文秘員崗位職責.doc

文秘員崗位職責一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準確。二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領導全面反饋實施情況。九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。3、內(nèi)勤管理員崗位職責一、認真學習業(yè)務理論，提高業(yè)務工作水平。二、協(xié)助主任搞好外來客人的服務接待工作。做到禮貌、文明、熱情。三、負責接待用品領取、保管、安排和發(fā)放工作，做到嚴、實、細、省，合理使用。杜絕浪費。四、負責上級領導及有關人員來礦視察、檢查、指導工作時勞動保護用品領取、準備做好工作。五、負責本企業(yè)集體大型活動，領導主要活動，上級首長來礦活動的攝像記錄，并及時核實記錄情況，填寫卡片力求完整準確。六、對廣播、通信進行業(yè)務領導，負責礦區(qū)廣播節(jié)目的編排，深入實際撰寫礦區(qū)間訊，及時反映礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營活動等要聞、要事?；钴S礦區(qū)精神文化生活。七、組織服務人員對領導辦公室、會議室等集團公共場所的用品進行定期清洗和更換。保持經(jīng)常清潔衛(wèi)生，室內(nèi)雅靜舒適。八、參加行政集體大型會議的會務準備服務工作。九、完成領導交辦的各種臨時性工作任務，組辦職工業(yè)余舞會等。4、檔案管理員崗位職責一、認真學習和貫徹執(zhí)行有關檔案工作的法規(guī)、法令和規(guī)定，樹立高度的政治心，熱心于檔案工作事業(yè)。二、每年初對上年度的文書材料進行收集整理，按檔案標準要求進行立卷歸檔。三、按規(guī)定期限需要銷毀的材料，進行鑒定登記，經(jīng)領導批準后銷毀。并要建立案卷利用登記薄，對案卷利用情況一一登記清楚。四、做好檔案的保密工作，保衛(wèi)工作，嚴格借閱手續(xù)，正確處理保密與提供利用的關系，便利借閱工具書，便于提供利用。五、保守檔案機密，嚴格遵守保密守則和其他各項規(guī)章制度。六、案卷要做到分類整理，卷目清楚，查找方便。七、認真鉆研業(yè)務，努力學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平管理技能。八、妥善保管檔案材料，嚴格防止杜絕檔案材料腐爛變質(zhì)、爛、蟲打、鼠啃。確保檔案不缺不漏，失存。九、完成領導交辦的各種臨時性任務。5、通訊員崗位職責一、負責礦大、中、小會議室的衛(wèi)生清理工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無灰塵、無垃圾，墻面層頂無雜亂懸掛手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮凈、桌面整齊。二、在清理領導辦公室衛(wèi)生工作中，不準隨意翻閱文件、資料、筆記本，注意保密，不得隨便傳言。三、負責領導辦公室及會議的開水供應（包括燒水）保持經(jīng)常有水，做到提前備足，隨用隨到。四、對會議室的財產(chǎn)包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等進行管理，如有損壞向分管領導提出申請補足，不能丟失、外供。保證會議、接待等工作的需要。五、堅守崗位，隨叫隨到。六、保證茶具清潔衛(wèi)生，搞好來客接待工作。七、根據(jù)領導和辦公室主任安排，做各會會議的通知，轉(zhuǎn)達傳叫。八、做好領導交辦的其他工作事務。6、打字文印員崗位職責一、在材料秘書的直接領導下，負責打字文印的全部工作。二、負責打萊陽、復印經(jīng)過領導簽發(fā)或辦公室許可的文件、表格、簡報、計劃等各種文字材料，保證及時準確、印刷清晰、裝訂整潔。未經(jīng)領導簽發(fā)或辦公室許可不得打印。三、堅守工作崗位，不遲到早退，有事外出要請假。四、凡帶有保密性的文件、材料要嚴格按要求份數(shù)打印，印后立即消毀，保守機密，不得外傳和泄露。五、愛護打印設備，嚴格按照說明書操作規(guī)則使用設備，經(jīng)常保持設備和室內(nèi)整潔，非操作人員不得隨便跨入微機操作，更不能隨意上機操作。六、針對打印文件材料要填卡登記，不浪費紙張、油墨、廢油、廢紙集中處理。七、負責打字機、復印機、油印機的保管、使用、維修和文印紙張的領取裁制。保證正常工作。八、認真學習業(yè)務理論知識，不斷提高操作技能和熟練程度。九、完成領導交給的各項臨時性工作任務。11、工資核算員崗位職責一、加強政策觀念、堅持原則、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的有關勞動工資政策法令。二、依照國家勞資政策及礦規(guī)定，收集匯總造冊各單位職工工資表。三、編制和貫徹執(zhí)行月、（季）度工資基金使用計劃，處理工資支付發(fā)生的一般問題。四、根據(jù)上級規(guī)定，做好全礦職工晉級方案（包括摸底、測算指標根本及上報資料）。五、做新工人、熟練工、學徒工、復員轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人及大中專分配生的轉(zhuǎn)正定級工作。六、根據(jù)勞保規(guī)定，協(xié)助礦勞動鑒定小組搞好退職、退休、傷殘職業(yè)病工作的工資待遇及鑒定工作。七、完成領導交辦的臨時性工作。12、考勤福利統(tǒng)計員崗位職責一、編制勞動工資計劃。二