工程采購部組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé).doc

工程采購部組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)一、采購部組織結(jié)構(gòu)：編制 4人總經(jīng)理 經(jīng)理（1人） 采購助理（1人） 采購專員（2人） 二、采購部職責(zé)：根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃，負(fù)責(zé)將開發(fā)項(xiàng)目所需的材料（設(shè)備）等及時到位，滿足工程項(xiàng)目的需求。具體工作職責(zé)如下：1、 制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行；制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 3、負(fù)責(zé)市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格； 4、開展供應(yīng)商調(diào)查，建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案； 5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計劃，制定材料（設(shè)備）采購計劃； 6、參與材料（設(shè)備）等采購合同的制定； 7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核； 8、協(xié)助工程部開展采購材料（設(shè)備）的質(zhì)量檢驗(yàn)工作； 9、審核材料設(shè)備價格，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批； 10、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的采購管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作； 11、做好材料（設(shè)備）資料的收集、整理； 12、及時將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類，統(tǒng)一交檔案室存檔。三、各崗位員工崗位職責(zé)： （一）采購部經(jīng)理/主管崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)計劃及圖紙要求，組織編寫采購計劃；2、組織采購工作：選擇合適的供應(yīng)商，組織采購、商務(wù)談判，確定合作方；3、負(fù)責(zé)市場定價：組織市場調(diào)研工作，對調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理，最終封樣定價；4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收及移交工作；5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核；6、負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行考察、評價、選擇，編制合格供應(yīng)商名錄；7、對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評價，及時整理修改動態(tài)的合格供應(yīng)商名錄；8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料，開拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集；9、搜集并熟悉市場價格動向，為成本預(yù)算提供市場參考價格；10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場檢查供應(yīng)商的售后服務(wù)；11、負(fù)責(zé)部門的管理、部門員工的工作分工及培訓(xùn)工作。（二）采購專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購程序，組織詢價；2、根據(jù)工程部編制工程采購需求計劃進(jìn)行詢價采購； 3、根據(jù)施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購計劃； 4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目零星采購，負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價； 5、參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收及移交。6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行采購管理工作，通過采購管理，保障公司采購物品的質(zhì)量過關(guān)、價格可