公司組織規(guī)章(doc 8頁).doc

公 司 組 織 規(guī) 章第 一 章 總 則第一條 本公司之組織、暨各單位職掌，除本公司管理規(guī)則或其它章則規(guī)定外，悉依本規(guī)章之規(guī)定實(shí)施之。第二條 本公司是股份有限公司，設(shè)董事會(huì)、常務(wù)董事及監(jiān)察人，依照公司法，公司章程之規(guī)定及股東之決議，分別執(zhí)行任務(wù)分層負(fù)責(zé)。第三條 本公司設(shè)總經(jīng)理一人，依據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán)，暨決定之方針，綜理公司一切業(yè)務(wù)，并監(jiān)督所屬人員。副總經(jīng)理一至若干名，輔助總經(jīng)理辦理指定之業(yè)務(wù)；總經(jīng)理公出或請(qǐng)假由指定副總經(jīng)理一人代理之。 第 二 章 組 織第四條 一、總公司內(nèi)下設(shè)下列各處：（一）、管理處 （二）、市場(chǎng)處 二、各處下設(shè)下列各部：（一）、管理處： 人事部、總務(wù)部、財(cái)務(wù)部。（二）、事業(yè)處： 貿(mào)易部(國內(nèi)貿(mào)易部/代理服務(wù)部)、物流部(倉儲(chǔ)部/運(yùn)輸部)。第五條 本公司于必要時(shí)得設(shè)其他相關(guān)單位時(shí)，須提報(bào)核準(zhǔn)，方可增設(shè)之。其組織規(guī)章另訂之。第六條 本公司組織系以直系管理模式設(shè)計(jì)；如下頁表P1所示。5 公司組織表 股東大會(huì)懂事長(zhǎng)顧問室研發(fā)企劃室總經(jīng)理室事業(yè)處管理處代理服務(wù)部倉儲(chǔ)部物流部國內(nèi)貿(mào)易部總務(wù)部財(cái)務(wù)部人事部 圖P-1公司組織圖第 三 章 職 掌 第 一 節(jié) 總 經(jīng) 理第 七 條 總經(jīng)理承董事會(huì)之決議綜理本公司一切事務(wù)、副總經(jīng)理襄助之，區(qū)管理處分公司亦同，直接管轄下列各單位：一、管理處： 人事部、總務(wù)部、財(cái)務(wù)部。二、市場(chǎng)處： 國內(nèi)貿(mào)易部、代理服務(wù)部、物流部、倉儲(chǔ)部。三、總經(jīng)理室內(nèi)設(shè)顧問室與研發(fā)企劃室。四、總公司單位設(shè)置級(jí)別如下：分公司（或營業(yè)處）、室、處、部、科等五級(jí)單位。五、分公司單位設(shè)置級(jí)別如下：（營業(yè)）處、部、科等三級(jí)單位。 六、公司（處）或分公司設(shè)副總經(jīng)理一人；得附加設(shè)個(gè)人助理與秘書各一人。七、部級(jí)設(shè)經(jīng)理一人，副經(jīng)理一人，得附加（部）秘書一人。八、科級(jí)設(shè)主任一人，副主任一人，專員、助理、文員若干名人員（視業(yè)務(wù)狀況而定）。 九、各部門、科室具體工作職掌另行規(guī)定。第 二 節(jié) 管理處 第 八 條 管理處職掌與工作內(nèi)容： 一 公司組織章程研擬與實(shí)施。 二 公司各部權(quán)責(zé)章程研擬與實(shí)施。 三 公司薪資結(jié)構(gòu)核定、管理、實(shí)施。 四 公司管理規(guī)章研擬、制定與實(shí)施。 五 公司政令、規(guī)定之公布、傳達(dá)、追蹤、考核。 六 公司人力資源計(jì)劃、評(píng)估、實(shí)施。 七 公司財(cái)產(chǎn)管理作業(yè)。 八 行政庶務(wù)協(xié)辦與管理。九 處內(nèi)設(shè)置財(cái)務(wù)、人事、總務(wù)等事業(yè)事項(xiàng)之管理與實(shí)施。十 臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理作業(yè)。第 九 條 財(cái)務(wù)部職掌與工作內(nèi)容：一 公司會(huì)計(jì)制度研擬及執(zhí)行。二 財(cái)務(wù)作業(yè)系統(tǒng)建立、執(zhí)行及管理。三 會(huì)計(jì)事務(wù)執(zhí)行、各類財(cái)務(wù)報(bào)表之核算、提報(bào)分析與管理。四 稅務(wù)規(guī)劃、申執(zhí)財(cái)稅事務(wù)辦理作業(yè)。五 現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券之管理。六 預(yù)算作業(yè)建立、執(zhí)行、控制、差異管理。七 成本結(jié)構(gòu)、分析、報(bào)告作業(yè)。八 銀行往來及資金調(diào)度管理。九 定期盤存作業(yè)與管理。十 股票事務(wù)推動(dòng)、執(zhí)行與管理。 十一 轉(zhuǎn)投資效益分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)評(píng)估、獲利能力分析輔導(dǎo)事項(xiàng)。 十二 分支機(jī)構(gòu)收支及調(diào)撥賬項(xiàng)之審核事項(xiàng)。 十三 辦理年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng)。 十四 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、損益變動(dòng)之分析報(bào)告及編制、分析、解釋。十五 財(cái)務(wù)部下設(shè)出納科與會(huì)計(jì)科。十六 臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 十 條 出納科職掌與工作內(nèi)容：一 資金管理作業(yè)。 二 財(cái)務(wù)營運(yùn)資料之提供及分析、報(bào)告作業(yè)。 三 現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券之保管作業(yè)。 四 銀行存款調(diào)度、核對(duì)作業(yè)。 五 現(xiàn)金出納、票據(jù)簽發(fā)及記錄作業(yè)。 六 貸款之接洽、清償及各項(xiàng)手續(xù)之辦理。 七 相關(guān)會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬之記載作業(yè)。 八 輔導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)出納相關(guān)事務(wù)之辦理。 九 公司應(yīng)收款項(xiàng)之協(xié)助催收作業(yè)。 十 臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理作業(yè)。第十一條 會(huì)計(jì)科職掌與工作內(nèi)容：一 會(huì)計(jì)制度之?dāng)M訂及執(zhí)行，會(huì)計(jì)作業(yè)流程之研擬及執(zhí)行。 二 一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)之整理、核對(duì)、記錄、（制傳票）、過賬作業(yè)。 三 會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)算報(bào)表之編制、報(bào)告作業(yè)。 四 營業(yè)成本之統(tǒng)計(jì)、編表、分析、控制作業(yè)。 五 稅務(wù)作業(yè)。 六 會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、表報(bào)、文件保管作業(yè)。 七 輔導(dǎo)各分支單位會(huì)計(jì)作業(yè)事項(xiàng)。 八 有關(guān)會(huì)計(jì)、成本、股票、稅務(wù)及臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 九 臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理作業(yè)。第十二條 人事部職掌與工作內(nèi)容：一 人事政策規(guī)章之?dāng)M訂、管理與實(shí)施作業(yè)。二 員工之任用、升調(diào)、請(qǐng)假、離職、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、退休等事項(xiàng)之審查辦理作業(yè)。 三 員工保證書之對(duì)保、保管及定期覆查作業(yè)。 四 人事資料之分析、統(tǒng)計(jì)建檔管理。 五 其他相關(guān)對(duì)保事務(wù)之辦理。 六 員工薪資核算發(fā)放事項(xiàng)作業(yè)。 七 人事檔案管理作業(yè)。 八 員工教育訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施作業(yè)。 九 人力開發(fā)及評(píng)估之企劃擬訂事項(xiàng)。 十 人事管理制度與流程之設(shè)計(jì)改進(jìn)、效率實(shí)施。十一 分支機(jī)構(gòu)人事單位之建立、訓(xùn)練與業(yè)務(wù)推動(dòng)。十二 臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 十三 條 總務(wù)部職掌與工作內(nèi)容： 一 公司庶務(wù)性業(yè)務(wù)之采購、管理及公司內(nèi)上下之聯(lián)系、報(bào)告。 二 公司內(nèi)部各項(xiàng)員工福利業(yè)務(wù)管理作業(yè)。 三 各分公司、營業(yè)所、部門及個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)之監(jiān)督與指導(dǎo)。 四 員工食堂餐廳、宿舍住宿管理作業(yè)。 五 公司保安管理作業(yè)。 六 隨時(shí)了解公司庫存數(shù)量及出入之庫存與盤點(diǎn)管理作業(yè)。 七 總務(wù)相關(guān)管理案件之追蹤、進(jìn)度了解、確認(rèn)交期。八 各分公司、營業(yè)所之各項(xiàng)報(bào)表之聯(lián)絡(luò)與審核、輔導(dǎo)。九 臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 三 節(jié) 事業(yè)處處第 十四 條 市場(chǎng)處職掌與工作內(nèi)容：一 負(fù)責(zé)營業(yè)之日常行政等管理與教育訓(xùn)練作業(yè)。 二 遵行既定政策及命令貫徹執(zhí)行日常檢核作業(yè)。 三 營運(yùn)管理各部門與市場(chǎng)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員督導(dǎo)等作業(yè)。 四 各項(xiàng)有關(guān)事業(yè)部門之例行檢查事項(xiàng)。 五 有關(guān)特殊案件之協(xié)調(diào)、調(diào)查、處理作業(yè)。 六 有關(guān)代理商或客戶委托業(yè)務(wù)辦理輔導(dǎo)及協(xié)議書之簽定。 七 客戶維護(hù)及抱怨處理作業(yè)。 八 技術(shù)服務(wù)提供作業(yè)。 九 產(chǎn)品推廣作業(yè)。十 各促銷活動(dòng)策劃及實(shí)施作業(yè)。 十一 各相關(guān)單位業(yè)務(wù)支援作業(yè)。十二 下設(shè)國內(nèi)貿(mào)易部、代理服務(wù)部、物流部、倉儲(chǔ)部四個(gè)部門。十三 上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 十五 條 國際貿(mào)易部職掌與工作內(nèi)容： 一 國際商品代理進(jìn)去口業(yè)務(wù)。 二 代理商品市場(chǎng)推廣與業(yè)務(wù)。 三 商品行銷企劃與執(zhí)行。 四 市場(chǎng)管理與營銷渠道建設(shè)。 五 商品訊息管理與市場(chǎng)調(diào)查。 六 市場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、成本控制及工作人員督導(dǎo)等作業(yè)。 七 國際商品代理出口業(yè)務(wù)。 八 報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理作業(yè)。 九上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 十六 條 代理服務(wù)部職掌與工作內(nèi)容： 一 負(fù)責(zé)代理商品市場(chǎng)之拓展業(yè)務(wù)作業(yè)。二 負(fù)責(zé)市場(chǎng)代理商管理作業(yè)。三 遵行既定政策及命令貫徹執(zhí)行日常檢核作業(yè)。四 市場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、成本控制及工作人員督導(dǎo)等作業(yè)。五 有關(guān)代理商管理之合作協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、溝通處理作業(yè)。六 有關(guān)經(jīng)代理商或客戶之合作協(xié)議書之簽定。七 產(chǎn)品的宣傳與推廣。八 掌握市場(chǎng)信息，熟悉市場(chǎng)規(guī)律。九 了解客戶需求，為客戶解決需要。十 建立客戶檔案，追蹤客戶，反復(fù)推銷。十一 客戶的尋找與市場(chǎng)的開發(fā)。十二 客戶的回訪與售后服務(wù)。十三 上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 十七 條 物流部職掌與工作內(nèi)容： 一 客戶檔案管理作業(yè)。 二 客戶服務(wù)管理作業(yè)作業(yè)。 三 客戶導(dǎo)向、調(diào)查、研究、分析、提供市場(chǎng)情報(bào)。 四 配合公司年度經(jīng)營計(jì)劃、擬定客戶促銷活動(dòng)計(jì)劃。 五 配合宣傳公司既定政策，提升公司企業(yè)形象與知名度。 六 配合公司活動(dòng)、調(diào)度、協(xié)調(diào)所屬單位人力支援。 七 公司既定政策之推動(dòng)與執(zhí)行。 八 服務(wù)定位、客戶、行銷通路研究。 九 客戶服務(wù)策略研究、考核、改善、及績(jī)效評(píng)估。十 上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)之辦理。第 十八 條 倉儲(chǔ)部職掌與工作內(nèi)容： 一 倉儲(chǔ)部行政管理作業(yè)。 二 倉儲(chǔ)貨倉保全與消防管理作業(yè)。 三 送收貨作業(yè)與收款作業(yè)。 四 不正?；蛭刺嶝浳锛氨４嫫谶^期之處理作業(yè)。 五 信息錄入作業(yè)。 六 客戶抱怨處理服務(wù)作業(yè)。七 自提貨與發(fā)貨作業(yè)。八 客戶到貨通知服務(wù)作業(yè)。九 員工教育訓(xùn)練作業(yè)。十 上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)之