建立一個管理信息系統(tǒng)實驗報告.doc

/search?word=%B9%DC%C0%ED%D0%C5%CF%A2%CF%B5%CD%B3%CA%B5%D1%E9%B1%A8%B8%E6&lm=0&od=0&pn=60管理信息系統(tǒng)試驗報告 （ 2008 ）級學 院： 計算機科學與信息工程學院 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 第四小組*： 200812301055* ：200812301051*： 20081230107420092010學年第二學期實驗一實驗名稱：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)劃實驗目的：將系統(tǒng)規(guī)劃的各項工作具體運用在固定資產(chǎn)系統(tǒng)規(guī)劃上，熟悉系統(tǒng)規(guī)劃工作的過程。實驗類型：綜合實驗學時：6學時實驗儀器及設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫軟件等。實驗地點：文二樓401電子商務(wù)試驗室開發(fā)小組成員姓名：.實驗內(nèi)容及方法：做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體規(guī)劃的準備工作，了解該信息系統(tǒng)所在單位的組織結(jié)構(gòu)。實驗報告要描述下列內(nèi)容： 1。資產(chǎn)編碼設(shè)計，2。提出管理系統(tǒng)設(shè)計和運行對計算機配置的基本要求，3。進行可行性分析。 資產(chǎn)編碼設(shè)計一：房屋類（01）（一）、生產(chǎn)用房：01A001 01A002 （二）、辦公用房：01Bf001 01B002 （三）、倉庫用房：產(chǎn)品庫房：01C001 原料庫房：01C002 車庫： 01C003 （四）、科研用房：01D001 01D002 （五）、培訓用房：01E001 01E002 （六）、娛樂用房：01F001 01F002 二：電子產(chǎn)品類（02）(一)、計算機設(shè)備：(02A) 個人電腦 ： (02A-A) 手提電腦02A-A001 臺式電腦02A-A002 網(wǎng)絡(luò)支持設(shè)備：（02A-B） 服務(wù)器 02A-B001 路由器 02A-B002 外圍存儲設(shè)備：（02A-C） 移動硬盤02A-C001 外圍輸入設(shè)備：（02A-D） 打印機 02A-D001 投影儀 02A-D002 外圍輸出設(shè)備：（02A-E） 移動硬盤02A-E001 (二)、通訊設(shè)備：（02B） 有線通信設(shè)備：（02B-A） 電話機 02B-A001 無線通信設(shè)備：（02B-B） 衛(wèi)星電話 02B-B002 (三)、視頻音效設(shè)備：（02C）電視機 ： （02C-A） 黑白電視機02C-A001 彩色電視機02C-A002 相機 ：（02C-B） 攝像機 02C-B001 膠卷相機 02C-B002 音響 ：（02C-C） 擴音器 02C-C001 話筒 02C-C002 三：交通工具類（03）（一）、物載汽車：（03A） 大型物載汽車：（03A-A） 03A-A001 03A-A002 小型物載汽車：（03A-B） 03A-B001 03A-B002 （二）、日用轎車：（03B） 寶馬牌 ： （03B-A） 03B-A001 03B-A002 奔馳牌 ： （03B-B） 03B-B001 03B-B002 四：家具設(shè)備類（04）（一）、木制家具：（04A） 辦公桌：（04A-A） 04A-A001 04A-A002 沙發(fā)椅：（04A-B） 04A-B001 04A-B002 資料柜：（04A-C） 04A-C001 04A-C002 （二）、電用家具：（04B） 空調(diào)機：（04B-A） 04B-A001 04B-A002 飲水機：（04B-B） 04B-B001 04B-B002 五：其他資產(chǎn)（05）01代表房屋類，02代表電子產(chǎn)品類，03代表交通工具類，04代表家具設(shè)備類，05代表其他類提出管理系統(tǒng)設(shè)計和運行對計算機配置的基本要求專用服務(wù)器：1第一工作站：1其他工作站：4交換機：1網(wǎng)卡：4條碼閱讀器：2UPS：若干只說明：以一臺服務(wù)器，5臺工作站為基礎(chǔ)，其中服務(wù)器與副機放公司中心機房，2臺倉庫，一入一出，財務(wù)處2臺，一入一出；還可以根據(jù)本單位情況和財力，增加工作站和激光掃描儀等。 可行性分析一、電腦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)背景固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè)單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理固定資產(chǎn)的信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機應用于各大領(lǐng)域，并給人們的生活帶來了極大的便利，在固定管理系統(tǒng)亦是如此。作為計算機應用的一部分,使用計算機對固定資產(chǎn)信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。二、電腦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)需求分析以往靠人力來對固定資產(chǎn)進行管理，經(jīng)常造成資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題，耗費的人力和物力較多，繁雜，查詢不方便。造成公司運作效率低下的情況不再少數(shù)。在計算機普及的今天，對高效和安全、快捷的管理固定資產(chǎn)很有必要，所以，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是必要的。三、電腦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析1.理論上，現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)形成了一套相對合理和成熟的管理系統(tǒng)理論，在公司中所采用的管理制度和管理方法已經(jīng)取得了很好的成效，以現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理為指導，按照系統(tǒng)開發(fā)的基本方法，是可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)的；2.技術(shù)上，本系統(tǒng)采用技術(shù)相對成熟的 Access 開發(fā)環(huán)境，它對數(shù)據(jù)庫具有較好的支持和兼容功能，對數(shù)據(jù)庫開發(fā)具有簡單、高效的特點；3.經(jīng)濟上，采用本系統(tǒng)所帶來的效益遠遠大于開發(fā)、維護和使用成本等，產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益；電腦公司固定資產(chǎn)管理的好，可以使資產(chǎn)發(fā)揮最大效益，可以杜絕各種不良資產(chǎn)。4.操作上，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，操作簡單，方便。有利于迅速查找所需的信息，方便快捷，提高公司運行的效率。5.安全上，對電腦公司的資產(chǎn)進行資產(chǎn)的編碼和資產(chǎn)的登記，有利于存儲各固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和檔案，確保電腦公司固定資產(chǎn)的安全和高效；有利于資產(chǎn)的充分利用發(fā)揮資產(chǎn)運作的利益最大化；有利于資產(chǎn)更新和報廢，使公司運營更高效優(yōu)化；可以杜絕各種不良資產(chǎn)。實驗小結(jié)： 本次試驗的第一部分，資產(chǎn)編碼由許華杰完成。編碼方式有大寫字母組成，簡潔美觀。管理系統(tǒng)設(shè)計和運行對計算機配置的基本要求由黃麗玲完成；可行性分析由蒙宣宗完成。在實驗的過程中，團結(jié)合作時完成實驗的關(guān)鍵。通過這次試驗，我們學會了基本的固定資產(chǎn)的編碼，可行性分析。實驗二實驗名稱：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析實驗目的：將系統(tǒng)分析的各項工作具體運用在系統(tǒng)分析上，熟悉系統(tǒng)分析工作的過程。實驗類型：綜合實驗學時：12學時每組人數(shù)：3人開發(fā)小組成員姓名：*實驗內(nèi)容及方法：做好詳細調(diào)查，并對調(diào)查結(jié)果進行系統(tǒng)化分析，實驗報告包括：1 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。2 數(shù)據(jù)流圖和ER圖。3 系統(tǒng)功能模塊。4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計。實驗儀器及設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫軟件等。業(yè)務(wù)流程圖：新增資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)信息單歸口管理部門審核財務(wù)管理部門審核信息錄入固定資產(chǎn)管理賬戶資產(chǎn)清查變動查詢財務(wù)查詢統(tǒng)計查詢分類查詢資產(chǎn)變動報告資產(chǎn)報廢報告歸口管理部門審核歸口管理部門審核提交審核提交審核審核未通過更正審核通過審核未通過提交審核審核通過審核未通過審核通過審核未通過業(yè)務(wù)流程圖說明：收到新增資產(chǎn)驗收單以后，將對驗收單信息錄入，形成固定資產(chǎn)信息單，歸口管理部門對固定資產(chǎn)信息單進行審核，若不通過，修改固定資產(chǎn)信息單再傳給歸口管理部門進行審核，若審核通過則將信息送給財務(wù)管理部門審核；財務(wù)部門審核若不通過，返回歸口管理處，財務(wù)部門審核通過才能傳給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行登記；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供分類查詢、統(tǒng)計查詢、財務(wù)查詢、變動查詢等查詢功能，提供資產(chǎn)清查功能；若資產(chǎn)發(fā)生變動，系統(tǒng)形成資產(chǎn)變動報告?zhèn)鹘o歸口管理部門進行審核，審核通過再交給財務(wù)部門審核，財務(wù)部門審核通過則交給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行登記；審核不通過則返回上一部門進行修改；系統(tǒng)形成資產(chǎn)報廢報告，在交給歸口管理處進行審核，審核通過則傳給財務(wù)部門進行審核，財務(wù)部門審核通過才傳給系統(tǒng)，系統(tǒng)輸出資產(chǎn)報廢報告。數(shù)據(jù)流圖：資產(chǎn)信息錄入處理資產(chǎn)清理處理資產(chǎn)維修處理資產(chǎn)折舊計算資產(chǎn)審核管理資產(chǎn)信息統(tǒng)計處理資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息報表維修信息折舊信息資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息D資產(chǎn)信息文件清理信息數(shù)據(jù)流圖說明：根據(jù)資產(chǎn)驗收單，將資產(chǎn)信息進行錄入，再將資產(chǎn)信息進行存儲；已經(jīng)存儲的資產(chǎn)信息，要經(jīng)過清理、維修、折舊計算等處理過程，這些過程產(chǎn)生的清理信息、維修信息、這就信息經(jīng)過資產(chǎn)審核管理，形成新的資產(chǎn)信息，根據(jù)新的信息對已經(jīng)存儲的資產(chǎn)信息進行更新；已經(jīng)存儲的資產(chǎn)信息，經(jīng)過資產(chǎn)信息統(tǒng)計，形成資產(chǎn)信息報表輸出；已經(jīng)存儲的資產(chǎn)信息，經(jīng)過資產(chǎn)審核管理，更正過以后進行存儲。模式名稱主鍵其他固定資產(chǎn)資產(chǎn)ID資產(chǎn)名稱（文本），基本類別（文本），入賬日期（日期），啟用日期（日期），原值（數(shù)字），凈殘余值（數(shù)字），凈值（數(shù)字），預計使用年限（數(shù)字），狀態(tài)ID（文本），使用者ID（文本），部門名稱（文本），清理方式ID（文本），清理日期（日期）房屋資產(chǎn)ID地址（文本），面積（數(shù)字），產(chǎn)權(quán)（文本）電子產(chǎn)品資產(chǎn)ID品牌（文本），型號（文本）交通工具資產(chǎn)ID車牌號碼（數(shù)字），代理商（文本），生產(chǎn)商（文本），投保公司（文本），保險類型（文本），家具設(shè)備資產(chǎn)ID品牌（文本），供應商（文本）其他資產(chǎn)ID屬性部門部門名稱負責人姓名（文本），部門電話（數(shù)字）使用者使用者ID姓名（文本），所屬部門（文本），資產(chǎn)所在地（文本）維修維修次數(shù)資產(chǎn)ID送修日期（日期），保修原因（文本），修回日期（日期），維修費用（數(shù)字）清理清理方式ID清理方式（文本）狀態(tài)狀態(tài)ID狀態(tài)（文本）資產(chǎn)名稱資產(chǎn)ID房屋電子產(chǎn)品交通工具家具設(shè)備其他固定資產(chǎn)對應維修對應使用者使用者ID對應對應對應清理方式部門名稱清理部門狀態(tài)維修日期實驗小結(jié)： 本次實驗業(yè)務(wù)流程圖及其說明由許華杰和蒙宣宗完成，E-R圖，數(shù)據(jù)流圖及其說明由黃麗玲完成，在這些圖的制作過程中，我們相互學習，積極交流，最后按時按要求完成實驗。系統(tǒng)功能模塊和數(shù)據(jù)庫設(shè)計由我們?nèi)擞懻摵献魍瓿?，我們上課認真聽老師講，課后認真復習，由異議的地方相互交流意見，最后敲定方案。實驗三實驗名稱：固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計實驗目的：將系統(tǒng)設(shè)計的各項工作具體運用在系統(tǒng)設(shè)計上，熟悉系統(tǒng)設(shè)計工作的過程。實驗類型：設(shè)計實驗學時：12學時每組人數(shù)：3人實驗儀器及設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫軟件等開發(fā)小組成員姓名：*實驗內(nèi)容及方法： 完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計。實驗報告包括：1 簡單的輸入和查詢功能設(shè)計。2 試運行。實驗小結(jié)： 由于基礎(chǔ)不好，代碼不熟悉，我們在本次實驗中遇到不少困難，多虧07級師兄耐心幫助，我們才慢慢學會系統(tǒng)設(shè)計的方法。實驗四實驗名稱：系統(tǒng)實施實驗目的：將系統(tǒng)實施的各項工作具體運用系統(tǒng)實施上，熟悉系統(tǒng)實施工作的過程實驗類型：綜合實驗學時：6學時每組人數(shù)：3人開發(fā)小組成員姓名：*實驗內(nèi)容及方法： 實施設(shè)計的系統(tǒng)，實驗報告內(nèi)容包括：設(shè)備的購置計劃，人員的