017部門例會制度.doc

017部門例會制度 政策與程序POLICIES&PROCEDURES屬下酒店SUBJECT標題部門例會制度S/N序號SG-S&M-P&P-AP017VERSION版本號SUMITION呈送DISTRIBUTION抄送ISSUED BY簽發(fā)人Department HeadEFFECTIVE DATE生效日期PAGE(S)頁數(shù)3頁APPROVED BY批準人General ManagerREVISED修訂日期xx-12-20POLICY PURPOSE政策目的通過制定此制度來規(guī)范推廣部部門例會管理，加強部門例會的召開、舉辦、落實等工作。 SCOPE監(jiān)督范疇營銷總監(jiān)、推廣部經(jīng)理ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY負責執(zhí)行崗位推廣部主任、美工POLICY DETAIL政策描述SG-S&M-P&P-AP 0171、部門例會是根據(jù)實際需要而定期舉行的會議。 2、部門例會要求本部門全體人員參加。 3、會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。 4、會議紀要應編號及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)存檔、上報（可通過電子郵件傳遞）。 5、與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。 6、與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。 7、會議結束后要根據(jù)機要進行跟蹤，主抓落實。 8、會議不得無故缺席、遲到。 9、注意事項A、要嚴格遵守會議的開始時間。 B、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 C、要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 D、在會議進行中要注意如下事項 （1）發(fā)言內容是否偏離了議題？ （2）發(fā)言內容是否出于個人的利害？ （3）是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？ （4）是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？ （5）是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？ （6）是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？ （7）發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢？E、應當引導在預定時間內做出結論。 F、在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 G、應當把出來的結論交給全體人員表決確認。 H、應當把決議付諸實行的程序理出，加以確定。 I、不要變成部門經(jīng)理個人的演講會。 PROCEDURE程序 一、由推廣部經(jīng)理負責定期（如每月）向本部在職和新入職員工進行培訓； 二、由推廣部經(jīng)理監(jiān)督以上內容的進行情況； 三、由推廣部經(jīng)理每月對部門員工評估和考核規(guī)定的執(zhí)行情況并提出書面報告SG