ADMWI36員工考勤管理制度.doc

ADMWI36員工考勤管理制度 海宏科技（東莞）有限公司Seaco Technology(D.G.)Ltd SeacoTechnology(D.G.)Ltd員工考勤管理制度文件編號ADM-WI-36版本號A/2生效日期xx.07.01頁數(shù)5頁編制部門人力資源部編制審核部門會簽核準(zhǔn)編制審核部門會簽核準(zhǔn)采購生產(chǎn)工程倉務(wù)PMC人力資源品管工模采購生產(chǎn)工程倉務(wù)PMC人力資源品管工模文文件修訂履歷Biographical filerevision REV.D NO.修改頁碼Revised Page修訂內(nèi)容Contents ofthe FileRevision修訂日期Revision Date修訂人Revised Personnel批準(zhǔn)Approval A/0首版發(fā)行A/1修訂第3頁附件第2.2內(nèi)容xx-6-14A/2修訂第4頁增加加班、休息、請假管理等內(nèi)容xx-06-28程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁P(yáng)age of5目的規(guī)范公司的考勤制度，提升企業(yè)的管理能力。 范圍范圍全公司所有出勤人員。 定義定義無責(zé)任責(zé)任人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤卡片的發(fā)放，數(shù)據(jù)的處理，考勤的檢查和監(jiān)督。 各相關(guān)部門訓(xùn)導(dǎo)員工嚴(yán)格遵守本考勤管理制度。 實(shí)施流程第一條工作時間本公司采用電腦控制電子刷卡考勤。 1.1公司考勤班別管理部，財(cái)務(wù)部，工程部，倉庫，PMC,品管部，工模部部分人員，生產(chǎn)部部分人員08:_12:00;13:30_17:30;液態(tài)成型(部分生技課人員)A班08002000；B班20000800；1.2特殊崗位員工工作時間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)人力資源部備案。 第二條刷卡要求2.1考勤記錄是員工每月薪資記錄的依據(jù)，員工需準(zhǔn)時出勤，并按規(guī)定刷卡，保證出勤記錄之真實(shí)，否則一切責(zé)任將由員工自行負(fù)責(zé)。 2.2員工不得提前到卡鐘處等候打卡下班，并做以下遵守2.2.1員工刷卡時要確認(rèn)自己刷卡是否有效，以下情況按要求提交申請并報(bào)備人力資源部后可進(jìn)行簽卡2.2.1.1因卡本身問題導(dǎo)致刷卡無效的需提交經(jīng)部門直屬主管簽核的簽卡申請并經(jīng)人力資源部確認(rèn)為卡本身問題；2.2.1.2因公出差導(dǎo)致無法正常刷卡的需在前臺登記出差事由并提交經(jīng)部門經(jīng)理和管理部簽核的放行條；2.2.1.3因會議延誤導(dǎo)致無法正常刷卡的需提交簽卡申請并經(jīng)會議主持人和參會代表簽名；2.2.1.4因工作需要連班導(dǎo)致無法正常刷卡的經(jīng)審核確為緊急工作需要并提交由部門經(jīng)理簽核的連班申請單；2.2.2員工非工作原因?qū)е侣┐蚩?，提交申請?jīng)部門直屬主管確認(rèn)（按時到崗，無遲到或早退現(xiàn)象）并簽核后報(bào)備人力資源部，可給予簽卡機(jī)會（每月不超過三次）并罰款10元/次，三次以外的漏打卡一律不予簽卡。 2.2.3如有人員沒有刷卡而故意說沒有刷上者，公司可以提供視頻監(jiān)控查詢，但是必須說明，如果視頻證明刷卡人沒有刷卡，則處罰申請人100元/次，申請人不得異議。 2.2.4所有人員須先到公司打卡后，才能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 因工作關(guān)系外出辦公，在前一天必須填寫外出申請單，如遇特殊情況應(yīng)于當(dāng)天上午八點(diǎn)以前電話通知部門主管，經(jīng)批準(zhǔn)后，待回公司后須向本部門考勤人員核實(shí)。 2.3員工不得代替或委托他人打卡。 一經(jīng)查處有人違反，代刷人罰款100元，被代刷人罰款200元。 2.4員工應(yīng)妥善保管廠證（包括磁卡），如有遺失或折斷，最遲在次日報(bào)告部門文員前往人力資源部報(bào)失和申請補(bǔ)辦，每次補(bǔ)辦工本費(fèi)用313元/次。 第三條遲到、早退及曠工3.1員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，不得遲到、早退、曠工；程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁P(yáng)age of53.2如不事先通知（除緊急事件外）并獲批準(zhǔn)的缺勤，則視為曠工；3.3擅離工作崗位，按曠工處理。 一個月累計(jì)曠工3天者，視為自離。 第四條加班/調(diào)班4.1根據(jù)員工自愿加班原則，在不損害員工利益的前提下，公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，并按規(guī)定支付加班費(fèi)。 4.2因生產(chǎn)需要，公司有權(quán)進(jìn)行周六及周日和節(jié)假日安排調(diào)班，并按照國家法律有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休及調(diào)休，或者支付加班費(fèi)用。 4.3休息日（星期六/日）公司安排加班的，員工不加班需提前申請。 第五條出差考勤5.1員工因公司業(yè)務(wù)需要外出辦事，應(yīng)填寫放行條經(jīng)部門主管審批后，交值班保安放行。 5.2員工出差視為正常出勤，因公務(wù)當(dāng)天不能返回需在外住宿的，根據(jù)公司的有關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，憑有關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。 第六條請假員工請假須填寫請假/調(diào)休條，請假時間長短及職位的不同，分別由不同權(quán)限的人員作出最終審批。 6.1組長級以下人員，請假由部門經(jīng)理最后核準(zhǔn)。 組長級人員，請假1天及以內(nèi)者，由部門主管審核，部門經(jīng)理批核；請假1天以上至5天以下（不含5天）者；由高級經(jīng)理批核；各部門最高管理請假和請長假（5天及以上者），均由副總經(jīng)理最后批核生效。 6.2凡于請假期間需逾期者，須向上級申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長假期，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延期者一律按曠工處理。 連續(xù)曠工達(dá)三天者，視自動離職處理。 6.3于工作時間無請假或放行條而擅自外出者，當(dāng)日均按曠工計(jì)，上級管理人及保安故意放行處罰相同。 6.4所有請假，必須先提交書面請假單，經(jīng)過批核后，交部門文員處方可以離開，任何沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的請假單，公司不予認(rèn)可。 6.5對于特殊情況的請假，可于事后上班當(dāng)日及時補(bǔ)寫請假單，經(jīng)過批準(zhǔn)后交人力資源部，但應(yīng)當(dāng)在事發(fā)當(dāng)時電話通知部門負(fù)責(zé)人有關(guān)情況，并于事后補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工論處。 6.6公司中高級職員請假，均需在副總經(jīng)理室備案或?qū)徟?，并記錄請假人?lián)絡(luò)辦法，以備緊急聯(lián)絡(luò)、維持正常工作秩序。 6.7月薪員工出勤月薪人員工作天數(shù)由26天變更為月實(shí)際天數(shù)（即有30天按30天計(jì)薪，31天按31天計(jì)薪）；星期天視為有薪假期。 例如月薪工資=月工資/月實(shí)際天數(shù)（月實(shí)際天數(shù)-請假天數(shù)）+其他。 6.8月薪請假天數(shù)計(jì)算請假1天扣1天工資，請假天數(shù)大于1天小于等于2天，加扣1天有薪假期；請假大于2天小于等于3天，在請假2天基礎(chǔ)上再遞增加扣1天有薪假（3+1+1=5）；請假大于3天小于等于4天，在請假3天的基礎(chǔ)上再遞增加扣1天有薪假（4+1+1+1=7）；請假5天及以上者為長假，長假必須有工作代理人且經(jīng)副總批準(zhǔn)后方有效。 請長假者按實(shí)際請假天數(shù)扣工資，按比例扣減有薪假。 見附表程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁P(yáng)age of5每月累計(jì)請假（天）扣有薪假遞增（天）實(shí)扣請假（天）請假1011請假2132請假3253請假437請假5屬于長假，按比例扣減有薪假例如張三請假四天，第一天扣1天；第二天扣1天+1天有薪；第三天扣1天+1天有薪；第四天1天+1天有薪，以上共扣7天。 6.8日/時薪請假天數(shù)計(jì)算根據(jù)實(shí)際請假天數(shù)計(jì)扣請假工時，首先按勞動法規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。 即，請假優(yōu)先用休息日（星期六/日）加班抵扣請假工時，休息日加班不夠抵扣的用平時加班抵，平時加班不夠抵扣的按請假扣對應(yīng)的正班工時。 以下情況之一者按事假處理 （1）上班遲到者，按照每遲到一分鐘，扣款一元的標(biāo)準(zhǔn)處罰，上不封頂。 （2）無故脫崗十五至三十分鐘（包含三十分鐘）者，按事假半天處理； （3）無故脫崗三十至六十分鐘（包含六十分鐘）者，按事假一天處理； （4）員工月累計(jì)脫崗三次按事假一天處理。 以下情況之一者按曠工處理 （1）員工月累計(jì)脫崗三次、或遲到五次按曠工一天處理； （2）工作時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理； （3）無故提前十五分鐘以內(nèi)早退者按曠工半天處理； （4）曠工半天扣罰一天半工資，同時記小過一次； （5）曠工一天扣罰三天工資，同時記大過一次； （6）當(dāng)月曠工累計(jì)超過三天（包含三天）按自動離職處理，不予結(jié)算工資； （7）當(dāng)年曠工累計(jì)超過六天（包含六天）按自動離職處理，不予結(jié)算工資。 第七條加班管理7.1所有部門均為自愿加班，加班必須經(jīng)過書面申請且得到批準(zhǔn)后，方可以加班。 加班給予加班費(fèi)用或者是調(diào)休。 自己不可以安排自己加班。 7.2每個部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置加班時間上限制度，并報(bào)人力資源部備案，由人力資源部進(jìn)行預(yù)警報(bào)告制度。 7.3所有生產(chǎn)性部門安排加班的，加班申請單最后由主管生產(chǎn)的最高管理核準(zhǔn)，部門主管級（含）以上人員安排加班的，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 7.4加班申請單應(yīng)當(dāng)于加班當(dāng)日1700前提交到人力資源部，特殊情況也應(yīng)當(dāng)于次日上午10時提交到人力資源部，如無按時提交的，人力資源部不予計(jì)算工資。 7.5國家法定節(jié)日，公司不主張安排加班，如因?yàn)槠渌块T崗位特殊，可以酌情考慮，（比如工廠的保安等）。 第八條考勤異常處理8.1人力資源部每天提供一次異常情況統(tǒng)計(jì)表，按部門下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)當(dāng)于下發(fā)之日起，兩日內(nèi)核實(shí)后交程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁P(yáng)age of5回人力資源部。 8.2逾期沒有提交核實(shí)考勤者，異常人員當(dāng)日出勤區(qū)間按事假處理。 （例如800-1200區(qū)間，只有一個考勤數(shù)據(jù)，比如只有800的上班卡或者只有1200下班卡，則此區(qū)間考勤記為事假，不予結(jié)算工資。 ）出差人員除外。 8.3部門員工考勤計(jì)算有錯誤的，統(tǒng)一由部門文員到人力資源部辦理查詢事宜，各部門不得允許員工脫崗到人力資源部查詢考勤，如有違反，部門最高負(fù)責(zé)人罰款20元/次。 第九條考勤的記錄和檢查9.1員工考勤由所在部門設(shè)專人負(fù)責(zé)；9.2考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。 每月五日以及每年的一月五日前，考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)將上月度和上年度考勤表及統(tǒng)計(jì)表報(bào)人力資源部門審核、備案。 9.3月度員工考勤報(bào)表確認(rèn)簽名，由人力資源部于每月5號前下發(fā)到各有關(guān)部門，各部門應(yīng)當(dāng)及時交于員工確認(rèn)簽名，并于每月8號下午16時統(tǒng)一提交到人力資源部。 人力資源部每月10號把經(jīng)過確認(rèn)的考勤提交給財(cái)務(wù)。 如有恰逢節(jié)假日，則相應(yīng)順延，如果到期沒有提交的，給予部門最高負(fù)責(zé)人處罰50元。 9.4人事行政部門對公司考勤管理行使檢查權(quán)。 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使監(jiān)督檢查權(quán)。 除上述部門、領(lǐng)導(dǎo)以外的任何部門和人員無權(quán)行使檢查，但可以行使監(jiān)督權(quán)。 9.5考勤檢查分例行檢查與隨機(jī)抽查兩種形式。 9.5.1例行檢查由人事行政部門進(jìn)行，每月不少于兩次。 9.5.2隨機(jī)抽查由人事行政部門和具有考勤檢查權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)隨機(jī)進(jìn)