公司組織規(guī)章(doc 8頁).doc

公 司 組 織 規(guī) 章第 一 章 總 則第一條 本公司之組織、暨各單位職掌，除本公司管理規(guī)則或其它章則規(guī)定外，悉依本規(guī)章之規(guī)定實施之。第二條 本公司是股份有限公司，設董事會、常務董事及監(jiān)察人，依照公司法，公司章程之規(guī)定及股東之決議，分別執(zhí)行任務分層負責。第三條 本公司設總經(jīng)理一人，依據(jù)董事長授權，暨決定之方針，綜理公司一切業(yè)務，并監(jiān)督所屬人員。副總經(jīng)理一至若干名，輔助總經(jīng)理辦理指定之業(yè)務；總經(jīng)理公出或請假由指定副總經(jīng)理一人代理之。 第 二 章 組 織第四條 一、總公司內(nèi)下設下列各處：（一）、管理處 （二）、市場處 二、各處下設下列各部：（一）、管理處： 人事部、總務部、財務部。（二）、事業(yè)處： 貿(mào)易部(國內(nèi)貿(mào)易部/代理服務部)、物流部(倉儲部/運輸部)。第五條 本公司于必要時得設其他相關單位時，須提報核準，方可增設之。其組織規(guī)章另訂之。第六條 本公司組織系以直系管理模式設計；如下頁表P1所示。5 公司組織表 股東大會懂事長顧問室研發(fā)企劃室總經(jīng)理室事業(yè)處管理處代理服務部倉儲部物流部國內(nèi)貿(mào)易部總務部財務部人事部 圖P-1公司組織圖第 三 章 職 掌 第 一 節(jié) 總 經(jīng) 理第 七 條 總經(jīng)理承董事會之決議綜理本公司一切事務、副總經(jīng)理襄助之，區(qū)管理處分公司亦同，直接管轄下列各單位：一、管理處： 人事部、總務部、財務部。二、市場處： 國內(nèi)貿(mào)易部、代理服務部、物流部、倉儲部。三、總經(jīng)理室內(nèi)設顧問室與研發(fā)企劃室。四、總公司單位設置級別如下：分公司（或營業(yè)處）、室、處、部、科等五級單位。五、分公司單位設置級別如下：（營業(yè)）處、部、科等三級單位。 六、公司（處）或分公司設副總經(jīng)理一人；得附加設個人助理與秘書各一人。七、部級設經(jīng)理一人，副經(jīng)理一人，得附加（部）秘書一人。八、科級設主任一人，副主任一人，專員、助理、文員若干名人員（視業(yè)務狀況而定）。 九、各部門、科室具體工作職掌另行規(guī)定。第 二 節(jié) 管理處 第 八 條 管理處職掌與工作內(nèi)容： 一 公司組織章程研擬與實施。 二 公司各部權責章程研擬與實施。 三 公司薪資結構核定、管理、實施。 四 公司管理規(guī)章研擬、制定與實施。 五 公司政令、規(guī)定之公布、傳達、追蹤、考核。 六 公司人力資源計劃、評估、實施。 七 公司財產(chǎn)管理作業(yè)。 八 行政庶務協(xié)辦與管理。九 處內(nèi)設置財務、人事、總務等事業(yè)事項之管理與實施。十 臨時交辦事項之辦理作業(yè)。第 九 條 財務部職掌與工作內(nèi)容：一 公司會計制度研擬及執(zhí)行。二 財務作業(yè)系統(tǒng)建立、執(zhí)行及管理。三 會計事務執(zhí)行、各類財務報表之核算、提報分析與管理。四 稅務規(guī)劃、申執(zhí)財稅事務辦理作業(yè)。五 現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券之管理。六 預算作業(yè)建立、執(zhí)行、控制、差異管理。七 成本結構、分析、報告作業(yè)。八 銀行往來及資金調(diào)度管理。九 定期盤存作業(yè)與管理。十 股票事務推動、執(zhí)行與管理。 十一 轉投資效益分析、財務結構評估、獲利能力分析輔導事項。 十二 分支機構收支及調(diào)撥賬項之審核事項。 十三 辦理年度決算及盈余撥補分配事項。 十四 財務結構、損益變動之分析報告及編制、分析、解釋。十五 財務部下設出納科與會計科。十六 臨時交辦事項之辦理。第 十 條 出納科職掌與工作內(nèi)容：一 資金管理作業(yè)。 二 財務營運資料之提供及分析、報告作業(yè)。 三 現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券之保管作業(yè)。 四 銀行存款調(diào)度、核對作業(yè)。 五 現(xiàn)金出納、票據(jù)簽發(fā)及記錄作業(yè)。 六 貸款之接洽、清償及各項手續(xù)之辦理。 七 相關會計科目明細賬之記載作業(yè)。 八 輔導各分支機構出納相關事務之辦理。 九 公司應收款項之協(xié)助催收作業(yè)。 十 臨時交辦事項之辦理作業(yè)。第十一條 會計科職掌與工作內(nèi)容：一 會計制度之擬訂及執(zhí)行，會計作業(yè)流程之研擬及執(zhí)行。 二 一般會計事項之整理、核對、記錄、（制傳票）、過賬作業(yè)。 三 會計報表結算報表之編制、報告作業(yè)。 四 營業(yè)成本之統(tǒng)計、編表、分析、控制作業(yè)。 五 稅務作業(yè)。 六 會計憑證、賬冊、表報、文件保管作業(yè)。 七 輔導各分支單位會計作業(yè)事項。 八 有關會計、成本、股票、稅務及臨時交辦事項。 九 臨時交辦事項之辦理作業(yè)。第十二條 人事部職掌與工作內(nèi)容：一 人事政策規(guī)章之擬訂、管理與實施作業(yè)。二 員工之任用、升調(diào)、請假、離職、考勤、考績、獎懲、退休等事項之審查辦理作業(yè)。 三 員工保證書之對保、保管及定期覆查作業(yè)。 四 人事資料之分析、統(tǒng)計建檔管理。 五 其他相關對保事務之辦理。 六 員工薪資核算發(fā)放事項作業(yè)。 七 人事檔案管理作業(yè)。 八 員工教育訓練計劃實施作業(yè)。 九 人力開發(fā)及評估之企劃擬訂事項。 十 人事管理制度與流程之設計改進、效率實施。十一 分支機構人事單位之建立、訓練與業(yè)務推動。十二 臨時交辦事項之辦理。第 十三 條 總務部職掌與工作內(nèi)容： 一 公司庶務性業(yè)務之采購、管理及公司內(nèi)上下之聯(lián)系、報告。 二 公司內(nèi)部各項員工福利業(yè)務管理作業(yè)。 三 各分公司、營業(yè)所、部門及個人保管財產(chǎn)之監(jiān)督與指導。 四 員工食堂餐廳、宿舍住宿管理作業(yè)。 五 公司保安管理作業(yè)。 六 隨時了解公司庫存數(shù)量及出入之庫存與盤點管理作業(yè)。 七 總務相關管理案件之追蹤、進度了解、確認交期。八 各分公司、營業(yè)所之各項報表之聯(lián)絡與審核、輔導。九 臨時交辦事項之辦理。第 三 節(jié) 事業(yè)處處第 十四 條 市場處職掌與工作內(nèi)容：一 負責營業(yè)之日常行政等管理與教育訓練作業(yè)。 二 遵行既定政策及命令貫徹執(zhí)行日常檢核作業(yè)。 三 營運管理各部門與市場業(yè)務、業(yè)務工作人員督導等作業(yè)。 四 各項有關事業(yè)部門之例行檢查事項。 五 有關特殊案件之協(xié)調(diào)、調(diào)查、處理作業(yè)。 六 有關代理商或客戶委托業(yè)務辦理輔導及協(xié)議書之簽定。 七 客戶維護及抱怨處理作業(yè)。 八 技術服務提供作業(yè)。 九 產(chǎn)品推廣作業(yè)。十 各促銷活動策劃及實施作業(yè)。 十一 各相關單位業(yè)務支援作業(yè)。十二 下設國內(nèi)貿(mào)易部、代理服務部、物流部、倉儲部四個部門。十三 上級臨時交辦事項之辦理。第 十五 條 國際貿(mào)易部職掌與工作內(nèi)容： 一 國際商品代理進去口業(yè)務。 二 代理商品市場推廣與業(yè)務。 三 商品行銷企劃與執(zhí)行。 四 市場管理與營銷渠道建設。 五 商品訊息管理與市場調(diào)查。 六 市場各項業(yè)務、成本控制及工作人員督導等作業(yè)。 七 國際商品代理出口業(yè)務。 八 報關業(yè)務管理作業(yè)。 九上級臨時交辦事項之辦理。第 十六 條 代理服務部職掌與工作內(nèi)容： 一 負責代理商品市場之拓展業(yè)務作業(yè)。二 負責市場代理商管理作業(yè)。三 遵行既定政策及命令貫徹執(zhí)行日常檢核作業(yè)。四 市場各項業(yè)務、成本控制及工作人員督導等作業(yè)。五 有關代理商管理之合作協(xié)調(diào)、培訓、溝通處理作業(yè)。六 有關經(jīng)代理商或客戶之合作協(xié)議書之簽定。七 產(chǎn)品的宣傳與推廣。八 掌握市場信息，熟悉市場規(guī)律。九 了解客戶需求，為客戶解決需要。十 建立客戶檔案，追蹤客戶，反復推銷。十一 客戶的尋找與市場的開發(fā)。十二 客戶的回訪與售后服務。十三 上級臨時交辦事項之辦理。第 十七 條 物流部職掌與工作內(nèi)容： 一 客戶檔案管理作業(yè)。 二 客戶服務管理作業(yè)作業(yè)。 三 客戶導向、調(diào)查、研究、分析、提供市場情報。 四 配合公司年度經(jīng)營計劃、擬定客戶促銷活動計劃。 五 配合宣傳公司既定政策，提升公司企業(yè)形象與知名度。 六 配合公司活動、調(diào)度、協(xié)調(diào)所屬單位人力支援。 七 公司既定政策之推動與執(zhí)行。 八 服務定位、客戶、行銷通路研究。 九 客戶服務策略研究、考核、改善、及績效評估。十 上級臨時交辦事項之辦理。第 十八 條 倉儲部職掌與工作內(nèi)容： 一 倉儲部行政管理作業(yè)。 二 倉儲貨倉保全與消防管理作業(yè)。 三 送收貨作業(yè)與收款作業(yè)。 四 不正?；蛭刺嶝浳锛氨４嫫谶^期之處理作業(yè)。 五 信息錄入作業(yè)。 六 客戶抱怨處理服務作業(yè)。七 自提貨與發(fā)貨作業(yè)。八 客戶到貨通知服務作業(yè)。九 員工教育訓練作業(yè)。十 上級臨時交辦事項之