書信中敬語的使用方法.docx

1、川上商事営業(yè)部各位様 （誤）川上商事営業(yè)部各位 （正）有關(guān)公事文書上的復(fù)數(shù)稱呼，很多人使用（會(huì)員）各位様或各位殿這樣的表達(dá)方式。將各位與様、殿搭配使用。這其實(shí)不妥，因?yàn)檫@樣使用就變成了雙重敬語。各位是皆様、皆様方的意思。只用各位就足以表示尊敬了。所以不必畫蛇添足，再加上個(gè)様或殿了。如果寫信者是女性，最好用皆様、皆様方這樣的稱謂，對(duì)方看后會(huì)對(duì)寫信者產(chǎn)生溫柔的印象。2、田中先生殿 （誤）田中先生 （正）有人總以為給上司的書信就應(yīng)該使用殿這一稱謂，以表敬意，為此，每每寫信都要加上個(gè)殿。殊不知殿通常是用于下署的詞。日本國(guó)內(nèi)濫用這一詞匯的現(xiàn)象屢見不鮮。有關(guān)當(dāng)局已有明文規(guī)定：機(jī)關(guān)的公文，多數(shù)都不用殿；沒有上下級(jí)、尊長(zhǎng)關(guān)系的只能用様；除様外，對(duì)教師、醫(yī)生、作家、政治家等，可以使用先生，但沒有必要在先生之后再加個(gè)様，因?yàn)橄壬旧砭褪蔷捶Q。那么與先生同屬于敬稱的社長(zhǎng)、課長(zhǎng)及局長(zhǎng)之類職務(wù)名稱也可以用嗎？上述職務(wù)名稱可以叫作敬稱，但作為收信人的姓名，是不能用課長(zhǎng)這種稱謂形式的，如果是普通信件，要用斎藤課長(zhǎng)様、公文則用斎藤課長(zhǎng)殿這種形式表敬。在業(yè)務(wù)信函上，對(duì)社長(zhǎng)這樣的公司最上層領(lǐng)導(dǎo)人，用様也無可非議。另外，信中用様稱謂，信封就不要用先生，兩者務(wù)必一致。3、追伸，先生，教授就任。 （誤）先生，教授就任。 （正）在給上級(jí)、尊長(zhǎng)的信中寫有追伸這樣的詞語，是很不禮貌的。日語書信的添書（追記文），也叫追伸。就是把正文中漏掉的，或沒有充分說明的事，再補(bǔ)充寫上的意思。除用追伸之外，還有寫追白、追啓的。書信補(bǔ)充內(nèi)容的開頭語，除用追伸之外，還可用二伸、三伸、以及追等表現(xiàn)詞匯。給上級(jí)寫信，加追記文是失禮的，如果漏掉了有關(guān)事項(xiàng)，最好是重寫一遍。將諸如追伸、添書、追白、追啓等字樣，用于寫給上司的書信中，亦屬敬語表達(dá)不當(dāng)。除給上司以外的信，用追伸是允許的，有人就隨心所欲，四伸、五伸地不斷增加。年輕人用P.S的也很多。這是不應(yīng)該的。應(yīng)有所限制。此外，慶賀信、吊唁信都不能寫“追記文”。這是因?yàn)樽飞煲矊偌芍M語，別名又叫返書。結(jié)婚是不要重復(fù)的，可以說追伸對(duì)結(jié)婚這件事是晦氣詞。因此，不要在慶賀信、吊唁信中用。信函中的接續(xù)詞，還要避忌使用這兩個(gè)詞。4、深申。田中一郎 （誤）深申。営業(yè)部部長(zhǎng)田中一郎 （正）寫信格式正確與否，最能展示寫信人的素質(zhì)。尤其是有關(guān)道歉信的書寫方式，切不可掉以輕心。理由是，給對(duì)方添了麻煩，致以誠(chéng)摯的歉意，這是理所當(dāng)然的事。因工作上的原因?qū)懙狼感攀?，需要注意的是一定要寫上一位具有代表性發(fā)信人的名字，也就是最高負(fù)責(zé)人的姓名。即便不是其本人所寫的信，出于禮貌和誠(chéng)意也要注明負(fù)責(zé)人的姓名。這是為了明確責(zé)任。如果不寫上負(fù)責(zé)人的姓名，容易被認(rèn)為是私下處理了。5、木下研究所長(zhǎng) （誤）木下研究所所長(zhǎng) （正）不僅限于書信，在其他公文中也是如此，敬稱的同字重疊，用重復(fù)符號(hào)寫是不妥當(dāng)?shù)?。比如，化學(xué)研究所長(zhǎng)的職務(wù)名稱所長(zhǎng)寫成了長(zhǎng)，這不是敬稱的標(biāo)記形式。同字重疊，自然也是不禮貌的?；瘜W(xué)研究所和所長(zhǎng)是兩個(gè)意思，故不能重疊。人這樣的重疊，因不是敬語，另當(dāng)別論。民主主義也是由民主和主義兩個(gè)意思組成的，所以，決不能寫成民主義。公司用口語私事前報(bào)告、好言。我事先已報(bào)告了,而且是他同意后才做的.稅関締切來週火曜日。日提出。海關(guān)加簽的結(jié)止日是下星期二,請(qǐng)?zhí)崆敖簧蟻?注文書數(shù)量訂正思。我想修改訂單的數(shù)量.事、昇進(jìn)。你老是干這種事情,所以升不了職.5. 連日殘業(yè)體。連續(xù)加班的話身體吃不消.6. 課長(zhǎng)怒。好小子又被課長(zhǎng)罵了.機(jī)內(nèi)部熱、開気。這復(fù)印機(jī)內(nèi)部很熱打開時(shí)要小心.紙?jiān)懠堅(jiān)懗觥Ｊ裁?紙沒有被卡,但是卻顯示出卡紙信號(hào).10. 紙?jiān)?、修理人呼。這里卡紙的話只有找維修的人了.11. 濃度濃。少薄取。這個(gè)復(fù)印機(jī)太濃了.調(diào)淡一點(diǎn).12. 、両面印刷、手差紙入。這個(gè)不能兩面復(fù)印必須一張張放紙才可以.13. 最近調(diào)子悪。最近的郵箱有些毛病.14. 足。內(nèi)存不足吧.15. 會(huì)社立上。那家公司好像也有自已的網(wǎng)頁.16. 、立上。怎么辦呢.電腦起動(dòng)不了.17. 先方何度送、戻。間違。給對(duì)方發(fā)了幾次,但都退回來了.到底是怎么了.地址又沒錯(cuò)誤.18. 添付書類開。Word作成再度送。添付的文件開不了,請(qǐng)?jiān)赪ORD里作好再發(fā)送給我.19. 、書。明明還有墨水卻寫不出來了.20. 芯、本。給我2,3根筆芯可以嗎?21. 僕水性、油性持貸。我的是水性筆,如你帶有油性的簽字筆可否借用一下.22. 、數(shù)字間違。修正液。啊,寫錯(cuò)數(shù)字了,涂改液在哪能里了.23. 書類番號(hào)順並、留。將這些文件按號(hào)排好后,再用訂書機(jī)訂好.24. 封筒小。少大。這個(gè)信封太小了,再大一點(diǎn)的有嗎?25. 萬年筆、漏。這個(gè)水筆漏水的.26. 消減、使。橡皮沒有很難用啊.27. 切悪。這個(gè)切斷機(jī)不太好.28.彼後電話、電話掛。他說過后給我電話,但到現(xiàn)在為止還沒給我電話.約束、休終、私返事貰。、返事、一回連絡(luò)。說好是休息完后給我答復(fù).但是還沒有,我再聯(lián)系他們.*1言余計(jì)。這個(gè)說了也是多余的。2私事。大世話！我的事別管，不用你瞎操心。3問題大至急解決、願(yuàn)。這個(gè)問題希望火速解決，麻煩你了。4事重、夢(mèng)思。做夢(mèng)也沒有想到事情會(huì)這么嚴(yán)重。5最初予定1000発注。、內(nèi)輸入枠足、半分買。最初計(jì)劃買1000KG，但是我們公司的進(jìn)口合同不夠了，所以只買了一半。6何、必限。什么都會(huì)也不見得就好。7角度。各方面都做一下試試吧。8確私事。認(rèn)。這確實(shí)是我干的，我承認(rèn)。9通。就這樣可以嗎？10 、彼女行。說不定她已經(jīng)去了呢。11可能性。沒那種可能性。12人態(tài)度話。那個(gè)人的態(tài)度太不像話了。13仕事中出頂。正在工作中不方便出來。*考方、一。大家的想法各異,很難統(tǒng)一.今、行動(dòng)統(tǒng)一。像現(xiàn)在這樣各自為政可不行呀.還是得統(tǒng)一行動(dòng)才行.、単純考。実際、事情単純。你呀,什么事情都想得太簡(jiǎn)單了.實(shí)際上事情沒有那么單純.申訳、時(shí)間関係、説明手短無。實(shí)在抱歉,由于時(shí)間問題,能否說明得簡(jiǎn)單扼要些.問題今解決複雑解決。這個(gè)問題如果不趁早解決,等復(fù)雜化了就解決不了啦.、作業(yè)込入。簡(jiǎn)単。那么一來,這工作會(huì)越來越復(fù)雜.完全可以簡(jiǎn)化的嘛.君本當(dāng)欲張。你真是貪心屆、