細則寫作格式的相關(guān)范文.doc

細則寫作格式的相關(guān)范文 公文種類、格式與寫作規(guī)范 第一條行政公文 （一）公司常用行政公文的種類： 1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。 2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。 3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。 4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。 5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。 6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項的記載。 7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （二）行政公文的格式： 行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。 第二條文書類公文 （一）公司常用的文書類公文的種類： 1、備忘錄：用于對內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項的備忘記錄。 2、總結(jié)匯報：用于日常工作總結(jié)、匯報、情況說明及工作方案等。 3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細則、指引等規(guī)范性文件。 4、信息簡報：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗、通報情況等。 5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項 的記載。 6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。 （二）文書類公文的格式 文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。 第三條公文寫作要求 （一）公文內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 （二）寫作應(yīng)注意情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 （三）公文文種應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、 月、日。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）” （七）應(yīng)當使用國家法定計量單位。 （八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數(shù)字。 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。 標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通 知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的 寫上通知的主要內(nèi)容。 稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ， 內(nèi)容單一，書寫時可略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地 點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件 的目的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 收取住宿費通知 各位同學： 根據(jù)x年x月x日學校關(guān)于加強學生公寓收費管理工作意見的精神，從xx年x月 x日起，全校學生公寓住宿費由學校后勤集團財務(wù)部統(tǒng)一收取。 一、日程安排：（見附件）二、注意事項： 1、收費時間為上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外） 2、在上述收費時間，星期六、星期日的收費時間為：上午：8：30-12：00、下午：2：30- 5：00 3、地點為每棟公寓樓門衛(wèi)處。 4、繳費時間截至為x月x日。 5、要求用現(xiàn)金支付住宿費。 6、因各種原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集團財務(wù)部集中收費時間交費的同學，可 以在x月x日至x月x日補交，補交的住宿費由各樓生活指導老師收取。 7、希望同學們在規(guī)定時間、規(guī)定地點按時交費。 三、相關(guān)措施： 1、截至x月x日未交住宿費，由后勤集團在各樓公示催繳。 2、截至x月x日未交住宿費的同學，有后勤集團將名單報各二級學院，取消參加本學期各 3、畢業(yè)生不交費者，教務(wù)處不予發(fā)放畢業(yè)證。 4、貸款的同學須持相關(guān)手續(xù)按時到本樓交費處辦理登記。 5、xx年x月以前欠住宿費的同學，到學校財務(wù)處交費，時間同上。逾期不交者，懲處措施 同相關(guān)措施的第二、三條。 6、減免緩交的同學，須持有學生原戶籍地縣級（含縣級）以上政府部門出具的證明，減免 緩條件參照學校學費收取減免緩條件辦理。 xx大學后勤 x年x月x日 應(yīng)用文寫作通 知 一、通知的適用范圍： 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布文件；傳 達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員等等。 二、通知的主要類型： 1、發(fā)布性通知： 這類通知用來發(fā)布本機關(guān)制定的法規(guī)、條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章制度或其他重 要文件。 “發(fā)布”：發(fā)布比較成熟的可以在發(fā)文單位管轄范圍內(nèi)普遍實施的規(guī)章制度 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法的通知 “印發(fā)”： 制發(fā)規(guī)章制度的草案和征求意見稿，本單位某領(lǐng)導的的講話等 教育部關(guān)于印發(fā)幼兒園教育指導綱要（試行）的通知 2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：這類通知用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的公文。 3、指示性通知：上級機關(guān)就某項工作對下級機關(guān)有所指示和安排，要求下級機關(guān)辦理或共 同執(zhí)行時使用的通知。 4、告知性通知：這類通知用來告知某一事項或某些信息，不需要執(zhí)行或辦理。 如節(jié)假日放假，更改電話，啟用或廢止公章，遷移辦公地點，更正文件差錯，設(shè)立和 撤銷機構(gòu)，任免、聘用干部等。 山東商務(wù)職業(yè)學院關(guān)于清明節(jié)放假的通知、 關(guān)于啟用公司印章的通知、 大學關(guān)于等四位同志職務(wù)任免的通知 、 國務(wù)院辦公廳關(guān)于暫停實行夏時制的通知 5、會議性通知：告訴有關(guān)單位或個人參加會議并提出相應(yīng)要求的通知。 三、通知的結(jié)構(gòu)與寫法： 1、標題 2、主送機關(guān) 3、正文 4、落款和成文日期 1、標題 （1）一般通知的標題 A.“發(fā)文機關(guān)事由文種” 國務(wù)院關(guān)于進行第七次全國人口普查的通知 湖北省人民政府關(guān)于抗洪救災(zāi)的緊急通知 國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅決防止發(fā)生重大特大火災(zāi)事故的重要通知 B.“事由文種” 關(guān)于做好期中教學檢查工作的通知 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于的通知 C.“文種” 通知 （2）發(fā)布類和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題 “發(fā)文機關(guān)事由文種” ?發(fā)布類通知 “發(fā)文機關(guān)關(guān)于頒布/發(fā)布/實施/印發(fā)文件名稱文種” 如：中共中央關(guān)于印發(fā)的通知 ? 轉(zhuǎn)發(fā)類通知 “發(fā)文機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）被轉(zhuǎn)文件標題文種” 如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通 知 A.轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題的幾種特殊情況 ? 當被轉(zhuǎn)的公文是通知時,為了避免重復，只保留一個“通知”，其他的“通 知”都去掉 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復名譽的通知的通知 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復名譽的通知 ? 當是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文時 可以省去中間過渡的機關(guān)，直接轉(zhuǎn)始發(fā)機關(guān)和原文件標題 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指 導意見的通知 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 2、主送機關(guān): 指通知的對象。在標題下面正文前面頂格寫，張貼、公布的通知可以省略該項。 3、正文 （1） 發(fā)布性通知 正文一般都比較簡單，就寫發(fā)布原因、被發(fā)布的文件和發(fā)布要求 如：“根據(jù)，我們制定了實施辦法，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行” 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 現(xiàn)發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法，自xx年1月1日起施行。1993年11月21 日國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的國家行政機關(guān)公文處理辦法同時廢止。 附件：國家行政機關(guān)公文處理辦法 中華人民共和國國務(wù)院 二年八月十日 如：1. 上海市房屋土地資源管理局文件 滬房地資權(quán)2000213號 上海市房屋土地資源管理局 關(guān)于印發(fā)上海市高級人民法院、上海市房屋土地管理局房地產(chǎn)執(zhí)行 座談會議紀要的通知 各區(qū)縣房地局、各房地產(chǎn)登記處(交易中心)： 市高級人民法院已按隸屬關(guān)系下發(fā)上海市高級人民法院、上海市房屋土地管理局(房 地產(chǎn)執(zhí)行座談會議紀要)(滬高法2000467號)?，F(xiàn)將該會議紀要印發(fā)給你們，請在依法協(xié) 助人民法院執(zhí)行涉及房地產(chǎn)案件中依照執(zhí)行。在執(zhí)行中有什么情況和問題，請及時與市局 溝通。 二OOO年八月二十八日 2. 上海市高級人民法院、上海市房屋土地管理局 房地產(chǎn)執(zhí)行座談會紀要 為了貫徹依法治國的方略，規(guī)范法院的執(zhí)行工作和房地產(chǎn)管理部門的依法協(xié)助執(zhí)行工 作，推動上海房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展，上海市高級人民法院和上海市房屋土地管理局于1999 年4月22日在上海市高級人民法院法官培訓基地舉行了房地產(chǎn)執(zhí)行座談會。會議就當前法 院在執(zhí)行中所遇到的一些問題，互相溝通了情況，并進行了討論，取得了一致意見，現(xiàn)紀 要如下： 一、關(guān)于生效法律文書指定交付的房地產(chǎn)辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移手續(xù)的問題 生效法律文書指定交付房地產(chǎn)的，當事人可持生效法律文書到房地產(chǎn)管理部門辦理 房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移手續(xù)，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)憑生效法律文書及生效法律文書確定的權(quán)屬變更 性質(zhì)給予辦理房地產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)或直接辦理權(quán)屬變更登記。 二、關(guān)于查封或轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)的問題 十三、關(guān)于房地產(chǎn)管理部門接受人民法院協(xié)助執(zhí)行要求的具體部門的問題 （略） 會議認為，人民法院的依法規(guī)范執(zhí)行和房地產(chǎn)管理部門的依法規(guī)范行政，是共同促進 房地產(chǎn)市場繁榮的重要因素。上述意見可以在實踐中加以檢驗，雙方應(yīng)當加強經(jīng)常的溝通， 不斷地研究新情況，適時地加以修改。 主題詞：印發(fā) 房地產(chǎn) 執(zhí)行會議紀要 通知 上海市房屋土地資源管理局辦公室 2000年8月28日印發(fā) （2） 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 批轉(zhuǎn) ：批轉(zhuǎn)的對象是下級機關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā) :轉(zhuǎn)發(fā)的對象則是上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文 正文由“轉(zhuǎn)發(fā)語轉(zhuǎn)發(fā)件”組成 轉(zhuǎn)發(fā)語一般都比較簡單，包括轉(zhuǎn)發(fā)原因、被轉(zhuǎn)的文件和要求 “現(xiàn)將（上級/下級機關(guān)）的文轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)給你們，請 ” 省人民政府辦公廳 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知 各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構(gòu)： 現(xiàn)將國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知（國辦發(fā)明電xx 28 號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了 人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據(jù)中華人 民共和國中國人民銀行法有關(guān)規(guī)定，經(jīng)國務(wù)院批準，特作如下通知： 一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準。 二、未經(jīng)中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。 三、違反以上規(guī)定的，視情節(jié)輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得 并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。 四、各金融機構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活 動，對違反規(guī)定的要從嚴懲處。 五、對在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的，比照上述規(guī)定辦理。 二O一 一年八月二十八日 石家莊市人民政府辦公廳文件 石政辦函xx112號 石家莊市人民政府辦公廳 轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳省語言文字工作委員會 關(guān)于做好二三類城市語言文字工作評估意見的通知 各縣（市）、區(qū)人民政府，市政府各部門，市屬各單位： 現(xiàn)將河北省教育廳、河北省語言文字工作委員會關(guān)于做好二、三類城市語言文字工作評估的意見轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合本地本部門實際，認真貫徹落實。 二四年九月十三日 河北省教育廳河北省語言文字工作委員會 關(guān)于做好二三類城市語言文字工作評估的意見 依據(jù)國家通用語言文字法，按照教育部、國家語言文字工作委員會關(guān)于開展城市語言文字工作評估的通知(教語用xx3號)要求,石家莊市的城市語言文字工作評估取得了階段性成果。為搞好我省二類城市（省會城市以外的設(shè)區(qū)市）和三類城市（縣城）語言文字工作評估，現(xiàn)結(jié)合我省實際提出如下意見： 一、目標和評估要求（略） 二、實施步驟（略） 三、組織工作（略） 標準論文格式 一： 1、題目。應(yīng)能概括整個論文最重要的內(nèi)容，言簡意賅，引人注目，一般不宜超過20個字。 論文摘要和關(guān)鍵詞。 2、論文摘要應(yīng)闡述學位論文的主要觀點。說明本論文的目的、研究方法、成果和結(jié)論。盡可能保留原論文的基本信息，突出論文的創(chuàng)造性成果和新見解。而不應(yīng)是各章節(jié)標題的簡單羅列。摘要以500字左右為宜。 關(guān)鍵詞是能反映論文主旨最關(guān)鍵的詞句，一般3-5個。 3、目錄。既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題，應(yīng)標注相應(yīng)頁碼。 4、引言（或序言）。內(nèi)容應(yīng)包括本研究領(lǐng)域的國內(nèi)外現(xiàn)狀，本論文所要解決的問題及這項研究工作在經(jīng)濟建設(shè)、科技進步和社會發(fā)展等方面的理論意義與實用價值。 5、正文。是畢業(yè)論文的主體。 6、結(jié)論。論文結(jié)論要求明確、精煉、完整，應(yīng)闡明自己的創(chuàng)造性成果或新見解，以及在本領(lǐng)域的意義。 7、參考文獻和注釋。按論文中所引用文獻或注釋編號的順序列在論文正文之后，參考文獻之前。圖表或數(shù)據(jù)必須注明和出處。 （參考文獻是期刊時，書寫格式為： 編號、作者、文章題目、期刊名（外文可縮寫）、年份、卷號、期數(shù)、頁碼。參考文獻是圖書時，書寫格式為： 編號、作者、書名、出版單位、年份、版次、頁碼。） 8、附錄。包括放在正文內(nèi)過份冗長的公式推導，以備他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學工具、重復性數(shù)據(jù)圖表、論文使用的符號意義、單位縮寫、程序全文及有關(guān)說明等。 二：本科畢業(yè)論文格式要求： 1、裝訂順序：目錄-內(nèi)容提要-正文-參考文獻-寫作過程情況表-指導教師評議表 參考文獻應(yīng)另起一頁。 紙張型號：A4紙。A4 210297毫米 論文份數(shù)：一式三份。 其他（調(diào)查報告、學習心得）：一律要求打印。 2、論文的封面由學校統(tǒng)一提供。(或聽老師的安排） 3、論文格式的字體：各類標題（包括“參考文獻”標題）用粗宋體；作者姓名、指導教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻內(nèi)容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字體。 4、字體要求： （1）論文標題2號黑體加粗、居中。 （2）論文副標題小2號字，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。 （3）填寫姓名、專業(yè)、學號等項目時用3號楷體。 （4）內(nèi)容提要3號黑體，居中上下各空一行，內(nèi)容為小4號楷體。 （5）關(guān)鍵詞4號黑體，內(nèi)容為小4號黑體。 （6）目錄另起頁，3號黑體，內(nèi)容為小4號仿宋，并列出頁碼。 （7）正文文字另起頁，論文標題用3號黑體，正文文字一般用小4 號宋體，每段首起空兩個格，單倍行距。 （8）正文文中標題 一級標題：標題序號為“一、”， 4號黑體，獨占行，末尾不加標點符號。 二級標題：標題序號為“（一）”與正文字號相同，獨占行，末尾不加標點符號。 三級標題：標題序號為“ 1. ”與正文字號、字體相同。 四級標題：標題序號為“（1）”與正文字號、字體相同。 五級標題：標題序號為“ ”與正文字號、字體相同。 （9）注釋：4號黑體，內(nèi)容為5號宋體。 （10）附錄： 4號黑體，內(nèi)容為5號宋體。 （11）參考文獻：另起頁，4號黑體，內(nèi)容為5號宋體。 （12）頁眉用小五號字體打印“上海復旦大學XX學院xx級XX專業(yè)學年論文”字樣，并左對齊。 5、 紙型及頁邊距：A4紙(297mm210mm)。 6、頁邊距：天頭（上）20mm，地角（下）15mm，訂口（左）25mm，翻口（右）20mm。 7、裝訂要求：先將目錄、內(nèi)容摘要、正文、參考文獻、寫作過程情況表、指導教師評議表等裝訂好，然后套裝在學校統(tǒng)一印制的論文封面之內(nèi)（用膠水粘貼，訂書釘不能露在封面外）。 1.紙張與頁面設(shè)置 （1）A4，縱向； （2）頁邊距：上1.0cm，下2cm，左側(cè)2.5cm，右側(cè)2cm 2.頁眉 （1）設(shè)置：1.4cm （2）字體：統(tǒng)一使用漢語：小五號宋體。 （3）分割線：3磅雙線； （4）內(nèi)容：學院本科期末論文，居中。 3.頁腳 內(nèi)容：頁碼，居中。 4.論文基本內(nèi)容與要求 （1）論文題目：單獨成行，居中，日語：小2號黑體；英語：Times New Roman 18號；