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文檔簡介
政治與公共管理學院學生專業(yè)實習報告表實習單位/崗位 金溪縣商業(yè)局辦公室 專 業(yè) 政治與公共管理 班 級 政管1001班 學 號 201027920126 學生姓名 俞淑瑋 指導教師 凌建 實習時間 2013 年06 月25 日至 2013 年08 月25日1、 專業(yè)實習基本信息1.1實習目標: 鞏固政管的專業(yè)知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,講所學知識應用于實踐。1.2實習任務和要求: 1,按實習周(8周)準備相應的實習周記,認真填寫實習內(nèi)容,完成情況等。 2,完成實習論文 3由實習單位指導負責人寫評語及需蓋上實習單位的公章 4,在實習開始的時候,與指導老師及時溝通,將實習單位,主要內(nèi)容,實習地點等信息反饋給指導老師。 5.協(xié)助實習單位做好實習指導老師的后續(xù)回訪等工作2、 實習周記(可加頁)(每周一記,包括實習的時間、地點、指導老師、實習內(nèi)容、完成情況、體會和總結等內(nèi)容)第一周實習時間:2013.06。252013.06.30實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:接聽、轉(zhuǎn)接電話;機要公文的分類與整理完成情況:圓滿完成辦公室主任所分配的任務,并和大家相處融洽體會和總結:第一天進商業(yè)局實習,內(nèi)心非常忐忑,因為我是在一個人生地不熟的地方實習。沒有親人朋友老師,唯一介紹我過來的朋友,也因為于是離開了江西。我在單位附近租了個小房子,開始了我的實習。周圍的一切都是陌生的,包括對商業(yè)局,以及辦公室的職能,里面的同事等等,這讓我很不安。不過幸好辦公室主任是個很好的人,在他的幫助下,我很快就開始了解這里的一切。主任安排我頭一周先熟悉環(huán)境,和同事搞好關系,然后負責接聽電話,傳達一些旨意。聽起來很簡單的事情,其實也含著很多學問。比如說話的禮節(jié),語音語調(diào)之類的。我的還有一項任務就是公文的分類和整理。這項工作讓我對商業(yè)局辦公室的職能以及自己的職責都明確了很多。雖然剛開始的時候經(jīng)常搞錯,但同事都非常耐心的教我如何歸檔,如何整理等相關知識。所以基本上一周下來,算是比較圓滿地完成了各項工作。長舒一口氣的我內(nèi)心也開始平靜下來,以后的實習之路,相信會更好的。第二周實習時間:2013.07.012013.07.07實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:接聽、轉(zhuǎn)接電話;機要公文的分類與整理完成情況:圓滿完成辦公室主任所分配的任務,并和大家相處融洽體會和總結:這一周,我的工作內(nèi)容幾乎和上一周完全一樣。但我做的更加得心應手了,差錯也少了。每天的生活漸漸開始變得有規(guī)律。早上起來上班,下班之后去附近的快餐店吃飯,然后出門逛逛,熟悉下環(huán)境。然而我漸漸地也對實習略感厭煩起來,覺得每天就這么在辦公室接聽電話、整理文檔,感覺很無聊。幾乎沒用上自己的專業(yè)知識,看來之前想的太美好了。期待下一周會更好。第三周實習時間:2013.07.082013.07.14實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:協(xié)助辦公室主任組織并完成了一次會議完成情況:圓滿完成被分配的任務,并學到很多東西體會和感悟:這一周終于有了一些不一樣的事情。商業(yè)局要在周四舉行一次關于生豬肉食品安全問題的會議,需要局里六個分屬部門的主任參加。我按照辦公室主任的安排,幫忙布置了會場。這時候我想起來以前上過的管理文秘是多么有實用,可是我?guī)缀醪荒艽_切的將所有物品全部擺放正確,真是學到用時方恨少啊,現(xiàn)在懊惱也來不及了。幸好有同事的幫忙,糾正了我很多錯誤,于是這項任務也算完成的不錯。接著是及時通知與會人員,這項工作也很糾結。首先對于各部門的領導要有正確的稱呼,然后是,我經(jīng)常找不到領導本人,所以好幾個都是讓那個部門的同事代為傳話。雖然后來會議準時開了,領導人也都準時到了,我的主任也沒說什么,但我總覺的自己做的不好,應該有更好的辦法才是。這次的會議協(xié)助中我學到了很多東西。第四周實習時間:2013.07.152013.07.21實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:及時呈送各類上級下發(fā)的文件及部門間的各類文件,并在之前進行校對完成情況:圓滿完成分配的任務體會和感悟:這一周,我的工作內(nèi)容換了挺多。主要負責各類文件的校對打印以及呈送傳遞。我需要將上級下發(fā)的文件進行逐一的校對,然后拿給主任審批。最后根據(jù)他的安排,將文件打印數(shù)份,然后呈送給各部門負責人等。這項工作上我遇到的問題是,我總是找不到我需要將文件呈送給的那個負責人。比如主任讓我將一份文件送到計財處,但是計財處沒有主任,我隨便問個同事文件該交給誰,得到的回復總是不知道。如果就將文件隨便放在某個桌子上,又肯定不行,所以我送一個文件經(jīng)常要花很久時間。通過這一周的工作,我同樣學到很多。希望下周會更好。第五周實習時間:2013.07.222013.07.28實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:接聽、轉(zhuǎn)接電話;機要公文的分類與整理完成情況:圓滿完成任務體會和感受:這一周,似乎時間又回到了一個月之前。再沒什么其他事情要做,于是我也做回了“老本行”。接聽電話,轉(zhuǎn)接,以及機要公文的分類整理等工作。這個時候我已經(jīng)轉(zhuǎn)變了心態(tài),不管做什么都能學到東西。我突然發(fā)現(xiàn),做行政這塊的人,需要具備很多素質(zhì),比如辦事需要穩(wěn)妥,慎重。態(tài)度一定要認真,不能馬虎潦草,每個環(huán)節(jié)都不能出問題。所以我覺得這份工作其實對我磨練挺多的,要堅持下去。第六周實習時間:2013.07.292013.08.04實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:開始進行公文撰寫完成情況:算是比較圓滿的完成了任務體會和感受:這一周,主任給我布置了新的任務:讓我寫一篇公文。這對我來說是個挑戰(zhàn),首先我根本沒有接觸過公文,也不知道該怎么著手,更不知道公文的措辭語法等方面的知識。但既然主任下達了任務,也只好硬著頭皮上。網(wǎng)上找資料啊,問同事啊,折騰了很久才算勉強完成了一篇公文,是對兩周前的食品安全問題的會議的建議總結,還問了好幾個同事,最后讓主任幫忙看了修改了之后方才通過。雖然比較曲折,但我還是很高興。至少我又學到很多東西,而且我明白了,做行政文秘這方面工作的人,一定要學會處理人際關系,小到一個辦公室的同事之間,大到與各階層的領導等的相處,都需要有一定的學問。有些關系非常的微妙,對于我這種還沒出社會的人,絕對是極大的挑戰(zhàn)。因而為人處世的態(tài)度就顯得非常重要。擺正自己的位置,端正了態(tài)度,這是首要的。我覺得自己需要更加的認真和謙虛。而在公文寫作上呢,要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。希望下一周我會做的更好。第七周實習時間:2013.08.52013.08.12實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:負責接收傳真機的文件,校對并使用打印機打印出來完成情況:圓滿的完成了任務體會和感受:這一周,我主要坐在傳真機之前,接收各部門的文件,然后校對一下,接著用打印機打印出來。我突然發(fā)現(xiàn),辦公自動化程度越來越高的現(xiàn)代,這是一項非常重要的技能。而我要學的還有很多很多。所以要把自己的姿態(tài)放低,再放低。第八周實習時間:2013.08.132013.08.20實習地點:金溪縣商業(yè)局辦公室指導老師:饒裕民實習內(nèi)容:負責接收傳真機的文件,校對并使用打印機打印出來完成情況:圓滿完成任務體會和感受:在學校學到的全是理論知識,要實踐就需要到社會上去。我感覺自己這種實踐不夠多,畢竟理論和實踐還是有差別的。不過呢,像辦公自動化設備的操作這種,如果有人教,自己再認真學的話,還是比較容易學習的。主要問題就是,在社會上工作的同事,不會像老師同學那么好,會耐心的一遍遍教你做某件事,他們沒那個時間。所以自學能力非常重要,當然還有人際交往能力。我感覺我的大學浪費了好多時間啊,都不知道三年了自己學了些什么。還有剩下的一年,一定要抓緊時間。因為我是不打算考公考研的,所以更加得讓自己做好充分的準備,投入就業(yè)的大軍中去分一杯羹。既然還有時間,我就有希望,從現(xiàn)在開始努力吧。4.3實習期間獨立撰寫的公文篇數(shù)、名稱及采納情況撰寫公文兩篇1. 金溪縣商業(yè)局對的幾點建議 經(jīng)修改后采納2. 關于做好夏季消防安全工作的幾點建議 經(jīng)修改后采納4.4實習期間獨立完成實習單位領導交代的其他工作及完成情況工作主要內(nèi)容:1. 接聽,轉(zhuǎn)接電話;2. 分類、整理和歸檔機要文件3. 協(xié)助領導和同事組織和完成會議4. 公文的撰寫5. 文件的接收,校對和打印以及呈送以上任務均較為不錯的完成了4.5實習案例案例1(標題):協(xié)助組織開展會議案例內(nèi)容: 7月11日商業(yè)局舉行了一次關于生豬肉食品安全問題的會議,局里六個分屬部門的主任全都參加了會議。我在同事的幫助下,按照辦公室主任的安排,幫忙布置了會場并及時通知了與會人員。會議準時召開,領導人也都準時到場。我作為助理,參與了會議,并學著做了一些會議記錄。雖然內(nèi)容不詳盡,但也算第一次試著參加會議并做了會議記錄,還是比較自豪的。案例分析與評價: 大學期間曾修習過管理文秘這一課程,當時還以為自己掌握的很不錯,結果真正需要用到的時候才發(fā)現(xiàn),紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行啊。我所學的遠不夠鞏固和扎實,也不夠?qū)嵱?。為了這個會議,在會場布置的時候我就犯了很多錯。包括之后的會議期間,會議記錄以及會后的總結等各方面都有欠缺。行政助理的工作不是那么好做的,不是書上看了就會的。盡管犯了那么多錯誤,同事和領導卻沒有責備我,這讓人非常感動。這是非常寶貴的一課,“聽君一席話,勝讀十年書”那種醍醐灌頂?shù)母杏X。當然,在整個過程中,我對自己的態(tài)度還是比較滿意的,自始至終都非常的真誠和坦率,也非常虛心和低姿態(tài)。希望以后能夠慢慢變得更好吧。案例2(標題):公文的起草和撰寫案例內(nèi)容: 會議之后,我通過自己記載的會議記錄以及咨詢了一些同事,并問領導拿到相關文件查閱之后,起草了金溪縣商業(yè)局對的幾點建議一文。雖然之后經(jīng)過了領導的指導和修改,但我還是得到了大家的肯定,保留了大部分起草公文的內(nèi)容,意見中肯,文字相對嚴密,用詞準確。這對我是一個極大的鼓勵。此后,我還撰寫了關于做好夏季消防安全工作的幾點建議這一公文,該公文是需要以通知形式下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的。在我起草了公文之后,經(jīng)領導審閱修改,即被采納使用。案例分析與評價: 第一次寫公文很困難,這對我來說是個挑戰(zhàn),首先我根本沒有接觸過公文,也不知道該怎么著手,更不知道公文的措辭語法等方面的知識。但既然主任下達了任務,也只好硬著頭皮上。網(wǎng)上找資料,還問了好幾個同事,最后讓主任幫忙看了修改了之后方才通過。雖然比較曲折,但我還是很高興。至少我又學到很多東西,而且我明白了,做行政文秘這方面工作的人,一定要學會處理人際關系,小到一個辦公室的同事之間,大到與各階層的領導等的相處,都需要有一定的學問。有些關系非常的微妙,對于我這種還沒出社會的人,絕對是極大的挑戰(zhàn)。因而為人處世的態(tài)度就顯得非常重要。擺正自己的位置,端正了態(tài)度,這是首要的。我覺得自己需要更加的認真和謙虛。而在公文寫作上呢,要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。公文絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則??偟膩碚f,作為一個剛出來實習并接觸公文等內(nèi)容的學生,這項工作完成的還不錯。4.6實習論文的標題與內(nèi)容摘要: 隨著經(jīng)濟社會不斷進步,經(jīng)濟全球化不斷深入發(fā)展,人們飲食文化日益多樣化,食品衛(wèi)生與安全成為備受關注的熱門話題。“蘇丹紅事件“,”禽流感”還有“三鹿奶粉事件”,無一不牽動著廣大民眾的心。接連不斷發(fā)生的惡性食品安全事故引發(fā)了人們對食品安全的高度關注,要重新審視這一已上升到國家公共安全高度的問題,更要加大對食品安全的監(jiān)管力度。日前,為進一步加強金溪縣生豬屠宰監(jiān)管,保證生豬產(chǎn)品質(zhì)量安全專項整治行動,全面提高生豬產(chǎn)品質(zhì)量安全保障水平,確保人民群眾肉類食品消費安全,金溪縣商業(yè)局組織并召開了專項會議,通過了金溪縣商業(yè)局對的幾點建議。本文中,筆者就會議內(nèi)容和報告進行整合,并結合相關文件,從金溪縣豬肉質(zhì)量安全檢測出發(fā),淺談當下受眾熱議的食品安全問題。5、 實習小結(可加頁)5.1實習中遇到的問題及解決 剛開始進商業(yè)局辦公室,什么都不懂,什么都不會。遇到的第一個問題就是被同事忽略,當我很主動的打招呼,得到的回應總是不多。后來我終于明白了,其實很多時候,我們并沒有那么多的觀眾。做好自己分內(nèi)事,擺正心態(tài),就好。工作上遇到的問題其實很多。機要文件的分類和整理,包括接收打印校對呈送,在一開始接觸的時候都或多或少的出現(xiàn)了問題。對于這些問題,我采取的辦法是求助于同事和領導。只要自己誠心求教,態(tài)度誠懇,人家還是會指導一下的。接著呢,我發(fā)現(xiàn)其實自學能力非常的重要。不管是做什么,踏上了社會之后,沒有太多的時間給你學習和犯錯。 再接著出現(xiàn)的問題就是公文的撰寫等方面的了。對于這些問題,我采取的辦法是上網(wǎng)查閱大量資料,并結合同事領導的指導。事實證明這樣的方法還是可行的。至少我遇到的那么多問題,都讓我基本上圓滿的解決了。如果沒有大家的幫助,我不可能有那么順利的實習之路。5.2心得體會(不少于500字) 這段經(jīng)歷讓我受益匪淺,它讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的
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