員工勞動合同規(guī)定.doc

員工勞動合同管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了公司員工勞動合同管理的內(nèi)容。本標準適用于公司員工的勞動合同管理2員工勞動合同管理的內(nèi)容。2.1 勞動合同內(nèi)容：員工基本信息、合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、雙方約定事項、其他約定事項。2.2勞動合同種類。公司根據(jù)各個崗位的工作職責(zé)及工作內(nèi)容，劃分管理類、專業(yè)技術(shù)類、后勤事務(wù)類、技能作業(yè)類、業(yè)務(wù)類等五大職位類別。管理類、專業(yè)技術(shù)類、業(yè)務(wù)類等三大類人員與公司簽訂勞動合同，后勤事務(wù)類、技能作業(yè)類等兩大類人員由南平市勞務(wù)派遣公司與其簽訂勞務(wù)派遣合同，由派遣公司派遣至我公司工作。技能作業(yè)類人員中如屬有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗表現(xiàn)優(yōu)異的熟練工又是公司目前急需崗位由人力資源部組織面試通過，由人力資源部提出經(jīng)公司總裁批準，可以與公司簽訂勞動合同。2.3 勞動合同期限。勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。2.3.1固定期限合同，是指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同。固定期限合同為1-8年期。2.3.1.1 首次簽訂勞動合同期限根據(jù)員工崗位和工種情況有所不同，合同期限一般不超過5年。2.3. 1.2勞動合同期滿后視考核和崗位需求情況決定續(xù)簽合同期限，一般不超過8年。2.3.2 無固定期限勞動合同，是指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同。符合下列情形，員工本人提出要求的，簽訂無固定期限勞動合同a.連續(xù)在公司工作滿十年的人員；b.連續(xù)簽訂二次固定期限勞動合同，且沒有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的人員；c. 公司認為需要簽訂無固定期限勞動合同的人員。2.3.3以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，是指公司與員工約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況確定簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。2.4勞動合同訂立。2.4.1新入職的員工，必須于1個月內(nèi)簽訂書面勞動合同。2.4.1.1簽訂合同類型、期限的確定和審批。新招聘人員入職15天后，人力資源部根據(jù)各用人部門反饋的試用期考核情況，結(jié)合本標準以上規(guī)定確定簽訂勞動合同種類及合同期限，報公司總裁批準。2.4.1.2勞動合同的簽訂。公司總裁批準確定簽訂勞動合同種類及合同期限后，人力資源部發(fā)放簽訂勞動合同通知書，員工在2天內(nèi)將回執(zhí)交人力資源部，按通知書要求內(nèi)容準備證件及資料，在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂勞動合同。逾期未退回回執(zhí)或未來辦理的，視同員工不愿簽訂勞動合同。員工不愿簽訂勞動合同的，由人力資源部在一個月內(nèi)發(fā)放書面通知新招聘人員終止勞動關(guān)系。同意簽訂勞務(wù)派遣合同的，介紹至南平市勞務(wù)派遣公司簽訂勞動派遣合同及辦理建檔、社會保險等手續(xù)。2.4.1.3簽訂合同之前，應(yīng)進行用工體檢，體檢合格者才能簽訂合同并在簽訂合同三個月后給予報銷體檢費。2.4.2錄用審批及參保。簽訂合同后，人力資源部負責(zé)根據(jù)員工提供的資料建檔、到南平市各經(jīng)辦機構(gòu)辦理錄用審批、合同鑒證、各種保險參保等手續(xù)。新參加保險的直接辦理參保手續(xù)；原有參加保險的，辦理轉(zhuǎn)移參保手續(xù)，員工應(yīng)提供保險轉(zhuǎn)移表及憑證，公司自員工提供轉(zhuǎn)移表及憑證次月起為其繳納有關(guān)保險費，因未及時提供造成的損失由員工負責(zé)，并不可作為公司違約的依據(jù)。2.4.3勞動合同中員工確定的家庭地址為勞動關(guān)系管理相關(guān)文件、文書的送達地址。如家庭地址發(fā)生變化，員工應(yīng)書面告知公司，因員工提供的地址有誤或不全造成無法送達的責(zé)任由員工負責(zé)。在無法聯(lián)系到的情況下，公司有權(quán)按曠工對員工進行處理。2.5試用期管理。2.5.1試用期的規(guī)定。第一次與公司建立勞動關(guān)系的人員，在訂立勞動合同的時候要約定試用期，特殊崗位（一般指引進的特殊技能人才和副科級別以上人才）經(jīng)總裁審批可以不約定試用期。試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。2.5.1.1 公司與員工在勞動關(guān)系連續(xù)存續(xù)期間，只能約定一次試用期。2.5.1.2 固定期限勞動合同試用期約定：勞動合同期限不滿三個月的，不約定試用期；勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上的，試用期不得超過六個月。2.5.1.3 無固定期限勞動合同試用期約定：無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.5.2新招聘人員入職后，各用人部門負責(zé)分配工作任務(wù)、設(shè)定考核目標實施考核，確定是否符合崗位要求及錄用條件。2.5.3新招聘人員，試用期考核一般分兩次進行，第一次為入職15天，第二次為合同約定的試用期到期前10天。新員工應(yīng)書面總結(jié)試用期內(nèi)的工作內(nèi)容及完成結(jié)果，用人部門將考核結(jié)果及考核資料報人力資源部，人力資源部負責(zé)審核材料，確實不符合錄用條件的于收到資料3日內(nèi)報公司總裁批準，批準后即進入離職流程。2.6勞動合同的續(xù)訂規(guī)定。2.6.1勞動合同期滿，公司與員工雙方同意續(xù)訂勞動合同的，在勞動合同期滿前依法續(xù)訂勞動合同。公司不同意（如考核不合格、公司經(jīng)營調(diào)整等）續(xù)訂的，不續(xù)訂合同。2.6.2續(xù)簽意向確認的程序及權(quán)限。2.6.2.1人力資源部提前40天將合同到期人員的續(xù)簽合同個人意向表發(fā)放到各用人部門，各用人部門組織員工本人簽字確認是否續(xù)簽合同意向，并于5日內(nèi)將表格反饋回人力資源部。不在本部或出差人員或拒不簽字人員，各用人部門應(yīng)在意向表下發(fā)5日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取勞動合同續(xù)簽意向書及回執(zhí)，并立即快遞寄給員工或員工所在辦事處負責(zé)人，回執(zhí)交回日期為到人力資源部領(lǐng)取意向書及回執(zhí)之日起5日內(nèi)。沒有及時寄出快遞，責(zé)任由各用人部門負責(zé)，員工沒有按時書面回執(zhí)告知續(xù)簽意向，視為不愿續(xù)簽。2.6.2.2同時，人力資源部向各用人部門下發(fā)續(xù)簽合同部門意向表，各用人部門在接到意向表的5天內(nèi)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)將是否與即將到期人員繼續(xù)簽訂勞動合同的意見書面反饋給人力資源部。高層管理人員直接報公司總裁確認，副科以上至總裁助理由各分管領(lǐng)導(dǎo)給出是否續(xù)簽意見，營銷公司須經(jīng)營銷公司領(lǐng)導(dǎo)給出續(xù)簽意見。2.6.2.3人力資源部收集匯總各部門、個人意向，匯總結(jié)果報公司總裁批準確認。2.6.3經(jīng)公司總裁確認不續(xù)簽合同的人員，人力資源部將名單反饋給各用人部門，發(fā)放終止勞動合同通知書、離司通知單給個人，不續(xù)簽人員在合同到期之前辦理完畢工作、物品移交。個人不續(xù)簽的不計發(fā)經(jīng)濟補償金，公司不續(xù)簽的，人力資源部根據(jù)本標準所列方法計算經(jīng)濟補償金，報總裁批準，在其辦理完畢離司手續(xù)后支付。2.6.4人力資源部按續(xù)簽人員名單發(fā)放勞動合同文本到各用人部門，由各用人部門組織人員簽訂書面勞動合同并進行初審，簽訂完畢匯總后統(tǒng)一交到人力資源部，人力資源部負責(zé)對勞動合同文本進行再審核、蓋章，整理花名冊到勞動局鑒證。2.7 勞動合同的變更2.7.1合同期內(nèi)，有下列情形之一，公司可以變更員工工作崗位(工種)，變更工作崗位(工種)后，薪酬按新崗位(工種)或部門調(diào)整，員工調(diào)動至新的崗位并開始工作，視同其同意變更崗位及薪酬并就變更事項與公司協(xié)商一致，勞動合同的相關(guān)條款隨之自然變更。2.7.1.1公司生產(chǎn)經(jīng)營或結(jié)構(gòu)調(diào)整需要的；2.7.1.2按照公司績效考核制度進行考核，根據(jù)考核結(jié)果需變更工作崗位(工種)的；2.7.1.3員工請半年以上假(分娩假、工傷假除外)，其崗位被其他員工取代的；2.7.1.4公司人員管理及培養(yǎng)開發(fā)需要的；2.7.1.5未盡職盡責(zé)，對工作質(zhì)量造成直接影響或者對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響的；2.7.1.6公司與員工雙方協(xié)商，達成變更崗位(工種)協(xié)議的；2.7.1.7員工非經(jīng)批準不參加公司組織的培訓(xùn)或經(jīng)培訓(xùn)后達不到培訓(xùn)要求的。2.7.2公司的薪酬管理制度經(jīng)職代會通過，涉及工資標準增加或降低的或員工因個人過錯按公司規(guī)章制度規(guī)定被降薪的，勞動合同的相關(guān)條款隨之自然變更；2.7.3員工在部門、分廠內(nèi)部變換工種的，同類崗位、薪酬相同或薪酬由高向低崗位調(diào)換的，用人部門應(yīng)報人力部備案后由部門自行調(diào)整，其余的（包括一線員工調(diào)至后勤、業(yè)務(wù)員調(diào)至后勤）由用人部門報人力資源部進行一定的崗位勝任能力及崗位要求審核，給出調(diào)整意見，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報公司總裁批準。非技術(shù)類工種調(diào)劑到技術(shù)類工種，須參加技術(shù)等級培訓(xùn)并取證，方可按變換工種處理。2.7.4調(diào)動人員須經(jīng)過變換工種的教育培訓(xùn)方能上崗，變換工種的教育培訓(xùn)由用人部門負責(zé)組織實施。2.7.5部門之間臨時借用員工經(jīng)雙方同意并且明確借用期限，人力資源部辦理臨時借用手續(xù)。臨時借用不得超過一個月，超過一個月的人力資源部應(yīng)審核其需求，確需增加人員的按調(diào)動辦理，報分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總裁批準。2.7.6員工涉嫌刑事犯罪被立案偵查的，保衛(wèi)部應(yīng)及時通知人力資源部，公司立即與該員工中止勞動合同并通知各有關(guān)部門中止與該員工的勞動合同，停止發(fā)放工資及所有福利待遇，保留勞動關(guān)系。待判決生效后再行做出處理。2.8 勞動合同的解除和終止。2.8.1有下列情形之一的，勞動合同即告終止：2.8.1.1勞動合同期滿的；2.8.1.2員工達到法定退休年齡。2.8.1.3法律、行政法規(guī)規(guī)定的情形。2.8.2有下列情形之一的，依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序，公司可以與員工解除勞動合同：2.8.2.1公司與員工協(xié)商一致的；2.8.2.2員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；2.8.2.3員工有下列行為之一的，視為嚴重違反公司的規(guī)章制度的：a.無正當理由不服從工作分配和調(diào)動或者無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的；b.違反技術(shù)操作規(guī)程和安全操作規(guī)程或者違章指揮，造成責(zé)任事故直接經(jīng)濟損失1萬元以上的；c.工作不負責(zé)任，生產(chǎn)廢品超過3次的，損壞設(shè)備工具，浪費原材料、能源；未盡職盡責(zé)，對工作質(zhì)量造成直接影響或者對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響的；d.玩忽職守，濫用職權(quán)，違反政策法規(guī)，營私舞弊，損害公司利益達10萬元以上的；e.被認定盜竊公司財物的;f.員工違章違紀被警告達5次，記過達三次，記大過后又被警告以上處罰的;g. 嚴重違反勞動紀律，遲到、早退達30次以上、消極怠工;連續(xù)曠工時間超過10天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過20天的。2.8.2.4員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；2.8.2.5勞動者在簽訂勞動合同之前，未根據(jù)甲方要求提供充分詳細的真實信息的(真實信息包括但不限于身份證、學(xué)歷、個人簡歷、資格或任職證明、體檢證明以及以前勞動關(guān)系是否解除或終止等)，視為勞動者以欺詐的手段，使公司在違背真實意思的情況下訂立勞動合同；2.8.2.6員工被依法追究刑事責(zé)任的；2.8.2.7員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2.8.2.8員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。2.8.2.9勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。2.8.2.10按照以上可以變更工作崗位及薪金情況發(fā)生時，員工無正當理由拒不服從的。2.8.3有下列情形之一的，依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序，員工可以與公司解除勞動合同：2.8.3.1員工與公司協(xié)商一致的；2.8.3.2員工提前30日以書面形式通知公司的；2.8.3.3員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司的；2.8.3.4公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；2.8.3.5公司未及時足額支付勞動報酬的；2.8.3.6公司未依法為員工繳納社會保險費的；2.8.3.7公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；2.8.3.8公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；2.8.3.9法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。2.8.4經(jīng)濟補償金的規(guī)定。屬于2.8.1.1公司終止不續(xù)簽的、2.8.2.1公司提出解除的、2.8.2.7、2.8.2.8、2.8.2.9、2.8.2.10、2.8.3.4、2.8.3.5、2.8.3.6、2.8.3.7、2.8.3.8項情形終止或解除勞動合同的，公司應(yīng)當支付經(jīng)濟補償金，經(jīng)濟補償金按員工在本單位工作的年限（2002年11月30日之前的工作年限除外），每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償金。以上所稱月工資以員工被解除勞動合同前十二個月的月平均工資計算，員工的月平均工資低于當?shù)刈畹凸べY標準的，按照當?shù)刈畹凸べY標準計算。2.8.5如員工給公司造成重大經(jīng)濟損失尚未處理完畢或因其他問題正在被審查期間，員工不得解除勞動合同。2.8.6 員工履行勞動合同尚未到期提出解除勞動合同的，應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。若員工未能履行提前30天書面告知公司的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)下列經(jīng)濟賠償：2.8.6.1因乙方未能履行告知義務(wù)給公司造成的一切直接或間接經(jīng)濟損失；2.8.6.2公司為招聘員工支付的招聘費用；2.8.6.3公司為員工提供專項培訓(xùn)支付的相關(guān)費用；2.8.6.4公司與員工約定的其他損失費用。2.8.7 辦理離司手續(xù)規(guī)定，移交責(zé)任部門規(guī)定2.8.7.1.員工離司，填寫離職審批單，經(jīng)用人部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，交人力資源部審核，副科以上或中級職稱以上或技師以上技術(shù)人員或其他核心人才，交人力資源部審核后，提交人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總裁審閱；如屬公司單方要求解除勞動合同，由人力資源部填寫離職審批單交工會審核，簽署意見后，報公司總裁批準。2.8.7.2離職審批后，人力資源部提供離司通知單及工作、物品交接清單，員工應(yīng)在解除或終止勞動合同之日起10日內(nèi)到各責(zé)任部門辦理離司審核及工作、物品交接，同時提供檔案及社會保險的轉(zhuǎn)移單。未在規(guī)定時間內(nèi)進行交接或交接手續(xù)不齊備或未提供檔案及社會保險的轉(zhuǎn)移單，造成公司無法開具解除、終止勞動合同證明、無法辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、無法支付經(jīng)濟補償金的責(zé)任由員工負責(zé)，由此造成的損失由員工承擔(dān)。2.8.7.3員工離司，移交責(zé)任部門包括員工所在班組、部門、綜合部、財務(wù)管理部、會計核算部、工會、營銷公司、生產(chǎn)制造部、物流控制部(含工具庫、勞保庫)、物業(yè)公司、黨辦、人力資源部等，如有變更，以人力資源部發(fā)放的離司通知單上的部門為準。在審核所涉及的工作、物品均交接完畢后，部門負責(zé)人或部門負責(zé)人指定人員方可在離司通知單上簽字，未審核的責(zé)任由部門責(zé)任人負責(zé)。2.8.8離司手續(xù)辦妥后，人力資源部為其開具終止、解除勞動合同證明書，并讓員工簽收。2.8.9員工在提出解除勞動合同未得到批準和辦理完畢解除勞動合同手續(xù)前，應(yīng)堅持本崗位工作，妥善移交工作，同時不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。2.8.10離司人員的勞動合同文本當年度內(nèi)由人力資源部指定專人負責(zé)保管，次年初統(tǒng)一歸公司檔案室保管，至少保存2年備查。2.9 員工退休2.9.1 員工退休條件：2.9.1.1 男年滿60周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。2.9.1.2 男年滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力的。2.9.1.3其他法律法規(guī)規(guī)定可以退休的2.9.2凡符合退休條件的員工，人力資源部應(yīng)于退休當月書面通知所在用人部門，由人力資源部負責(zé)辦理退休審批手續(xù)；2.9.3 員工達到退休年齡，符合退休條件的，都要及時辦理退休手續(xù)，沒有及時辦理退休手續(xù)，其繼續(xù)參加工作時間不計算工作年限，不計發(fā)退休費。退休員工應(yīng)于退休當月月底前辦理完畢工作、物品交接及離司手續(xù)。2.10 勞務(wù)派遣2.10.1 勞務(wù)派遣合同期限。首次簽訂勞務(wù)派遣合同期限定為2年或2年以上3年以內(nèi)，公歷年度內(nèi)上半年簽訂的，合同終止期限定為6月30日，下半年簽訂的，合同終止期限定為12月31日。2.10.2 勞務(wù)派遣工離司，首先須在公司內(nèi)部參照員工離職手續(xù)辦理，辦理完畢，持人力資源部的通知到南平市勞務(wù)派遣公司辦理終止、解除勞動合同手續(xù)及檔案及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.10.3 勞務(wù)派遣工合同到期，續(xù)訂審批程序參照公司員工辦理。2.10.4勞務(wù)派遣續(xù)訂合同期限為2年。2.11員工檔案的管理辦法2.11.1員工檔案包括：勞動合同文本以及勞動合同履行過程中產(chǎn)生的員工的錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、培訓(xùn)、獎懲工資、勞保福利、社保繳費記錄等資料。2.11.2員工檔案保管規(guī)定。人力資源部指定專人負責(zé)員工檔案的保管工作，未經(jīng)人力資源部部長批準，任何人不得調(diào)閱員工檔案。2.11.3員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年，員工離職后兩年內(nèi)未來辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，公司對其檔案將不再負有保管職責(zé)，如有毀損及丟失，公司不承擔(dān)