SAP 采購訂單四級(jí)審批流程配置-創(chuàng)建審批流程.doc

精品文檔SAP 采購訂單四級(jí)審批流程配置1 第一部分，審批流程的創(chuàng)建SAP所提供的審批特性有N種，具體用哪一種審批特性，要看自己的實(shí)際情況；如l 按公司代碼特性審批：采購申請(qǐng)或采購訂單如果屬于某一個(gè)公司，就對(duì)此類單子進(jìn)行審批；l 按供應(yīng)商代碼特性審批：建立PR OR PO 屬于某一個(gè)供應(yīng)商，就對(duì)此類單子進(jìn)行審批；l 按采購組織代碼特性審批：專對(duì)某個(gè)采購組織下的單子進(jìn)行審批.；示例如下審批策略為：對(duì)某一采購組織下創(chuàng)建的所有采購訂單，進(jìn)行四級(jí)審批；第一步：創(chuàng)建特性：T_code: CT04特性值在很多方面可以用得到：生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用最之廣；如生產(chǎn)BOM的特性值選擇，也即變式BOM的配置；如：一產(chǎn)成品要出口到世界的各個(gè)國(guó)家，而這些產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)一樣，僅只有貼標(biāo)或說明書的語言不同，此時(shí)就要用到生產(chǎn)變式BOM。在客戶下單時(shí)，據(jù)客戶的國(guó)家或客戶特殊需求不同，勾選特性值，重組成一專屬于此客戶的成品結(jié)構(gòu)；下面創(chuàng)建采購訂單的審批特性值：路徑：后臺(tái) 物料管理 采購 采購申請(qǐng) 審批過程 含分類的過程編輯特性 “多值”選項(xiàng)為審批特性采購組織，是確定一個(gè)采購組織，或多個(gè)采購組織；我們選多個(gè)采購組織，也就是說，指定的多個(gè)采購組織下的PO 都要進(jìn)行審批；維護(hù)好以上數(shù)據(jù)后：點(diǎn)擊標(biāo)簽頁“附加數(shù)據(jù)”注： 引用結(jié)構(gòu)cekko-ekorg的數(shù)據(jù)類型點(diǎn)擊保存點(diǎn)，再次點(diǎn)擊第二步： 創(chuàng)建類（T_code: CL01）前臺(tái)后勤 物料管理 采購 主數(shù)據(jù) 后繼結(jié)算 供應(yīng)商回扣協(xié)議 環(huán)境 供應(yīng)商 環(huán)境 一般分類 類別 創(chuàng)建輸入類：Z_po_Cekko_ekorg. 類類型：032，為審批策略類；點(diǎn)擊“特性”標(biāo)簽；輸入剛才創(chuàng)建的特性后回車保存 退出第三步 定義審批流程后臺(tái) 物料管理 采購 采購申請(qǐng) 審批過程 含分類的過程 用分類建立過程選“批準(zhǔn)組”回車 保存點(diǎn)擊“新條目”保存 退出 返回上級(jí) 選擇“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)” 新條目定義審批條件中的各個(gè)標(biāo)識(shí)；“可變形” 字段中的數(shù)據(jù)，4 表示，可修改，審批可回退，只有審到標(biāo)識(shí)G的時(shí)候，定單才核發(fā)； 故只在標(biāo)識(shí)G中選擇了“訂單的批準(zhǔn)” 。返回 批準(zhǔn)策略 新條目回車 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 點(diǎn)擊注意：這里維護(hù)的就是具體的哪些采購組織；后退，保存后全部退出，下面創(chuàng)建“采購申請(qǐng)”進(jìn)行測(cè)試，注意選擇采購組織為Y999，否則批準(zhǔn)策略不生效。T-CODE ME51N如上圖，由于選擇了采購組為PG1,而PG1屬于采購組織Y999，因此出現(xiàn)了批準(zhǔn)策略選項(xiàng)卡。下面對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批T-CODE ME29N 審批采購訂單選擇剛才創(chuàng)建的采購訂單，點(diǎn)擊編輯，進(jìn)入批準(zhǔn)策略選項(xiàng)卡，逐級(jí)點(diǎn)擊審批圖標(biāo)完成審批保存后退出，審批完畢。2 第二部分，進(jìn)行審批權(quán)限的控制，只有特定用戶才能進(jìn)行審批。T-CODE PFCG進(jìn)入權(quán)限控制 點(diǎn)擊選項(xiàng)卡 選是 點(diǎn)擊 如下圖，注意，右側(cè)的技術(shù)名是按照字母順序排列的，找到點(diǎn)擊前面的使其變成 分配相應(yīng)的審批組和審批代碼，如下圖所示保存 后退 保存 保存 角色release_level_1已經(jīng)創(chuàng)建完畢接下來只要將這個(gè)角色分配給需要的用戶，那么這個(gè)用戶就擁有了一級(jí)審批權(quán)限。創(chuàng)建用戶和分配角色此處不做論述。依此類推二級(jí)審批的人員的，值應(yīng)該是：R2，PO；3 第三部分對(duì)采購審批配置有相當(dāng)影響的 用戶出口 采購訂單的審批配置完畢后，在前臺(tái)生成采購訂單的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送采購訂單的審批參數(shù)，以便生成此審購訂單的審批界面等，在相關(guān)參數(shù)流動(dòng)的時(shí)候，經(jīng)過用戶出口“M06E0004” 如有需要，程序員可以據(jù)業(yè)務(wù)需要，改變生成審批時(shí)初始參數(shù)；如果此出口激活后，而沒有任何代碼，數(shù)據(jù)流不向下一下暫存區(qū)，生成的采購訂單，將無法進(jìn)行審批，下面圖解用戶出口“M06E0004”T_code:smod雙擊輸入代碼E_CEKKO = I_CEKKO.此處是專門寫邏輯代碼的地方； 程序接收I_cekko里傳過來的參數(shù)，加工后，要把參數(shù)傳給E_cekko；E_cekko接收完參數(shù)后，此出口功能完畢！