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協(xié)議書簽訂及使用要求(銷售人員)= 協(xié)議書簽訂及使用要求（銷售人員）華制正在步入國際化軌道，而完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志，所以根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)以及華制的具體操作流程事宜，制定本規(guī)定（試行版）。 協(xié)議書的管理是為了提高查詢效率、方便銷售的客戶見證、儲存客戶各項(xiàng)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對、集團(tuán)掌控等，因此，完善的合同管理需要公司許多的資源，以及各部門的相互配合，請大家按規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)操作，如有偽造協(xié)議書、后期更改協(xié)議書等損害公司利益及形象的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。 一、使用要求;根據(jù)協(xié)議的類別不同，對協(xié)議簽訂的具體要求也不同，但所有協(xié)議的簽訂都應(yīng)遵守最基本的平等條款； 1、協(xié)議書為全國統(tǒng)一模板，各區(qū)域公司不得擅自更改，如客戶有特殊需求可向直接領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)更改； 2、協(xié)議書應(yīng)妥善保管，不得弄臟、破損、浸水等； 3、填寫協(xié)議內(nèi)空白內(nèi)容時(shí)，必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫；要求正楷字填寫且字跡清晰、工整、無錯(cuò)別字； 4、每份協(xié)議均有其唯一的合同編號，簽訂（或作廢）協(xié)議都是指合同編號的簽訂（或作廢），也就是在一式兩份的協(xié)議中，其中一份協(xié)議簽訂（或作廢）則認(rèn)為和它相同編號的另一份協(xié)議同樣簽訂（或作廢），即，不可以再使用或與其他公司簽訂； 5、丟失協(xié)議書根據(jù)區(qū)域公司規(guī)定樂捐水果基金，并要求丟失人員簽訂過失確認(rèn)書，一旦丟失的合同被人利用而對公司造成損失，將根據(jù)實(shí)際情況追究其丟失協(xié)議書人員的法律責(zé)任。 二、各類協(xié)議書的簽訂要求 1、會員協(xié)議上的價(jià)格為全國標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一價(jià)格，除會場簽單優(yōu)惠價(jià)外，再無任何優(yōu)惠； 2、所有協(xié)議上的參課人數(shù)、支付費(fèi)用均應(yīng)填寫大寫數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬）； 3、協(xié)議書應(yīng)為我集團(tuán)和某企業(yè)簽訂的一定期限內(nèi)的合約，所以雙方均應(yīng)加蓋公章或合同章（簽名、人事章、財(cái)務(wù)章等其他均無效）； 4、海研、會員、內(nèi)訓(xùn)協(xié)議以及蘇州、無錫課票協(xié)議為與復(fù)制公司簽訂，即公司名稱、匯款賬號、公章、均為“上海復(fù)制企業(yè)管理咨詢有限公司”； 5、廣州、杭州、青島、重慶、溫州的課票協(xié)議書為與華制簽訂，即公司名稱、匯款賬號、公章、均為“XX華制企業(yè)管理咨詢有限公司”。 三、已簽訂協(xié)議書的備案（文本存檔）1.一式一份協(xié)議一式一份協(xié)議一般為現(xiàn)場簽訂的協(xié)議書、郵寄簽訂的協(xié)議書；即協(xié)議書為華制和客戶各持一份，下方均為紅印章和代表親筆簽名原件；2.一式三份協(xié)議一式三份協(xié)議一般為我方填寫完整的相應(yīng)信息后傳真給客戶，待客戶確認(rèn)好蓋章后回傳的協(xié)議；（三份含客戶的回傳件（原件）、填寫好的協(xié)議、未填寫的空白協(xié)議，都要?dú)w還到各區(qū)域公司營運(yùn)部）3.所有協(xié)議正本必須全部歸還至區(qū)域公司營運(yùn)部，有營運(yùn)部轉(zhuǎn)交至上?？头行?，各區(qū)域公司如需做客戶見證，可經(jīng)申請后自行保留復(fù)印件。 注協(xié)議書內(nèi)的信息需填寫完整后才可傳真，所需填寫信息有客戶的企業(yè)名稱、參課人數(shù)、應(yīng)付款、付款日期、參課日期、參課內(nèi)容、協(xié)議有效期、代表親筆簽名、落款日期等；所有的協(xié)議書僅可以傳