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文檔簡介
第一章 人力資源規(guī)劃第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論:組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工作協(xié)作的基本形式柜架。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。(一).組織設(shè)計(jì)理化的內(nèi)涵:組織設(shè)計(jì)是在組織設(shè)計(jì)理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計(jì)理論是企業(yè)組織理論的一部分。組織理論包括組織設(shè)計(jì)理論。組織理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了古典組織理論(剛性結(jié)構(gòu))、近代組織理論(強(qiáng)調(diào)人的因素)和現(xiàn)代組織理論(強(qiáng)調(diào)靈活)三個(gè)階段。組織設(shè)計(jì)理論分為靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論和動態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。但靜態(tài)的占主導(dǎo)地位。(二).組織設(shè)計(jì)的基本原則組織設(shè)計(jì)的8條指導(dǎo)原則:目標(biāo)原則、相符原則、職責(zé)原則、組織階層原則、管理幅度原則、專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則和明確性原則;建全組織工作的15條基本原則:目標(biāo)一致原則、效率原則、管理幅度原則、分級原則、授權(quán)原則、職責(zé)的絕對性原則、職權(quán)和職責(zé)對等原則、統(tǒng)一指揮原則、職權(quán)等級原則、分工原則、職能明確性原則、檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則、平衡原則、靈活性原則和便于領(lǐng)導(dǎo)原則。1任務(wù)與目標(biāo)原則:企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本目的,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,這是最基本原則。2專業(yè)分工和協(xié)作的原則:現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作最大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。3有效管理幅度原則:由于受個(gè)人業(yè)務(wù)、知識、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。4集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí),既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。5穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計(jì)時(shí),既要保證組織外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。二新型組織結(jié)構(gòu)模式(一)立體結(jié)構(gòu)模式,又稱多維組織、立體組織或多維立體矩陣制等,它是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展,它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起,形成一種全新的管理組織結(jié)構(gòu)模式。(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu),是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各組成的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并將其看成是相對獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,賦予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,以調(diào)動其生產(chǎn)經(jīng)營積極性和主動性,達(dá)到改善整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的的組織結(jié)構(gòu)。(三)分公司與總公司:分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。分公司沒有自己的獨(dú)立名稱,沒有獨(dú)立的章程和董事會,其全部資產(chǎn)是總公司資料的一部分。(四)子公司與母公司:子公司是指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。(五)企業(yè)集團(tuán),是一種以母子公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作等種方式,與眾多企業(yè)法人組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。其職能機(jī)構(gòu)框架分為:1.依托型組織職能機(jī)構(gòu);2.獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu);3.智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心;4.非常設(shè)機(jī)構(gòu)能力要求一織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序(1)分析組織機(jī)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。主要因素有:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。(2)根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨(dú)立的部門。(3)為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。(4)將各個(gè)部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。(5)根據(jù)環(huán)境的變化斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。二、部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇:部門結(jié)構(gòu)模式主要有直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、超事業(yè)部制、矩陣制等。 (1)以工作的任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu):內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括,直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。(2)以成果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),包括事業(yè)部和模擬分權(quán)制模式。(3)以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),以關(guān)系為中心設(shè)計(jì)的部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目之中,如某些跨國公司。從本質(zhì)上說,它只是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用,缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。主要戰(zhàn)略有:1.增大數(shù)量戰(zhàn)略;2.擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略(要求建立職能部門);3.縱向整合戰(zhàn)略(組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu));4.多種經(jīng)營戰(zhàn)略(分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營單位結(jié)構(gòu))。能力要求一企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革程序(一)組織結(jié)構(gòu)診斷:提出存在的問題,以及組織改革的目標(biāo),采集數(shù)據(jù)資料對組織機(jī)構(gòu)診斷分析。1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖。2組織結(jié)構(gòu)的分析:通過研究分析,明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問題和缺陷,并為提出改進(jìn)方案打下基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)分析主要有三方面:內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變;哪些決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?分析各種職能的性質(zhì)及類別。3組織決策分析:在分析決策應(yīng)當(dāng)放在哪個(gè)層次或部門時(shí),要考慮的因素有:決策影響的時(shí)間;決策對各職能的影響面;決策者所需具備的能力;決策的性質(zhì)。4組織關(guān)系分析(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革:提出若干可行的改革方案可供選擇,明確方法步驟具體措施和工作重點(diǎn)1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆,變革的征兆主要有:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,員工士氣低落等;2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革方式:改良式變革,爆破式變革,計(jì)劃式變革;3排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:1.讓員工參與組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識變革的必要性和變革的責(zé)任感;2.大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位;3.大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。二企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合:組織結(jié)構(gòu)整合是最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。A.企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的依據(jù);B.新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合;C.現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合;D.企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程(1.擬定目標(biāo)階段;2.規(guī)劃階段;3.互動階段;4.控制階段)第二節(jié) 企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序一企業(yè)人力資源規(guī)劃內(nèi)容:人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時(shí)限上看,五年以上的計(jì)劃才可以稱之為計(jì)劃。(一)狹義的人力資源規(guī)劃:按照年度編制的計(jì)劃主要有:人員配備計(jì)劃;人員補(bǔ)充計(jì)劃;人員晉升計(jì)劃。(二)廣義的人力資源規(guī)劃:按照年度編制的計(jì)劃,除了以上三種人員計(jì)劃之外,還包括:人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃;員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃;員工績效管理計(jì)劃;其他計(jì)劃。二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開拓;協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃;提高企業(yè)人力資源的利用效率;使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致。三企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:(一)外部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)環(huán)境,人口環(huán)境,科技環(huán)境,文化法律等社會因素;(二)內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的行業(yè)牲,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。四 制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:在制定狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃,即企業(yè)各類人員規(guī)劃時(shí),為了保證規(guī)劃的正確性、科學(xué)性和有效性,應(yīng)遵循的原則:確保人力資源需求的原則,與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則,與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則,保持適度流動性的原則。能力要求1.制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員規(guī)劃,作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動,它的核心部分包括:人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。企業(yè)各類人員規(guī)劃的基本程序是:1調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。2據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而詳實(shí)的資料。3在分析人力資源需要和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。4制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求大于供的政策措施。5人員規(guī)劃的評價(jià)與修正。2.企業(yè)各類人員計(jì)劃的編制:人員配置的計(jì)劃;人員需求計(jì)劃;人員供給計(jì)劃;人員培訓(xùn)計(jì)劃;人力資源費(fèi)用計(jì)劃;人力資源政策調(diào)整計(jì)劃;對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估并提出對策。第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預(yù)測第一單元 人力資源需求鄧澍的基本程序一人力資源預(yù)測的內(nèi)涵:(一)預(yù)測:是計(jì)劃的基礎(chǔ),是對未來狀況做出估計(jì)的專門技術(shù),其基本原理是在于通過各種定性、定量方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過程中各種因素之間的相互影響和規(guī)律性。(二)人力資源需求預(yù)測:就是估算組織未來需要的員工數(shù)量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提,其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算。(三)人力資源供給預(yù)測:是指企業(yè)根據(jù)既定的目標(biāo)對未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部和外部各類人力資源補(bǔ)充來源情況的分析預(yù)測。(四)人力資源預(yù)測與人員規(guī)劃的關(guān)系:人員規(guī)劃是指企業(yè)穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)理的人力資源,以實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來發(fā)展過程中的相互匹配。二人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容:企業(yè)人力資源需求預(yù)測、存量與增量預(yù)測、結(jié)構(gòu)預(yù)測、特種人力資源預(yù)測。三人力資源預(yù)測的作用:作用是在服從組織戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,通過預(yù)測人員需求,采取措施保留和吸引企業(yè)對口專業(yè)人才,從而獲得和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。主要表現(xiàn)在對組織和對人力資源管理的貢獻(xiàn)兩方面四人力資源預(yù)測的局限性:主要有環(huán)境的不確定性,企業(yè)內(nèi)部的抵制,預(yù)測代價(jià)高昂,知識水平的限制等五影響人力資源需求預(yù)測的一般因素:一般因素主要有11個(gè):顧客需求的變化(市場需求);生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值);勞動力成本趨勢(工資料狀況);勞動生產(chǎn)率的變化趨勢;追加培訓(xùn)的需求;每個(gè)工種員工的移動情況;曠工趨向(或出勤率);政府的方針政策的影響;工作小時(shí)的變化;退休年齡的變化;社會安全福利保障。能力要求人力資源需求預(yù)測包括現(xiàn)實(shí)人力資源預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測、未來流失人力資源預(yù)測分析。其具體程序:一準(zhǔn)備階段:1. 構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng),由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測系統(tǒng)和人力資料預(yù)測模型與評估系統(tǒng)等三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。2. 預(yù)測環(huán)境五影響因素分析: SWOT分析法:S代表優(yōu)勢(strength),W代表劣勢(weakness),O代表機(jī)會(opportunity),T代表威脅(threat)。 競爭五要素分析法:新加入競爭者的分析、對競爭策略的分析、對自己產(chǎn)品替代品的分析、對顧客群的分析、對供應(yīng)商的分析。3. 崗位分類:A.企業(yè)專門技能人員分類;B.企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員分類;C.企業(yè)經(jīng)營管理人員的分類;4. 資料采集與初步處理二預(yù)測階段:A.確定職務(wù)編制和人員配置;B.進(jìn)行人力資源盤點(diǎn);C.與各部門管理者討論;D.預(yù)測可能流失的人員;E.預(yù)測可能要增加的人員;F.匯總,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測。三編制人員需求計(jì)劃:平衡公式:計(jì)劃期內(nèi)員工補(bǔ)充量=計(jì)劃期內(nèi)員工總需求量-報(bào)告期期末員工總數(shù)+計(jì)劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)第二單元 人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線和方法人力資源需求預(yù)測的原理:慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理能力要求一人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線:預(yù)測方法分為:A.定性預(yù)測方法;B.定量預(yù)測方法二對象指標(biāo)與依據(jù)指標(biāo):(一)對象指標(biāo),是指人力資源需求預(yù)測對象,可以是總量需求預(yù)測指標(biāo)。(二)依據(jù)指標(biāo),是影響需求預(yù)測的變量因素。三人力資源需求預(yù)測定性方法:可分為定性預(yù)測和定量預(yù)測兩大類,其中定性預(yù)測主要有經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法、描述法和德爾菲法。(一)驗(yàn)預(yù)測法:是指利用現(xiàn)有的情報(bào)和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司的特點(diǎn),對公司的人員需求加以預(yù)測。(二)描述法:是指人力資源計(jì)劃人員可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時(shí)期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè)。(三)德爾菲法:又叫專家評估法,一般采用問卷調(diào)查的方式,聽取專家(尤其是人事家)對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估。1第一輪:提出預(yù)測目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見。2第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測問題(問題一般以25個(gè)為宜),交付專家組評論評價(jià),然后由預(yù)測組織統(tǒng)計(jì)整理。3第三輪:修改預(yù)測結(jié)果。4第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測。四人力資源需求預(yù)測的定量方法(一)轉(zhuǎn)換比率法:企業(yè)人力資源需求分析實(shí)際上是要揭示未來的經(jīng)營活動所需要的各種員工的數(shù)量。員工總量需求預(yù)測方法公式:計(jì)劃期末需要的員工數(shù)量=(目前的業(yè)務(wù)量+計(jì)劃期業(yè)務(wù)的增長量)/目前人均業(yè)務(wù)量*(1+生產(chǎn)率的增長率)(二)人員比率法:采用人員比率法時(shí),首先應(yīng)計(jì)算出企業(yè)歷史上關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的比例,然后根據(jù)可預(yù)見的變量計(jì)算出所需的各類人員數(shù)量。(三)趨勢外推法:又稱為時(shí)間序列法,是定量預(yù)測技術(shù)的一種。其實(shí)質(zhì)是根據(jù)人力資源歷史的和現(xiàn)有的資料,隨時(shí)間變化的趨勢具有連續(xù)性的原理,運(yùn)用數(shù)學(xué)工具對該序列加以引申,即從過去延伸將來,從而達(dá)到對人力資源的未來發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測的目的。(四)回歸分析法:是依據(jù)事物發(fā)展變化的因果關(guān)系來預(yù)測事物未來的發(fā)展趨勢,它是研究變量間相互關(guān)系的一種定量預(yù)測方法,又稱回歸模型預(yù)測法或因果法。(五)經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法:是先將公司的員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)模型的形式表示出來,依此模型及主要因素變量,來預(yù)測公司的員工的需求。(六)灰色預(yù)測模型法:本質(zhì)是經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法,不同的是,經(jīng)濟(jì)計(jì)算模型法對數(shù)據(jù)的完整性有很高的要求,而灰色預(yù)測模型法能對既含有已知信息又含有未知或非確定信息的系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測。(七)生產(chǎn)模型法:是根據(jù)企業(yè)的出水平和資本總額來進(jìn)行預(yù)測,它主要根據(jù)道格拉斯生產(chǎn)函數(shù):總產(chǎn)出=勞動投入量*資本投入量*總生產(chǎn)率系數(shù)*正態(tài)分布誤差(八)馬爾可夫分析法:主要思路是通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事變動的規(guī)律,由此推斷未來的人事變動趨勢和狀態(tài),既可以預(yù)測企業(yè)的人力資源需求,也可以預(yù)測企業(yè)內(nèi)部的人員供給情況。(九)定員定額分析法1工作定額分析法:N(人力需求量)W(企業(yè)計(jì)劃期任務(wù)總量)/q(企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn))(1+R)R為計(jì)劃期勞動生產(chǎn)率變動系數(shù)。RR1+R2-R32崗位定員法:公式: 定員人數(shù)=崗位班作業(yè)平均體力過去時(shí)間總和/崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)3設(shè)備看管定額:設(shè)備看管定額=崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)/看管單臺設(shè)備班平均耗費(fèi)的體力勞動時(shí)間 定員人數(shù)=計(jì)劃需要同時(shí)開動的設(shè)備臺數(shù)/設(shè)備看管定額4勞動效率定員法:勞動定額=測定期班平均工作任務(wù)總量*崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) / 班平均體力勞動時(shí)間總和 定員人數(shù)=計(jì)劃期班平均工作任務(wù)總量 / 勞動定額5比例定員法:定員比例=標(biāo)志物數(shù)量*崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)/班平均體力過去時(shí)間總和(十)計(jì)算機(jī)模擬法是人力資源需求預(yù)測諸方法中最為復(fù)雜的一種方法。運(yùn)用這種方法是在計(jì)算機(jī)中運(yùn)用各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)模式對在各種情況下企業(yè)組織人員的數(shù)量和配置運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行模擬測試,從模擬測試中預(yù)測出對各種人力資源需求的各種方案以供組織選擇。注意事項(xiàng)人力資源需求預(yù)測定量方法的注意事項(xiàng):1. 轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法都是以現(xiàn)存的或者過去的組織業(yè)務(wù)量和員工之間的關(guān)系為基礎(chǔ),都適合于預(yù)測具有共同特征的員工的需求。如果員工的數(shù)量不僅取決于業(yè)務(wù)量一個(gè)因素,而是取決于多個(gè)解釋變量,那么就需要用用多元回歸分析方法。2. 人力資源需求預(yù)測的定性方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提,但是,這經(jīng)常是不符合實(shí)際的,因此需要用管理人員的主觀判斷進(jìn)行修正。第三單元 企業(yè)人力資源的總量預(yù)測影響企業(yè)人員需要的因素有很多,而且不同人員的影響因素各不相同。因此,在做人力資源需求預(yù)測時(shí),必須根據(jù)崗位的特點(diǎn)分析其影響因素,確定合理而具體的影響參數(shù)。企業(yè)專門技能人員總量預(yù)測,若按勞動效率定員,則:需求人數(shù)計(jì)劃定額工時(shí)總數(shù)(1+廢品率) /2008出勤率作業(yè)率定額完成率第四單元 企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)預(yù)測能力要求1.企業(yè)專業(yè)技能人員結(jié)構(gòu)預(yù)測:對專門技能人員而言,在企業(yè)技術(shù)水平相對穩(wěn)定的情況下,不同工種的員工人數(shù)存在穩(wěn)定的比例關(guān)系。因此,可以利用這一比例關(guān)系對其數(shù)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測。2.企業(yè)經(jīng)營管理人員結(jié)構(gòu)預(yù)測:對經(jīng)營管理員而言,若沒有發(fā)生企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革,其人員數(shù)量與基層人員呈穩(wěn)定的比例關(guān)系;若生產(chǎn)技術(shù)、銷售技巧等沒有發(fā)生重大變革,其人員分類結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定;若社會的文化水平提高速度較平穩(wěn),其人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定;若社會生活水平生活節(jié)奏保持穩(wěn)定,則其人員的年齡結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定。第四節(jié) 企業(yè)人力資源供給預(yù)測與供求平衡第一單元 企業(yè)人力資源供給分析企業(yè)人員供給包括內(nèi)部供給和外部供給兩種,其預(yù)測類型也包括內(nèi)部供給預(yù)測和外部供給預(yù)測兩種。一.內(nèi)部供給預(yù)測:企業(yè)未來內(nèi)部人力資源供給一般來說是企業(yè)人力資源供給的主要部分(除新建企業(yè)外)。二.外部供給預(yù)測:1.影響的因素:(1).地域性因素;(2).人口政策及人口狀況;(3).;勞動力市場發(fā)育程度;(4).社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好;(5).嚴(yán)格的戶籍制度2.企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道:(1).大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生;(2).復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人;(3).失業(yè)人員、流動人員;(4).其他組織在職人員能力要求一.企業(yè)人員供給預(yù)測步驟:A.先行盤點(diǎn),了解員工現(xiàn)狀。B.分析數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)員工調(diào)整比例。C.向主管們了解可能人事變化。D. 數(shù)據(jù)匯總,得出內(nèi)部供給量預(yù)測。E. 分析外部供給因素,得出外部HR供給預(yù)測。F. 內(nèi)外供給預(yù)測匯總,得出HR供給預(yù)測。二.內(nèi)部供給預(yù)測的方法(一)人力資源信息庫:人力資源信息庫是計(jì)算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計(jì)算機(jī)建立的、記錄企業(yè)每個(gè)員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫。1.技能清單;2.管理才能清單(二)管理人員接替模型:(三)馬爾可夫模型:馬爾可夫模型是分析組織人員流動的典型矩陣模型,它的基本思想是:通過發(fā)現(xiàn)組織人事變動的規(guī)律,推測組織在未來的人員供給情況。第二單元 企業(yè)人力資源供給與需求平衡供求關(guān)系的三種情況:人力資源供應(yīng)平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下;1、解聘部分員工;2、合并或關(guān)閉某些機(jī)構(gòu);3、鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退;4、加強(qiáng)培訓(xùn);5、鼓勵(lì)自謀職業(yè)或開辦第三產(chǎn)業(yè);6、減少員工工作時(shí)間;7、改為按工作任務(wù)量來計(jì)發(fā)工資;人力資源供小于求:1、將富裕人員調(diào)往空缺職位;2、制定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃、外部招聘計(jì)劃;3、適當(dāng)延長工作時(shí)間增加報(bào)酬;4、提高勞動生產(chǎn)率;5、聘用非全日制工、小時(shí)工返聘已退休者;第二章 招聘與配置第一節(jié) 員工素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建一員工素質(zhì)測評的基本原理(一)個(gè)體差異原理:員工測評的對象是人的素質(zhì)。只有人的素質(zhì)存在而且具有區(qū)別時(shí),員工測才評才具有現(xiàn)實(shí)的客觀基礎(chǔ)。員工測評的基本假設(shè)認(rèn)為:人的素質(zhì)是有差異的,這種差異是客觀存在的,是不為意志所轉(zhuǎn)移的。(二)工作差異原理;(三)人崗匹配原理:所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原理,根據(jù)人體間不同的素質(zhì)和要求,將其安排在各自最合適的崗位上,保持個(gè)體素質(zhì)與工作崗位要求的同構(gòu)性,即保持個(gè)性需要與工作報(bào)酬的同構(gòu)性,從而做到人盡其才、物盡其用。人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配;工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配;員工與員工之間相匹配;崗位與崗位之間相匹配。二員工素質(zhì)測評的類型(一)選拔性測評:是指以選拔優(yōu)秀員工為目的的測評。特點(diǎn):1.強(qiáng)調(diào)測評的區(qū)分功能;2.測評標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng);3.測評過程強(qiáng)調(diào)客觀性;4.測評指標(biāo)具有靈活性;5.結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級(二)開發(fā)性測評:是指開發(fā)員工素質(zhì)為目的的測評,可以為人力資源開發(fā)提供依據(jù)。摸清情況 優(yōu)勢 不足 提供開發(fā)依據(jù)對測評結(jié)果提出開發(fā)建議(三)診斷性測評:是了解現(xiàn)狀或查找根源為目的的測評。1.測評內(nèi)容或者十分精細(xì)(查找原因),或全面廣泛(了解現(xiàn)狀);2.結(jié)果不公開;3.有較強(qiáng)的系統(tǒng)性(四)考核性測評:又稱鑒定性測評,是指以鑒定或驗(yàn)證某種素質(zhì)是否具備以及具備程度為目的的測評,它經(jīng)常穿插在選拔測評中。1.概括性;2.結(jié)果要求有較高的信度與效度三員工素質(zhì)測評的主要原則(一)客觀測評與主觀測評相結(jié)合:所謂客觀測評與主觀測評相結(jié)合是指在素質(zhì)測評過程中,既要盡量采取客觀的測評手段與方法,又不能忽視主觀性綜合評定的作用;既要強(qiáng)調(diào)客觀性,又不能完全追求客觀性,要最大限度地發(fā)揮測評工具客觀性與測評主體主觀能動性的作用,讓它們彼此優(yōu)勢互補(bǔ),而不要相互對立。(二)定性測評與定量測評相結(jié)合:所謂定性測評,就是采取經(jīng)驗(yàn)判斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對素質(zhì)進(jìn)行測評;而定量測評,就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點(diǎn)方面對素質(zhì)進(jìn)行測評。(三)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結(jié)合:靜態(tài)測評是指對被測評者已形成的素質(zhì)水平的分析評測,是以相對統(tǒng)一的測評方式在特定的時(shí)空下進(jìn)行測評,不考慮素質(zhì)前后的變化。靜態(tài)測評的優(yōu)點(diǎn)是便于橫向比較,可以看清被測評者之間的相互差異及是否達(dá)到了某種標(biāo)準(zhǔn)。但缺點(diǎn)是忽視了被測評者的原有基礎(chǔ)與今后的發(fā)展趨向。(四)素質(zhì)測評與績效測評相結(jié)合:素質(zhì)測評是對一個(gè)人的德、能、識、體的素質(zhì)的測評,而績效測評是一種業(yè)績實(shí)效的考查評定。素質(zhì)與績效互為表里,素質(zhì)是取得績效的條件保證,而績效是素質(zhì)高低的事實(shí) 證明。因此,應(yīng)該從素質(zhì)測評中預(yù)測績效,從績效測評中驗(yàn)證素質(zhì)。(五)分項(xiàng)測評與綜合測評相結(jié)合:所謂分項(xiàng)測評,是把素質(zhì)分解為一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目分別獨(dú)立進(jìn)行測評,然后將測評結(jié)果簡單相加。所謂綜合測評,則是對綜合素質(zhì)的各個(gè)方面進(jìn)行整體系統(tǒng)的測評。四員工素質(zhì)測證量化的主要形式:(一)一次量與二次量化;(二)類別量化與模糊量化;(三)順序量化、等距量化與比例量化;(四)當(dāng)量量化:所謂當(dāng)量量化,就是先選擇一中介變量,把諸種不同類別或并不同質(zhì)的素質(zhì)測評對象進(jìn)行統(tǒng)一性的轉(zhuǎn)化。五素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系(一)素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的要素:測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系的測評對象的數(shù)量與質(zhì)量的測評起著“標(biāo)尺”作用。素質(zhì)只有通過標(biāo)準(zhǔn)體系,或者把它投影到測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,才能表現(xiàn)它的相對水平與內(nèi)在價(jià)值。它一般由標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度和標(biāo)記三個(gè)要素組成。1標(biāo)準(zhǔn):所謂標(biāo)準(zhǔn),就是指測評標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,常常表現(xiàn)為種素質(zhì)規(guī)范化行為特征或表征的描述與規(guī)定。A.評語短句式;B.設(shè)問提示式;C.方向指示式。2標(biāo)度:所謂標(biāo)度,即對標(biāo)準(zhǔn)的外在形式劃分,常常表現(xiàn)為對素質(zhì)行為特征或表現(xiàn)的范圍、強(qiáng)度和頻率的規(guī)定。A.量詞式標(biāo)度;B.等級式標(biāo)度;C.數(shù)量式標(biāo)度;D.定義式標(biāo)度;E.綜合式標(biāo)度3標(biāo)記:所謂標(biāo)記,即對應(yīng)于不同標(biāo)度(范圍、強(qiáng)度和頻率)的符號表示,通常用字母、漢字或數(shù)字來表示,它可以出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)體系中,也可以直接說明標(biāo)準(zhǔn)。(二)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成:測評標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)為分為橫向結(jié)構(gòu)和縱向結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。橫向結(jié)構(gòu)是指將需要測評的員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,并列出相應(yīng)的項(xiàng)目;縱向結(jié)構(gòu)是指將每一項(xiàng)素質(zhì)用規(guī)范化的行為牲或表征進(jìn)行描述與規(guī)定,并按層次細(xì)分。1測評標(biāo)準(zhǔn)體系的橫向結(jié)構(gòu):員工的素質(zhì),很多人也稱之為能力,是由多種要素耦合而成的。在測評標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計(jì)中,可以概括為結(jié)構(gòu)性要素、行為性要素和工作績效要素三個(gè)方面。(1)結(jié)構(gòu)性要素,是從靜態(tài)的角度來反映員工素質(zhì)及其功能行為構(gòu)成。它包括身體素質(zhì)、心理素質(zhì)。(2)行為環(huán)境要素,是從動態(tài)角度來反映員工素質(zhì)及其素質(zhì)及其功能行為特性,主要是考察員工的實(shí)際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境條件。(3)工作績效要素,是一個(gè)人的素質(zhì)與能力水平的綜合表現(xiàn),通過對工作績效要素的考察,可以對員工素質(zhì)及其功能行為做出恰如其分的評價(jià)。2測評標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向結(jié)構(gòu):在測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,一般根據(jù)測評的目的來規(guī)定測評內(nèi)容,在測評內(nèi)容下設(shè)置測評目標(biāo),測評目標(biāo)下設(shè)測評指標(biāo)。(1)測評內(nèi)容:是指測評所指向的具體對象與范圍,它具有相對性。(2)測評目標(biāo):是對測評內(nèi)容篩選綜合后的產(chǎn)物。有的測評目標(biāo)是測評內(nèi)容點(diǎn)的直接篩選結(jié)果,而有的則是測評內(nèi)容的綜合。測評目標(biāo)是素質(zhì)測評中直接指向的內(nèi)容點(diǎn)。(3)測評指標(biāo):是素質(zhì)測評目標(biāo)操作化的表現(xiàn)形式。關(guān)系:測評內(nèi)容、測評目標(biāo)與測評指標(biāo)是測評標(biāo)準(zhǔn)體系的不同層次。測評內(nèi)容是測評所指向的具體對象與范圍,測評目標(biāo)是對測評內(nèi)容的明確規(guī)定,測評指標(biāo)則是對測評目標(biāo)的具體分解。(三)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的類型A.效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系:是依據(jù)測評內(nèi)容與測評目的而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系,一般是對測評對象內(nèi)涵的直接描述或詮釋。B.常模參照性指標(biāo)體系:是對測評客體外延的比較而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系。效標(biāo)參照性體系與測評客體本身無關(guān),而常模參照性指標(biāo)體系則與測評客體直接相關(guān)。六品德測評法(一)FRC品德測評法:所謂FRC品德測評法是事實(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)輔助分析的考核性品德測試方法。這種品德測證方法的基本思路是借助計(jì)算機(jī)的分析技術(shù),從個(gè)體品德結(jié)構(gòu)要素中確定一些基本要素,再從基本要素中選擇一些表征行為或事實(shí),然后要求被測評者就自己是否具備這些表征行為與事實(shí)予以報(bào)告。(二)問卷法:采用問卷測驗(yàn)形式測試品德是一種實(shí)用、方便、高效的方法。1.16PF;2.EPQ;3.MMPI(三)投射技術(shù):設(shè)射技術(shù)有廣義和狹義兩種定義。廣義的投射技術(shù)是指那些把真正的測評目的加以隱蔽的一切間接測證技術(shù)。狹義的投射技術(shù)是指把一些無意義的、模糊的、不確定的圖形、句子、故事、動畫片、錄音、啞劇等呈現(xiàn)在被測評者面前,不給任何提示、說明或要求,然后問被測評者看到、聽到或想到什么。特點(diǎn):1.測評目的的隱蔽性;2.內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開放性;3.反應(yīng)的自由性七知識測評:知識測評實(shí)際對人們掌握的知識量、知識結(jié)構(gòu)與知識水平測量與評定。1.知識;2.理解;3.應(yīng)用;4.分析;5.綜合;6.評價(jià)八能力測評:能力測評包括一般能力測評、特殊能力測評、創(chuàng)造力測評和學(xué)習(xí)能力測評能力要求一、企業(yè)員工素質(zhì)測評的具體實(shí)施(一)準(zhǔn)備階段1收集必要的資料2組織強(qiáng)有力的測評小組:A.堅(jiān)持原則,公正不偏;B.有主見,善于獨(dú)立思考;C.有一定的測評工作經(jīng)驗(yàn);D.有一定的文化水平;E.有事業(yè)心,不怕得罪人;F.作風(fēng)正派,辦事公道;G.了解被測評對象的情況3測評方案的制定:A.確定被測評對象范圍和目的;B.設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測評的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn);C.編制或修訂員工素質(zhì)能力測評的參照標(biāo)準(zhǔn);D.選擇合理的測評方法(效度、公平度、實(shí)用性、成本)(二)實(shí)施階段:1測評前的動員;2測評時(shí)間和環(huán)境的選擇;3測評操作程序:A.報(bào)告測評指導(dǎo)語;B.具體操作;C.回收測評數(shù)據(jù)(三)測評結(jié)果調(diào)整:1引起測評結(jié)果誤差的原因:A.測評的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確;B.暈輪效應(yīng);C.因近誤差;D.情感效應(yīng);E。參與人員培訓(xùn)不足2測評結(jié)果處理的常用分析方法:A.集中趨勢分析;B.離散分析;C.相關(guān)分析;D.因素分析。3測評數(shù)據(jù)處理(四)綜合分析測評結(jié)果:1測評結(jié)果的描述:A.數(shù)據(jù)描述;B.文字描述2員工分類:調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)3測評結(jié)果分析方法:A.要素分析法;B.綜合分析法;C.曲線分析法第二節(jié) 面試的組織與實(shí)施第一單元 面試的基本程序1 面試的內(nèi)涵:A.以談話和觀察為主要工具;B.雙向溝通的過程;C.具有明確的目的性;D.按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的;E.面試考官與應(yīng)聘者在面試的過程中的地位是不平等的。2 面試的類型1根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和斗結(jié)構(gòu)化面度。結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化;非結(jié)構(gòu)化面度是指在面試中事先沒有固定的柜架結(jié)構(gòu),也不使用確定答案的固定問題的面試;半結(jié)構(gòu)化面試是介于結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化之間的一種面試形式。2根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試與小組面試。單獨(dú)面試又稱序列化面試,是指面試考官與每一位應(yīng)聘者單獨(dú)交談的面試形式;小組面試又稱同時(shí)化面試,是指面試考官同時(shí)對若干個(gè)應(yīng)聘者(應(yīng)聘者小組)進(jìn)行面試的形式。3根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試與分階段面試。一次性面試是指用人單位將應(yīng)聘者集中在一起一次性完成的面試;分階段面試是指用人單位分幾次對應(yīng)聘者進(jìn)行面試。4根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。在情境性面試中,面試題目主要是一些情境性的問題,即給定一個(gè)情境,看應(yīng)聘者在特定的情境中是如何反應(yīng)的;在經(jīng)驗(yàn)性面試中,主要提問一些與應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的問題。3 面試的發(fā)展趨勢1面試形式豐富多樣;2結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流;3提問的彈性化;4面試測評的內(nèi)容不斷擴(kuò)展;5面試考官的專業(yè)化;6面度的理論和方法不斷發(fā)展能力要求一面試的基本程序(一)面試的準(zhǔn)備階段1制定面試指南:(1)面試團(tuán)隊(duì)的組建;(2)面試準(zhǔn)備;(3)面試提問分工和順序;(4)面試評分技巧;(5)面試評分方法2準(zhǔn)備面試問題:(1).確定崗位才能的構(gòu)成和比重;(2).提出現(xiàn)實(shí)問題。3評估方式確定:(1).確定面試問題的評估方式和標(biāo)準(zhǔn);(2).確定面試評分表。4培訓(xùn)面試考官(二)面試的實(shí)施階段:1關(guān)系建立階段;2導(dǎo)入階段;3核心階段;4確定階段;5結(jié)束階段(三)面試的總結(jié)階段:1綜合面試結(jié)果:A.綜合評價(jià);B.面試結(jié)論。2面試結(jié)果的反饋:A.了解雙方更具體的要求;B.關(guān)于合同的簽訂;C.對未被錄用者的信息反饋。3面試結(jié)果的存檔(四)面試的評價(jià)階段:回顧整個(gè)面試過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備二面試中的常見問題1面試目的的不明確;2面試標(biāo)準(zhǔn)的不具體;3面試缺乏系統(tǒng)性;4面試問題設(shè)計(jì)不合理;5面試考官的偏見:A.首因效應(yīng);B.對比效應(yīng);C.暈輪效應(yīng);D.錄用壓力三面試的實(shí)施技巧:1充分準(zhǔn)備;2靈活提問;3多聽少說;4善于提取要點(diǎn);5進(jìn)行階段性總結(jié);6排除各種干擾;7.不要帶有個(gè)偏見;8在傾聽時(shí)注意思考;9注意肢體語言溝通員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問題:1.簡歷并不能代表本人;2.工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要;3.不要忽視求職者的個(gè)性特征;4讓應(yīng)聘者更多地了解組織;5.給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會;6.注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者;7.關(guān)注特殊員工;8.慎重做決定;9.面試考官要注意自身的形象第二單元 結(jié)構(gòu)化面試的組織與實(shí)施一結(jié)構(gòu)化面試問題的類型:面試問題通常會涉及教育、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職業(yè)發(fā)展、自我評價(jià)、家庭背景、求職動機(jī)、專業(yè)知識和技能等方面。具體可分為七種類型:背景性問題、知識性問題、思維性問題、經(jīng)驗(yàn)性問題、情境性問題、壓力性問題、行為性問題。二行為描述面試的內(nèi)涵:行為描述面試簡稱BD(behavior description)面試,是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試,與一般結(jié)構(gòu)化面試的區(qū)別在于,它采用的面試問題都是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問題。這種面試方法在于對目標(biāo)崗位進(jìn)行充分而深入分析的基礎(chǔ)上,對崗位所需的關(guān)鍵勝任特質(zhì)進(jìn)行清晰的界定, 然后在應(yīng)聘者過去瓣經(jīng)歷中探測與這些要求相關(guān)的行為樣本,在勝任特質(zhì)的層次上對應(yīng)聘者做出評價(jià)。(一)行為描述面試的實(shí)質(zhì):1.用過去的行為預(yù)測未來的行為;2.識別關(guān)鍵性的工作要求;3.探測行為樣本;(二)行為描述面試的假設(shè)前提:1.過去的行為最能預(yù)示未來的行為;2.說和做是截然不同的兩碼事。(三)行為描述面試的要素:在進(jìn)行行為描述面試時(shí),面試考官應(yīng)把握住4個(gè)關(guān)鍵的要素:1情境(situation),即應(yīng)聘者經(jīng)歷過的特定工作情境或任務(wù);2目標(biāo)(target),即應(yīng)聘者在這情境當(dāng)中所要達(dá)到的目標(biāo);3行動(action),即應(yīng)聘者為達(dá)到該目標(biāo)所采取的行動;4結(jié)果(result),即該行動的結(jié)果,包括積極的和消極的結(jié)果,生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性的結(jié)果。能力要求:一、基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試步驟(一)、構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型:1.組建測評小組;2.從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定人員組成測驗(yàn)樣本;3.對測驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測驗(yàn),總結(jié)各個(gè)被測人的素質(zhì)特征;4.將測評結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表;5.將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個(gè)素質(zhì)進(jìn)行分級,構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型(二)、結(jié)構(gòu)化面試提綱:1.將選拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個(gè)選拔性素質(zhì)就是一個(gè)測評指標(biāo);2.請專家針對每一個(gè)測評指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問題,并對這些問題進(jìn)行修改完善,形成問卷;3.將問卷發(fā)放給該崗位的員工,形成最終問卷;4.編寫結(jié)構(gòu)化面試大綱。(三)、制定評分標(biāo)準(zhǔn)及等級評分表;(四)、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度;(五)、結(jié)構(gòu)化面試評分;(六)、決策二、結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā):1.測評標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),即選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)建;2.結(jié)構(gòu)化面試問題的設(shè)計(jì);3.評分標(biāo)準(zhǔn)的確定第三單元 群體決策法的組織與實(shí)施群體決策法的特點(diǎn):A、決策人員的來源廣泛;B、決策人員不唯一,提高了招聘決策的客觀性。C、群體決策法運(yùn)用了運(yùn)籌學(xué)群體決策法的原理,提高了招聘決策的科學(xué)性和有效性。群體決策的方式(即多個(gè)招聘人員進(jìn)行招聘):1.建立招聘團(tuán)隊(duì);2.實(shí)施招聘測試;3.做出聘用決策第三節(jié) 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的組織與實(shí)施第一單元 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程一評價(jià)中心的含義:評價(jià)中心是從多角度對個(gè)體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評估的各種方法的總稱。評價(jià)中心的主要作用:1.用于選拔員工;2.用于培訓(xùn)診斷;3.用于員工技能發(fā)展,改善提高其能力二無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(leaderless group discussion 簡稱LGD)是評價(jià)中心方法的主要組成部分,是指由一定數(shù)量的一組被評人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就給定的問題進(jìn)行討論,討論中各個(gè)成員處于平等的地位,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或主持人。通常,被評人通過討論得到一個(gè)全體成員一致認(rèn)為的用于問題解決的決策方案,評價(jià)者通過被評人在討論中的語言及行為的觀察評價(jià)被評人的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通技巧、主動性、口頭表達(dá)能力、說服力、自信心等能力。一般情況下,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論都要進(jìn)行錄像,然后評價(jià)人員根據(jù)錄像內(nèi)容進(jìn)行評分。三無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法的類型1根據(jù)討論的主題有無情境性,可分為無情境性討論和情境性討論:無情境性討論一般針對某一個(gè)開放性的問題來進(jìn)行;情境性討論一般把應(yīng)聘者放在某個(gè)假設(shè)的情境中來進(jìn)行。2根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,可以分為不定角色的討論和指定角色的討論:不定角色的討論是指小組中的應(yīng)聘者在討論過程中不扮演任何角色,可以自由地就所討論的問題發(fā)表自己的見解;指定角色的小組討論中,應(yīng)聘者分別被賦予一個(gè)固定的角色。四無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)缺點(diǎn)(一)優(yōu)點(diǎn):1具有生協(xié)的人際互動效應(yīng);2能在被評價(jià)者之間產(chǎn)生互動;3討論過程真實(shí),易于客觀評價(jià);4被評價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn);5測評效率高(二)缺點(diǎn):1題目的質(zhì)量影響測評的質(zhì)量;2對評價(jià)者和測評標(biāo)準(zhǔn)的要求較高;3應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響;4被評價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性一、前期準(zhǔn)備:(一)、編制討論題目;(二)、設(shè)計(jì)評分表;(三)、編制計(jì)時(shí)表;(四)、對考官的培訓(xùn);(五)、選定場地;(六)、確定討論小組二、具體實(shí)施階段:(一)、宣讀指導(dǎo)語;(二)、討論階段:1.應(yīng)聘者的發(fā)言內(nèi)容;2.發(fā)言的形式和特點(diǎn);3.發(fā)言的影響三、評價(jià)與總結(jié):1.參與程度;2.影響力;3.決策程序;4.任務(wù)完成情況;5.團(tuán)隊(duì)氛圍和成員共鳴感第二單元 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計(jì)一無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理:無領(lǐng)導(dǎo)小組講座旨員工素質(zhì)測評的一種方法,目前流行的素質(zhì)理論包括素質(zhì)的“冰山模型”或“洋蔥模型”,把人素質(zhì)從里到外大致劃分成為內(nèi)在素質(zhì)(態(tài)度、動機(jī)、價(jià)值觀等)、知識和技能、外在行為三部分,其中外在素質(zhì)只能通過外在行為來衡量。1.評價(jià)者的知識和經(jīng)驗(yàn);2.被評價(jià)者暴露的外在行為的范圍二題目的類型:(1)開放式問題;(2)兩難式問題;(3)排序選擇型問題;(4)資料爭奪型題目;(5)實(shí)際操作型題目三設(shè)計(jì)題目的原則:(1)聯(lián)系工作內(nèi)容;(2)難度適中;(3)具有一定的沖突性能力要求(題目設(shè)計(jì)的一般流程)一選擇題目類型;二編寫初稿:(一)、團(tuán)隊(duì)合作;(二)、廣泛收集資料:A.與人力資源部門溝通;B.與直接上級溝通;C.查詢相關(guān)信息;三調(diào)查可用性;四向?qū)<易稍儯篈.題目是否與實(shí)際工作相聯(lián)系;能否考察出被評價(jià)者的能力;B.如果是資源爭奪型問題或兩難式問題,案例是否能均衡;C.題目是否需要繼續(xù)修改、完善。五試測:A.題目的難度;B.平衡性六反饋、修改、完善:A.參與者的意見;B.評分者的意見;C.統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果第三章 培訓(xùn)與開發(fā)第1節(jié)企業(yè)員工培訓(xùn)規(guī)劃與課程設(shè)計(jì)第一單元 員工培訓(xùn)規(guī)劃的制定一員工培訓(xùn)規(guī)劃的概念:它是在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ),從企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)各種培訓(xùn)資源的配置情況,對計(jì)劃期內(nèi)的培訓(xùn)目標(biāo)、對象和內(nèi)容、培訓(xùn)的規(guī)模和時(shí)間、培訓(xùn)評估的標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)和人員、培訓(xùn)師的指派、培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算等一系列工作所作出的統(tǒng)一安排。二制定培訓(xùn)規(guī)劃的要求:培訓(xùn)規(guī)劃作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源開發(fā)的目標(biāo),滿足員工培訓(xùn)需求的活動實(shí)施方案,其制定過程須達(dá)到以下幾點(diǎn):1系統(tǒng)性;2標(biāo)準(zhǔn)性;3有效性:A.可靠性;B.針對性;C.相關(guān)性;D.高效性。4普遍性三培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容:1培訓(xùn)的目的;2培訓(xùn)的目標(biāo);3培訓(xùn)對象和內(nèi)容;4培訓(xùn)的范圍;5培訓(xùn)的規(guī)模;6培訓(xùn)的時(shí)間7培訓(xùn)的地點(diǎn);8培訓(xùn)的費(fèi)用;9培訓(xùn)的方法;10培訓(xùn)的教師;11計(jì)劃的實(shí)施能力要求一制定培訓(xùn)規(guī)劃基本步驟:1培訓(xùn)需求分析;2工作崗位說明;3工作任務(wù)分析;4培訓(xùn)內(nèi)容排序;5描述培訓(xùn)目標(biāo);6設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;7設(shè)計(jì)培訓(xùn)方法;8設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn);9試驗(yàn)驗(yàn)證二制定培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)注意的問題:A制定培訓(xùn)的總體目標(biāo);B.確定具體項(xiàng)目的子目標(biāo);C.分配培訓(xùn)資源;D.進(jìn)行綜合平衡:*在培訓(xùn)投資與人力資源規(guī)劃之間進(jìn)行平衡;*在企業(yè)正常生產(chǎn)與培訓(xùn)項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡;*在員工培訓(xùn)需求與師資來源之間進(jìn)行平衡;*在員工培訓(xùn)與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃之間進(jìn)行平衡;*在培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)完成期限之間進(jìn)行平衡。第二單元 教學(xué)計(jì)劃的制定一教學(xué)計(jì)劃的內(nèi)容:A.教學(xué)目標(biāo);B.課程設(shè)置;C.教學(xué)形式;D.教學(xué)環(huán)節(jié);E.時(shí)間安排二教育計(jì)劃的設(shè)計(jì)原則:1適應(yīng)性原則;2針對性原則;3最優(yōu)化原則(優(yōu)化程度培訓(xùn)效果/時(shí)間);4創(chuàng)新性原則能力要求一國外常見的幾種教學(xué)計(jì)劃設(shè)計(jì)程序:1肯普的教學(xué)設(shè)計(jì)程序;2加涅和布里格斯的教學(xué)設(shè)計(jì)程序;3迪克和凱里的教學(xué)設(shè)計(jì)程序二我國常用的教學(xué)設(shè)計(jì)程序:主要步驟:(1)確定教學(xué)目的;(2)闡明教學(xué)目標(biāo);(3)分析教學(xué)對象的特征;(4)選擇教學(xué)策略;(5)選擇教學(xué)方法及媒體;(6)實(shí)施具體的教學(xué)計(jì)劃;(7)評論學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)進(jìn)行反饋修正。第三單元 培訓(xùn)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)一培訓(xùn)課程的要素:(1)課程目標(biāo);(2)課程內(nèi)容;(3)課程教材;(4)教學(xué)模式;(5)教學(xué)策略;(6)課程評價(jià);(7)教學(xué)組織;(8)課程時(shí)間;(9)課程空間;(10)培訓(xùn)教師;(11)學(xué)員二培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本原則:1培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)要符合企業(yè)和學(xué)員的需求。2培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)要符合成人學(xué)員的認(rèn)知規(guī)律。3培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)功能的基本目標(biāo),進(jìn)行人力資源開發(fā)。三課程設(shè)計(jì)文件的格式:1封面;2導(dǎo)言;3內(nèi)容大綱;4開發(fā)要求;5交付要求;6產(chǎn)出要求能力要求:培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的程序:一培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃:A.企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;B.課程系列計(jì)劃;C.培訓(xùn)課程計(jì)劃二培訓(xùn)課程的分析(一)課程目標(biāo)分析1學(xué)員分析:學(xué)員分析是指通過采訪學(xué)員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓(xùn)學(xué)員的知識、技能和能力水平的過程,分析結(jié)果匯總學(xué)員分析報(bào)告表內(nèi)。2任務(wù)分析:任務(wù)分析是指分析學(xué)員所在崗位或目標(biāo)崗位對就職人員的知識、技能和能力水平的要求的過程,分析結(jié)果應(yīng)匯總在任務(wù)分析報(bào)告表中。3課程目標(biāo)分析:課程目標(biāo)分析是指在培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),希望學(xué)員通過課程學(xué)習(xí)能達(dá)到的知識、技能和能力水平。(二)培訓(xùn)環(huán)境分析:培訓(xùn)環(huán)境分析是指對開展培訓(xùn)的環(huán)境與條件進(jìn)行分析。1.實(shí)際環(huán)境分析;2.限制條件分析;3.引進(jìn)與整合;4.器材與媒體可用性;5.先決條件;6.報(bào)名條件;7.課程報(bào)名與結(jié)業(yè)程序;8.評估與證明(三)信息和資料的收集:1.咨詢客戶、學(xué)員和有關(guān)專家;2.借鑒其他培訓(xùn)課程(四)課程模塊設(shè)計(jì):(五)課程內(nèi)容的確定:1.課程內(nèi)容的選擇;2.課程內(nèi)容的制作;3.課程內(nèi)容的安排(六)課程演練與試驗(yàn):收集學(xué)員、同事、專家的意見常用的方式:1頭腦風(fēng)暴法,讓參與者自由討論,主持者記錄下各種建設(shè),提煉的修改意見。 2問卷調(diào)查法,根據(jù)課程要素或培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,將調(diào)查問卷分別發(fā)放給學(xué)員、同事和專家進(jìn)行調(diào)查,并回收、處理和分析調(diào)查問卷,提煉出修改意見。(七)信息反饋與課程修訂:在課程預(yù)演結(jié)束以后,甚至在培訓(xùn)項(xiàng)目開展以后,要根據(jù)學(xué)員、有關(guān)問題的專家以及同事的意見對課程進(jìn)行修訂。課程需要做出調(diào)整,有些甚至可能要對整個(gè)培訓(xùn)課程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。(八)課程設(shè)計(jì)的應(yīng)用實(shí)例注意事項(xiàng)一課程內(nèi)容選擇的基本要求: 1相關(guān)性。課程內(nèi)容的選擇要與企業(yè)生和經(jīng)營實(shí)踐活動結(jié)合在一起,自覺地去反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐的要求,主動適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的趁勢。2有效性。培訓(xùn)內(nèi)容的有效性是判斷培訓(xùn)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。3價(jià)值性。培訓(xùn)課程內(nèi)容最終是為學(xué)員服務(wù)用的,如果它既滿足學(xué)員的興趣,又反映培訓(xùn)的需求,那么該內(nèi)容就是有價(jià)值的,因?yàn)樗鼙粚W(xué)員所同化,成為他們自身的一部分,使學(xué)員不僅“好學(xué)”而且“樂學(xué)”,有利于培訓(xùn)質(zhì)量得到真正提高。二課程內(nèi)容制作的注意事項(xiàng):A.教材內(nèi)容不能多而雜;B.凡是培訓(xùn)講師講授、表達(dá)的內(nèi)容,教材不必重復(fù);C.教材以提示重點(diǎn)、要點(diǎn)、強(qiáng)化參訓(xùn)者認(rèn)知為重要功能;D.應(yīng)將課外閱讀資料與課堂教材分開;E.教材應(yīng)簡潔直觀,按照統(tǒng)一的格式和版式制作;F.制作時(shí)用“教材制作清單”進(jìn)行控制
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