PLM管理制度(A.V1.1).doc

Q/RSJ 0701-2011 Q/RSG中山市廚衛(wèi)有限公司企業(yè)標準 Q/RSG 0701-2011 PLM系統(tǒng)管理制度 編制: 產(chǎn)品開發(fā)部 審核: 批準: 20110610 發(fā)布 20110610 實施中山市廚衛(wèi)有限公司 發(fā) 布I 前 言Q/RSG 0701 PLM管理制度與Q/RSG 0701.1 PLM常規(guī)屬性填寫規(guī)范Q/RSG 0701.2 PLM常用表格模板Q/RSG 0701.3 PLM常用流程為PLM系統(tǒng)管理的支持性系列標準 中山市廚衛(wèi)有限公司企業(yè)標準Q/RSG 0701-2011 PLM系統(tǒng)管理制度 1 目的 本制度在于規(guī)范PLM系統(tǒng)的管理范圍、系統(tǒng)用戶、崗位責任、目錄與文件、流程、密級與密級規(guī)定、培訓、維護等，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)與過程的管理和系統(tǒng)資源共享。2術語2.1 產(chǎn)品生命周期管理(Product Lifecycle Management,簡稱PLM)PLM系統(tǒng)是用來管理所有與產(chǎn)品相關信息和所有與產(chǎn)品相關過程的信息管理、過程管理、集成管理和訪問管理的技術系統(tǒng)。PLM系統(tǒng)主要模塊有工作臺、文檔管理、郵件系統(tǒng)。3管理范圍3.1與產(chǎn)品開發(fā)體系和技術活動相關的所有文檔資料(申報資料、專利、標準、圖書雜志、規(guī)章制度、技術信息資料等)。3.2自主開發(fā)和引進消化吸收產(chǎn)品的設計相關資料(設計輸入資料、設計圖樣、工藝文件、檢驗卡片、工裝模具圖、試驗驗證、過程評審、更改、說明書等)。4 PLM系統(tǒng)用戶4.1凡資料管理范圍所涉及的人員都應該為PLM系統(tǒng)用戶。4.2凡流程所涉及的人員都應該為PLM系統(tǒng)用戶。4.3必須依據(jù)PLM資料進行工作的人員都應該為PLM系統(tǒng)用戶。4.4應該為PLM系統(tǒng)用戶必須履行申請審批手續(xù)，才可以成為PLM系統(tǒng)的正式用戶 (申請表見附表1)。 5崗位責任5.1 產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理5.1.1負責公司所有PLM用戶的權限審批及拷貝文件的審批(文件拷貝輸出申請表見附表2)。5.1.2負責產(chǎn)品開發(fā)部所有歸檔資料的流程審批。5.2各PLM用戶部門經(jīng)理5.2.1負責本部門PLM文檔資料1、2級目錄的管理。5.2.2負責本部門PLM用戶的權限及拷貝文件的審核。5.2.3負責監(jiān)督本部門人員將需歸檔的資料（按3的規(guī)定）整理歸類,并及時起動流程歸檔。5.2.4負責本部門PLM用戶歸檔資料的流程審批。5.2.5負責本部門相關模塊的維護工作。5.4 PLM系統(tǒng)管理員5.4.1設置PLM系統(tǒng)用戶的訪問權限（不同用戶將根據(jù)工作需要賦予不同的權限）。5.4.2及時開通新批準用戶，負責新用戶的使用培訓。5.4.3負責系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份。 5.4.4根據(jù)資料部門經(jīng)理的設定，負責建立1、2級目錄。5.4.5監(jiān)督PLM使用人員，確保PLM網(wǎng)絡的正常運行。9Q/RSG 0701-20115.4.6做好經(jīng)審批的PLM系統(tǒng)文件的拷貝工作，確保數(shù)據(jù)安全。5.4.7 定時清理PLM系統(tǒng)內(nèi)部的垃圾文件以及臨時文件。5.4.8定期進行PLM系統(tǒng)的維護。5.5產(chǎn)品開發(fā)部資料員5.5.1負責歸檔流程的最后歸檔工作。5.5.2每個新產(chǎn)品樣機評審前，檢查督促相關資料的導入工作區(qū)，新產(chǎn)品樣機評審后檢查督促流程歸檔。5.5.3負責自己工作范圍的資料歸檔和動態(tài)管理工作。5.6 PLM 用戶5.6.1保證自己管理資料的系統(tǒng)性、完整性和正確性。5.6.2保證個人用戶密碼不泄密。5.6.3做好3級及以下子目錄的建立和管理。5.6.4PLM系統(tǒng)是資料管理系統(tǒng)，而不是個人工作平臺，必須在自己的電腦上做好自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)的整理，及時按目錄類別導入PLM，并按流程程序提交歸檔。5.6.5嚴格控制導入文件的大小，太大文件需要壓縮后再導入。嚴禁傳輸與工作無關的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以50元100元的罰款。5.6.6掃描文件不要以子目錄的形式一頁一頁歸檔，必須轉(zhuǎn)化為Office文件或PDF格式文件。5.6.7不能任意刪除其他與自己工作沒有聯(lián)系的文件。5.6.8在郵件系統(tǒng)中一個月清理一次，不要發(fā)送與工作沒有關系的郵件。使PLM系統(tǒng)維持盡可能大的工作空間。5.6.9產(chǎn)品設計用戶在產(chǎn)品設計時必須完成以下基本工作： 設計圖樣(三維、二維)； 創(chuàng)建零部件庫； 零部件庫與設計圖樣鏈接； 創(chuàng)建產(chǎn)品結構； 計算標準化系數(shù)。6目錄與文件6.1嚴禁使用自己的名字創(chuàng)建子目錄，目錄必須以資料的性質(zhì)或特征命名。6.2文檔名必須方便查看和識別，其命名規(guī)則應文件名+文件代號，標準除外例如： 面板玻璃 JY-DL912A-03 GGD1面板玻璃 JY-DL912A-03 6.3產(chǎn)品子目錄下面必須包括以下子目錄: 二維圖、三維圖、更改單、工藝文件、評審與總結、產(chǎn)品擴展、其它設計文件、設計輸入文件等； 6.4所有文件必須按對應目錄導入PLM系統(tǒng)。6.5必須保持PLM系統(tǒng)文件的唯一性，嚴禁任何人為了自己方便隨意將一個文件復制到另一個子目錄下。注：如果需要，將文件導入自己的電腦，作工作處理后再導入。6.6各種文檔格式在文檔庫中標準 書刊 格式標準格式及相關圖樣目錄下選用，文檔格式更改補缺工作由產(chǎn)品開發(fā)部承擔。6.7各技術部門的目錄、文件及文件過程管理、5.6.8的完成情況由PLM系統(tǒng)管理員監(jiān)督。7 流程7.1 PLM系統(tǒng)用戶審批與開通流程： 7.2 變更管理7.2.1凡是進入PLM文檔庫發(fā)布區(qū)的文檔資料實施更改時，必須執(zhí)行變更管理。7.2.2變更管理應符合相關流程的規(guī)定。7.2.3變更的文檔與變更通知單必須走“變更管理流程”進行審核歸檔。7.3設計圖紙、技術文件、技術資料歸檔流程： 創(chuàng)建人將相關資料導入PLM系統(tǒng)文檔庫工作區(qū)的相關目錄下建立相應流程啟動流程審批歸檔區(qū)發(fā)布區(qū)。8 保密、密級、權限8.1所有PLM系統(tǒng)用戶應自覺履行申請時的保密承諾。8.2所有PLM系統(tǒng)用戶的工作成果都是公司的知識財富，不僅要按規(guī)定無條件地導入PLM系統(tǒng)、起動流程存入發(fā)布區(qū)，而且要維護其保密安全性。8.3所有PLM系統(tǒng)用戶計算機的拷貝接口必需全部封閉，經(jīng)申請批準的拷貝由PLM系統(tǒng)管理員或資料員進行。8.4所有PLM系統(tǒng)用戶未經(jīng)批準，不能將系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)所有權資料利用外網(wǎng)傳遞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將無條件辭退，并按公司的相關規(guī)定處以罰款。8.5密級與權限應符合公司相關規(guī)定的要求，因工作需要而變更密級與權限的，經(jīng)申請批準后由PLM系統(tǒng)管理員進行相應的調(diào)整。9培訓9.1 PLM系統(tǒng)有較大的應用部署和PLM系統(tǒng)升級,產(chǎn)品開發(fā)部將組織PLM所有用戶集中培訓。9.2新申請的PLM系統(tǒng)用戶,將由PLM管理員按其工作性質(zhì)在接通端口時單獨培訓。9.3對個別PLM系統(tǒng)用戶的需求，由PLM管理員個別輔導。10維護10.1日常維護10.1.1保持PLM局域網(wǎng)設備干凈。10.1.2遵守安全規(guī)范操作，正確使用軟件。10.1.3將液體一類的物質(zhì)遠離電腦設備，以免液體傾入電腦設備內(nèi)引起短路發(fā)生。10.1.4避免有磁性的物體放在電腦設備旁，以免磁化電腦設備或造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。10.1.5下班離開辦公室前，應將服務器及相關設備的電源及電腦插座的開關關閉。10.1.6任何PLM系統(tǒng)用戶不得自行拆機維護和改變配置。10.2專業(yè)維護10.2.1定期對PLM局域網(wǎng)設備進行保養(yǎng)。10.2.2 PLM系統(tǒng)管理員定期清理無用的數(shù)據(jù)。10.3應急措施10.3.1在雷擊的情況下，PLM的用戶必須及時關機，以防雷擊。10.3.2在斷電的情況下，PLM的用戶必須保存數(shù)據(jù)后及時關機，以防UPS損壞。10.4及時反饋用戶在PLM在使用過程中遇到問題時應及時反映PLM系統(tǒng)管理員要盡快對故障進行分析處理；如果是PLM系統(tǒng)管理員不能解決的系統(tǒng)軟件的問題，PLM系統(tǒng)管理員及時與金蝶公司聯(lián)系處理。PLM系統(tǒng)用戶申請表Q/RSG 0701附表1申請人：職位：部門：時間