圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報告.doc

圖書圖書管理系統(tǒng) 可行性分析報告學 院：軟件學院專 業(yè)：軟件工程班 級： 負責人：小組成員：指導老師：2015年 4 月 1 日目錄1、引言41.1編寫目的41.2背景42、 任務概述52.1要求52.2目標52.3條件、假定和限制52.4進行可行性研究的方法52.5評價尺度63、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負荷73.3費用開支83.4人員83.5設備836局限性94所建議的系統(tǒng)94.1對所建議系統(tǒng)的說明94.2處理流程和數(shù)據(jù)流程94.3功能欠缺104.4影響104.4.1對設備的影響104.4.2對軟件的影響104.4.3對用戶單位機構的影響114.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響114.4.5對開發(fā)的影響114.4.6對地點和設施的影響114.4.7對經(jīng)費開支的影響114.5局限性124.6技術可行性125、可選擇的其他系統(tǒng)方案125.1可選擇的系統(tǒng)方案1125.2可選擇的系統(tǒng)方案2126、投資及效益分析126.1支出126.1.1基本建設投資126.1.2其他一次性支出126.1.3非一次性支出1362收益136.2.1一次性收益136.2.2非一次性收益136.2.3不可定量的收益136.3收益投資比136.4投資回收周期136.5敏感性分析136.6.經(jīng)濟可行性137、社會可行性147.1法律可行性147.2操作的可行性148、結論151、引言 1.1編寫目的 為了能高效的，有計劃設計圖書館管理系統(tǒng)。本報告的主要作用是確定各個項目模塊的設計情況和主要的負責人,供各項目模塊的負責人閱讀,做到及時協(xié)調,按步有序進行項目的開發(fā).減少設計中的不必要損失。 主要具體具體步驟：擬訂項目設計計劃書，分配項目工作，安排項目進度。1.2背景 近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。 另一方面，IT產業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息革命的一個重要陣地。我們小組開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規(guī)范管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。2、 任務概述2.1要求 主要功能：負責圖書的采購信息存檔、對圖書信息的查詢及編輯、對學生相關信息的管理、借閱圖書的管理。 安全與保密要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作。 2.2目標 減少人力的投入；由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準確度。2.3條件、假定和限制 運行環(huán)境：兼容當前主流操作系統(tǒng) Windows /2007/2008/XP ，Office軟件等。 硬件環(huán)境：奔騰4以上計算機，打印機、掃描儀等。 開發(fā)軟件：SQL Server 、C#。 該系統(tǒng)的預期壽命為5年2.4進行可行性研究的方法 通過調查分析開發(fā)圖書管理所具備的能力及實現(xiàn)的方法，確定總體結構，利用sql server數(shù)據(jù)庫所具備的能力，以最簡潔最容易的方法，使用c#使其成為一個出界的系統(tǒng)軟件。2.5評價尺度（1）、說明對系統(tǒng)進行評價時所使用的主要尺度，如費用的多少、各 項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短 及使用中的難易程度。人力支出(維護人員、操作人員)設備支出（服務器端、客戶端）空間支出（圖書館的建設）：包括圖書館的折舊支出，按具體時間來確定。支持性服務（軟件使用咨詢）：現(xiàn)在正在運用之中，出現(xiàn)問題時可以來詢問相關軟件開發(fā)商。材料（應用軟件及其他）（2）、各功能的優(yōu)先次序（3）、開發(fā)時間的長短：現(xiàn)在的系統(tǒng)的開發(fā)時間比較短，隨著需要的增加，會根據(jù)特定的需要進行更改。（4）、使用中難易程度：現(xiàn)在的系統(tǒng)相對來說比較易學，容易掌握。3、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 針對現(xiàn)有的圖書館系統(tǒng)界面不夠友好，不夠人性化，所以我們開發(fā)新的圖書館管理系統(tǒng)。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程（1）、圖書入庫將圖書進行編號，按編號和圖書數(shù)目錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中保存。以便對圖書編目、自動查詢、統(tǒng)計打印、數(shù)據(jù)轉換、數(shù)據(jù)維護等幾方面。（2）、圖書借閱登入繪本館網(wǎng)站正式注冊登入會員號瀏覽圖書選擇所借閱的圖書確定借閱（3）、后臺操作管理確認圖書數(shù)目隨時更新圖書數(shù)據(jù)3.2工作負荷 圖書館人員少，借閱時間長，費時、費力；辦事效率不高；學生借書；同時系統(tǒng)增加了讀者查詢功能，也為管理員減輕了工作量。3.3費用開支3.4人員 3.5設備 該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，是一個以Internet為構架平臺的。第一層：是物理設備層，包括PC服務器、路由器、訪問服務器、程控交換機、語音卡等。第二層：是網(wǎng)絡支撐平臺，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP構成基本的網(wǎng)絡及傳輸層，是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通信平臺。第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應用支撐平臺，提供對上層應用系統(tǒng)的信息管理支持，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Microsoft SQL server 2005）、WINDOWS 2007/2008 。 第四層：是應用開發(fā)平臺，用于對信息綜合開發(fā)管理：利用C#語言。第五層：是應用軟件層，即圖書管理信息系統(tǒng)應用軟件?？蛻舳擞嬎銠C運行WINDOWS 2007/2008操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應用系統(tǒng)WEB服務器。具體的設備為：1.服務器： PentiumIII 500以上或更高，2內存：2G以上；3硬盤：至少500G以上；4 CDROM：32倍速以上；5網(wǎng)卡：10/100自適應；36局限性 計算機停電或死機會不會造成數(shù)據(jù)丟失？圖書管理系統(tǒng)沒有即時存儲功能，被修改的數(shù)據(jù)不會立即存盤，會因計算機異常而丟失數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)是否易學易用？圖書管理系統(tǒng)不是標準的WINDOWS應用程序，界面不友好，操作不容易，必須經(jīng)過專門訓練才可進行操作。圖書管理數(shù)據(jù)流程與圖書館操作流程不大相符，必須要懂圖書館業(yè)務。能存放多少數(shù)據(jù)，能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡？理論上講，圖書管理系統(tǒng)的記錄限制為十億條。系統(tǒng)是否容易出問題，出了問題怎么辦？系統(tǒng)是否允許用戶出問題？系統(tǒng)不具備高度容錯能力，可自動檢測。4所建議的系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)的說明a. 小巧而不失使用的功能，方便師生。 b. 庫存圖書館功能，師生借閱信息管理。 c. 財務信息的統(tǒng)計分析。 d. 多種圖表統(tǒng)計，可統(tǒng)計每年，每月，每日的圖書借出和借入情況統(tǒng)計。 e. 多種排行統(tǒng)計等。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 a. 系統(tǒng)能對書籍信息進行管理。 b. 系統(tǒng)不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍數(shù)目為5本。 c. 借書時，系統(tǒng)記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。 d. 時間時，系統(tǒng)記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統(tǒng)設定書籍的最長借閱時間為1個月。 e. 操作人員可以根據(jù)書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。 f. 操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名；也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱；還可以根據(jù)借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。g. 系統(tǒng)由圖書館工作人員操作分為:系統(tǒng)管理員,書籍管理員和借閱管理員。h. 所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統(tǒng)。4.3功能欠缺 a. 由于時間倉促，人力和物力資源缺乏，本系統(tǒng)存在諸多不完善之處。 b.整體系統(tǒng)不夠強，功能模塊需要添加和其他查詢功能。4.4影響4.4.1對設備的影響 4.4.2對軟件的影響 需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。是應用軟件層，即圖書管理信息系統(tǒng)應用軟件?？蛻舳擞嬎銠C運行WINDOWS 2007/2008操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應用系統(tǒng)WEB服務器。4.4.3對用戶單位機構的影響 在學校中要有良好的管理體系，管理業(yè)務標準化;需要組建一個管理應用隊伍，需要體現(xiàn)出團隊的精神，需對管理人員進行培訓。 用戶單位現(xiàn)有符合國家管理行政，業(yè)務完全不變。其他機構可以參考系統(tǒng)提示的要求做一定調整，該操作簡單，使用人員能基本操作計算機基本操作即可。4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 Windows 2007/2008 + SQL Server2005 + C#代碼中運行4.4.5對開發(fā)的影響 在當前網(wǎng)絡信息時代下，計算機技術和軟件技術的不斷更新是圖書館管理系統(tǒng)需要更強大的功能，遠遠不能滿足將來現(xiàn)代化的社會，在管理上也可能需要人員調整或者對管理人員對行二次培訓。4.4.6對地點和設施的影響 說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設施的要求。4.4.7對經(jīng)費開支的影響 圖書館在學?；虼笮凸妶龃嬖?，其經(jīng)濟成分比重相對比較適中，主要是支出的費用：其中包括基本建設費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。在一個圖書館中實行統(tǒng)一操作，資源共享，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立圖書信息庫，收集各方面的圖書信息，提高圖書管理的計劃性和預見性。開發(fā)完成運行后，為使用者帶來便利，為系統(tǒng)的進一步推廣創(chuàng)造了條件，經(jīng)濟收益將遠超過投資。4.5局限性 4.6技術可行性 技術上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。所使用的語言是JAVA和SQL之間連接，這是大家還比較熟悉的內容，可行性絕對可行。5、可選擇的其他系統(tǒng)方案 5.1可選擇的系統(tǒng)方案1 5.2可選擇的系統(tǒng)方案26、投資及效益分析 6.1支出6.1.1基本建設投資 包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用：計算機設備、數(shù)據(jù)通訊設備、辦公室對外通信電話包月、環(huán)境設備（辦公室，人員住宿）。6.1.2其他一次性支出開發(fā)軟件費用價值、調研（主要是圖書館的調研需若干次）、調研費用、培訓費、差旅費、安裝費（請外面老師培訓等）。6.1.3非一次性支出人員工資、年支出費用、維護費、 每年4度維修1次 。 62收益 對于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計劃方面的改進等，包括；6.2.1一次性收益6.2.2非一次性收益 6.2.3不可定量的收益 圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。6.3收益投資比 6.4投資回收周期6.5敏感性分析圖書管理系統(tǒng)使用人員對系統(tǒng)的失誤操作數(shù)據(jù)或系統(tǒng)的錯誤、非授權泄露或更改電腦系統(tǒng)的升級造成系統(tǒng)的不兼容電腦遭遇病毒的侵害造成數(shù)據(jù)丟失人為電腦的破壞遭遇不法分子偷盜圖書，和惡意破壞6.6.經(jīng)濟可行性 目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。而且，目標系統(tǒng)并不是十分的復雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟支出有限。當系統(tǒng)開發(fā)完實際運行后，將很大程度上提高計算機的功能，在為使用者帶來便利的同時，也為系統(tǒng)的進一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經(jīng)濟回報將遠超過支出，并且最重要的一點是該軟件的開發(fā)可以給我們對系統(tǒng)的開發(fā)有個全面的認識。從經(jīng)濟角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。7、社會可行性7.1法律可行性 合同責任：符合國家標準的合同，經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專利權：有侵犯版權：有 整個系統(tǒng)由于是自行開發(fā)，自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在法律上的版權爭議。在服務器軟件方面，應該使用正版軟件，因為整個系統(tǒng)盡管是開發(fā)給內部使用，但它畢竟很多部分還是要依靠Internet的，一旦服務器連接到Internet上，它的操作系統(tǒng)可能會被Microsoft跟蹤，如果不是正版軟件，將不得不面臨民事訴訟的風險。7.2操作的可行性 用戶單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質等能否滿足要求：可以滿