湖南金鑫黃金集團(tuán)合同管理軟件招標(biāo)書(shū).doc

湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同 管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目 招標(biāo)文件招標(biāo)文件 招標(biāo)編號(hào) 招標(biāo)編號(hào) 201232 項(xiàng)目名稱(chēng) 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理項(xiàng)目名稱(chēng) 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理 信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目 招招 標(biāo)標(biāo) 人 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司人 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 二二 O 一二年十一月一二年十一月 總總 目目 錄錄 第一部分第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)投標(biāo)邀請(qǐng) 3 第二部分第二部分 投標(biāo)人須知及前附表投標(biāo)人須知及前附表 5 A A說(shuō)說(shuō) 明明 6 1 適用范圍 適用范圍 6 2 定義 定義 6 3 合格的投標(biāo)人 合格的投標(biāo)人 6 4 委托投標(biāo) 委托投標(biāo) 6 5 投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)費(fèi)用 6 6 聯(lián)合體投標(biāo) 聯(lián)合體投標(biāo) 6 B B招標(biāo)文件說(shuō)明招標(biāo)文件說(shuō)明 6 7 招標(biāo)文件的構(gòu)成 招標(biāo)文件的構(gòu)成 6 8 招標(biāo)文件的澄清 招標(biāo)文件的澄清 7 9 招標(biāo)文件的修改 招標(biāo)文件的修改 7 C C投標(biāo)文件的編寫(xiě)投標(biāo)文件的編寫(xiě) 7 10 要求 要求 7 11 投標(biāo)語(yǔ)言及計(jì)量單位 投標(biāo)語(yǔ)言及計(jì)量單位 7 12 投標(biāo)文件的組成 投標(biāo)文件的組成 8 13 投標(biāo)文件格式 投標(biāo)文件格式 8 14 投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 8 15 投標(biāo)貨幣 投標(biāo)貨幣 9 16 投標(biāo)人資格的證明文件 投標(biāo)人資格的證明文件 9 17 投標(biāo)人軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件 投標(biāo)人軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件 9 18 投標(biāo)保證金 投標(biāo)保證金 9 19 投標(biāo)有效期 投標(biāo)有效期 10 20 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 10 D D投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件的遞交 10 21 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 10 22 遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間 遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間 11 23 遲交的投標(biāo)文件 遲交的投標(biāo)文件 11 24 投標(biāo)文件的修改和撤銷(xiāo) 投標(biāo)文件的修改和撤銷(xiāo) 11 E E開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo) 11 25 開(kāi)標(biāo) 開(kāi)標(biāo) 11 26 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 11 27 對(duì)投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 對(duì)投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 12 28 對(duì)投標(biāo)文件的初步評(píng)審 對(duì)投標(biāo)文件的初步評(píng)審 12 29 對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審 對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審 12 30 評(píng)標(biāo)時(shí) 有下列情況之一 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)予廢標(biāo) 評(píng)標(biāo)時(shí) 有下列情況之一 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)予廢標(biāo) 13 31 投標(biāo)文件的澄清 投標(biāo)文件的澄清 13 32 評(píng)標(biāo)方法 評(píng)標(biāo)方法 13 33 保密 保密 13 F F授予合同授予合同 13 34 定標(biāo)準(zhǔn)則 定標(biāo)準(zhǔn)則 13 35 資格最終審查 資格最終審查 13 36 中標(biāo)通知 中標(biāo)通知 14 37 授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力 授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力 14 38 簽訂合同 簽訂合同 14 39 售后服務(wù) 售后服務(wù) 14 40 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 14 41 交易服務(wù)費(fèi) 交易服務(wù)費(fèi) 14 42 腐敗 欺詐行為 腐敗 欺詐行為 14 第三部分第三部分 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求 16 第四部分第四部分 合同格式合同格式 37 第五部分第五部分 投標(biāo)文件的格式投標(biāo)文件的格式 40 A 投標(biāo)聲明 格式 投標(biāo)聲明 格式 42 B 開(kāi)標(biāo)一覽表 格式 開(kāi)標(biāo)一覽表 格式 44 C 技術(shù)偏差表技術(shù)偏差表 45 D 資格證明文件資格證明文件 46 E 單位簡(jiǎn)介單位簡(jiǎn)介 48 F 業(yè)績(jī)業(yè)績(jī) 48 G 投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金 48 H 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案 49 I 維護(hù)服務(wù)承諾書(shū)維護(hù)服務(wù)承諾書(shū) 50 J 投標(biāo)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件投標(biāo)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件 50 第六部分第六部分 評(píng)標(biāo)辦法評(píng)標(biāo)辦法 51 第一部分第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)投標(biāo)邀請(qǐng) 招標(biāo)編號(hào) 招標(biāo)編號(hào) 201232201232 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)邀 請(qǐng)招標(biāo) 現(xiàn)邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人在下述時(shí)間內(nèi)來(lái)我公司購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件并參加投標(biāo) 一 采購(gòu)內(nèi)容 一 采購(gòu)內(nèi)容 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目 具體內(nèi)容及要求詳見(jiàn)本招標(biāo)文件 第三部分 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求 各投標(biāo)人必須對(duì)所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 不得僅對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 各投標(biāo)人必須對(duì)所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 不得僅對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 否則 其投標(biāo)將被拒絕 否則 其投標(biāo)將被拒絕 二 投標(biāo)人資質(zhì) 二 投標(biāo)人資質(zhì) 2 1 投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國(guó)法律 法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定 具有獨(dú) 立承擔(dān)民事責(zé)任的能力 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 必須具有獨(dú)立 法人實(shí)體 注冊(cè)資本 200 萬(wàn)以上 2 2 必須是軟件的原廠(chǎng)商 具有雙軟認(rèn)證證書(shū) 軟件產(chǎn)品認(rèn)證 和 軟件企業(yè)認(rèn) 證 不接受代理商投標(biāo) 2 3 具有合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn) 須提供成功案例的合同封面和蓋章頁(yè) 2 4 投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開(kāi)發(fā)及測(cè)試團(tuán)隊(duì) 具有豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn) 2 5 投標(biāo)人必須具有專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì) 2 6 投標(biāo)人獨(dú)立進(jìn)行投標(biāo) 不接受聯(lián)合體投標(biāo) 2 7 滿(mǎn)足本招標(biāo)文件規(guī)定的其他要求 2 8 投標(biāo)人應(yīng)遵守國(guó)家其他相關(guān)的法律 法規(guī)和管理辦法 三 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的時(shí)間 三 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的時(shí)間 2012 年 11 月 29 日至 11 月 30 日止 北京時(shí)間 上午 9 00 11 30 下午 14 30 17 00 招標(biāo)文件 2000 元 套 售后不退 請(qǐng)各投標(biāo)人憑公司法人授權(quán)委托書(shū) 原件 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 加蓋單位公章 稅務(wù)登記證副本復(fù)印件 加蓋單位公章 軟件企業(yè)資質(zhì)證書(shū) 雙軟認(rèn)證證書(shū) 復(fù)印 件 加蓋單位公章 投標(biāo)人承諾為軟件原廠(chǎng)商的書(shū)面承諾書(shū)及一個(gè)以上的合同管理項(xiàng) 目成功案例 須提供合同封面和蓋章頁(yè) 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件 四 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的地點(diǎn) 四 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的地點(diǎn) 湖南金鑫黃金集團(tuán) 長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段 279 號(hào)金源大酒店天麒樓 16 樓 五 投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間 五 投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間 投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間 2012 年 12 月 19 日上午 9 00 北京時(shí)間 六 開(kāi)標(biāo)地點(diǎn) 六 開(kāi)標(biāo)地點(diǎn) 長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段 279279 號(hào)金源大酒店天麒樓號(hào)金源大酒店天麒樓 1515 樓樓 逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地 點(diǎn)的投標(biāo)文件 招標(biāo)人不予受理 如地址有變化 以招標(biāo)人最后通知為準(zhǔn) 如地址有變化 以招標(biāo)人最后通知為準(zhǔn) 七 聯(lián)系方式 七 聯(lián)系方式 招標(biāo)人 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 聯(lián)系人 邱明 梁榮周 電話(huà) 0731 898510710731 85304691郵箱 bbm1121 地 址 長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段 279 號(hào)金源大酒店天麒樓 16 樓 投標(biāo)保證金匯至 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司投標(biāo)保證金匯至 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng) 中國(guó)建設(shè)銀行長(zhǎng)沙芙蓉中路支行開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng) 中國(guó)建設(shè)銀行長(zhǎng)沙芙蓉中路支行 銀銀 行行 帳號(hào) 帳號(hào) 43004300 15011501 06100610 59695969 99689968 第二部分第二部分 投標(biāo)人須知及前附表投標(biāo)人須知及前附表 前前 附附 表表 序號(hào)內(nèi) 容 規(guī) 定 1 項(xiàng)目名稱(chēng) 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào) 201232 2 招 標(biāo) 人 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 招標(biāo)人地址 湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段 279 號(hào)金源大酒店天麒樓 15 樓 3招標(biāo)文件售價(jià) 2000 元 套 售后不退 4 投標(biāo)保證金 人民幣叁萬(wàn)元整叁萬(wàn)元整 應(yīng)從投標(biāo)人的基本賬戶(hù)電匯或轉(zhuǎn)賬 必須提供回執(zhí)聯(lián) 投 標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后 90 天內(nèi)保持有效 并在投標(biāo)截止日前兩天 即 2012 年 12 月 17 日下午 17 00 前 交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司下列指定帳號(hào) 要求到 要求到 帳 否則將作無(wú)效標(biāo)處理 帳 否則將作無(wú)效標(biāo)處理 開(kāi)開(kāi) 戶(hù)戶(hù) 名名 稱(chēng) 稱(chēng) 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 開(kāi)開(kāi) 戶(hù)戶(hù) 銀銀 行 行 中國(guó)建設(shè)銀行長(zhǎng)沙芙蓉中路支行中國(guó)建設(shè)銀行長(zhǎng)沙芙蓉中路支行 銀銀 行行 帳帳 號(hào) 號(hào) 43004300 15011501 06100610 59695969 99689968 5投標(biāo)截止時(shí)間 2012 年 12 月 19 日上午 9 00 北京時(shí)間 6 開(kāi)標(biāo)時(shí)間 2012 年 12 月 19 日上午 9 00 北京時(shí)間 開(kāi)標(biāo)地點(diǎn) 長(zhǎng)沙市芙蓉中路二段 279 號(hào)金源大酒店天麒樓 15 樓 7投標(biāo)文件正本份數(shù) 1 份 投標(biāo)文件副本份數(shù) 7 份 8投標(biāo)有效期 投標(biāo)截止時(shí)間后 90 天 日歷日 9交貨時(shí)間 按合同約定 10交貨地點(diǎn) 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司指定地點(diǎn) 11 付款方式及程序 按合同約定 支付憑證 用戶(hù)驗(yàn)收單 賣(mài)方開(kāi)具的相應(yīng)發(fā)票及采購(gòu)合同 付款單位 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 投投 標(biāo)標(biāo) 人人 須須 知知 A A說(shuō)說(shuō) 明明 1 1 適用范圍 適用范圍 本招標(biāo)文件僅適用于本次投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述的內(nèi)容采購(gòu) 2 2 定義 定義 2 1 投標(biāo)人 系指向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的供應(yīng)商 2 2 招標(biāo)人 系指湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 2 3 服務(wù) 系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的運(yùn)輸 安裝調(diào)試 技術(shù)協(xié)助 培訓(xùn)以及 維護(hù)期內(nèi)的維護(hù)服務(wù)和其他類(lèi)似的義務(wù) 3 3 合格的投標(biāo)人 合格的投標(biāo)人 3 12 1 投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國(guó)法律 法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定 具有獨(dú) 立承擔(dān)民事責(zé)任的能力 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 必須具有獨(dú)立 法人實(shí)體 注冊(cè)資本 200 萬(wàn)以上 2 2 必須是軟件的原廠(chǎng)商 須提供雙軟認(rèn)證證書(shū) 軟件產(chǎn)品認(rèn)證 和 軟件企業(yè)認(rèn)證 不接受代理商投標(biāo) 2 3 具有合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn) 須提供成功案例的合同封面和蓋章頁(yè) 2 4 投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開(kāi)發(fā)及測(cè)試團(tuán)隊(duì) 具有豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn) 2 5 投標(biāo)人必須具有專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì) 2 6 投標(biāo)人獨(dú)立進(jìn)行投標(biāo) 不接受聯(lián)合體投標(biāo) 2 7 滿(mǎn)足本招標(biāo)文件規(guī)定的其他要求 2 8 投標(biāo)人應(yīng)遵守國(guó)家其他相關(guān)的法律 法規(guī)和管理辦法 4 4 委托投標(biāo) 委托投標(biāo) 4 1 如投標(biāo)人代表不是法人代表 須持有 法人代表授權(quán)書(shū) 統(tǒng)一格式 5 5 投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)費(fèi)用 5 1 無(wú)論投標(biāo)過(guò)程的做法和結(jié)果如何 投標(biāo)人自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的所有費(fèi)用 6 6 聯(lián)合體投標(biāo) 聯(lián)合體投標(biāo) 6 1 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo) B B招標(biāo)文件說(shuō)明招標(biāo)文件說(shuō)明 7 7 招標(biāo)文件的構(gòu)成 招標(biāo)文件的構(gòu)成 7 1 招標(biāo)文件用以闡明招標(biāo)服務(wù)的內(nèi)容及要求 招標(biāo)投標(biāo)法和程序及合同條款等 招標(biāo) 文件由下列部分組成 1 投標(biāo)邀請(qǐng) 2 投標(biāo)人須知及前附表 3 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求 4 采購(gòu)合同 范本 5 投標(biāo)文件的格式 6 評(píng)標(biāo)辦法 7 在招標(biāo)過(guò)程中發(fā)出的修改和補(bǔ)充文件 8 8 招標(biāo)文件的澄清 招標(biāo)文件的澄清 8 1 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件如有疑問(wèn) 可要求澄清 應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)中載明的地址以書(shū)面或傳 真的形式通知到招標(biāo)人 招標(biāo)人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書(shū)面或傳真 形式予以答復(fù) 并在其認(rèn)為必要時(shí) 將不標(biāo)明查詢(xún)來(lái)源的書(shū)面答復(fù)發(fā)給已購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文 件的每一擬投標(biāo)人 9 9 招標(biāo)文件的修改 招標(biāo)文件的修改 9 1 在投標(biāo)截止日期 15 日前 招標(biāo)人可主動(dòng)地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄清的問(wèn)題而修改招 標(biāo)文件 并以書(shū)面或傳真形式通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人 對(duì)方在收到該 通知后應(yīng)以書(shū)面或傳真的形式予以確認(rèn) 9 2 為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件的修改 如有必 要 招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間 并以書(shū)面或傳真形式通知已購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的每 一擬投標(biāo)人 9 3 招標(biāo)文件的修改書(shū)將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分 對(duì)投標(biāo)人有約束力 C C投標(biāo)文件的編寫(xiě)投標(biāo)文件的編寫(xiě) 1010 要求 要求 10 1 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容 按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件 并保 證所提供的全部資料的真實(shí)性 以使其投標(biāo)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出完全響應(yīng) 否則 其投標(biāo)可能被拒絕 任何對(duì)招標(biāo)文件的忽略或誤解不能作為投標(biāo)文件沒(méi)有響應(yīng) 招標(biāo)文件的有效理由 1111 投標(biāo)語(yǔ)言及計(jì)量單位 投標(biāo)語(yǔ)言及計(jì)量單位 11 1 投標(biāo)文件 投標(biāo)交換的文件和來(lái)往信件 應(yīng)以中文書(shū)寫(xiě) 11 2 投標(biāo)文件中所使用的計(jì)量單位 除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和要求中另有規(guī)定外 應(yīng)采用國(guó)家法定計(jì)量單位 1212 投標(biāo)文件的組成 投標(biāo)文件的組成 12 1 投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分 第一部分 商務(wù)部分 1 投標(biāo)聲明 2 開(kāi)標(biāo)一覽表 3 技術(shù)偏差表 4 投標(biāo)資格證明文件 資格證明文件包括 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 副本 復(fù)印件 稅務(wù)登記 證 副本 復(fù)印件和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證 副本 復(fù)印件 法人代表授權(quán)書(shū)原件 國(guó)家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書(shū)或制造商的供貨承諾書(shū)及國(guó)家相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn) 的特許經(jīng)營(yíng)證明 如需要的話(huà) 經(jīng)審計(jì)的上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 如果新成立不到一 年的公司 必須提供驗(yàn)資報(bào)告 交納稅收證明 交納社保證明 軟件企業(yè)資質(zhì) 證書(shū) 招標(biāo)文件規(guī)定須提供的其他資料 5 投標(biāo)單位簡(jiǎn)介 包括投標(biāo)人名稱(chēng) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模或供貨能力 長(zhǎng)沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 簡(jiǎn)介 6 業(yè)績(jī) 7 投標(biāo)保證金 第二部分 技術(shù)部分 1 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案 2 維護(hù)服務(wù)承諾書(shū) 3 投標(biāo)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件 根據(jù)招標(biāo)文件軟件開(kāi)發(fā) 技術(shù)要求及服務(wù)的要求 以書(shū)面形式做出技術(shù)性能響應(yīng)文件 服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn) 為需要加以說(shuō)明的其它內(nèi)容 注 以上資料必須提供并保證其真實(shí)性 否則其投標(biāo)將被拒絕 1313 投標(biāo)文件格式 投標(biāo)文件格式 13 1 投標(biāo)文件全部采用 A4 紙張按統(tǒng)一格式 用中文打印并裝訂成冊(cè) 13 2 投標(biāo)人必須使用招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式 但可以同樣格式擴(kuò)展 填寫(xiě)投標(biāo) 聲明 開(kāi)標(biāo)一覽表 報(bào)價(jià)表 1414 投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 14 114 1 投標(biāo)人必須對(duì)所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 不得僅對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)人必須對(duì)所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 不得僅對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 否則 其投標(biāo)將被拒絕 否則 其投標(biāo)將被拒絕 14 2 投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件第五部分附件 B 開(kāi)標(biāo)一覽表 格式填寫(xiě)各項(xiàng)服務(wù)的單價(jià)和 總價(jià) 投標(biāo)人的報(bào)價(jià)出現(xiàn)單價(jià)和總價(jià)不符的 如果單價(jià)之和大于總價(jià) 則以總價(jià)為準(zhǔn) 如果單價(jià)之和小于總價(jià) 則以單價(jià)為準(zhǔn) 投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目只允許有一個(gè)報(bào)價(jià) 招標(biāo) 人不接受有任何選擇的報(bào)價(jià) 14 3 報(bào)價(jià)表中的總投標(biāo)報(bào)價(jià)包括軟件產(chǎn)品費(fèi) 項(xiàng)目實(shí)施費(fèi) 保證期后的售后服務(wù)費(fèi) 軟件升級(jí)費(fèi) 對(duì)舊版本軟件的回購(gòu)措施 除此之外不接受任何其它報(bào)價(jià)內(nèi)容 1515 投標(biāo)貨幣 投標(biāo)貨幣 投標(biāo)聲明 開(kāi)標(biāo)一覽表的報(bào)價(jià) 一律用人民幣報(bào)價(jià) 1616 投標(biāo)人資格的證明文件 投標(biāo)人資格的證明文件 投標(biāo)人必須提交證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件 見(jiàn)附件 作為投標(biāo) 文件的一部分 1 投標(biāo)人具有履行合同所需的財(cái)務(wù)和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)能力 2 投標(biāo)人保證能按期交貨的能力 3 投標(biāo)人應(yīng)有能力履行招標(biāo)文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定的由投標(biāo)人履行的安裝 維護(hù) 培訓(xùn)和其它服務(wù)的義務(wù) 1717 投標(biāo)人軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件 投標(biāo)人軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件 17 1 投標(biāo)方須提交證明其軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)響應(yīng)文件 作為 投標(biāo)文件的一部分 技術(shù)響應(yīng)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件中的要求和實(shí)現(xiàn)的功能等逐項(xiàng)做出實(shí) 質(zhì)性響應(yīng) 否則該投標(biāo)將被拒絕 17 2 上述文件可以是文字資料 圖片和數(shù)據(jù) 并須提供 1 其軟件技術(shù)方案的詳細(xì)說(shuō)明 2 規(guī)格 技術(shù)參數(shù)偏離表 1818 投標(biāo)保證金 投標(biāo)保證金 18 1 投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一 18 2 投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方提交投標(biāo)保證金叁萬(wàn)元整叁萬(wàn)元整 幣種為人民幣 18 3 投標(biāo)保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)采購(gòu)免受因投標(biāo)人的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn) 18 4 投標(biāo)保證金 應(yīng)從投標(biāo)人的基本賬戶(hù)電匯或轉(zhuǎn)賬 必須提供回執(zhí)聯(lián) 投標(biāo)保證金 在投標(biāo)有效期截止日后 90 天內(nèi)保持有效 并在開(kāi)標(biāo)投標(biāo)截止日前一天交到或匯至湖南湖南 金鑫黃金集團(tuán)指定帳戶(hù)金鑫黃金集團(tuán)指定帳戶(hù) 以到帳為準(zhǔn)以到帳為準(zhǔn) 18 5 未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo) 將被視為無(wú)效投標(biāo) 18 6 未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金 將在中標(biāo)公示期滿(mǎn)后以轉(zhuǎn)帳或電匯形式予以退還 18 7 中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金 在簽訂合同后 予以退還 18 8 發(fā)生以下情況投標(biāo)保證金將被沒(méi)收 1 開(kāi)標(biāo)后投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo) 2 如果中標(biāo)人未能做到 按本須知第 36 條規(guī)定簽訂合同 1919 投標(biāo)有效期 投標(biāo)有效期 19 1 投標(biāo)文件從開(kāi)標(biāo)之日起 投標(biāo)有效期為 90 天 19 2 因特殊情況 招標(biāo)人可于投標(biāo)有效期滿(mǎn)之前要求投標(biāo)人同意延長(zhǎng)有效期 要求與 答復(fù)均應(yīng)為書(shū)面或傳真形式 投標(biāo)人可以拒絕上述要求 對(duì)于同意該要求的投標(biāo)人 既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件 但將要求其相應(yīng)延長(zhǎng)投標(biāo)保證金的有效期 有關(guān)退 還和沒(méi)收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長(zhǎng)期內(nèi)繼續(xù)有效 2020 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 20 1 投標(biāo)文件正本一份和副本七份 在每一份投標(biāo)文件上要明確注明 正本 或 副 本 字樣 一旦正本和副本有差異 以正本為準(zhǔn) 20 2 投標(biāo)文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字或蓋章 副 本也可復(fù)制 但須由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字或蓋章 20 3 除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)處做必要修改外 投標(biāo)文件中不許有加行 涂抹或改寫(xiě) 若有修改 須由簽署投標(biāo)文件的人簽字 并加蓋單位公章 20 4 電報(bào) 電話(huà) 傳真形式的投標(biāo)概不接受 D D投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件的遞交 2121 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 21 1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本 含電子文檔 和副本分別用信封密封 并標(biāo)明項(xiàng)目名 稱(chēng) 招標(biāo)編號(hào)及正本或副本 并在信封密封處加蓋單位公章 否則投標(biāo)將被拒絕 21 2 為方便開(kāi)標(biāo)時(shí)唱標(biāo) 投標(biāo)人應(yīng)另復(fù)制一份應(yīng)另復(fù)制一份 開(kāi)標(biāo)一覽表開(kāi)標(biāo)一覽表 單獨(dú)密封裝在一個(gè)小信單獨(dú)密封裝在一個(gè)小信 封內(nèi)封內(nèi) 并在信封上標(biāo)明信封上標(biāo)明 開(kāi)標(biāo)一覽表開(kāi)標(biāo)一覽表 字樣字樣 然后將信封放在投標(biāo)文件正本上方裝入將信封放在投標(biāo)文件正本上方裝入 同一密封袋中同一密封袋中 21 3 每一密封信封上注明 于 之前 指投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期及時(shí)間 不準(zhǔn)啟封 的字樣 21 4 如投標(biāo)文件由專(zhuān)人送交 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按 21 1 21 3 中的規(guī)定進(jìn)行密封和 標(biāo)記后 按投標(biāo)邀請(qǐng)中注明的地址送至招標(biāo)人 21 5 如果投標(biāo)文件通過(guò)郵寄遞交 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用內(nèi) 外兩層信封密封 1 內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同 21 1 21 3 規(guī)定 2 外層信封裝入 21 1 及 21 2 所述全部?jī)?nèi)封資料 并注明項(xiàng)目名稱(chēng) 招標(biāo)編號(hào) 招 標(biāo)人名稱(chēng) 地址 郵政編碼 同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明投標(biāo)人名稱(chēng) 地址 以便將遲交的投標(biāo)文件原 封退還 21 6 如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記 招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任 2222 遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間 遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間 22 1 根據(jù) 21 條規(guī)定 所有投標(biāo)文件不論派人送交還是通過(guò)郵寄遞交 都必須按投標(biāo)邀 請(qǐng)中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送至招標(biāo)方 22 2 出現(xiàn)第 9 2 款因招標(biāo)文件的修改推遲投標(biāo)截止時(shí)間時(shí) 則按招標(biāo)人修改通知規(guī)定 的時(shí)間遞交 2323 遲交的投標(biāo)文件 遲交的投標(biāo)文件 23 1 招標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)間后收到的投標(biāo)文件 2424 投標(biāo)文件的修改和撤銷(xiāo) 投標(biāo)文件的修改和撤銷(xiāo) 24 1 投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤銷(xiāo) 但招標(biāo)人須在投標(biāo)截 止時(shí)間之前收到該修改或撤銷(xiāo)的書(shū)面通知 該通知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權(quán)的 投標(biāo)人全權(quán)代表簽字 24 2 投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件修改的書(shū)面材料或撤銷(xiāo)通知應(yīng)按第 20 條和第 21 條規(guī)定進(jìn)行編 寫(xiě) 密封 標(biāo)注和遞交 并注明 修改投標(biāo)文件 或 撤銷(xiāo)投標(biāo) 字樣 24 3 投標(biāo)截止時(shí)間以后不得修改投標(biāo)文件 24 4 投標(biāo)人不得在開(kāi)標(biāo)時(shí)間起至投標(biāo)文件有效期期滿(mǎn)前撤銷(xiāo)投標(biāo)文件 否則招標(biāo)人將 按 18 8 款的規(guī)定沒(méi)收其投標(biāo)保證金 E E開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo) 2525 開(kāi)標(biāo) 開(kāi)標(biāo) 25 1 招標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)規(guī)定的時(shí)間或 9 2 款確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo) 投標(biāo)人派代 表參加 25 2 開(kāi)標(biāo)時(shí) 招標(biāo)法與投標(biāo)方共同查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況 確認(rèn)無(wú)誤后拆封唱標(biāo) 唱 正本中 開(kāi)標(biāo)一覽表 內(nèi)容 以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其它內(nèi)容并記錄 25 3 評(píng)標(biāo)價(jià)格以唱標(biāo)的價(jià)格為準(zhǔn) 2626 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 26 1 招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 其成員由技術(shù) 經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān) 家和招標(biāo)人的代表組成 評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查 質(zhì)疑 評(píng)估和比較 2727 對(duì)投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 對(duì)投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 27 1 開(kāi)標(biāo)后 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將審查投標(biāo)文件是否完整 是否有計(jì)算錯(cuò)誤 文件是否恰當(dāng) 地簽署 如果單價(jià)與總價(jià)不符 如果單價(jià)之和大于總價(jià) 則以總價(jià)為準(zhǔn) 如果單價(jià)之 和小于總價(jià) 則以單價(jià)為準(zhǔn) 若有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位 應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn) 若文字大寫(xiě)表 示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別 則以文字大寫(xiě)表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn) 若投標(biāo)方拒絕接受上 述修正 其投標(biāo)將被拒絕 2828 對(duì)投標(biāo)文件的初步評(píng)審 對(duì)投標(biāo)文件的初步評(píng)審 28 1 在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審之前 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將依據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件 審查投標(biāo)人是否提交投標(biāo)保證金 投標(biāo)文件是否按招標(biāo)文件要求簽署和蓋章 是否按 照招標(biāo)文件要求提交資格證明文件 是否納稅和交納社保承諾以及財(cái)務(wù) 技術(shù)和生產(chǎn) 或供貨能力等 如果確定投標(biāo)人無(wú)資格和能力履行合同 其投標(biāo)將被拒絕 資格性檢 查表見(jiàn)附件一 28 2 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定 對(duì)投標(biāo)文件的有效性 完整性 合法性和對(duì) 招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查 將確定每一投標(biāo)人的投標(biāo)是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要 求做出完全響應(yīng) 有沒(méi)有重大偏離 完全響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合招標(biāo)文件的所有條 款 條件和規(guī)定 且沒(méi)有重大偏離或保留 重大偏離或保留系指影響到招標(biāo)文件規(guī)定 的供貨范圍 質(zhì)量和性能 或限制了買(mǎi)方的權(quán)力和投標(biāo)人的義務(wù)規(guī)定 而糾正這些偏 離將影響到其它提交實(shí)質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)文件的投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng)地位 如果確定投標(biāo)人 非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求 其投標(biāo)將被拒絕 符合性檢查表見(jiàn)附件二 2929 對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審 對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審 29 1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件按照對(duì)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的響應(yīng)情況 進(jìn)行評(píng)估和比較 29 2 評(píng)比時(shí)除主要考慮投標(biāo)報(bào)價(jià) 維護(hù)服務(wù)以外 還將考慮投標(biāo)人提交的技術(shù)方案的 以下因素 1 實(shí)用性 先進(jìn)性 開(kāi)放性 可擴(kuò)展性 2 數(shù)據(jù)檢索和管理的高效性 3 網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化 4 數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)性 5 投標(biāo)人技術(shù)水平與能力 過(guò)去二年內(nèi)的業(yè)績(jī) 6 在長(zhǎng)沙內(nèi)提供軟件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的能力 7 后續(xù)維護(hù)相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用 8 其他要求因素 29 3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)判斷投標(biāo)的響應(yīng)性?xún)H基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù) 29 4 招標(biāo)方將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo) 投標(biāo)方不能通過(guò)修正或撤銷(xiāo)不符之 處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo) 29 5 投標(biāo)方將允許修改投標(biāo)文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的 非正規(guī) 不一致或不規(guī) 則的地方 3030 評(píng)標(biāo)時(shí) 有下列情況之一 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)予廢標(biāo) 評(píng)標(biāo)時(shí) 有下列情況之一 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)予廢標(biāo) 1 出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法 違規(guī)行為的 2 供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過(guò)采購(gòu)預(yù)算 招標(biāo)人不能支付的 3 因重大變故 采購(gòu)任務(wù)取消的 4 招標(biāo)文件中其它地方規(guī)定的廢標(biāo)條件 3131 投標(biāo)文件的澄清 投標(biāo)文件的澄清 31 1 為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查 評(píng)估和比較 評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑 請(qǐng)投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容 投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)間 地點(diǎn)指派專(zhuān)人進(jìn)行 答疑和澄清 31 2 重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書(shū)面的 并作為投標(biāo)文件的一部分 但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行 實(shí)質(zhì)性修改 3232 評(píng)標(biāo)方法 評(píng)標(biāo)方法 32 1 本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法 3333 保密 保密 33 1 有關(guān)投標(biāo)文件的審查 澄清 評(píng)比以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況 評(píng)標(biāo)委 員會(huì)人員及工作人員和投標(biāo)方都不得透露給其他投標(biāo)方或與上述評(píng)比工作無(wú)關(guān)的人員 33 2 投標(biāo)人不得干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)方的評(píng)比活動(dòng) 否則將廢除其投標(biāo) F F授予合同授予合同 3434 定標(biāo)準(zhǔn)則 定標(biāo)準(zhǔn)則 34 1 合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求 并能圓滿(mǎn)地履行合同的 經(jīng)評(píng)審后得分排 序第一的投標(biāo)方 3535 資格最終審查 資格最終審查 35 1 招標(biāo)人將審查中標(biāo)候選人的資質(zhì) 技術(shù)和供貨能力及信譽(yù) 確定其是否能圓滿(mǎn)地 履行合同 35 2 如果確定該投標(biāo)方無(wú)條件圓滿(mǎn)履行合同 招標(biāo)人將對(duì)第二中標(biāo)候選人資格做出類(lèi) 似的審查 3636 中標(biāo)通知 中標(biāo)通知 36 1 公示期滿(mǎn)后 5 天內(nèi) 招標(biāo)方將以書(shū)面形式發(fā)出 中標(biāo)通知書(shū) 如果 中標(biāo)通知書(shū) 不能在 5 日內(nèi)發(fā)出 但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日 30 個(gè)工作日前發(fā)出 中標(biāo)通知 書(shū) 一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力 36 2 當(dāng)中標(biāo)人按第 38 條規(guī)定與招標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同 招標(biāo)人將向其他落標(biāo)的投標(biāo) 人發(fā)出口頭通知 并在中標(biāo)公告公示期滿(mǎn) 30 天 內(nèi)退還落標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金 36 3 中標(biāo)通知書(shū) 將作為簽訂合同的依據(jù) 3737 授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力 授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力 37 1 買(mǎi)方在授予合同時(shí) 可以按照有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容的 數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少 3838 簽訂合同 簽訂合同 38 1 中標(biāo)人按 中標(biāo)通知書(shū) 指定的時(shí)間 地點(diǎn)與招標(biāo)人簽訂合同 38 2 招標(biāo)文件 中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清文件等 均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù) 38 3 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù) 完成中標(biāo)項(xiàng)目 中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo) 項(xiàng)目 也不得將中標(biāo)項(xiàng)目拆分后轉(zhuǎn)包給他人 38 4 付款方式及程序 按合同約定 付款單位 湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司 支付憑證 用戶(hù)驗(yàn)收單 賣(mài)方開(kāi)具的相應(yīng)發(fā)票及采購(gòu)合同 3939 售后服務(wù) 售后服務(wù) 39 1 所有服務(wù)必須由軟件開(kāi)發(fā)商對(duì)招標(biāo)人作出售后服務(wù)承諾 4040 交易服務(wù)費(fèi) 交易服務(wù)費(fèi) 如有 由中標(biāo)人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付 4141 腐敗 欺詐行為 腐敗 欺詐行為 41 1 定義 1 腐敗行為 是指提供 給予 接受或索取任何有價(jià)值的東西來(lái)影響評(píng)標(biāo)委員會(huì) 在評(píng)標(biāo)過(guò)程中的行為 以及影響買(mǎi)方在合同實(shí)施過(guò)程中的行為 2 欺詐行為 是指為了影響評(píng)標(biāo)過(guò)程或合同實(shí)施過(guò)程而謊報(bào)事實(shí) 損害買(mǎi)方利益 包括 A 投標(biāo)人之間串通投標(biāo) 人為地使投標(biāo)喪失競(jìng)爭(zhēng)性 B 提供虛假資料騙取中 標(biāo)的 41 2 如果招標(biāo)人認(rèn)為某投標(biāo)方在本次招標(biāo)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)中有腐敗或欺詐行為 則將拒絕 其投標(biāo) 對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者招標(biāo)人將在一段時(shí)間內(nèi)拒絕該投標(biāo)方參加招標(biāo)方所組織的其他 招標(biāo) 采購(gòu)活動(dòng) 第三部分第三部分 軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求 一 前一 前 言言 1 1 本技術(shù)規(guī)范書(shū)對(duì)湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 提出全面技術(shù)要求 是本系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)及系統(tǒng)建設(shè)所需要遵從的綱領(lǐng)性技術(shù)文件 1 2 本技術(shù)規(guī)范書(shū)描述了項(xiàng)目總體技術(shù)要求 開(kāi)發(fā)需求以及其他實(shí)施需求 1 3 本技術(shù)規(guī)范書(shū)需求 投標(biāo)人應(yīng)答滿(mǎn)足 開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足 部分滿(mǎn)足 不滿(mǎn)足 應(yīng)答 滿(mǎn)足的需要提供該功能模塊對(duì)應(yīng)的界面抓圖 1 4 本技術(shù)規(guī)范書(shū)由湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋 二 系統(tǒng)范圍二 系統(tǒng)范圍 2 1 本招標(biāo)書(shū)主要適用于湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 要 求實(shí)現(xiàn)合同的訂立 變更 解除 履行和管理的全生命周期管理 2 2 本次投標(biāo)實(shí)施范圍包括集團(tuán)本部 下屬二級(jí)子公司辰州礦業(yè) 黃金洞礦業(yè) 新龍礦業(yè) 中南冶煉 時(shí)代礦機(jī) 金水塘礦業(yè)本部 辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪 礦業(yè)和湘安鎢業(yè) 同時(shí) 中標(biāo)企業(yè)應(yīng)對(duì)集團(tuán)及二級(jí)子公司指定管理人員和技術(shù)人員進(jìn) 行相應(yīng)培訓(xùn) 以使其達(dá)到能熟練運(yùn)行系統(tǒng)和指導(dǎo)三級(jí)子公司實(shí)施系統(tǒng)的能力 2 3 電腦軟件端口數(shù)按 300 個(gè)計(jì)算 手機(jī)端口使用人數(shù)按 100 個(gè)計(jì)算 2 4 實(shí)現(xiàn)不同部門(mén) 不同角色用戶(hù)的精確權(quán)限控制等功能 實(shí)現(xiàn)模糊查詢(xún) 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 提醒預(yù)警等功能 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能 實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對(duì)接 與 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 物控系統(tǒng)和 OA 辦公系統(tǒng)集成接口 建立集團(tuán)統(tǒng)一客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) 三 需求三 需求概述概述 一 總體要求 一 總體要求 1 1 選取市場(chǎng)上實(shí)用效果好 技術(shù)先進(jìn)的合同管理信息系統(tǒng)商業(yè)軟件 經(jīng)過(guò)對(duì)我 公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研 作適應(yīng)性調(diào)整配置成我公司的合同管理信息系統(tǒng) 1 2 該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與我公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及物控系統(tǒng)相互兼容 1 3 模塊之間統(tǒng)一的界面風(fēng)格 軟件的操作簡(jiǎn)單直觀 容易理解 辦公人員在短 期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法 1 4 具有嚴(yán)密的安全保密措施 充分應(yīng)用身份識(shí)別與驗(yàn)證 訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制等 根 據(jù)用戶(hù)的不同身份嚴(yán)格區(qū)分其權(quán)限 1 5 合同管理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊 項(xiàng)目管理 客戶(hù) 供應(yīng)商管理 合同管 理 收 發(fā) 存管理 收 付款管理 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理 統(tǒng)計(jì)分析 法律管理 合同監(jiān)督 快捷查詢(xún) 系統(tǒng)設(shè)置 消息管理 幫助功能 其他功能等 1 6 要求以實(shí)現(xiàn)本文所述各項(xiàng)功能為目標(biāo) 對(duì)于功能模塊的分類(lèi) 組合 命名則 不受限制 投標(biāo)公司根據(jù)自己合同管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 可以提出本文沒(méi)有 列出 但受到用戶(hù)歡迎的實(shí)用功能 二 業(yè)務(wù)功能要求 二 業(yè)務(wù)功能要求 1項(xiàng)目管理 1 1對(duì)需簽署多個(gè)合同的工程建設(shè)項(xiàng)目 投資項(xiàng)目 需簽訂年度框架協(xié)議 總 合同 再依據(jù)其簽訂子合同的銷(xiāo)售采購(gòu)項(xiàng)目或其他項(xiàng)目 承辦部門(mén)應(yīng)在系統(tǒng)中新建項(xiàng) 目 進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和管理 1 2項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程適用于合同審批流程中的其他合同審批 1 3工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)申請(qǐng)通過(guò)后 必須依法按順序進(jìn)行可研 報(bào)建 勘察 設(shè)計(jì) 招投標(biāo) 施工等 系統(tǒng)將對(duì)以上關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置 承辦人員須按序完成上述 步驟并上傳批復(fù)文件 未按序完成的工程建設(shè)項(xiàng)目 將無(wú)法在項(xiàng)目下新建合同 對(duì) 500 萬(wàn)以上的工程項(xiàng)目 系統(tǒng)將自動(dòng)向集團(tuán)審計(jì)法律事務(wù)部發(fā)送提醒并備案 1 4承辦部門(mén)可在項(xiàng)目下新建合同 或?qū)⒁呀?jīng)執(zhí)行的合同添加至項(xiàng)目下 系統(tǒng) 應(yīng)可以對(duì)與項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)似的合同進(jìn)行模糊搜索 1 5系統(tǒng)需提供項(xiàng)目信息管理模塊 它的要素包括 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目編碼 計(jì) 劃開(kāi)始時(shí)間 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 預(yù)算金額 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目類(lèi)型等信息 1 6系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)同一項(xiàng)目下相關(guān)合同金額 收付款等信息的綜合統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)功 能 2客戶(hù) 供應(yīng)商管理 2 1建立合同管理系統(tǒng)客戶(hù) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù) 導(dǎo)入物控系統(tǒng)中現(xiàn)有的客戶(hù) 供應(yīng) 商基本信息 物控系統(tǒng)不再新建客戶(hù) 供應(yīng)商但可讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶(hù) 供應(yīng)商數(shù)據(jù) 新建客戶(hù) 供應(yīng)商通過(guò)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行 2 2合同承辦人可以在系統(tǒng)客戶(hù) 供應(yīng)商庫(kù)中選擇客戶(hù) 供應(yīng)商 也可以新建客 戶(hù) 供應(yīng)商 2 3建立客戶(hù)信用評(píng)估機(jī)制和供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制 要結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有評(píng)估體系 和具體情況 在系統(tǒng)中將客戶(hù) 供應(yīng)商評(píng)估轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)單易操作的形式 如勾選評(píng)測(cè)題和 評(píng)測(cè)卷等 2 3 1 客戶(hù)信用評(píng)估機(jī)制 2 3 1 1建立客戶(hù)信用分級(jí)體系 可分為 A 信用很好 B 信用良好 C 信用一般 D 信用差共四級(jí) 按照客戶(hù)不同的信用等級(jí)給予不同收賬期和折扣 2 3 1 2建立不同級(jí)別信用等級(jí)評(píng)價(jià)辦法 現(xiàn)有及新建客戶(hù)系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為 C 級(jí) 2 3 1 3合同承辦部門(mén)新建客戶(hù)需勾選并上傳客戶(hù)相關(guān)基本資質(zhì)信息和財(cái)務(wù)信 息等 系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定必選項(xiàng) 2 3 2 供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制 2 3 2 1供應(yīng)商分為潛在供應(yīng)商 合格供應(yīng)商 優(yōu)秀供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商 2 3 2 2依據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商審核機(jī)制在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)定 建立不同級(jí)別供 應(yīng)商的供貨準(zhǔn)入類(lèi)別和金額 并由系統(tǒng)對(duì)類(lèi)別和金額進(jìn)行控制 2 3 2 3根據(jù)業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過(guò)的供應(yīng)商都是潛在的供應(yīng)商 2 3 2 4合格供應(yīng)商必須從潛在供應(yīng)商中選出 需要提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照 稅務(wù)登記 產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū) 歷史業(yè)績(jī)案例等一系列資質(zhì)材料 合同承辦人員需勾選并上傳相關(guān)資 料 并發(fā)起審核流程 提交法務(wù) 財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門(mén)從不同專(zhuān)業(yè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行 審查 資質(zhì)證書(shū)驗(yàn)證方式和程序 建議在業(yè)務(wù)知識(shí)中固化 2 3 2 5優(yōu)秀供應(yīng)商必須從合格供應(yīng)商中選出 在歷史合作過(guò)程中無(wú)任何違法 違規(guī)現(xiàn)象 由合同承辦人員依據(jù)評(píng)選要求上傳相關(guān)資料 并發(fā)起審核流程 提交法務(wù) 財(cái)務(wù) 其他相關(guān)部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理從不同專(zhuān)業(yè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查 2 3 2 6不合格供應(yīng)商 供應(yīng)商在合同履約過(guò)程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量 履約進(jìn)度等 與約定條款不符的違約或糾紛情況 可視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行預(yù)警 降級(jí)或列入不合格 供應(yīng)商 不合格供應(yīng)商在一定年限內(nèi)不能重新評(píng)為合格供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商 在新簽 合同時(shí) 不允許調(diào)用不合格供應(yīng)商 供應(yīng)商名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)查重 設(shè)置為不允許名稱(chēng)與 不合格供應(yīng)商相同 2 4客戶(hù) 供應(yīng)商履約評(píng)價(jià) 2 4 1 合同履行結(jié)束后 即資金按照合同全部付清或收款 自動(dòng)向?qū)徟鞒讨懈?節(jié)點(diǎn) 即提交人 審批人等 推送合同履行及供應(yīng)商 客戶(hù)評(píng)價(jià)通知 通知保存時(shí)間默 認(rèn)為一星期 評(píng)價(jià)分簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)和細(xì)節(jié)評(píng)價(jià) 簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)初始可見(jiàn) 即很滿(mǎn)意 滿(mǎn)意 一 般 不滿(mǎn)意 細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)在對(duì)簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)勾選確定后彈出詢(xún)問(wèn)是否進(jìn)行細(xì)節(jié)評(píng)價(jià) 可忽略 2 4 2 系統(tǒng)默認(rèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人 公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇忽略簡(jiǎn)單評(píng)價(jià) 系統(tǒng)將自動(dòng)匯總評(píng) 價(jià) 并作為客戶(hù) 供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)依據(jù)之一 2 5供應(yīng)商名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)查詢(xún) 設(shè)置為不允許個(gè)人供應(yīng)商錄入 如確需從個(gè)人 處采購(gòu)物品 合同承辦人員必須發(fā)起特殊審核流程 依據(jù)實(shí)際情況設(shè)定 需從法律風(fēng) 險(xiǎn) 即對(duì)方行為是否違反法律法規(guī) 程序是否合規(guī) 是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行審 核評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)通過(guò)后系統(tǒng)方允許錄入 2 6客戶(hù) 供應(yīng)商查詢(xún) 2 6 1 系統(tǒng)要能夠記錄合同對(duì)方信息 包括基本信息 聯(lián)系信息 資質(zhì)信息 開(kāi) 票信息 歷史備忘記錄 客戶(hù)資料附件 相關(guān)合作合同 相關(guān)合作項(xiàng)目 資金統(tǒng)計(jì) 審批記錄等信息內(nèi)容 相關(guān)聯(lián)的信息 系統(tǒng)須能自動(dòng)調(diào)用合同 項(xiàng)目及資金模塊中已 存在的數(shù)據(jù) 2 6 2 能及時(shí)查詢(xún)客戶(hù) 供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況 資金完成明細(xì) 參與過(guò)的項(xiàng)目等 信息 實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù) 供應(yīng)商的便捷查詢(xún) 隨時(shí)調(diào)用和任意統(tǒng)計(jì)的功能 3合同管理 3 1合同建立 3 1 1 合同表單信息包括但不限于 合同編號(hào) 合同所屬項(xiàng)目 合同分類(lèi) 合同 名稱(chēng) 合同對(duì)方 對(duì)方開(kāi)戶(hù)銀行 對(duì)方帳號(hào) 約定款項(xiàng)支付計(jì)劃 約定執(zhí)行計(jì)劃 合 同經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門(mén) 提交日期 簽訂日期 開(kāi)始日期 終止日期 合同簽約金額 合同狀態(tài) 支付方式 合同歸屬 合同標(biāo)的 自定義屬性和備注等信息 3 1 2 合同新建分三種模式 范本引用 系統(tǒng)內(nèi)起草 使用對(duì)方合同 3 1 3 對(duì)范本引用類(lèi)合同 系統(tǒng)應(yīng)建立合同范本庫(kù) 合同承辦人員在建立合同時(shí) 可以自行選擇范本庫(kù)中的合同范本 系統(tǒng)能根據(jù)用戶(hù)輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到 合同文本中 3 1 4 對(duì)于非范本合同 支持直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)建 即 word 編輯 3 1 5 使用對(duì)方合同時(shí)如為 word 版支持附件上傳和編輯 非 word 版支持以附件 形式上傳合同掃描件進(jìn)行審批 3 1 6 支持合同自動(dòng)編號(hào) 為了防止重號(hào) 漏號(hào) 要求系統(tǒng)能夠自動(dòng)編號(hào) 并可 以根據(jù)湖南金鑫黃金集團(tuán)的內(nèi)部編號(hào)規(guī)則進(jìn)行設(shè)置 3 1 7 提供特殊合同管理 如 框架性協(xié)議 非正式合同 先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同等 特征性合同 3 1 8 合同表單能以 Excel 文本文件等形式導(dǎo)出 打印 表單應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際 情況設(shè)定 如合同表單樣式調(diào)整 屆時(shí)需要系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)變化 保障系統(tǒng)正常運(yùn) 行 3 2合同審批 3 2 1 支持電腦及手機(jī)在線(xiàn)審批 手機(jī)在線(xiàn) 離線(xiàn)時(shí)以短信形式提示有待審批事項(xiàng) 電腦在線(xiàn)時(shí)以彈出框形式提示有待審批事項(xiàng) 3 2 2 審批過(guò)程中 對(duì)合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢(xún)各修改版本 可以同時(shí)提交多人審批 會(huì)簽 可協(xié)同修改同一文件 3 2 3 合同審批通過(guò)后尚未蓋章時(shí) 一般不能進(jìn)行修改 如情況變化必須修改時(shí) 必須由合同管理部門(mén)變更合同狀態(tài)重新進(jìn)入審批流程 并向原審批流中各節(jié)點(diǎn)發(fā)出變 更提醒 3 2 4 支持年度授權(quán)委托管理和一事一托管理 根據(jù)授權(quán)委托范圍設(shè)置審批權(quán)限 對(duì)年度授權(quán)事宜外的事項(xiàng)系統(tǒng)最終審批人默認(rèn)為公司法人代表 系統(tǒng)需提供是否臨時(shí) 授權(quán)選項(xiàng)供法人代表勾選 系統(tǒng)需標(biāo)注此合同為年度授權(quán) 臨時(shí)授權(quán)或未授權(quán) 3 2 5 可以對(duì)審批時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置 系統(tǒng)需顯示每一個(gè)審批步驟的實(shí)際完成時(shí) 間及合同完成審批的總時(shí)間 超出審批時(shí)間的系統(tǒng)需進(jìn)行提醒 3 2 6 固定必要審核部門(mén) 合同承辦部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén) 合同管理部門(mén)必須為審核 節(jié)點(diǎn) 3 2 7 合同審批權(quán)限支持按金額 時(shí)限 類(lèi)別 部門(mén) 人員等自行設(shè)定 權(quán)限修 改由修改部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng) 經(jīng)法務(wù)部門(mén) 主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理審核通過(guò)后 由法務(wù) 部門(mén)向技術(shù)中心提出權(quán)限修改通知 3 3合同蓋章 3 3 1 電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后 返回合同承辦人處 并自動(dòng)給印章管 理員發(fā)送提醒 合同承辦人將審批通過(guò)的合同打印 合同附有編碼和防偽標(biāo)注 對(duì)臨 時(shí)授權(quán)合同還需打印授權(quán)書(shū) 固定格式 在打印合同時(shí)詢(xún)問(wèn)是否打印 交公司法人代 表或授權(quán)簽字人簽字 3 3 2 合同承辦人應(yīng)在系統(tǒng)中將審批通過(guò)的合同提交印章管理人處 然后將已簽 字的合同和授權(quán)書(shū) 如有 拿到印章管理人處蓋章 印章管理人需在系統(tǒng)中確認(rèn)本合 同授權(quán)狀態(tài) 并勾選是否蓋章 3 3 3 系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊 供印章管理部門(mén)登記每次用章的份數(shù) 蓋 章時(shí)間 特別是對(duì)于我方先蓋章再拿過(guò)去給對(duì)方蓋章的 就可以記錄下蓋了幾份 什 么時(shí)間應(yīng)該存檔 誰(shuí)拿走的 避免因此發(fā)生遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn) 3 4合同歸檔 3 4 1 合同審批結(jié)束后默認(rèn)狀態(tài)顯示未歸檔 系統(tǒng)可集中統(tǒng)計(jì)未歸檔合同 默認(rèn) 對(duì)超過(guò)一個(gè)月未歸檔的合同向合同承辦人員和合同管理員發(fā)出提醒 3 4 2 合同經(jīng)甲 乙雙方簽字蓋章后 合同承辦人員應(yīng)將雙方簽字蓋章頁(yè)掃描上 傳 作為合同附件 并提起歸檔申請(qǐng) 歸檔申請(qǐng)直接提交至合同管理員處 經(jīng)合同管 理員確認(rèn)合同相關(guān)資料完整無(wú)誤后 確認(rèn)歸檔 3 5合同執(zhí)行 3 5 1 合同承辦人依據(jù)審批通過(guò)的合同 通過(guò)系統(tǒng)的進(jìn)度管理功能 制定進(jìn)度和 收付款計(jì)劃 并將合同執(zhí)行進(jìn)度與資金收付進(jìn)行關(guān)聯(lián) 關(guān)聯(lián)關(guān)系可通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送至合 同管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的 EAS 系統(tǒng)中 財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際收到相關(guān)付款申請(qǐng)時(shí) 應(yīng)在系 統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)核 3 5 2 合同承辦部門(mén)或人員可根據(jù)實(shí)際情況 對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題或建議 結(jié)果等進(jìn)行記錄 3 6合同變更 3 6 1 正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進(jìn)行變更 如遇特殊情況需中途變更或中 止合同 必須由合同承辦人員向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)并說(shuō)明原因 經(jīng)合同管理員和 合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意 合同管理員可變更合同狀態(tài) 變更后系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)向合同管 理部門(mén) 合同承辦部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出合同變更提醒 3 7合同發(fā)票 3 7 1 合同執(zhí)行后默認(rèn)狀態(tài)為無(wú)發(fā)票 合同承辦人員應(yīng)在實(shí)際付款前將發(fā)票掃描 上傳 系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動(dòng)更改合同發(fā)票狀態(tài) 對(duì)實(shí)際付款一定時(shí)間內(nèi)顯示狀態(tài)為 無(wú)發(fā)票的合同 系統(tǒng)自動(dòng)向合同承辦人員 合同管理部門(mén) 財(cái)務(wù)部發(fā)出預(yù)警提醒 4收 發(fā) 存管理 與物控系統(tǒng)鏈接 4 1銷(xiāo)售員 采購(gòu)員通過(guò)物控系統(tǒng)中經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售單 采購(gòu)單直接生成銷(xiāo)售 采購(gòu) 合同 合同管理系統(tǒng)自動(dòng)獲取銷(xiāo)售單 采購(gòu)單中的有效數(shù)據(jù) 4 2銷(xiāo)售員 采購(gòu)員通過(guò)物控系統(tǒng)確認(rèn)已發(fā)貨 收貨驗(yàn)收合格后 向合同管理系 統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨 收貨驗(yàn)收確認(rèn)通知 合同管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄相關(guān)情況 并反映在合同表 單中 5收 付款管理 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)鏈接 5 1包括收 付款列表 排序 查詢(xún) 狀態(tài) 合同信息 導(dǎo)出等 5 2對(duì)狀態(tài)為執(zhí)行的合同 合同承辦人員可以提出付款申請(qǐng) 在系統(tǒng)中生成付 款審批單 審批單應(yīng)包含付款基本信息 合同編號(hào) 付款計(jì)劃 實(shí)際付款等 5 2 1 對(duì)原合同審批表單中的數(shù)據(jù) 系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批通過(guò)后的合同表單自動(dòng)填 入付款審批單中 不允許合同承辦人員手動(dòng)填寫(xiě) 5 2 2 對(duì)與合同相關(guān)的付款 必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進(jìn)行付款審批流程 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照經(jīng)審批的接受格式化付款審批單進(jìn)行款項(xiàng)支付 5 3支持一次付多個(gè)合同的錢(qián) 與合同相關(guān)的付款必須關(guān)聯(lián)合同 可以關(guān)聯(lián)一 個(gè) 也可以關(guān)聯(lián)多個(gè) 關(guān)聯(lián)比例可以在提出付款申請(qǐng)時(shí)設(shè)定 付款審批單應(yīng)顯示關(guān)聯(lián) 合同 和各合同的支付金額和比例 5 4開(kāi)放金蝶 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口 將合同管理數(shù)據(jù)同步到金蝶 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中 5 4 1 財(cái)務(wù)人員可在金蝶 EAS 系統(tǒng)中根據(jù)付款審批單上的合同編號(hào)查詢(xún)相關(guān)合同 的付款進(jìn)度和其他相關(guān)信息 防止未按合同約定的超付款項(xiàng)的發(fā)生 同時(shí) 對(duì)付款合 同 系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后 向 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送付款確認(rèn)請(qǐng)求 對(duì) 收款合同 系統(tǒng)在合同蓋章后 向 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送收款確認(rèn)請(qǐng)求 5 4 2 財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò) EAS 的付款后 點(diǎn)擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認(rèn)通知 確認(rèn)已付款 實(shí)際付款信息返回合同管理系統(tǒng)中 并歸集到關(guān)聯(lián)合同中 系統(tǒng)超過(guò)一 定時(shí)間未接收到付款確認(rèn) 應(yīng)向合同承辦人員和合同管理員發(fā)送預(yù)警通知 對(duì)實(shí)際付 款超出合同計(jì)劃付款額的 系統(tǒng)應(yīng)向合同管理員發(fā)送超付預(yù)警 5 4 3 財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò) EAS 收款后 點(diǎn)擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認(rèn)通知 確認(rèn)已收款 5 5實(shí)現(xiàn)對(duì)收付款的便捷查詢(xún)和動(dòng)態(tài)管理 5 5 1 可以按照時(shí)間和關(guān)鍵字同時(shí)查詢(xún) 也可以單獨(dú)模糊查詢(xún) 快速多字段搜索 5 5 2 實(shí)現(xiàn)對(duì)收付款狀態(tài)的動(dòng)態(tài)顯示 包括已完成 未完成 提前 逾期等 5 5 3 系統(tǒng)要解決原有資金管理不能及時(shí)到位 關(guān)聯(lián)查詢(xún)困難 無(wú)提醒預(yù)警的問(wèn) 題 實(shí)現(xiàn)資金逾期提醒 建立資金相關(guān)提示 資金關(guān)聯(lián)合同明細(xì) 進(jìn)度與資金的緊密 結(jié)合 6風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理 6 1系統(tǒng)應(yīng)提供異常合同分級(jí)標(biāo)示制度 合同管理部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合 同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析 判定異常合同 并給予停止審批 停止執(zhí)行 停止付款等風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別 標(biāo)注 系統(tǒng)需實(shí)時(shí)反饋并顯示合同管理部門(mén)對(duì)該合同的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注 6 2系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關(guān)資料 使進(jìn)入法律訴訟 程序的合同 有據(jù)可依 6 3具有合同防偽功能 6 4建立合同的動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制 防范法律風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)必須提供合同到期預(yù)警 資金支付預(yù)警 應(yīng)收款預(yù)警等靈活清晰的動(dòng)態(tài)預(yù)警模塊 并可對(duì)整體情況調(diào)用圖表等 多種顯示模式進(jìn)行分析 6 5預(yù)警提醒應(yīng)支持郵件 短信及系統(tǒng)內(nèi)部提醒等 6 6其他預(yù)警提醒 6 6 1 合同執(zhí)行提醒 列舉即將開(kāi)始 即將結(jié)束的合同 包括 合同名稱(chēng) 合同 編號(hào) 合同類(lèi)型 預(yù)算出處 合同對(duì)方 開(kāi)始日期 結(jié)束日期 項(xiàng)目名稱(chēng) 合同狀態(tài) 歸檔狀態(tài) 合同金額 簽訂日期 支付方式 提交人 自定義屬性和備注等信息 6 6 2 最新合同結(jié)款計(jì)劃 按合同結(jié)款計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同 結(jié)款計(jì)劃 包括 計(jì)劃名稱(chēng) 計(jì)劃結(jié)款日期 完成狀態(tài) 合同名稱(chēng) 項(xiàng)目名稱(chēng) 合同 類(lèi)型 自定義屬性和備注等信息 6 6 3 最新合同執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃 按合同進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序 顯示最新 的合同進(jìn)度計(jì)劃 包括 計(jì)劃名稱(chēng) 計(jì)劃執(zhí)行日期 完成狀態(tài) 合同名稱(chēng) 項(xiàng)目名稱(chēng) 合同類(lèi)型 自定義屬性和備注等信息 6 6 4 用戶(hù)自定義預(yù)警 如應(yīng)收帳款 合同延期 質(zhì)保期預(yù)警等 7統(tǒng)計(jì)分析 7 1以