雙方有關工程的文件)及施工現(xiàn)場情況，了解采用的施工工藝和方法，準確獲取技術部門的施工方案等資料，制定正確編制預算。4、及時掌握有關的經濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數(shù)據(jù)。正確及時編制好施工圖（施工）預算，正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預算主要實物量對比工作。5、參與各類合同的洽談，掌握資料作出單價分析，供項目部門參考。同時，經常深入現(xiàn)場，對設計變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差，以及施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題，能及時做好調整方案; 6、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差資料。并依次進行登記編號，及時做好增減帳及調整方案，作為工程決算的依據(jù)。7、協(xié)助項目部門做好各類經