科技發(fā)展有限公司員工招聘流程.doc

此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯(lián)系網站刪除本資料僅供內部使用！北京星紀開元科技發(fā)展有限公司BeiJing Starcentury Technology Development CO.,LTD.員工招聘操作流程 二O一一年八月二十二日制定日期生效日期制 定 / 修 定 內 容 摘 要頁數版本擬稿審 查批準2011/8/222011/8/30制定和發(fā)布7V1.0張揚劉小兵此文檔僅供學習與交流目 錄第一章、前言2第二章、招聘操作說明2第三章、招聘操作流程圖5第四章、補充說明7第五章、附件7第一章 前言1目的 企業(yè)各部門提出人員缺口需求，由人力資源部門制定招聘計劃，然后通過網站、報紙、雜志、電視、廣播、招聘會、獵頭、其它等渠道來進行招聘。對應聘人員進行登記、錄用維護，并建立企業(yè)人才儲備。2執(zhí)行范圍業(yè)務流程使用對象：人力資源部、公司各部門經理。3本手冊發(fā)放范圍人力資源部各人事崗、公司各部門經理4. 控制目標通過招聘管理，可以進行招聘渠道的有效性分析，對企業(yè)的招聘統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一招聘管理，并建立起企業(yè)人才庫。5. 控制點業(yè)務流程關鍵環(huán)節(jié)：招聘渠道、招聘計劃、應聘登記、人才庫。第二章 招聘操作說明1. 招聘計劃/需求1.1公司人力資源招聘規(guī)劃是確定人員招聘職位的基本依據，每年最后一個季度，即每年的10月份，各部門經理應根據公司及本部門的發(fā)展規(guī)劃向人力資源部提交人力資源規(guī)劃-年度 (詳見附件)。并應認真填寫部門年度工作計劃與人員需求原因說明，并匯報已有員工數量、職務及空缺職位人數、具體的職責范圍、計劃到崗時間等信息，由人力資源部匯總后報副總經理、總經理審批，經批準后，由人力資源部組織具體實施招聘工作。1.2公司各部門在年度招聘計劃外需招聘員工，應事先向公司人力資源部門提出招聘申請，填寫招聘人員申請表（見附件），注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位、人數及要求。1.3人力資源部門根據各部門人員編制情況和部門招聘申請，與各部門充分溝通后提出初步意見，報副總經理、總經理審核，批準后執(zhí)行招聘。2. 招聘原則和招聘方式2.1招聘原則：公平競爭、擇優(yōu)錄用。2.2招聘方式：分為外聘和內聘。外聘：內部員工推薦、面向社會登報招聘、到學校招聘、參加人才交流會及勞務市場現場招聘、委托專業(yè)獵頭公司及行業(yè)協(xié)會、網絡招聘等形式。內聘：公司內部員工都可以根據所需崗位要求并結合自身能力參與競聘，但需要參與公司組織的面試和考核。（詳見公司內聘制度）3. 應聘3.1應聘人員應如實填寫應聘登記表（見附件），并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。3.2人力資源部門在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審；3.3應聘者書面材料初審合格者通知面試或當場面試。4. 面試4.1招聘小組一般由人力資源部門與用人部門領導等人員組成。4.2面試內容及招聘小組職責：A 審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。B 對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。C 對小組成員的意見進行綜合分析后，做出初步決定。4.3面試評價：A 面試小組成員應對面試結果做出評價并表明意見。B 評價標準應根據公司實際情況和崗位業(yè)務需要。4.4面試結果審核：對于確定錄用人員由副總經理、總經理進行最終面試并確定。面試（加試）結束后，由人力資源部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報副總經理、總經理批準。5.背景調差/確定薪資 5.1 對面試合格者進行背景調查。該調查所含項目詳見附件員工背景調查表。 5.2 背景調差合格者，由人力資源部安排進行薪資、福利洽商，并報人力資源部經理、部門經理或總監(jiān)、總經理審批。6. 錄用6.1錄用名單確定后，及時確定并通知；對招聘未入選面試及面試不合格者，由人力資源部將其資料整理入公司人才庫。6.2對合格人員，人力資源部會同用人部門協(xié)商其進入公司日期，并確定其職級后報副總經理、總經理審批。6.3被錄用者須辦理的進入公司的相關手續(xù)：1 按要求提供個人材料，包括身份證、學歷證明、經歷證明、體檢證明、離職證明等。2 提供正式、有效的人事手續(xù)，如辭職證明或其他相關資料等。3 對不能按要求提供有關材料或弄虛作假者，應取消其錄用資格并報主管領導。6.4 發(fā)到崗通知，請各部門相關人員做新員工報到準備工作。7. 轉正/職位異動/調薪7.1試用期結束前10個工作日向用人部門經理發(fā)出，試用期員工轉正提醒。7.2 與用人部門經理確定轉正人員名單。7.3 發(fā)出轉正通知至各相關部門做員工轉正準備工作。7.4 試用期不合格者提前7天書面告知，并解除勞動合同關系。8.不適用性 本規(guī)定不適用于公司招聘的臨時工、鐘點工和實習生。9.附則9.1本規(guī)定由人力資源部負責解釋。9.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。序號流程名操作說明責任人時限1招聘需求1、收到用人部門提出招聘需求申請。2、核定崗位編制。是否內部推薦。人力資源崗2天2制定招聘計劃1、 辨別目標群體，選擇招聘途徑。2、 發(fā)布招聘信息。3、 篩選簡歷。人力資源崗2天3面試/復試1、 收齊應聘資料。2、 面試小組面試。（人力資源部、用人部門領導）3、 總監(jiān)級以上人員（含總監(jiān)級）VP復試。4、 面試結果審核。人力資源崗2個工作日4談薪/背景調差1、 面試通過，薪酬組談薪，并進行背景調查。人力資源崗2個工作日5錄用1、 確定錄用名單，發(fā)錄用通知。人力資源崗當日6記錄跟蹤表1、將錄用人員信息記錄跟蹤表內。人力資源崗當日7到崗通知1、 向各相關部門發(fā)出員工到崗通知，請各部門做好準備工作。(用人部門、行政部、IT部、財務部)2、 如遇10人以上同天到崗需要提前3天發(fā)出。人力資源崗當日8轉正提醒 （詳見培養(yǎng)與轉正流程）1、 試用期結束前10個工作向部門經理發(fā)出試用期轉正提醒。2、 確定試用期轉正名單。人力資源崗2個工作日9轉正通知1、 發(fā)出轉正通知至相關部門，請各相關部門做員工轉正準備工作。2、 試用期不合格者提前7天書面告知，解除勞動合同關系。人力資源崗當日10季度總結1、每季度總結匯報。人力資源崗當天第三章 招聘操作流程圖第四章 補充說明4.1遇流程規(guī)范之外事宜請及時咨詢上級主管。4.2因工作需要或其它特殊情況，無法按照流程辦理情況，需經人力主管核準，報備人力經理后方可辦理。4.3對個別招聘需求辦理逾期嚴重者，需知會用人部門負責人，如無合理解釋者，經報人力經理、人力資源分管領導、用人部門分管領導同意后，可通知薪資崗暫停發(fā)放工資。4.4遇大批用人需求情況，可根據需求人員的到崗日期提前半個月發(fā)布招聘信息，并根據實際情況適當調整招聘需求發(fā)布相關手續(xù)。第五章 附件1. HRD-T-01人力資源規(guī)劃表-年度2. HRD-T-02人員需求表3. HRD-T-03應聘登記表4. HRD-T-04筆試題庫表5. HRD-T-05面試評估單6. HRD-T-06面試通知單7. HRD-T-07復試通知單8. HR