辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度.doc

重慶遠東巖土工程勘察設(shè)計有限公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度一、總 則1、為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公費用使開支合理化，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公式實際情況，特制定本制度。2、本制度適用于本公司各部門及全體員工。二、本制度所稱辦公用品分為日常辦公用品和固定資產(chǎn)。三、管理細則1、辦公用品1）、辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。l 一級消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、回形針、簽字筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、便簽紙、橡皮擦、工作筆記本、檔案袋、扣袋等。l 二級消耗品：名片等。l 管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、復印紙、修正液、傳真紙等；l 管理品：剪刀、筆筒、直尺、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、文件夾、電腦鍵盤、鼠標等。2）、辦公用品管理l 辦公用品由行政中心崗位負責管理和采購；l 一級消耗品和管理消耗品由行政中心每月盤存，按最低庫存量申購備足庫存；l 管理品和管理消耗品中的物品，按實際需要申請購買；l 辦公用品申購，由管理人或使用人填寫“（辦公用品/固定資產(chǎn)）申購單”，由部門領(lǐng)導、財務(wù)部、行政中心及總經(jīng)理批準后由指行政中心購買；l 公司員工領(lǐng)取辦公用品應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記本上登記，登記內(nèi)容包括：名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、領(lǐng)用日期，以便行政中心統(tǒng)計盤存；l 員工在離職時，應(yīng)移交二級消耗品和管理品內(nèi)的辦公用品，并交行政中心簽字回收。2、固定資產(chǎn)1）固定資產(chǎn)確認：l 為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的l 使用壽命超過一個自然年度l 該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量l 與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)2） 固定資產(chǎn)的分類序號固定資產(chǎn)類別折舊計提年限代碼1房屋及建筑物20012機器設(shè)備10023運輸工具10034計算機設(shè)備5045辦公家具及設(shè)備505 3） 固定資產(chǎn)的管理 根據(jù)內(nèi)部管理制度，固定資產(chǎn)由工程本對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理；由行政中心對計算機設(shè)備、辦公家具及運輸工具進行管理。 各具體管理部門應(yīng)：l 設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬，建立固定資產(chǎn)卡片；l 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號，編號原則：代碼/順序號/購買日期，如2014年1月1日購買一臺電腦，即04/001/20140101；l 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設(shè)備落實到項目組）l 固定資產(chǎn)4） 固定資產(chǎn)的核算l 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；l 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬；l 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理；l 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季度進行一次盤點，做到帳實相符，保證帳、物、卡一致。5） 固定資產(chǎn)的購置l 各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“（辦公用品/固定資產(chǎn)）申購單”，由部門領(lǐng)導、財務(wù)部、行政中心及總經(jīng)理批準后由指定人員購買；l 固定資產(chǎn)收到后，由申購部門填寫費用報銷單，并填寫“固定資產(chǎn)驗收單”，交固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，在驗收單種應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號?！肮潭ㄙY產(chǎn)驗收單”復印兩份，原件留存申購部門，復印件一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺賬，落實使用責任人。6） 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移l 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需由移出部門填寫并審核“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”，交移入部門簽字確認后，交固定資產(chǎn)管理部門，原件留存，復印件交財務(wù)作賬務(wù)處理；l 注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。7） 固定資產(chǎn)的報廢l 當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交管理部門報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。l 經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處