關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議.doc

關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議一、建立管理體系的意義公司經(jīng)營(yíng)的目的是取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，是取得良好的投資回報(bào)。公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)投資過(guò)程進(jìn)行有效管理，保障資金的合理安排使用，最大限度提高資金的使用效率。公司的經(jīng)營(yíng)不同于一家一戶式的個(gè)體經(jīng)營(yíng)，它是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程，要保證這一系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就要對(duì)這一系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立起行之有效的協(xié)調(diào)聯(lián)系機(jī)制、相互制約機(jī)制，同時(shí)輔之以獎(jiǎng)懲機(jī)制和保障機(jī)制，因此公司應(yīng)當(dāng)建立一套完善的制度體系，使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查，保證公司對(duì)外是一個(gè)整體形象，對(duì)內(nèi)充滿生機(jī)、活力。公司應(yīng)當(dāng)建立以高效管理為先導(dǎo)的崗責(zé)體系，建立以合理分配收入為促進(jìn)的質(zhì)效考核體系、財(cái)務(wù)管理體系，建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲(chǔ)備和后勤保障體系，保證公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。為此對(duì)公司制度體系建設(shè)提出如下建議。首先，應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。其次，應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部機(jī)構(gòu)承擔(dān)的任務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容，合理配置崗位、人員，明確各崗位的工作職責(zé)、操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。第三，應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容，以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的上下游關(guān)系，建立部門之間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制，明確部門之間的工作任務(wù)和職責(zé)。第四，在建立上述崗責(zé)體系基礎(chǔ)上，建立以明確任務(wù)、職責(zé)等指標(biāo)為對(duì)象，以完成指標(biāo)為前提，以明確收入分配、獎(jiǎng)懲并舉為方法的公司質(zhì)效考核體系。二、企業(yè)管理制度體系發(fā)展過(guò)程及概括 企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段：1、 建立初期，“救火”，出現(xiàn)什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題；2、 發(fā)展中，“規(guī)范化”，完善與管理相關(guān)的各種制度，并培訓(xùn)實(shí)施；3、 發(fā)展高階，“理性化”，企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作；4、 發(fā)展成熟階段，“文化化”，企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中，并為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略共同努力。5、 發(fā)展自由階段：“人性化”，企業(yè)超越理性的約束，更加注重“人性化”的管理。以上各個(gè)階段所經(jīng)歷的時(shí)間可長(zhǎng)可短，但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度，企業(yè)運(yùn)作無(wú)所依據(jù)，那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”，認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理，或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人處理問(wèn)題能力比“管理”更重要，這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是：企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后，不再需要強(qiáng)調(diào)管理，而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。所以說(shuō)，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系，因?yàn)楦餍袠I(yè)還有自己的特點(diǎn)，所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大，只是列出參考項(xiàng)目。一、組織系統(tǒng)（由行政部門負(fù)責(zé)） 1、公司介紹; 2、公司大事記; 3、公司章程; 4、公司組織架構(gòu); 5、公司各部門職責(zé)二、行政系統(tǒng) 1、 辦公室管理制度; 2、 出差管理制度; 3、 會(huì)議管理制度; 4、 文書管理制度; 5、 檔案管理制度; 6、 保密管理制度; 7、 辦公用品管理制度; 8、 車輛管理制度; 9、 安全保衛(wèi)制度; 10、食堂管理制度; 11、 宿舍管理制度;三、人力資源系統(tǒng)1、 人力資源制度基礎(chǔ)文件 A、 組織機(jī)構(gòu)圖 B、 各部崗位設(shè)置及人員編制; C、公司級(jí)別層次表（含薪金等級(jí)表）;D、 崗位職責(zé)2、 考勤及休假管理制度 3、 招聘管理制度 4、 晉升及調(diào)任制度5、 員工培訓(xùn)管理制度（培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理，并不斷擴(kuò)充） （重點(diǎn)：內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評(píng)定。）6、 薪資管理制度7、 員工福利制度（午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等）8、 績(jī)效考核管理制度（附件較多，各部門及崗位的考核表）9、 獎(jiǎng)懲制度10、 合理化建議制度11、 員工離職管理制度四、財(cái)務(wù)系統(tǒng)：（待補(bǔ)充完善）1、 資金管理制度;2、 財(cái)產(chǎn)管理制度;3、 財(cái)務(wù)控制制度;4、 報(bào)銷管理制度;5、 會(huì)計(jì)檔案制度;6、 審計(jì)工作制度;五、市場(chǎng)管理系統(tǒng)：（根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善）六、物采原料購(gòu)系統(tǒng)：（待補(bǔ)充完善）1、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度（含貨物進(jìn)出程序，手續(xù)，流程圖）2、盤點(diǎn)制度3、計(jì)算機(jī)使用管理制度七、各分公司管理體系：1、 需和總公司用同一制度的，統(tǒng)一發(fā)放；2、 和公司制度差別不太大的，在公司制度基礎(chǔ)上修改；3、 差別較大部分，由各分公司自行編制。4、 各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)；各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份，并在調(diào)整時(shí)隨時(shí)上報(bào)。制度編制原則和方法：1、 編寫項(xiàng)目：所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中，除此以外，還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。2、 制度的框架要統(tǒng)一：A、目的；B、主體內(nèi)容；C、附件（含附表）；D、相關(guān)制度（與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度）；E、相關(guān)資料（指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁，不需列入制度的文件，如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊(cè)這一“相關(guān)資料”。）3、 制度格式要統(tǒng)一：統(tǒng)一字體、字號(hào)、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁(yè)碼格式等。4、 制度編寫要簡(jiǎn)明扼要和易操作，保證最簡(jiǎn)潔，最直接，無(wú)缺漏地完成此項(xiàng)工作，既不留漏洞，也不走彎路。5、 讓當(dāng)事人參與編寫的全過(guò)程。6、 不求完善公正，因?yàn)橹贫葹槠髽I(yè)服務(wù)的，也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整，所以說(shuō)“沒有永遠(yuǎn)適用的制度”。許多公司并不是疏于制度的訂立，而是制度繁多雜亂，政出多門，形成文山，相互抵觸，叫人無(wú)所適從，結(jié)果是形同虛設(shè)，甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求，所以，針對(duì)企業(yè)制度本身，我們也應(yīng)該有一個(gè)規(guī)章及表單管理制度，規(guī)范規(guī)章表單的編寫責(zé)任，審批程序與權(quán)限，修改程序及權(quán)限，廢止程序及權(quán)限，培訓(xùn)及實(shí)施過(guò)程，下發(fā)及管理，定期修訂，電腦留檔管理等。 若能覓得一方喜歡的山水，在空曠的風(fēng)里，種上淡暖如許，清歡如許。我愿用無(wú)塵的詩(shī)句，沾染些許晨露，輕叩那些老去的時(shí)光，讓曾經(jīng)的你我，重走一遍依舊開滿鮮花的小徑。時(shí)光里的我們，不說(shuō)話。只是凝望著彼此舊時(shí)的模樣，任憑花落清溪，任憑日暮煙霞。陌上的時(shí)光，匆匆如流。指尖，一直貪戀著世間所有的暖香。而那些沒有著落過(guò)往，早已隨風(fēng)而散。往事已舊，一切，終會(huì)在念與不念，忘與不忘之間，莞爾一笑，變得風(fēng)輕云淡。歲月的風(fēng)，就這樣翩躚而過(guò)。還好，總有一些不離不棄的相伴，安暖著歲月的榮辱滄桑。然后，在玲瓏的小字里塵埃落定。珍惜著，不早也不晚的緣分。愿你永遠(yuǎn)在我文字的四季，可以與那些草木葳蕤的深情一樣，青青又青青?？v使某天，錯(cuò)過(guò)了所有，只剩下一個(gè)人憂傷，也不要怪罪時(shí)光。時(shí)光里那些牽過(guò)的手，給錯(cuò)的愛，都是情不由衷。開始與結(jié)束，一樣美麗。我們應(yīng)該，原諒時(shí)光，記住愛！那些過(guò)往里的施與舍，恩與惠，何必計(jì)較太多。我們?cè)谏剿g喂養(yǎng)清風(fēng)，在草木間描摹明月，云淡風(fēng)輕一天又一天。任憑年華一去不返，依舊無(wú)怨無(wú)悔，不負(fù)歲月，不負(fù)時(shí)光。那些風(fēng)花雪月的重逢與離別，終將隕落在時(shí)光深處，被過(guò)往的煙塵一一覆蓋。當(dāng)時(shí)光里，那些被歲月漂白的光陰，再回首時(shí)，風(fēng)住塵香，緣已渺渺，我們也不必遺憾。蒼茫處，風(fēng)景依舊，繁華笙歌，人事無(wú)恙。那些散落在流年深處的芬芳，也是依舊靜美如初，相宜靜好。不如，安靜著，于寂寂紅塵中，為自己開一扇般若門，將一切浮云過(guò)往都放逐在紅塵之外，只留一顆琉璃心，只守一池為我而開的蓮荷，一粥一飯，一筆一墨，閑渡流年。未來(lái)的路，那么遠(yuǎn)。從未想過(guò)會(huì)遇見誰(shuí)，也從未想過(guò)會(huì)錯(cuò)過(guò)誰(shuí)。今朝，一壺濁酒，一撲流螢，幾許明媚，幾許嫣然，我依然是那個(gè)樸素的琉璃女子。不敷衍，不趨勢(shì)，簡(jiǎn)單的行走，簡(jiǎn)單的生活，簡(jiǎn)單的愛與被愛。當(dāng)時(shí)光里，那些被光陰漂白的過(guò)往，再回首時(shí)，風(fēng)住塵香，緣已渺渺，我們也不必遺憾。蒼茫處，風(fēng)景依舊，繁華笙歌，人事無(wú)恙。那些散落在流年深處的芬芳，也是依舊靜美如初，相宜靜好。若是，光陰辭去舊年，初心不改。我依然愿意，在心里種半畝花田，在文字里養(yǎng)一個(gè)春天。這樣，無(wú)論你來(lái)不來(lái)，在不在，我都一樣安靜的開落。那樣，你偶爾回眸，看到的風(fēng)景，都是春天般，含著香，透著暖。喜歡讓心在那一刻，靜如菩提明鏡。那么，且許我一程走舊的歲月，溫一壺經(jīng)年的雨水，煮一段曾經(jīng)的往事，不提花開，不說(shuō)花落。就讓那所有的喜怒哀樂(lè)，淡暖清歡，如茶般，氤氳出縷縷清香。而你我，亦愈來(lái)愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到無(wú)味，亦有一股回甘，令人回味留戀。桃花釀酒，醉了光陰。春水煎茶，赴了風(fēng)雅。我人生四季，永遠(yuǎn)是那一抹剔透的琉璃色，不必虛張，不必聲勢(shì)，只做安靜的自己，善待生命里遇見的一切，感恩并珍重，且溫柔的對(duì)待。若有一天，我們隔著茫茫人海，穿過(guò)人流車流，你是否會(huì)一眼將我認(rèn)出，并且微笑著喊出我的名字。若有一天，經(jīng)年的路口，人煙渺渺。你是否會(huì)收集所有花香，用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事，你是否愿意陪我一一撿拾，然后一起裝幀成流年里最美的那一冊(cè)畫卷。人生云水一夢(mèng)，尋一份清幽，養(yǎng)一顆禪心。那些迎面而來(lái)的風(fēng)景，讓我們微笑著迎接，并且一一納入流年的畫卷。愿世間美好，都是恰逢其時(shí)。至于那些聚了又散的人或事，淡記就好。或許，終有一天，心歸寧?kù)o，從容樸素。那么，我便在南山尋一處清幽。春來(lái)，采一壺桃花，釀一壺三生三世。夏來(lái)，養(yǎng)一池荷，掬一捧蓮子醉清風(fēng)。秋來(lái)，邀一縷秋風(fēng)，修籬種菊，種下一個(gè)人的浮世清歡，種下一些心悅的小情緒。曾經(jīng)的往事，不提花開，不說(shuō)花落。就讓那所有的喜怒哀樂(lè)，淡暖清歡，如茶般，氤氳出縷縷清香。而你我，亦愈來(lái)愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到無(wú)味，亦有一股回甘，令人回味留戀。桃花釀酒，醉了光陰。春水煎茶，赴了風(fēng)雅。我人生四季，永遠(yuǎn)是那一抹剔透的琉璃色，不必虛張，不必聲勢(shì)，只做安靜的自己，善待生命里遇見的一切，感恩并珍重，且溫柔的對(duì)待。若有一天，我們隔著茫茫人海，穿過(guò)人流車流，你是否會(huì)一眼將我認(rèn)出，并且微笑著喊出我的名字。若有一天，經(jīng)年的路口，人煙渺渺。你是否會(huì)收集所有花香，用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事，你是否愿意陪我一一撿拾，然后一起裝幀成流年里最美的那一