新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書 (自動(dòng)保存的)

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蓉華電子產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃流程二〇一五年十一月前言公司簡(jiǎn)介：蓉華公司于1993年成立，由香港大華安全系統(tǒng)有限公司與深圳市特發(fā)黎明光電（集團(tuán)）有限公司合資興辦，在EAS行業(yè)中，蓉華電子是集專業(yè)研發(fā)、制造及銷售于一體的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，擁有多項(xiàng)發(fā)明及實(shí)用型專利。依特佳”產(chǎn)品在質(zhì)量及安全性等方面均已達(dá)到行業(yè)內(nèi)和國(guó)際先進(jìn)水準(zhǔn)：榮獲國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO9001質(zhì)量認(rèn)證；通過美國(guó)FCC、歐洲CE等權(quán)威認(rèn)證?！耙捞丶选碑a(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界30多個(gè)國(guó)家及地區(qū)。產(chǎn)品介紹：AM聲磁系統(tǒng)、RF射頻系統(tǒng)、數(shù)碼保護(hù)器、客流量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。策劃書摘要：以發(fā)布會(huì)的形式將每年的新產(chǎn)品推向市場(chǎng)，包括發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、流程、財(cái)務(wù)預(yù)算、新聞通告及會(huì)后稿件的搜集等一系列過程。目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、活動(dòng)主題 3二、主辦單位 3三、活動(dòng)時(shí)間 3四、活動(dòng)地點(diǎn) 3五、發(fā)布會(huì)工作人員清單/邀請(qǐng)人員清單 3六、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品 3七、物品清單及發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算 4八、人員目標(biāo)責(zé)任分配表 4九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容 4十、會(huì)議議程安排 5十一、場(chǎng)地布置布展 5十二、會(huì)后新聞稿 6十三、注意事項(xiàng) 6十四、附錄 7一、活動(dòng)主題蓉華電子新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)/***沙龍活動(dòng)二、主辦單位 深圳蓉華電子有限公司三、活動(dòng)時(shí)間***年**月**日**點(diǎn)四、活動(dòng)地點(diǎn)*******************五、發(fā)布會(huì)工作人員清單/邀請(qǐng)人員清單工作人員清單*****************************************（***人）邀請(qǐng)嘉賓：******************************************（***人左右）經(jīng)銷商代表：*****************************************（***人左右）經(jīng)銷商邀請(qǐng)的客戶：***********************************（***人左右）邀請(qǐng)媒體：************************************************（***人左右）六、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品發(fā)布會(huì)籌備會(huì)議相關(guān)PPT的制作，及相關(guān)背景音樂的準(zhǔn)備。投影播放人員的安排。主持人選定邀請(qǐng)模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。業(yè)務(wù)宣講備稿、排練，答題備題各5個(gè)。投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合?，F(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備、與確定?，F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備。七、物品清單及發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算物品清單：發(fā)布產(chǎn)品樣品（樣品以及天線亞克力底座、底座螺絲、十字/一字螺絲刀、扳手、斜口鉗、剪刀、透明膠布、扎帶）筆記本電腦、激光翻頁筆演講臺(tái)鮮花、會(huì)場(chǎng)門口花籃資料袋、彩頁、簽到本、名片盒禮品參會(huì)證、嘉賓銘牌KT板背景墻、易拉寶、指示牌、橫幅、演講超時(shí)提示牌宴會(huì)酒水以及水果、小食活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：工作人員的交通食宿演講嘉賓費(fèi)用會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地費(fèi)、以及布景費(fèi)用禮品費(fèi)用晚宴酒水和嘉賓住宿費(fèi)用經(jīng)銷商招待費(fèi) 其它（租車、租用攝像、部分客戶交通食宿等費(fèi)用）八、人員目標(biāo)責(zé)任分配表組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）協(xié)調(diào)組（負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。后勤服務(wù)組（負(fù)責(zé)宴會(huì)、酒水、住宿訂票等等服務(wù)）九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1、會(huì)議流程介紹2、公司彩頁、宣傳冊(cè)3、紀(jì)念品（*******等）4、空白信箋、筆5、參會(huì)證（同時(shí)充當(dāng)酒會(huì)出入證，禮品領(lǐng)取證明）會(huì)場(chǎng)人員就位禮儀小姐（***人）模特（***人）主持人（***人）4、后勤人員：總負(fù)責(zé)人***名、前臺(tái)接待人員****名、產(chǎn)品技術(shù)人員***名、后勤協(xié)調(diào)人員***名十、會(huì)議議程安排發(fā)布會(huì)至少一周前須確定好參會(huì)的工作人員和嘉賓清單、發(fā)布的新產(chǎn)品型號(hào)、彩頁畫冊(cè)、禮品、簽到簿等，并且將物料打包發(fā)貨到活動(dòng)地點(diǎn)。發(fā)布會(huì)的前一天晚上，完成現(xiàn)場(chǎng)的主要搭建工作，確定物料是否到齊。發(fā)布會(huì)當(dāng)天時(shí)間安排：例如下午15:30開始13：00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參會(huì)工作人員等13：20音箱投影等設(shè)備再次調(diào)試。13：40檢查所有物料是否齊全14：00工作人員（包括酒店協(xié)助的人員）責(zé)任再次明確，按部就班14：30來賓入場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人，來賓在簽到處登記并由禮儀引導(dǎo)入座15：30正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜15：30至18：00詳細(xì)議程待定18:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，車輛接嘉賓會(huì)酒店用餐。十一、場(chǎng)地布置布展會(huì)場(chǎng)外布置eGuard的易拉寶。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。會(huì)場(chǎng)外門口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。會(huì)議室入口處兩側(cè)放花籃。會(huì)議廳門口設(shè)賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名。接待臺(tái)登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊(cè)、禮品；配置簽到簿、名片盒，收集參會(huì)者名片。巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，背景墻放置簽到處旁。舞臺(tái)上左側(cè)前方放置一演講臺(tái)。演講臺(tái)正面貼公司LOGO，上面擺筆記本電腦、PPT翻頁筆、麥克風(fēng)、鮮花。詳細(xì)分工具體落實(shí)到個(gè)人頭上十二、會(huì)后新聞稿以下是各類媒體對(duì)蓉華公司發(fā)布會(huì)的新聞報(bào)道：媒體發(fā)布內(nèi)容次數(shù)《零售世界》新聞稿1次《中國(guó)品牌商業(yè)聯(lián)盟》新聞稿1次十三、注意事項(xiàng)會(huì)前：按照費(fèi)用預(yù)算，和財(cái)務(wù)借款提前再次確定到會(huì)嘉賓，告知會(huì)議明細(xì)提前拿到演講嘉賓的演講稿/PPT明確會(huì)議具體時(shí)間流程安排，電子版/打印給到工作人員和參會(huì)嘉賓工作人員提前一天或者兩天到會(huì)場(chǎng)，確定場(chǎng)所和設(shè)備符合會(huì)議要求確定入住酒店環(huán)境符合嘉賓身份會(huì)中：嚴(yán)格按照會(huì)議流程執(zhí)行接待指引燈光、音響安排演講超時(shí)，需要有人提醒演講人會(huì)后：宴會(huì)各種細(xì)節(jié)陪酒人員