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委員會(huì)型項(xiàng)目組織較好地解決了職能部門與項(xiàng)目組織的交叉什么是委員會(huì)型項(xiàng)目組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目主管A項(xiàng)目主管BA業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)B業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)委員會(huì)項(xiàng)目組織圖1提示:I 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)通常由職能部門經(jīng)理組成;II 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)分別由專職做項(xiàng)目的人員和兼職做項(xiàng)目的人員組成;III 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管和專職人員組成核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。委員會(huì)型項(xiàng)目組織的作用 統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo); 有利于解決部門與項(xiàng)目組之間的沖突; 使項(xiàng)目容易得到高層的重視; 有利于項(xiàng)目評(píng)估與考核。怎么做1確定項(xiàng)目目標(biāo)和重要等級(jí)提示:大中型項(xiàng)目或公司的戰(zhàn)略重要點(diǎn)項(xiàng)目多采取委員會(huì)型結(jié)構(gòu)。2 確定領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理人選提示:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)除了由職能部門經(jīng)理組成之外,還可能由公司領(lǐng)導(dǎo)組成,或由包括客戶代表、合作伙伴等利益相關(guān)者(stakeholders)組成。一般情況下,通過高層會(huì)議決定采取領(lǐng)導(dǎo)小組的組織形式、領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目經(jīng)理人選。3 明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理和其他項(xiàng)目成員的職責(zé)例:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)的職責(zé)a) 確定項(xiàng)目總體目標(biāo);b) 通過項(xiàng)目計(jì)劃(包括總體計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃),組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制;c) 配置資源的使用,為項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成提供資源支持;d) 督促各職能部門履行責(zé)任和計(jì)劃內(nèi)容;e) 決定計(jì)劃變動(dòng)和項(xiàng)目進(jìn)展中的重大問題;f) 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。4 繪制項(xiàng)目責(zé)任矩陣?yán)鹤珜懶鹿S選址文件的項(xiàng)目責(zé)任矩陣:總經(jīng)理相關(guān)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目成員專家顧問制訂客戶服務(wù)目標(biāo)DCPXXA經(jīng)濟(jì)收益分析DCPXA制訂客戶服務(wù)要求DCPXA撰寫選址要求文件DIXIAX:執(zhí)行工作D:做出決策P:管理工作和控制進(jìn)度C:必須提供咨詢I:必須告知A:隨時(shí)提供咨詢項(xiàng)目責(zé)任矩陣圖15 確定項(xiàng)目溝通方式A 確定項(xiàng)目會(huì)議計(jì)劃,包括會(huì)議目的、參加者、時(shí)間間隔和會(huì)議記錄等;B 確定項(xiàng)目報(bào)告制度、包括報(bào)告關(guān)系、報(bào)告形式和內(nèi)容等。6開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)A 參加者包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、全體項(xiàng)目成員(專職和兼職);B 由項(xiàng)目經(jīng)理主持;C 項(xiàng)目經(jīng)理宣布項(xiàng)目目標(biāo)、總體計(jì)劃、責(zé)任制、項(xiàng)目重點(diǎn)和難點(diǎn)以及可能采取的措施等;D 得到與會(huì)者的承諾,宣告項(xiàng)目啟動(dòng)。其他項(xiàng)目組織形式委員會(huì)型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)適用于重點(diǎn)項(xiàng)目。其他常用的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)還有:A 職能型B 項(xiàng)目型C 矩陣型A 職能型委員會(huì)型項(xiàng)目組織圖2總經(jīng)理建筑經(jīng)理結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理電氣工程經(jīng)理機(jī)械工程經(jīng)理建筑師建筑師建筑師建筑師機(jī)構(gòu)工程師機(jī)構(gòu)工程師機(jī)構(gòu)工程師機(jī)構(gòu)工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程師B 矩陣型委員會(huì)型項(xiàng)目組織圖3總經(jīng)理機(jī)械工程經(jīng)理建筑經(jīng)理電氣工程經(jīng)理結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理建筑師機(jī)構(gòu)工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師項(xiàng)目經(jīng)理建筑師機(jī)構(gòu)工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師項(xiàng)目經(jīng)理C 項(xiàng)目型總經(jīng)理建筑經(jīng)理機(jī)械工程經(jīng)理電氣工程經(jīng)理結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理建筑師建筑師建筑師建筑師機(jī)械工程師機(jī)械工程師機(jī)械工程師機(jī)械工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程
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