企業(yè)信息化規(guī)劃方案(PPT_60頁(yè)).ppt

德隆戰(zhàn)略投資ERP與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵成功因素 畢博 打造中國(guó)管理咨詢的第一品牌 2002年10月3日 畢馬威管理咨詢 KPMGConsulting 更名為 BearingPoint BearingPoint 意味著設(shè)定目標(biāo)并且最終達(dá)到目標(biāo) 作為商業(yè)咨詢專(zhuān)家和系統(tǒng)集成商 新名字準(zhǔn)確地闡述了我們幫助客戶整合業(yè)務(wù)和技術(shù) 從而幫助他們達(dá)成他們預(yù)期目標(biāo)的不懈努力 2002年10月9日 BearingPoint公司新的中文名字 畢博 隆重亮相 畢博 一詞 既有窮盡廣博之意 也蘊(yùn)涵傾盡精力 追求至遠(yuǎn)的宏偉志愿 一個(gè)新的臺(tái)階 一個(gè)新的品牌 一個(gè)新的時(shí)代 繼承百年傳統(tǒng) 實(shí)踐戰(zhàn)略目標(biāo) 從而成為當(dāng)今世界上最具有影響力 最受尊敬的管理咨詢公司和系統(tǒng)集成服務(wù)供應(yīng)商 業(yè)務(wù)和系統(tǒng)一體化 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 TM 平均12年的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與近50個(gè)領(lǐng)先的技術(shù)提供者保持聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)層中39 的人員擁有碩士學(xué)位人員關(guān)系 90 的員工評(píng)價(jià)為 易于合作 R2i 快速投資回報(bào)的方法論企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造各行業(yè)和各解決方案的模板知識(shí)轉(zhuǎn)移寬帶解決方案中心合作交付的框架體系 對(duì)最大的50名客戶100 的維持率 對(duì)最大的150名客戶100 的維持率 93 的客戶對(duì)我們的評(píng)價(jià)為 值得信賴 BearingPoint 畢博 的價(jià)值陳述 畢博公司是五大中第一家與審計(jì)分離并成功上市的獨(dú)立公司 2001年2月8日在納斯達(dá)克上市2002年10月3日將轉(zhuǎn)在紐約交易所上市2002年 畢博公司與安達(dá)信的企業(yè)咨詢部在全球范圍內(nèi)進(jìn)行合并 包括中國(guó) 美國(guó) 日本 韓國(guó) 新加坡 挪威 芬蘭 瑞士 瑞典 澳大利亞 德國(guó)等23個(gè)國(guó)家和地區(qū) 全球現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)咨詢?nèi)藛T約15 000人 畢博公司大中國(guó)區(qū)總部設(shè)在上海 并在上海 北京 香港 臺(tái)北設(shè)有分支機(jī)構(gòu) 短期內(nèi)將在廣州設(shè)立辦事處 目前有大中國(guó)員工近500名 并擬在兩年內(nèi)增長(zhǎng)到1 000人 目前從事流程改造和ERP實(shí)施的專(zhuān)業(yè)人員接近200人 畢博公司介紹 目錄 ERP與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 簡(jiǎn)介ERP中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 解決方案系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的誤區(qū)系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵成功因素系統(tǒng)實(shí)施方法系統(tǒng)實(shí)施需要企業(yè)各級(jí)人員的支持和投入 I ERP與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 簡(jiǎn)介 ERP與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 的定義 ERP是EnterpriseResourcesPlanning 企業(yè)資源計(jì)劃 的縮寫(xiě) 最初是由美國(guó)的GartnerGroup公司在90年代初提出的 根據(jù)GartnerGroup的定義 ERP系統(tǒng)是 一套將財(cái)會(huì) 分銷(xiāo) 制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng) 但是 目前對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 還沒(méi)有一個(gè)業(yè)界公認(rèn)的權(quán)威定義 根據(jù)賽迪的定義 集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 能夠幫助企業(yè)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析 管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng)并與投資方進(jìn)行溝通 是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分 ERP與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 的演變 物料需求計(jì)劃 MRP 閉環(huán)MRP 制造資源計(jì)劃 MRPII 企業(yè)資源計(jì)劃 ERP 主要用于采購(gòu)管理和庫(kù)存計(jì)劃利用物料清單 庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料的要求 在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上 集成了財(cái)務(wù) 供銷(xiāo)鏈管理和制造 構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程 采用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持多種制造類(lèi)型和混合制造 集成更多功能模塊 包括供銷(xiāo)鏈集成了供應(yīng) 制造和銷(xiāo)售過(guò)程 系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶應(yīng)用擴(kuò)展到第三產(chǎn)業(yè) 在MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計(jì)劃 能力需求計(jì)劃 生產(chǎn)和采購(gòu) 形成反饋 構(gòu)成封閉的循環(huán) 1960s 1970s 1980s 1990 1950s ERP的演變 四階段 FMIS的演變 三階段 會(huì)計(jì)電算化 獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理軟件或模塊 集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 目前 FMIS的范疇體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn) 銷(xiāo)售 分銷(xiāo) 客戶關(guān)系管理等系統(tǒng) 以及在線分析系統(tǒng) OLAP 的整合 實(shí)施ERP中FMIS的基本目標(biāo) 企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)緊密相關(guān) 相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化 包括跨公司 跨部門(mén)數(shù)據(jù)的充分共享企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)的過(guò)程狀態(tài)都能實(shí)時(shí) 如實(shí)地反映到財(cái)務(wù)上財(cái)務(wù)文件的電子化 利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作 提高工作效率與準(zhǔn)確性強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制 實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控 規(guī)避或降低內(nèi)部營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析 財(cái)務(wù)結(jié)果如實(shí)地反饋給企業(yè)各級(jí)管理者 支持企業(yè)的績(jī)效考核和決策功能建立企業(yè)的對(duì)外信息平臺(tái)和交互渠道 通過(guò)企業(yè)間的在線合作 降低自身的經(jīng)營(yíng)成本 并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 ERP中FMIS和其他系統(tǒng)的關(guān)系 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 生產(chǎn)系統(tǒng) 銷(xiāo)售 分銷(xiāo)系統(tǒng) 商業(yè)智能 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 在線分析 數(shù)據(jù)挖掘 人力資源管理系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化 知識(shí)管理 知識(shí)管理信息 在線遠(yuǎn)程查詢 內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表生成 工資福利信息 成本信息 服務(wù)工單賬單實(shí)收 銷(xiāo)售信息 管理層 辦公自動(dòng)化信息 在線分析 FMIS實(shí)現(xiàn)了三方面的整合 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)接口與其他系統(tǒng)整合商業(yè)智能 OLAP分析 ERP中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 的基本特點(diǎn) 集成性 財(cái)務(wù)和企業(yè)的設(shè)計(jì) 生產(chǎn) 供應(yīng) 銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是完全集成的 業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作 如ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其它模塊都有相應(yīng)的接口 能夠相互集成 而且財(cái)務(wù)管理始終是ERP核心的模塊和功能 財(cái)務(wù)管理將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成 共享性 所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入 多處共享 如 由生產(chǎn)活動(dòng) 采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬 會(huì)計(jì)報(bào)表 取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程 幾乎能夠完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作 實(shí)時(shí)性 每一個(gè)作業(yè)都會(huì)實(shí)時(shí)地反映 每一項(xiàng)控制都會(huì)實(shí)時(shí)地得到結(jié)果 每一份報(bào)表都會(huì)實(shí)時(shí)地生成 每一個(gè)決策都被實(shí)時(shí)地作出 精確性 每一次作業(yè)是準(zhǔn)確的可量化的 流程定了就不能隨意改動(dòng) 同樣的數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生完全一樣的報(bào)表 面向流程性 強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集 分析和控制 使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程 并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制 II ERP中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 解決方案 企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)藍(lán)圖 EnterpriseInformationBus EnterpriseInformationBus 企 企 業(yè) 業(yè) 信 信 息 息 總 總 線 線 企業(yè)信息總線 企 企 業(yè) 業(yè) 信 信 息 息 總 總 線 線 企業(yè)信息 企業(yè)信息 門(mén)戶 門(mén)戶 EIP EIP 外 外 部 部 信 信 息 息 門(mén) 門(mén) 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門(mén) 門(mén) 戶 戶 企業(yè)信息 企業(yè)信息 門(mén)戶 門(mén)戶 EIP EIP 外 外 部 部 信 信 息 息 門(mén) 門(mén) 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門(mén) 門(mén) 戶 戶 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 決策 決策 支持 支持 DW DSS DW DSS 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 決策 決策 支持 支持 DW DSS DW DSS 知識(shí)管理 知識(shí)管理 KM KM 知識(shí)管理 知識(shí)管理 KM KM 會(huì)計(jì)核算管理 固定資產(chǎn)管理 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 生產(chǎn)管理 人力資源管理 資金管理 收付款管理 業(yè)務(wù)分析 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 投資者關(guān)系管理 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 戰(zhàn)略企業(yè)管理 財(cái)務(wù)分析 客戶關(guān)系分析 供應(yīng)鏈分析 財(cái)務(wù)報(bào)表 總帳及分類(lèi)明細(xì)帳 收入與成本會(huì)計(jì) 訂單與項(xiàng)目會(huì)計(jì) 訂單至現(xiàn)金回收鏈 采購(gòu)至付款鏈 銀行結(jié)算及與銀行關(guān)系管理 現(xiàn)金管理 不動(dòng)產(chǎn)管理 差旅管理 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理門(mén)戶 財(cái)務(wù)門(mén)戶 數(shù)據(jù)交換與集成 共享服務(wù) 財(cái)務(wù)管理解決方案 企業(yè)戰(zhàn)略管理 績(jī)效考核 戰(zhàn)略計(jì)劃與模擬 業(yè)務(wù)合并 企業(yè)激勵(lì)機(jī)制管理 人力資源分析 產(chǎn)品生命周期分析 企業(yè)績(jī)效分析 產(chǎn)品與服務(wù)成本核算 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 模塊簡(jiǎn)介 總帳模塊示例 集團(tuán)財(cái)務(wù) 集團(tuán)各部門(mén) 維護(hù)會(huì)計(jì)科目 開(kāi)啟會(huì)計(jì)期 錄入 導(dǎo)入預(yù)算 各地區(qū)財(cái)務(wù) 其他財(cái)務(wù) 錄入 導(dǎo)入預(yù)算 錄入 導(dǎo)入預(yù)算 錄入 導(dǎo)入預(yù)算 各類(lèi)分?jǐn)?各類(lèi)分?jǐn)?各類(lèi)分?jǐn)?各類(lèi)分?jǐn)?出期末報(bào)表 出期末報(bào)表 出期末集團(tuán)各部門(mén)報(bào)表 本地區(qū)合并 出期末地區(qū)合并報(bào)表 合并 出期末合并報(bào)表 錄入 導(dǎo)入憑證 錄入 導(dǎo)入憑證 錄入 導(dǎo)入憑證 錄入 導(dǎo)入憑證 關(guān)閉會(huì)計(jì)期 總帳模塊的主要業(yè)務(wù)流如下 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 模塊簡(jiǎn)介 資金管理模塊示例 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 模塊簡(jiǎn)介 固定資產(chǎn)管理模塊示例 應(yīng)付帳款模塊 錄入發(fā)票 與采購(gòu)匹配完畢 新增固定資產(chǎn)基本信息 單個(gè)增加成批增加 固定資產(chǎn)管理模塊 快速增加 明細(xì)增加 手工錄入固定資產(chǎn)信息 付款 過(guò)總帳 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 模塊簡(jiǎn)介 采購(gòu) 應(yīng)付及庫(kù)存管理模塊示例 通過(guò)應(yīng)用采購(gòu) 庫(kù)存 應(yīng)付帳款及總帳模塊可以快捷高效地處理請(qǐng)購(gòu) 詢價(jià) 采購(gòu) 接收入庫(kù)及付款等工作 請(qǐng)購(gòu) 信息在線查詢 預(yù)算與實(shí)際對(duì)比分析 采購(gòu) 接收入庫(kù) 詢價(jià) 出庫(kù) 付款 發(fā)票 采購(gòu) 應(yīng)付帳款 庫(kù)存 總帳 會(huì)計(jì)分錄 期末關(guān)帳 盤(pán)點(diǎn) 零星采購(gòu) 固定資產(chǎn)采購(gòu) 專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用 非采購(gòu)入庫(kù) 零星領(lǐng)用 FMIS涉及的范圍 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) FMIS 實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)職能舉例 財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢 財(cái)務(wù)信息集成 對(duì)不同模塊中財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和匯總 管理報(bào)表詳細(xì)程度不夠 財(cái)務(wù)信息可按不同口徑歸集 根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定不同的信息歸集 核算口徑 對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性準(zhǔn)確性的復(fù)核困難 保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性 準(zhǔn)確性和客觀性 通過(guò)系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)規(guī)則 客觀無(wú)私地記錄和處理原始數(shù)據(jù) 跟蹤變更軌跡 報(bào)表出具不夠及時(shí) 及時(shí)出具報(bào)表 自動(dòng)生成系統(tǒng)中原有的和二次開(kāi)發(fā)的報(bào)表 綜合數(shù)據(jù)缺乏多維分析 提供決策支持的綜合分析 通過(guò)現(xiàn)有系統(tǒng)與外掛系統(tǒng)的連接 將決策支持?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行集成 財(cái)務(wù)控制職能較弱 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能 通過(guò)系統(tǒng)中的審批和預(yù)警功能 將管理控制點(diǎn)前移 III 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的誤區(qū) ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間 復(fù)雜程度矩陣 實(shí)施時(shí)間 難 長(zhǎng) 易 復(fù)雜程度 短 人力資源 知識(shí)管理 生產(chǎn) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù) 銷(xiāo)售 分銷(xiāo) 如何保證ERP系統(tǒng)成功實(shí)施 來(lái)源 財(cái)富500強(qiáng)的執(zhí)行官 由CSCIndex提供 整個(gè)公司到處充滿了被員工抵觸的碾壓粉碎的技術(shù)上合理的系統(tǒng)的殘骸 TomTerez ModernManagement Inc 實(shí)現(xiàn)情況 6 7 25 4 44 7 20 7 2 5 非常成功成功一定程度上的成功不太成功不成功 變革管理交流其它制定目標(biāo)現(xiàn)有的思考實(shí)施 時(shí)間管理資金優(yōu)先級(jí)別小組團(tuán)隊(duì)的合作技術(shù)實(shí)施方法價(jià)值體現(xiàn) 成功的障礙 52 前十個(gè)成功因素 of500公司 確保有高層的倡導(dǎo)82 人員對(duì)待公平82 員工的參與75 質(zhì)量的溝通70 提供充分的培訓(xùn)68 使用明確的性能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)65 在實(shí)施后建立隊(duì)伍62 注意文化 技能的轉(zhuǎn)變62 獎(jiǎng)勵(lì)成功的實(shí)施60 使用內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)60 調(diào)查集中在北美 歐洲和遠(yuǎn)東500個(gè)跨國(guó)和地區(qū)的公司 涵蓋了所有行業(yè) 國(guó)外ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功因素 國(guó)外ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn) 思想觀念抵制 現(xiàn)存體制的限制 缺乏使命感 缺乏領(lǐng)導(dǎo) 不現(xiàn)實(shí)的預(yù)期 缺乏優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)組織 人員素質(zhì)有待提高 缺乏技術(shù)支持 項(xiàng)目授權(quán)有限 管理信息系統(tǒng)實(shí)施的最大問(wèn)題往往不是在技術(shù)方面 即使你解決了技術(shù)方面的所有問(wèn)題 也許最后的結(jié)局還是失敗 最大的問(wèn)題在于是否人人接受企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變方案 失敗的主要原因在于不重視投資于轉(zhuǎn)變 MichaelHammer 轉(zhuǎn)變的技術(shù)因素 轉(zhuǎn)變的人員因素 轉(zhuǎn)變失敗的主要原因在于不重視投資于轉(zhuǎn)變 轉(zhuǎn)變促成的主要工作目標(biāo) 下圖簡(jiǎn)單描繪了在企業(yè)實(shí)施變革的過(guò)程中可能面臨的心理過(guò)程 同時(shí)闡述了如何成功運(yùn)用轉(zhuǎn)變促成來(lái)保障項(xiàng)目順利進(jìn)行的主要工作目標(biāo) 不了解情況盲目樂(lè)觀 漠視抵觸 反感 尋求退路 絕望 了解現(xiàn)狀悲觀 嘗試 體會(huì)理解產(chǎn)生希望 接受 了解現(xiàn)狀樂(lè)觀 主動(dòng)完成 持續(xù)發(fā)展 員工心理狀態(tài)轉(zhuǎn)變示意圖 業(yè)績(jī) 時(shí)間 開(kāi)始推行 企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)承諾將貫穿整個(gè)變革的推行過(guò)程 A B 通過(guò)有效的交流溝通使A最小化 設(shè)計(jì)完善的轉(zhuǎn)變架構(gòu)和流程 建立項(xiàng)目績(jī)效考核體系使C D最大化 通過(guò)深入的培訓(xùn)提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)能力使B最小化 C D 評(píng)估組織人員對(duì)轉(zhuǎn)變的適應(yīng)程度建立明確的轉(zhuǎn)變觀念組成適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變架構(gòu)推廣雙向的交流方式領(lǐng)導(dǎo)才能和整體支持凝聚各方面的支持形成一致的企業(yè)文化和價(jià)值觀保證公正的業(yè)績(jī)管理和人事安排 轉(zhuǎn)變促成的最佳經(jīng)驗(yàn) 把企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目看作一個(gè)純粹的IT項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有真正發(fā)揮一把手的作用 對(duì)項(xiàng)目的支持流于表面和形式把軟件系統(tǒng)的選擇看作單純的買(mǎi)賣(mài)行為 沒(méi)有從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件沒(méi)有選擇合適的實(shí)施商 不理解購(gòu)買(mǎi)軟件與實(shí)施之間的距離軟件 硬件和實(shí)施咨詢?nèi)N投資比例不合理沒(méi)有聘請(qǐng)中立的實(shí)施商對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行制衡和監(jiān)控 從而無(wú)法保障實(shí)施的成功缺乏適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目資源 沒(méi)有把公司骨干人員投入到項(xiàng)目中去缺乏具有前瞻性和可操作性的實(shí)施規(guī)劃和過(guò)渡計(jì)劃在涉及到企業(yè)內(nèi)人員權(quán) 責(zé) 利調(diào)整的問(wèn)題上 沒(méi)有運(yùn)用客觀 公正 合理的方式來(lái)設(shè)計(jì)和處理對(duì)于項(xiàng)目的期望值過(guò)高 沒(méi)有運(yùn)用轉(zhuǎn)變促成的方式調(diào)整人們的期望值 并促成人員行為和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變 中國(guó)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的普遍誤區(qū) ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想 ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目是管理項(xiàng)目而非純IT項(xiàng)目ERP系統(tǒng)的實(shí)施是對(duì)企業(yè)管理的再造ERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是觀念的轉(zhuǎn)變和企業(yè)流程的優(yōu)化 IT人員只是對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)支持 管理人員 尤其是最高決策者是實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者企業(yè)最高決策層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要有深入的了解 對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題有客觀的認(rèn)識(shí) 對(duì)新系統(tǒng)的期望有清晰的描述 對(duì)管理的轉(zhuǎn)變要有合理的預(yù)期 ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想 企業(yè)高級(jí)管理層的角色與責(zé)任定位ERP系統(tǒng)實(shí)施需要企業(yè)高層管理者給予足夠的重視ERP系統(tǒng)實(shí)施必須由企業(yè)一把手參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) 對(duì)企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進(jìn)行決策ERP系統(tǒng)只是一種工具 而不是神燈企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理信息系統(tǒng)要有科學(xué)的預(yù)期 系統(tǒng)是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的管理工具 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用受軟件 企業(yè)內(nèi)外部因素的影響 不是萬(wàn)能的 ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想 管理信息系統(tǒng)是工具不是神燈 舉例 系統(tǒng)可以對(duì)資產(chǎn)的眾多信息進(jìn)行記錄和管理 但是在導(dǎo)入系統(tǒng)之前 首先需要將資產(chǎn)實(shí)物及其信息進(jìn)行整理 包括資產(chǎn)的名稱 編號(hào) 分類(lèi) 狀態(tài)等 這些基礎(chǔ)工作的工作量很大 如果這些實(shí)施前的基礎(chǔ)工作不做 那么錄入系統(tǒng)的是粗糙的信息 系統(tǒng)輸出的也只能是粗糙的信息 從而資產(chǎn)管理效率將大打折扣 系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)歸屬信息將很大程度上影響各個(gè)專(zhuān)業(yè)的績(jī)效考核結(jié)果 涉及到 每百元資產(chǎn)效益產(chǎn)出 等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 而資產(chǎn)歸屬等信息需要人工進(jìn)行梳理 否則將會(huì)產(chǎn)生資產(chǎn)劃分不清甚至錯(cuò)誤的情況 系統(tǒng)可以記錄資產(chǎn)的原值 折舊方法 折舊年限 殘值等信息并自動(dòng)處理折舊 但其前提是在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定相關(guān)的折舊信息 而一旦對(duì)這些信息進(jìn)行了錯(cuò)誤的設(shè)定和不當(dāng)?shù)木S護(hù) 都會(huì)直接影響到公司的資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確性 ERP系統(tǒng)實(shí)施 兩種實(shí)施模式的比較 成功率高的模式 成功率低的模式 觀念 管理項(xiàng)目 企業(yè)一把手親自抓 要求全員參加 IT項(xiàng)目 交鑰匙工程 選型前 對(duì)信息系統(tǒng)的理念深入學(xué)習(xí) 提出明確的業(yè)務(wù)需求 需求不明確 實(shí)施策略 由企業(yè)一把手親自領(lǐng)導(dǎo) 選擇專(zhuān)業(yè)咨詢公司與業(yè)務(wù)主要骨干人員共同組成項(xiàng)目組 在專(zhuān)家的指導(dǎo)下 全員參與 分步實(shí)施 并在有需要時(shí)優(yōu)化企業(yè)操作流程 發(fā)生障礙時(shí)共同分析原因 排除障礙 由IT人員領(lǐng)導(dǎo) 限于少數(shù)技術(shù)人員參加 全面鋪開(kāi) 企業(yè)最高決策層很少參與 實(shí)施過(guò)程中發(fā)生障礙時(shí)繞道而行甚至跳過(guò)障礙 轉(zhuǎn)變 實(shí)施系統(tǒng)的同時(shí)推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變 實(shí)施系統(tǒng)時(shí)要求系統(tǒng)模擬企業(yè)模擬目前的進(jìn)行狀況 只是原管理方式的計(jì)算機(jī)化 選型 從企業(yè)戰(zhàn)略的需求出發(fā) 以管理層為主 輔以IT管理人員 選適合的軟件 由IT人員選型 主要考慮系統(tǒng)是否先進(jìn) IV 系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 利益相關(guān)人的支持 降低風(fēng)險(xiǎn) 意識(shí)到業(yè)務(wù)上的益處 高效的團(tuán)隊(duì) 意識(shí)到組織上帶來(lái)的益處 項(xiàng)目范圍的清晰和有效 ERP系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目管理 合適的軟件 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 合適的軟件 有效的實(shí)施 實(shí)施目標(biāo) 日程管理 進(jìn)度管理 組織管理 成本管理 質(zhì)量管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 溝通管理 問(wèn)題管理 知識(shí)管理 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 日程管理 通過(guò)切合實(shí)際的工作計(jì)劃建立對(duì)工作范圍的充分理解是實(shí)現(xiàn)有效項(xiàng)目管理的第一步 樣張 右圖所示為每周狀態(tài)報(bào)告的編制及報(bào)送流程 該流程用于向小組領(lǐng)導(dǎo)提供根據(jù)日程的問(wèn)題及進(jìn)度的反饋 項(xiàng)目管理和報(bào)告結(jié)構(gòu)的基本前提是確保小組領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有清晰的認(rèn)識(shí) ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 進(jìn)度管理 實(shí)施商通過(guò)定期狀態(tài)報(bào)告的形式向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度 使雙方及時(shí)把握整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀 主要問(wèn)題 以及將來(lái)的任務(wù) 示例 項(xiàng)目組織是為完成某特殊任務(wù)所編成的臨時(shí)組織 在任務(wù)完成后會(huì)解散 回歸行政組織項(xiàng)目組織必須被賦予權(quán)力 以便推動(dòng)工作的進(jìn)行項(xiàng)目組織的權(quán)力來(lái)源 是由最高行政組織所賦予 其受項(xiàng)目推行委員會(huì)的監(jiān)督項(xiàng)目成員對(duì)于項(xiàng)目事務(wù)與一般業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序 在項(xiàng)目期間內(nèi)以項(xiàng)目事務(wù)為優(yōu)先 項(xiàng)目組織定義 達(dá)到公司要求的目標(biāo)有專(zhuān)職單位負(fù)責(zé) 項(xiàng)目容易成功不受歷史包袱的束縛 可有較創(chuàng)新及客觀的點(diǎn)子 提高行政效率有跨部門(mén)組織的溝通協(xié)調(diào)能力 成立項(xiàng)目組織的目的 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 組織管理 示例 結(jié)合人員的組織情況 建立全面預(yù)算體制 有利于人力資源成本的控制明確記錄每一筆項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生 將項(xiàng)目成本的開(kāi)支責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目主管人員上 并據(jù)此作為對(duì)其業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)之一在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中 對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)控 在項(xiàng)目終止前 需要對(duì)項(xiàng)目的整體收支費(fèi)用進(jìn)行審核充分利用信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目中的收支情況進(jìn)行記錄 降低直至杜絕人為因素的干擾 樣張 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 成本管理 質(zhì)量控制流程提供了一個(gè)支持系統(tǒng)進(jìn)行檢查及平衡 以保證質(zhì)量蘊(yùn)含在項(xiàng)目之中 質(zhì)量保證及控制的目標(biāo) 是在對(duì)整個(gè)交付成果的建設(shè)過(guò)程中嵌入質(zhì)量概念 并確保質(zhì)量 以最大程度減少返工 控制成本 主要是通過(guò)自檢 預(yù)演和檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的 另外 對(duì)于交付成果的一些主要接受標(biāo)準(zhǔn) 如格式 內(nèi)容 步驟等 均用于決定交付成果是否完整 以及是否可被接受及通過(guò) ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 質(zhì)量管理 項(xiàng)目本身帶有一定的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn) 同時(shí)還有公司特定的風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理就是在一種確定的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)一方面實(shí)施戰(zhàn)略以管理風(fēng)險(xiǎn) 另一方面設(shè)計(jì)應(yīng)急計(jì)劃對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行補(bǔ)充的程序 對(duì)于任何系統(tǒng)實(shí)施工作 成功的很重要一點(diǎn)是要預(yù)計(jì)到一定數(shù)量的變革的產(chǎn)生 最關(guān)鍵的任務(wù)是正確地管理這些被認(rèn)為是必要的變革 管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變革的方法是平衡兩個(gè)必須的 而又相互制約的目標(biāo) 保持系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)確和徹底 保持項(xiàng)目按日程完成 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施 轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn) 管理觀念的轉(zhuǎn)變對(duì)未來(lái)方案的了解還不深入 尤其是隨之帶來(lái)的變革 可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的抵觸心理 高級(jí)管理層對(duì)方案的了解還不深入 無(wú)法積極地貫徹 監(jiān)督實(shí)施 轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn) 組織 流程 業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)的調(diào)整管理模式 機(jī)構(gòu)設(shè)置 職責(zé) 控制流程 報(bào)告等差異懸殊 不統(tǒng)一 管理控制狀況與未來(lái)設(shè)計(jì)要求差距較大 未來(lái)變革的幅度很大 建議規(guī)避措施及時(shí)組織方案的學(xué)習(xí) 討論 確認(rèn) 培訓(xùn) 采用試點(diǎn)的做法 以點(diǎn)帶面 以試點(diǎn)帶全部 通過(guò)試點(diǎn)實(shí)施確定管理模式和設(shè)計(jì)方案作為模板 在全面的實(shí)施中統(tǒng)一和推廣 以全面降低未來(lái)管理難度和實(shí)施推廣的復(fù)雜程度 建立轉(zhuǎn)變促成小組 專(zhuān)職負(fù)責(zé)宣傳 溝通 團(tuán)隊(duì)精神激勵(lì) 培訓(xùn) 聽(tīng)取反饋等工作 促使變革順利進(jìn)行 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施 續(xù) 授權(quán)風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施隊(duì)伍的組織由于ERP系統(tǒng)使用時(shí)并不局限于某一個(gè)部門(mén) 實(shí)施時(shí)需要跨部門(mén)合作 如IT 財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)等 如果項(xiàng)目小組人員配備不到位 將直接造成實(shí)施工作的瓶頸 實(shí)施人員經(jīng)常變動(dòng) 不能專(zhuān)職穩(wěn)定地參與項(xiàng)目的實(shí)施工作 無(wú)法系統(tǒng)地接受顧問(wèn)提供的知識(shí)轉(zhuǎn)移 從而造成系統(tǒng)上線后 咨詢顧問(wèn)離開(kāi) 自己不會(huì)維護(hù)使用的尷尬局面 建議規(guī)避措施需要配置齊全主要的人力資源成立項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍 此等資源須全程參與 以確保項(xiàng)目推動(dòng)的穩(wěn)定性 同時(shí)建議對(duì)項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍訂立績(jī)效評(píng)估指標(biāo) ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施 續(xù) 項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目時(shí)間和進(jìn)度控制實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)影響員工對(duì)于系統(tǒng)成功實(shí)施的信心 并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性 往往導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目嚴(yán)重超預(yù)算 與年末年初財(cái)務(wù)部門(mén)的繁忙季節(jié)沖突 建議規(guī)避措施選擇有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施伙伴提供系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理和各小組經(jīng)理必須認(rèn)真履行職責(zé) 減少因不必要的因素耽擱項(xiàng)目階段成果的確認(rèn) 決策和推進(jìn) 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的控制和實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià) 保證問(wèn)題能夠及時(shí)解決 避免由于問(wèn)題的拖延而造成的解決難度的增加 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施 續(xù) 信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 外圍系統(tǒng)的配合外圍系統(tǒng)存在下列問(wèn)題 多種系統(tǒng)共存系統(tǒng)功能不足 存在缺陷系統(tǒng)無(wú)法提供管理層用于分析的信息資料系統(tǒng)前后出據(jù)的信息不一致等導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求不能完全滿足建議規(guī)避措施進(jìn)一步完善外圍系統(tǒng)功能 作為關(guān)鍵信息來(lái)源使之能滿足ERP系統(tǒng)的信息需求 項(xiàng)目小組成員間開(kāi)放的 不斷的溝通對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施十分重要 為達(dá)到這個(gè)目的 召開(kāi)定期的項(xiàng)目小組會(huì)議非常必要 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 溝通管理 對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)及業(yè)務(wù)原理的構(gòu)想 項(xiàng)目目標(biāo) 角色以及關(guān)鍵成功因素 定義清晰的項(xiàng)目規(guī)程和范圍文件 項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程 重要事件和階段劃分 小組之間的相互依賴關(guān)系 項(xiàng)目組的基本章程 決策制定 問(wèn)題解決 事件決定 以及會(huì)議的管理 利用客戶的交流工具 如LotusNotes MSOutlook或網(wǎng)站 來(lái)管理小組溝通 日程 并作為一個(gè)項(xiàng)目檔案庫(kù) 為小組裝備標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)程軟件 如MSProject 來(lái)管理交付成果 時(shí)間表和人員 MSProject提供一種通用工具 用以共享項(xiàng)目時(shí)間表及任務(wù)的信息 會(huì)同小組領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目管理人員和發(fā)起者定期就交流會(huì) 狀態(tài)報(bào)告以及簡(jiǎn)報(bào)做出計(jì)劃安排 積極的項(xiàng)目管理 確保定期安排的狀態(tài)報(bào)告和更新的完成并向小組成員開(kāi)放 小組會(huì)議舉例 目的 建立小組成員和項(xiàng)目發(fā)起人間的一致意見(jiàn) 系統(tǒng)實(shí)施商使用一套成熟的方法來(lái)盡可能減小沖突 并定期有組織地解決問(wèn)題 項(xiàng)目的最后期限是不能改變的 因此各種問(wèn)題解決是避免沖突的關(guān)鍵 當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí) 它們被歸檔在問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù) 在此對(duì)問(wèn)題的定義是在項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的無(wú)法得到高效或有效解決的形勢(shì) 如果懸而不決 問(wèn)題會(huì)阻礙或阻止項(xiàng)目的進(jìn)行 問(wèn)題可能包括 未決定的設(shè)計(jì)點(diǎn) 范圍改變或者在軟件及客戶的業(yè)務(wù)模型之間功能性的差距 從本質(zhì)來(lái)說(shuō) 一個(gè)問(wèn)題可能是跨功能的和 或存在于特定領(lǐng)域的 對(duì)于記錄問(wèn)題的原則是 如果有懷疑 就要提出問(wèn)題 每一個(gè)記錄下來(lái)的問(wèn)題都要分配給一個(gè)人負(fù)責(zé) 他將對(duì)其范圍 影響及程度進(jìn)行歸檔 并且要推動(dòng)問(wèn)題的解決 問(wèn)題負(fù)責(zé)人要和所有需要的人員共同工作 即 該項(xiàng)目組成員 其他項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目相關(guān)人員 客戶高層管理人員 客戶以外的其他方 等 來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析 確定可能解決方案 問(wèn)題解決程序 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 問(wèn)題管理 示例 文檔管理的方法論包括一個(gè)端到端的文檔流 確保業(yè)務(wù)流程得到確定 歸檔 以及測(cè)試 對(duì)關(guān)鍵流程的文檔將被用于培訓(xùn)材料和用戶手冊(cè) ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 知識(shí)管理 文檔管理 培訓(xùn)方法建立在兩個(gè)基本原則上 針對(duì)最終用戶工作及任務(wù)的基于角色的培訓(xùn)保證正確的人員在正確的時(shí)間接受正確的培訓(xùn)在考察了一系列最終用戶培訓(xùn)方法和客戶的需求后 考慮到實(shí)施地點(diǎn)數(shù)量和每個(gè)站點(diǎn)的用戶狀況 系統(tǒng)實(shí)施商建議客戶使用由專(zhuān)家引導(dǎo)的在教室中進(jìn)行的培訓(xùn)方法 培訓(xùn)的管理 提供和支持來(lái)自于 實(shí)施地點(diǎn)負(fù)責(zé)人 作為持續(xù)的主辦者 組織和領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)施地點(diǎn)的策略計(jì)劃和運(yùn)作 確保項(xiàng)目組和培訓(xùn)組得到關(guān)于實(shí)施問(wèn)題的信息關(guān)鍵用戶 作為某一方面的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人 從組織最基本的支持到開(kāi)展討論會(huì) 領(lǐng)導(dǎo)其領(lǐng)域進(jìn)行的培訓(xùn)工作 以及保證信息系統(tǒng)持續(xù)的改善和長(zhǎng)期的利益 概念教育提供全面戰(zhàn)略和 全局 看法 教室?guī)椭脩魧W(xué)會(huì)使用信息系統(tǒng) 討論會(huì)提供日常工作活動(dòng)實(shí)踐的真實(shí)環(huán)境 一對(duì)一對(duì)選出的用戶進(jìn)行特定業(yè)務(wù)功能的輔導(dǎo) 從基于角色到基于場(chǎng)景的培訓(xùn) 主題的強(qiáng)化 ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理 知識(shí)管理 培訓(xùn)及知識(shí)傳遞方法 V 系統(tǒng)實(shí)施方法 ERP系統(tǒng)實(shí)施 冰山的一角 ERP系統(tǒng) 變更管理 流程重組 供應(yīng)鏈管理 電子商務(wù) 支持功能角色的轉(zhuǎn)變 性能管理 不考慮業(yè)務(wù)影響的ERP系統(tǒng)實(shí)施方案將會(huì)僅僅覆蓋 冰山的一角 ERP系統(tǒng)實(shí)施方法 概念性設(shè)計(jì) 解決方案設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與配置 系統(tǒng)上線與切換 系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù) 企業(yè)流程優(yōu)化 企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)施 流程實(shí)施及